MANUAL DE PROCESOS DE PROCEDIMIENTO

GCT - GESTIÓN CONTRACTUAL

Formato: FORMATO DE COTIZACIÓN PARA ESTUDIO DE MERCADO
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GCT.F-05
GTC.F.05 1 1/08/2019 1 de 1

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NOTAS PRELIMINARES
• Señor cotizante por favor diligenciar solo las celdas en AMARILLO. La cotización debe incluir todos los costos y gastos directos e indirectos en que debe incurrir conforme con las condiciones técnicas descritas.
• Las indicaciones para diligenciar el formato y demás condiciones técnicas se encuentran en el anexo denominado "Instrucciones de Diligenciamiento"
• Las cantidades a cotizar, corresponden a cantidades (estimadas / fijas) por la Entidad, las cuales se establecen atendiendo las necesidades de la Entidad.
Nota aclaratoria: Las cantidades son "estimadas" cuando el contrato a celebrar sea por Bolsa o hasta agotar los recursos, sin embargo es necesario hacer una posible proyección de lo requerido para establecer el presupuesto.
• La cotización no implica ninguna obligación de contratar.
• Los valores cotizados tienen una vigencia de 90 días a partir de la fecha de diligenciamiento.

Nota 1: El servicio ofrecido debe incluir los profesionales, personal técnico, las herramientas equipos e insumos necesarios para el control de roedores y vectores y los mecanismos de control no deben
afectar la flora y la fauna presente en las instalaciones del Jardín Botánico de Bogotá.

Nota 2: Se debe tener en cuenta dentro de los costos, que los servicios de fumigación se pueden realizar los fines de semana o en horario nocturno.

Unidad de VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL CON

No. Ítem Producto (Descripción del ítem) Canti. IVA
Medida SIN IVA CON IVA IVA

Jornada de desinfección en las instalaciones de la Entidad, El archivo Central y

1 Jornada 1 19% $ 672,269 $800,000 $800,000
el Vivero la Florida.
Jornada de control de hormigas, cucarachas y babosas en las instalaciones de
2 Jornada 1 19% $ 336,134 $400,000 $400,000
la sede principal
3 Jornada de fumigación contra zancudos en El Vivero la Florida Jornada 1 19% $ 2,436,975 $2,900,000 $2,900,000

4 Aplicación de Larvicida por m3 de agua Unidad 1 19% $0 $0

4 Aplicación de fumigeno contra acaros e insectos Unidad 1 19% $0 $0

Mantenimiento mensual de una estacion de cebado o estacion con trampa de
5 Unidad 1 19% $0 $0
Impacto en las instalaciones del Jardín Botánico José Celestino Mutis
6 Estacion cebadora (111 cebaderos) Unidad 1 19% $ 2,798,319 $3,330,000 $3,330,000
Instalacion o reubicacion de estacion Cebadora o estacion con trampa de
7 Unidad 1 19% $0 $0
Impacto
8 Estacion con trampa de Impacto Unidad 1 19% $0 $0
Diagnostico de las 3 instalaciones del Jardin Botanico previo al control de
9 Unidad 1 N/A N/A N/A N/A
roedores y vectores.
Identificación y sellamiento de madrigueras de roedores establecidas en las
10 Unidad 1 19% $ 336,134 $400,000 $400,000
especificaciones técnicas.

11 Metro 1 19% $0 $0
Metro lineal de pinchos antipalomas con instalación. lineal
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NOTAS PRELIMINARES

TOTAL #VALUE! $7,830,000

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES A LA LEY 1581 DE 2012
 OCESOS DE PROCEDIMIENTO
ESTIÓN CONTRACTUAL
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 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE COTIZACIÓN

Teniendo en cuenta que el Jardín Botánico José Celestino Mutis – JBB, pretende adelantar un proceso de selección por la modalidad de (Licitación
Pública o Selección Abreviada de Menor Cuantía o Selección Abreviada por Subasta Inversa o Concurso de Méritos o Mínima Cuantía, etc) con el fin de
(indique el OBJETO), la Entidad lo invita a presentar su cotización, con el propósito de establecer el Presupuesto Oficial Estimado para el proceso.

