TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

ECATEPEC

DIVISIÓN DE INGENIERÍA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES

TAREA 7

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

MATERIA: GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

ALUMNO:
CANO TABLA AARÓN ISRAEL

Introducción:
 ¿Etapas de la Administración?

El proceso administrativo es fundamental para todos aquellos que quieren

estudiar, estudian y se dedican a la administración. Primero definiremos dos
puntos importantes. ¿Qué es proceso? ¿Qué es administración?

Ahora bien, el proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las

organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades.

Objetivo:

 Investigar cuáles son las etapas de la administración.

 Analizar en qué consiste.
 Implementar dichos conceptos en un proyecto de desarrollo (actual o a futuro).

Justificación:
En esta tarea desarrollaremos y explicaremos las etapas del proceso administrativo. Tal
como se indica en el concepto de proceso administrativo, debemos distinguir entre las
fases y las etapas. La fase mecánica (planificación y organización) y la fase dinámica
(dirección y control).
Es muy importante comprender secuencialmente cada etapa. Todas las etapas son
importantes y se relacionan entre sí.
Desarrollo:
¿Qué es el proceso administrativo?
Se trata de un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma secuencial.
Su propósito principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y
alcanzar sus objetivos de forma más eficiente.
El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación,
organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que
se reiniciarán al completar su última fase.
1.- Planificación:
La planificación está compuesta por aquella parte que se encarga de ver cómo se va a
hacer algo. Es decir, responder a preguntas del tipo:

 ¿Qué queremos conseguir?

 ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?
 ¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?
 ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?
 ¿Qué recursos necesitamos?
 ¿Dónde podemos conseguir los recursos?
 ¿Cuál es el coste de dichos recursos?
 ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si
surgen?
 ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?
Organización:
2.- Una vez hemos realizado una planificación, toca organizarse. Esto es, dicho de
manera muy simple, repartir las tareas. De algún modo darle sentido a todas las
preguntas a las que hemos tratado de responder en la etapa de planificación. Algunas
preguntas para resolver en es esta etapa del proceso administrativo son:

 ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?

 ¿Quién se va a encargar de cada tarea?
 ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a encargar de
una cosa?
 A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma democrática?
 ¿La jerarquía será horizontal o vertical?
3.- Dirección:
a dirección, al contrario que muchas personas piensan, no tiene por qué estar a cargo de
una sola persona. También podría estar a cargo de un grupo directivo. No obstante, la
dirección se encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está
ejecutando. Así, por ejemplo, los directores se encargan de influir en los integrantes del
proyecto. Bien sea ayudándolos, dándole alternativas o evitando conflictos entre distintas
partes de la organización.
4.- Control:
El control, concretamente, se define como el seguimiento de resultados y su medición a
través de métricas confiables. De modo que, en función de las métricas establecidas, la
organización tratará de realizar un seguimiento en las actividades para comprobar si se
sigue el plan previsto.
Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas anuales es de 10.000. En el plan, se
establece que en el mes de enero deben realizarse, para conseguir el objetivo, 1.000
ventas. Comprobar si se están siguiendo esas metas intermedias, nos ayuda a controlar
que la meta principal se está cumpliendo.