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Practica 5

Christian Lizeth Piedra

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080260435-5
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6102
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Práctica #5
Reportes

Objetivo: Elabora la documentación del sistema de información.

Material: Access, VB, Reportes 1, 2, 3, 4.

Desarrollo:
A). Realizar los siguientes pasos del manual del sistema (digital):

1. Investigación preliminar:
problema
Cliente
Entrevista o encuesta al usuario y cliente
Síntomas del problema y causas que lo originan

2. Determinación de requerimientos.
Elementos que involucran el sistema
Lista de mejoras que el usuario solicito
Solicitud (acuerdo o contrato)

3. Base de datos e índices.

Tablas
Relaciones
Diagrama de flujo del sistema
 TABLA DE CONTENIDO

Razón social de la empresa:

Control escolar, está registrada para la elaboración de listados con los grupos
de acuerdo a la graduación, con su nombre, matricula y grupo asignado.

Objeto social
Control escolar, es parte de la escuela y esta dedicada a realizar los eventos
de graduación y documentación de los alumnos.

Misión
Control escolar, desea satisfacer la necesidad que los alumnos requiere,
para ello se cuenta con varias personas asignadas en distintos puestos
para evitar la saturación del la oficina.
Es así, como ellos ofrece el mejor servicio para que se tengan la mayor
comodidad, confianza y tranquilidad en el desarrollo.

Visión
Seguir aumentando la buena imagen que representa la escuela se llevara una
mejor personal y los alumnos se inscribirán en el plantel. Se espera que la
graduación se efectué sin ningún desacuerdo o una confusión en los abonos de
acuerdo a el pago establecido.

Responsable
La persona encargada de tomar manejar la base de datos en la escuela
será la responsable de dar un cambio en ella para ingresar los abonos
dados por cada alumno.
Planteamiento

La falta de control y organización en la escuela con respecto a la graduación, y

el cobro del evento con respecto a esta.

Objetivo general

Diseñar un sistema de información que permita dar solución al control de la

graduación y abonos de los alumnos con respecto a el cobro total, además
agilizar la prestación de servicio de los trabajadores de control escolar. Este
sistema se hace necesario, porque actualmente estos procedimientos se
realizan de forma manual, ocasionando deficiencias en el control y manejo de
los mismos.
Beneficios
Se reducirá el gasto de papelería debido a que las facturas de pago y reducirás
tu tiempo empleado a resolver las operaciones de restas de abonos con
respecto a la graduación.
Habrá un mayor número de cambios en la base de datos en menor tiempo al
que antes se hacía manualmente.

Se mejorará la calidad del servicio informativo para los alumnos porque será
en menor tiempo para cada uno.
Los usuarios tendrán reportes y documentos en la computadora evitando un
extravió de documentos.
Se podrá hacer consultas de alumnos por matricula y nombre, para facilitar en
encuentro de cada uno.
Obtendrán informes cuando sea necesario de total, adeudo y abonos
que ha tenido los alumnos .
Factibilidad técnica

Fue creado en Microsoft Access porque la mayoría de las computadoras

cuentan con el instalado y se reconocerá la base rápidamente.

Factibilidad operativa

En los abonos de operación se da la cantidad que debe cada alumno de una

forma rápida y correcta.

1. Investigación preliminar:
Descripción detallada del problema

Inicialmente se elabora una investigación de los conflictos que se dan día tras
día con los pagos con respecto a la graduación ya que es muy incomodo que
se registren tantos alumnos sin un orden establecido en control escolar.
Según los pagos se deben registrar según pasan a anunciarlos en los salones
o en vinculación ya que en ocasiones no se encuentra nadie y no usan un
control de pago para ellos.
Aparte es mucho tiempo perdido ya que en ciertos horarios no se encuentra la
del pago.
Cliente:
El cliente seria control escolar ya que va dirigido a una persona a la cual se le
facilite el orden de los listados de sexto semestre con respecto a su
graduacion.

Justificación del problema

Con este nuevo sistema se disminuye el gasto de tiempo aplicado, se controla
la gente que entra y que sale, además brinda agilidad en el servicio para el
alumno y en las cuentas de cobro arrojando resultados confiables.

ENTREVISTA:

1. ¿Quién llevara el orden de la base de datos?

Control escolar

2. ¿Cuántos alumnos hay inscritos?

500 alumnos

3. ¿Cuantas personas desea que entren al sistema?

Solo el administrador y un usuario auxiliar.