Señor Cotizante
Revise cuidadosamente toda la información remitida y formule su cotización en concordancia con esta, garantizando que los bienes y/o servicios ofrecidos
cumplan en su totalidad con las especificaciones técnicas descritas.
• Asignar la tarifa de IVA correspondiente en la celda de la columna "Tarifa IVA"
• Asignar el precio sin incluir el IVA en la celda de la columna "Precio unitario antes de IVA"
• Los precios de la cotización deben ser expresados en PESOS COLOMBIANOS
• Los valores deberán aproximarse por exceso o por defecto al entero más cercano así: (i) si es igual o superior a 50 centavos, se aproxima al entero
siguiente; (ii) si es inferior a 50 centavos se baja al entero anterior".
• No modificar o quitar ningún ítem o sub-ítem.
***Registre las notas explicativas adicionales si se considera necesario

PRINCIPALES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: (Indique las descripciones o especificaciones técnicas, cantidades, unidades de medida, y demás
aspectos técnicos que le permitan conocer al cotizante las condiciones del bien, obra o servicio a contratar por la Entidad)
IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: Para presentar lacotización deberá tener en cuenta lo siguientes aspectos :
NOTA 1: Las facturas deberán cumplir con todos los requerimientos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y deberán indicar el número del
contrato objeto de pago.

NOTA 2: El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha en que se cuenta con la disponibilidad del respectivo PAC (Plan
Anual Mensualizado de Caja) para realizar el pago previa presentación por parte del contratista de los requisitos. Los pagos que LA ENTIDAD se
compromete a efectuar, quedarán sujetos a las apropiaciones que se hagan en su presupuesto de acuerdo con las normas legales vigentes,
comprometiéndose a incluir las partidas necesarias en éste y dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 19 y 23 de la Ley 1150 de 2007.

NOTA 3: De conformidad con el Parágrafo 3° del artículo 437 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes y/o de
prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.500 UVT, estas personas deberán inscribirse previamente como responsables del
impuesto sobre las ventas -IVA, formalidad que deberá exigirse por el contratista para la procedencia de costos y deducciones. Lo anterior también será
aplicable cuando un mismo contratista celebre varios contratos que superen la suma de 3.500 UVT”. Por lo anterior los contratistas que para el presente
año superen el monto establecido o quienes sean Responsables de IVA, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del
Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.

NOTA 4: RETENCIONES Y DESCUENTOS DE LEY: El Jardín Botánico José Celestino Mutis, efectuará los descuentos de ley del orden Nacional y
Distrital según las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del
contrato. Así mismo, dará estricto cumplimiento al descuento del uno punto uno por ciento (1.1%) del valor bruto del contrato y de la respectiva adición, si
la hubiere, por concepto de gravamen de Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas, prevista en el Acuerdo 696 de 2017 del Concejo de
Bogotá y el Decreto 250 de 2018 y conforme con sus modificaciones de ley. Además retendrá el valor de las Estampillas “PRO – CULTURA” creada
mediante Acuerdo 187 del 2005 equivalente al 0.5% del valor del contrato antes de IVA y de la respectiva adición, si la hubiere, y “PRO PERSONAS
MAYORES”, creada mediante acuerdo 188 del 2005 modificado por el Acuerdo 645 del 9 de junio de 2016, equivalente al 2% del valor del contrato antes
de IVA, y de la respectiva adición, si la hubiere. Si en la ejecución del contrato cambia alguna de las tarifas anteriores, se justaran a la normatividad
vigente, adicionalmente se realizaran las demás retenciones tributarias que sean aplicables a la relación contractual

POSIBLES GARANTIAS REQUERIDAS:

(Indique según corresponda)