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PREGUNTAS DE CONTROL DE CONOCIMIENTO BASICO

MARYORI LORENA PERDPOMO

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL

FICHA:2142452

GARZON-HUILA

2021
PREGUNTAS DE CONTROL DE CONOCIMIENTO BASICO

MARYORI LORENA PERDOMO

PRESENTADO A: OLGA PATRICIA SILVA BUENDIA.

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL

FICHA: 2142452

GARZON-HUILA

2021
Luego de leer el material entregado responda las siguientes preguntas:

1. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de 3 ejemplos de cada

Clase.

¿Cómo Se Clasifican las Empresas Según su Actividad Económica en Colombia?

A la hora de formar una empresa uno de los aspectos que se debe tener claro es el tipo
de actividad económica que se va a realizar, para poder enmarcarla dentro del sector
que corresponda y poder preparar un bosquejo inicial de la configuración de los
diversos recursos que se necesitarán para ponerla en marcha, así como conocer mejor
a la competencia y al mercado al que se quiere acceder.

Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres grandes categorías: la


actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a la
actividad económica, las empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e
industriales.

Las Empresas de Servicios

Son aquellas empresas que se crean con la finalidad de proveer al cliente de un


servicio, es decir, de una actividad intangible que tiene como fin la satisfacción de una
necesidad concreta de un individuo, a cambio de una contraprestación. Algunos
ejemplos de empresas de servicios son:

 Proveedores de Internet.

 Despachos de abogados.

 Academias, escuelas y otras instituciones educativas.

 Hospitales.

 Empresas de transporte.
Por producto intangible se entiende todo aquel que no tiene una forma definida, pero
sirve para proveer al cliente de un bien inmaterial que necesita. Para que el cliente
reciba ese bien inmaterial se requiere en ocasiones de dispositivos físicos o de
materiales tangibles, como es el caso por ejemplo de las empresas de telefonía móvil.

El servicio ofrecido es la línea a través de la que puede comunicarse con otras


personas, que es inmaterial y al que se puede acceder gracias al terminal a través del
cual el cliente realiza la llamada.

¿Cómo se Configuran?
Pertenecientes al sector terciario de la economía colombiana (según la clasificación de
las actividades económicas de la economía universal), las empresas de servicios son
aquellas que prestan actividades económicas directamente relacionadas con la venta o
alquiler de un servicio en general.

A diferencia de las empresas industriales o comerciales que trabajan con productos


tangibles, estos servicios pueden diferenciarse de los bienes o activos porque
producen acciones no físicas que son contratadas, por ejemplo:

 Servicios de auditoria fiscal, de mantenimiento y servicios generales.

 Asesoramiento técnico, financiero.

 Servicios de recreación y turismo.


En otras palabras, no se comercia con productos palpables, solo con actividades
relacionadas con las necesidades del contratante.

Las empresas de servicio pueden ser privadas o públicas. Dentro de las privadas
podemos encontrar: prestación de servicios médicos, servicios de profesionales
independientes, contadores, administradores, abogados, ingenieros, entre otros.

Con respecto a las empresas de servicios de carácter público podemos encontrar:


la registraduría, servicios como el agua, la electricidad, salud, vivienda, entre otras.

Características de las Empresas de Servicios

Cuando mencionamos la intangibilidad de las empresas de servicios, no debemos


excluir todos aquellos bienes palpables que son utilizados para elaborar un
determinado trabajo, ya que la función principal de éstos es el ofrecimiento de una o
varias actividades en pro de la satisfacción del contratante.

Estas empresas, en algunos casos, utilizarán bienes tangibles o físicos para lograr su
cometido. Un clásico ejemplo es el del policía que requiere de equipamiento (patrulla,
arma, esposas, radio) para poder prestar un servicio de seguridad y orden público a la
población, o el del médico que requiere de una sala de operaciones (quirófano) para
realizar su trabajo.

A pesar de la necesidad de uso de elementos físicos en las empresas de servicio,


también se requiere del talento humano, como equipos multidisciplinarios de
profesionales y técnicos para realizar determinada tarea.

