OFICINA DE CONTRATACIÓN

DESPACHO ALCALDE

LA OFICINA DE CONTRATACION DE LA ALCALDIA DE IBAGUE

CERTIFICA:

Que el artículo 16° de la Ley General de Archivos 594 del 2000, los funcionarios a
cuyo cargo se encuentren los archivos de las entidades públicas, tendrán la
obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la
información de los documentos de archivo y serán responsable de su organización
y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.

Se deja constancia que toda la documentación solicitada por la Oficina de Control

Interno en el proceso de auditoría de los contratos 2061 del 2016, 2359 del 2018,
1986 del 2017, 1776 del 2018 y 1988 del 2017 se aplicó los procedimientos de
Gestión Documental (Ordenación, clasificación, depuración, foliación y rotulación)
y todo lo que reposa dentro de los expedientes están ubicados dentro de la
topografía documental (carpeta y caja correspondiente a su numeración
contractual) y que custodia la Oficina de Contratación.

Se anexa planilla donde se relaciona la documentación que hace falta

complementar el expediente contractual y que no reposa en la Oficina de
Contratacion.

Dado en la Ciudad de Ibagué Tolima el día treinta (30) de junio del 2021

AURA LORENA CASTELLANOS RODRIGUEZ

Líder de Gestión Documental
Oficina de Contratación
Folio: uno (1)