4. ¿Cuántos grupos hay?

Hay 6 grupos de sexto semestre

5. ¿desea que se registren por separado cada grupo?

Si, seria lo mas recomendado.

6. ¿Qué es lo que necesita que realice el sistema en curso?

Que nos resuelva el total con respecto a lo abonado cada vez.

7. ¿desea que se guarde cada información sin que nadie pueda

modificarla?
No requiero de una contraseña propia .

8. ¿Quiere una sola contraseña o varias?

Que sea la del administrador y la del usuario auxiliar

9. ¿Los alumnos podrán accesar?

No, solo del administrador y el usuario auxiliar

10. ¿Cómo quiere que sean ingresados a la base para identificar

a el alumno?
Ya sea por la contraseña, el nombre y su grupo.
Síntomas del problema y causas que lo originan:
Descripción detallada del problema

Inicialmente se elabora una investigación de los conflictos que se dan día tras
día con los pagos con respecto a la graduación ya que es muy incomodo que
se registren tantos alumnos sin un orden establecido en control escolar.
Según los pagos se deben registrar según pasan a anunciarlos en los salones
o en vinculación ya que en ocasiones no se encuentra nadie y no usan un
control de pago para ellos.
Aparte es mucho tiempo perdido ya que en ciertos horarios no se encuentra la
del pago.

Justificación del problema

Con este nuevo sistema se disminuye el gasto de tiempo aplicado, se controla

la gente que entra y que sale, además brinda agilidad en el servicio para el
alumno y en las cuentas de cobro arrojando resultados confiables.

2. Determinación de requerimientos.

Elementos que involucran el sistema:

 Toda la información de los alumnos
 adeudo
 abonos
 total
Lista de mejoras que el usuario solicito:
 Cada información en de los grupos en curso a graduación.
 Solo control escolar puede modificar los abonos dados.
 Información rápida
 Grafica de Gantt

# actividad días 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
1 Definir el problema 2 2
2 Realizar la Encuesta 5 5
3 Emplear las 2 2
herramientas
4 Elaborar documentacion 4 4
5 Elaborar la grafica de 1 1
Gantt.
6 Plan del diseño 3 3
7 Diseñar lo logico 2 2
8 Requerimientos del 4 4
sistema
9 Diseño de entrada 4 4
10 Diseño de interfaz 3 3
11 Contraseña 2 2
12 Menú principal 2 2

3. base de datos e índices

Tablas:

administrador
numeroadmi usuarioadmi
Id contraseña
n n
1A1 admin admin123
2A2 usuario 123
alumno
grup
matricula nombre carrera
o
080260148-4 Ramirez Saenz Cinthia Lizeth 6102informatica
080260196-3 Rascon Duarte Miriam Jazmin 6102informatica
080260371-2 Villareal Mendoza Juana Maria 6102informatica
080260406-6 Guerrero Becerra Ricardo Eduardo 6102informatica
 administrador
numeroadmi usuarioadmi
Id contraseña
n n
080260435-5 Piedra Christian Lizeth 6102informatica
080260617-8 Carrillo Robles Rocio 6102informatica
080260668-1 Aguirre Sanchez Estrella Sarahi 6102informatica
080260676-4 Ramirez Reyes Monica 6102informatica
080260687-1 Villalobos de los Rios Diana Irene 6102informatica
080260759-8 Saucedo Garcia Hesli Jesus 6102informatica
Pago
matricula adeudo abono total
080260435-5 750 750
0802604 750 435
080260759-8 750 400
080260676-4 750 350
080260668-1 750 234
080260668-1 750 135
080260148-4 750 135
080260196-3 750 189
080260371-2 750 164
080260687-1 750 264

Relaciones:

Nombre matricula
matricula adeudo
grupo abono
carrera total
 Diagrama de flujo:

inicio

altas bajas modificaciones consultas

ESTE SIRVE PARA TE SIRVE PARA TE SIRVE PARA TE SIRVE PARA

PODER DAR DE REGISTRAR A LOS MODIFICAR ALGUNOS CONSULTAR QUE LA
ALTA A NUEVOS ASLUMNOS QUE POR DATOS DE LOS CUALES BASE ESTE
ABONOS QUE DAN ALGUNA RAZON YA EN LOS ACUALES LOS FUNCIONANDO
LOS ALUMNOS NO SE PODRAN ALUMOS VAN CORRECTAMENTE.
CAMBIANDO SU
ABONO SEMANA.