LOGO CARTA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS AL SG SST

EMPRESA XXXXXXXXXXX S.A.S.

Nit. 9000000000000-8

De acuerdo con lo dispuesto por la Gerencia de la Empresa XXXXXXXXXXXXX en su

política de Seguridad y Salud en el Trabajo y como representante legal a continuación defino
y asigno los recursos financieros, humanos, técnicos y físicos para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).

Recursos financieros

Para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2022, se presenta

un presupuesto para las actividades de seguridad y salud en el trabajo del orden de
XXXXXXXXXXXXXX Y XXXXXX mil pesos m/c ($ $ 89.052.916, oo).

Los recursos serán gestionados por el administrador del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo y deberán incluir como mínimo:

 Pago de personal a cargo del SGSST y sus auxiliares según se estime pertinente,
así como horas extras que sean necesarias previa autorización de parte de la alta
gerencia.
 Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en
el trabajo, cursos de alturas, capacitación rescatistas, brigadistas y otros requeridos
por la normatividad Colombiana.
 Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia, botiquines, extintores, u
otros.
 Implementación de medidas de intervención para riesgos prioritarios
 Exámenes médicos ocupacionales anuales del personal de la Empresa
 Exámenes medicos especializados o de seguimiento frente a medicinal aboral de
acuerdo a posibles casos necesarios evidenciados
 Adquisición de elementos de protección personal y equipos de seguridad para
trabajo en alturas, espacios confinados, trabajo en caliente, trabajo con energías
peligrosas según se prevé pertinente
 Gastos de transporte, elementos de oficina y papelería realcioandos con el área de
SG SST
 Asesorías externas, auditorías y gastos de representación requeridos.

Al momento de finalizar el periodo, el administrador del SG-SST rendirá cuentas a la alta

dirección sobre el uso de los recursos asignados.

El pago de aportes a la Administradora de Riesgos Laborales ARL y demás contemplados

como seguridad social y mantenimiento de vehículos no forma parte de este presupuesto.

Recursos humanos

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será administrado por el líder

Coordinador de SST de la empresa, quien dedicará el tiempo requerido para coordinar las
actividades necesarias para la implementación del SG-SST.
El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:
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 La Gerencia y personal Directivo de la Empresa

 Director de obra, Residentes de obra, Maestros de obra.

 COPASST – Vigia – auxiliar de SST ocasional

 Comité de convivencia
 Brigadas de emergencia
 Consultores externos contratados para asesorar el diseño e implementación del SG-
SST, auditorías internas, medio ambiente u otros que se estimen pertinentes.
 Asesoría de la ARL

La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para participar en las
actividades del SG-SST como son:

 Participación en simulacros de evaluación

 Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud en el trabajo como los
periodos de tiempo dentro del programa de pausas activas saludables u otros.
 Asistencia a exámenes médicos ocupacionales
 Asistencia a cursos programados y autorizados por la Gerencia de la Empresa
 Cada uno de los miembros principales y suplentes del comité de convivencia, la
brigada de emergencias y el COPASST podrá disponer de las horas laborales que
sean requeridas para la ejecución de sus funciones de acuerdo con la normatividad
vigente en Colombia.

Recursos técnicos

Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la empresa cuenta

con los siguientes recursos técnicos:

 Computador de escritorio para el Coordinador del SG-SST

 Computador de escritorio (disponible) para el presidente y secretario del COPASST,
así como para uso del secretario y presidente del comité de convivencia
 Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de archivos
 Acceso a Internet
 Sistema de almacenamiento para copias de seguridad de la información (thera)
 Botiquín tipo A
 Dos extintores
 Una tabla de inmovilización espinal (FEL – antiguamente denominada Camilla)
 Muebles y enseres
 Elementos primarios de oficina

Recursos físicos

La empresa cuenta con tres espacios:

 Espacios en obra para capacitaciones o reuniones.
 Oficina para el coordinador de SST
 Espacio para el archivo vivo y muerto del área de SST
Se adjunta tabla de desglose de lo planteado en el presupuesto general. No siendo otro el
objeto de la presente se firma en Armenia Quindío el día 20 de diciembre de 2020.
 
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XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante legal