La Escuela de Sub Oficiales y Sargentos “Litoral” presenta los siguientes:

Factores positivos:
1. El Encargado de Archivo cuenta con su memorándum de Designación y
su Carpeta de Trabajo.
2. Para el Archivo de Gestión cuenta con Mobiliario, en este caso se
implementaron estantes para el archivo de documentación en la
presente gestión.
3. Cuenta con empastados de las ultimas 05 gestiones y de gestiones
anteriores se encuentra en proceso de selección, empastado y archivo.
4. Los archivos de las ultimas 05 gestiones se encuentran ordenados,
quedando pendiente de gestiones anteriores.
5. Cada oficina cuenta con su mobiliario para el archivo de la gestión
6. Cuenta con archivadores para la documentación de la gestión.
7. Se cuenta con el Plan de preservación de la documentación elaborado
por la Inspectoría General de la A.B.
Factores Negativos:
1. El personal designado no cuenta con ningún curso realizado de
archivística
2. Los documentos de archivo no se encuentran foliados por estarse
implementando recientemente en la Unidad.
3. No se cuenta con inventario de la documentación elaborada en las
gestiones pasadas.
4. No se cuenta con ningún acta de entrega de documentación o informe
de relevo donde se pasa la documentación detallada.
5. Existen reparticiones que no cuentan con el control documental de
acuerdo con su numerador.
6. Existe mucha documentación de gestiones pasadas amontonadas en la
oficina de Archivo.
7. No cuentan con material de lucha contra incendios dentro de Archivo.