Básicamente el producto conseguido o elaborado es netamente de carácter intangible,


haciendo de estas coaliciones ambientes idóneos para la ejecución de proyectos: un
informe es físico (tangible) pero la decisión derivada de su estudio puede que no lo
sea.
Existen numerosas acciones que se deben llevar a cabo para poder culminar dicho
proyecto, estas acciones estarán determinadas por diferentes empresas de servicios,
asesores técnicos (geólogos, arquitectos, topógrafos, ingenieros) que se encargarán de
estudiar, proyectar y ejecutar cada una de las fases de estos proyectos y el resultado
final será la mejoría en la calidad de vida de la población de nuestro país, es por esto
que estos bienes o servicios son de carácter no-físico.

En fin, toda empresa de servicios, siempre ofrecerá un producto, al igual que las
empresas industriales y comerciales, con la diferencia que en el caso actual esos
productos son intangibles (no físicos) y aunque se requiera el uso de personal humano,
materiales, herramientas y equipos físicos, siempre prestara un servicio buscando la
satisfacción por parte del usuario final.

En nuestro país existe una gran variedad de empresas de servicio como Avianca que
ofrece traslados o Juan Valdez que promociona la tradición y estilo de vida de nuestro
pueblo.

Las Empresas Comerciales

Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes materiales, ya sean


materias primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de
manufactura. Algunos ejemplos de empresas comerciales son:

 Tiendas de electrodomésticos.

 Librerías.

 Supermercados.

 Tiendas de ropa, zapatos y complementos.

 Jugueterías.

 Concesionarios y tiendas de compra-venta de vehículos usados.

Estas empresas pueden ser mayoristas o minoristas. En el caso de los mayoristas se


trata de comerciantes que venden sus mercancías al por mayor, es decir, en grandes
lotes. Estas empresas suelen proveer a otras empresas comerciales, o a empresas
industriales cuando comercializan productos que luego serán sometidos a un proceso
de manufactura.

Las empresas minoristas son también conocidas como comerciantes al detal y venden
sus productos en pequeñas cantidades, generalmente para el usuario final. Estos
comercios suelen trabajar de cara al público, ya sea en tiendas físicas o virtuales,
donde el proceso de compra se realiza a distancia.
Muchas empresas comerciales trabajan en ambos sectores, vendiendo al mayor y al
detal en función de sus clientes.

Las Empresas Industriales

Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y de la transformación y


manufactura de las materias primas. Algunos ejemplos de empresas industriales son:

 Fábricas de ropa y calzado.

 Constructoras.

 Industrias alimentarias.

 Plantas de ensamblaje de equipos electrónicos.


La empresa industria de la adquisición y posterior procesamiento de materia prima de
cualquier clase, para poder elaborar un producto final; se ubican dentro de las
actividades económicas organizadas. Éstas fortalecen la economía Colombiana,
formando parte del sector secundario de la misma.

El sector secundario de la economía está compuesto por todas las empresas o


actividades económicas que implican la transformación de materia prima para la
obtención de un producto final, llamado también sector industria, dividido en dos
sectores:

 Industrial extractivo: Es el que basa sus actividades en la extracción y


explotación de todo tipo de recursos naturales (petróleo, acero, aluminio,
electricidad, ganadería, construcción).

 El sector de transformación: Es aquel que, a través de procesos industriales,


modifica (transforma) un material (materia prima). Éstas son empresas
productoras de bienes y servicios provenientes del procesamiento de la
materia prima sin implicar procesos industrializados.
Cabe destacar que muchas empresas realizan labores que pertenecen a más de un
tipo de actividad económica. Existen empresas industriales que además comercializan
sus productos acabados, ya sea al mayor o al detal.

También empresas comerciales o industriales que ofrecen servicios adicionales para


los clientes como reparación y mantenimiento, realizando así actividades
pertenecientes también al sector de servicios, por lo que existen muchas empresas
mixtas.

Con esta clasificación se abarcan múltiples empresas de diversa índole, que trabajando
en conjunto, conforman la maquinaria empresarial que permite proveer a las personas
de todos los productos y servicios que necesitan en su día a día.

2. Para cada una de las distintas clases de sociedad, establezca las diferencias
que existen entre los siguientes aspectos:
• Razón social.
• Número de socios.
• Pago y naturaleza de los aportes.
• Responsabilidad de los socios.

3. ¿Para qué se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?


El RUT permite contar con información veraz, actualizada clasificada y confiable de
todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo y cambiar así la simplificación de
trámites y reducción de costos. Se tramite a la DIAN

4. ¿En qué consiste el registro mercantil?


