Introducción a la Contabilidad

Víctor Ireland

Costos

Instituto IACC

15-07-2021
 Desarrollo

En este presente informe, se describe una guía con el paso a paso para que el practicante tenga

una visión general pero ejemplificativa de los conocimientos básicos en relación a la

contabilidad, sus funciones y características.

Primer Apartado:

En primer lugar, se debe tener claros los conceptos de las funciones básicas de la contabilidad y

sus objetivos, los cuales son: dar información a todo el personal de la empresa, así como a

personas externas a ella, con un enfoque económico. El motivo de informar contablemente a

través de mediciones y registros es para que se tomen decisiones que son relevantes para el

funcionamiento efectivo en la empresa. En resumen, los objetivos van desde informar, controlar

y registrar con el fin de presentar estados financieros que se basan en informes para generar el

buen control dentro de la empresa. (Toma de decisiones)

Segundo apartado:

En segundo lugar, se debe identificar los campos de aplicación de la contabilidad, esta

información es relevante ya que debemos estar claros donde se implementa. Acá específicamente

encontraremos una aplicación administrativa o gerencial, que hace alusión a todos los procesos

que lleva la organización. Por otra parte, también podemos encontrar su campo en el área pública

o gubernamental, incidiendo directamente en entidades de carácter estatal. Finalmente, y en

cuanto a su aplicación, también encontramos la contabilidad de costos, relacionada a la

producción y comercialización, y la presupuestaria, que tienen relación con la estimación de

gastos, provisiones, etc.

Tercer apartado:
Es importante también saber la ubicación y su rol fundamental dentro de las empresas. La

contabilidad está presente en tres grupos importantes en la empresa los cuales se nombran a

continuación:

 De acuerdo a las actividades que se cumplen en la empresa: relacionadas con las sustantivas,

es decir, que tienen relación directa con el giro o a lo que se dedica la empresa, y las de

apoyo que tienen relación con todas las actividades que sirven como base para que las

sustantivas sucedan.

 De acuerdo a un enfoque sistemático de la empresa: en este sentido la empresa es un sistema

que se desarrolla por ciertos parámetros que la identifican, estos son la administración, la

información, la operación y la contabilidad los cuales se hablan como subsistemas que son el

soporte específico para el funcionamiento de la empresa.

 Enfoque organizacional: aquí hablamos de la estructura que tiene la empresa a nivel

jerárquico desde la gerencia y los departamentos de apoyo para su desarrollo organizacional.

(departamentos de recursos humanos, administración, finanzas y operaciones entre otras.)

Cuarto apartado:

Por otro lado, se debe diferenciar y describir los tipos de empresas que están dentro de la

economía para identificarlas según su tamaño económico y detalles que las caracteriza.

En este sentido se debe saber que existen varios tipos de empresas las cuales se caracterizan por

varios criterios que mencionare a continuación.

Empresas:

 Según su tamaño: aquí se mencionan desde pymes o pequeñas empresas a grandes

 empresas.

 Según el sector económico, las empresas se miden desde los sectores primarios a

cuaternarias, donde la primera son las áreas principales que mueven la economía como la

minería o agricultura hasta llegar a las empresas de telecomunicaciones que están en

cuarto sector.

 Según su giro: los giros conocidos van desde las finanzas, los servicios para las personas,

el comercio y la manufacturación.

 Según su propiedad, acá hablamos de las empresas públicas, privadas y mixtas.

 De carácter societario, en este sentido tenemos las empresas sociales, de personas, de

capital o individuales. (Spa, EIRL, S.A, SRL, etc.)

Quinto apartado:

Sabiendo todo lo anterior, es natural preguntarse quiénes son los usuarios de la contabilidad, en

lo que definiremos dos grandes grupos: aquellos que son internos y los externos, teniendo en

común que todos necesitan de información contable, financiera o de estados financieros que

tienen como fin la revisión para la toma de decisiones.

Respecto al usuario interno, es todo aquel que tenga una relación directa con la organización,

o quienes son una parte interesada interna de la empresa influyente en una toma de

decisiones o presentación de estas. Acá por ejemplo encontramos al gerente de finanzas,

que necesita saber por ejemplo sobre temas de facturación, cobranza y otros asociados a la

contabilidad para saber la sanidad económica de la empresa.

 Respecto al usuario externo, es toda entidad externa a la empresa, que no tiene relación con

la toma de decisiones o no participa de estas. Acá encontramos entidades gubernamentales,

 los mismos clientes, proveedores, los gobiernos, etc. Un ejemplo claro, es el sistema de

impuestos internos (SII) que vela por el cumplimiento tributario de todas las empresas, junto

con otros organismos fiscalizados o de auditoría contable. También, a un nivel más privado,

el mismo banco podría considerarse como externo, puesto muchas veces necesita

información contable para pedir créditos y ver la sanidad de las empresas.

Sexto apartado:

Ahora bien, sin lugar a dudas la información es útil e integra cuando cumple tres requisitos

mínimos para poder utilizable:

La primera de ellas es que debe ser comprensible, y por tanto todo hecho económico debe ser de

interés y realmente apuntar al objetivo que el usuario requiere. La información debe registrar

contablemente hechos que sean relevantes de analizar, para poder tomar decisiones, de lo

contrario no podremos tomar ningún camino ni tomar guías estrategias para la empresa.

Segundo, debe ser fiable, y por tanto debe ser exacta y precisa con los hechos que realmente

ocurrieron. No solamente porque vaya a ser presentada para la toma de decisiones sino porque

también mucha de esta información es de carácter legal y podría provocar no cumplimiento o

infracción frente al estado (por ejemplo) teniendo multas de muy alta suma.

Finalmente, debe ser comparable, y esto se logra a que hay normas estándar internacionales, por

lo que gracias a esto, es posible comprar diferentes empresas de diversos lugares que tengan

giros bastante similares. La idea de esto es poder tener un estándar para contrastar rendimientos.
 Bibliografía

IACC (2021). Introducción a la contabilidad. Contabilidad de Costos. Semana 1