Es el Registro que por disposición legal deben efectuar todas las personas naturales,
sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de
comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas
asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.

5. Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y nombre


Comercial.
Razón social, ejemplo: blimax significa blindajes de máxima seguridad, se dedica a la
fabricación de blindajes para carro y blindajes arquitectónicos (puertas blindadas de
bancos)

6. Concepto y obligaciones de los comerciantes.


Un comerciante es una persona que se dedica a ejercer el comercio como oficio, de
manera profesional y constante.
Obligaciones de los comerciantes.
Ser comerciante implica tener algunas obligaciones y cumplir con algunas
responsabilidades.
Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio en
su artículo 19 establece que las siguientes obligaciones a los comerciantes:

 Matricularse en el registro mercantil;

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto


de los cuales la ley exija esa formalidad;

 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones


legales;

 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos


relacionados con sus negocios o actividades;

 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus


obligaciones mercantiles, y

 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

7. ¿Cuáles son los trámites para formalizar un negocio?


Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.
-Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
-Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
-Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil
(en la Cámara de Comercio de Bogotá)
-Paso 5: Obtener copia del ?Certificado de existencia y Representación Legal?, en la
Cámara de Comercio.
-Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden
nacional.
-Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
-Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
-Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la
Curaduría Urbana.
-Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
-Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales
-Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
-Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
-Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
-Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.
-Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital
(enviar carta por correo)

8. Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas.


Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de la empresa en
un fecha determinada, así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en
un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas y de orden. Observa la clasificación:

Clasificación de las cuentas


Cuentas reales
Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las
obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una
empresa. Las cuentas reales son: Activo, pasivo y patrimonio.
El activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que
pueden valorarse en dinero.
El pasivo: representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa.
El patrimonio: está formado por los aportes del dueño o dueños para constituir la
empresa, y además incluye utilidades, superávit y reservas; matemáticamente se
calcula por la diferencia entre elactivo y el pasivo.
Cuentas nominales o de ganancia y pérdidas
También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los gastos. Son
transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable. Comprende las cuentas
de ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de costo de producción o de
operación.
Ingresos: representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Gastos: son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la
empresa.
Costo de ventas: es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Costo de producción o de operación: son los valores que se generan para producir un
bien o prestar un servicio.
Cuentas de orden
Agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos que pueden afectar la estructura
financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros
contables de las empresas y la información tributaria.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS


Como se observa en el esquema anterior, cada cuenta representa una parte de la
empresa, cada cuenta de las mencionadas anteriormente tiene una dinámica, una
naturaleza, para su registro, es decir siempre inician o disminuyen por un lado
especifico.

9. Partes de la cuenta T.
 El concepto o nombre de la cuenta.
 Código de la cuenta.
 Su lado débito.
 Su lado crédito.
 Sus movimientos débitos y créditos.
 Su saldo.

10. Indique registro y saldos en la cuenta T.


Registros en la Cuentas T
Debitar, una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe;
acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna
Haber.

Movimiento debito es la suma de todos los valores registrados en el Debe de una


cuenta; movimiento crédito es la suma de todos los valores registrados en el Haber.

11. 11. ¿Cómo se clasifican las cuentas? Del concepto de cada una de ellas.
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.

 En las cuentas reales


se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales»
porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus
balances.

 En las cuentas nominales


se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de
Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama
nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que
solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance
comenzará en cero.

 Cuentas mixtas
Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada
está conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del
ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los
montos prepagados o diferidos.

 Cuentas de orden
Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que
sí generan una responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las
originaron, o que a futuro pueden representar un recurso o una obligación para el
negocio.

12. ¿Cuál es el objetivo del Plan Único de Cuentas PUC?


El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de
la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

13. ¿Cuál es el Contenido del PUC?


El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

14. ¿Qué es el catálogo de Cuentas Y que las descripciones y dinámicas?


Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes
Clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones
a registrar en cada una de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma en
que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos
contables que las afecten.

15. Cuáles son los niveles en los que está estructurado el PUC?
1. Clase: El primer dígito.
2. Grupo: Los dos primeros dígitos.
3. Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
4. Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

16. Cual es el primer digito que identifica a cada una de esas clases, (Activo,
Pasivo. Etc.)
Las clases que identifican el primer dígito son: Clase 1: Activo. Clase 2: Pasivo. Clase 3:
Patrimonio.

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