Factibilidad Técnica.

PROYECTO:

Mini Súper MINI SÚPER EL CASTOR.

Número del Proyecto JOC-001-2020

Contar con un sistema gestor de base de datos que
facilite el control de las ventas diarias así como
Objetivo del Proyecto
diversas consultas en el mini SÚPER EL
CASTOR.
Patrocinador del Proyecto Dr. Ulises Daniel Barradas Arenas.
Fecha del Término 10 de Abril de 2021.
Proyectos Relacionados No Aplica.
Presupuesto del Proyecto Sin presupuesto.

Preparado por: [XXXXXXX]

Fecha de Publicación: [xx/00/2000]
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Contenido.

1) Definición del Problema.............................................................................................................................3

a) Los pasos de nuestro proceso de venta son los siguientes:.................................................................3
2.- Objetivo General........................................................................................................................................4
b) Objetivos específicos:............................................................................................................................4
3.- Viabilidad....................................................................................................................................................5
c) Factibilidad Técnica..............................................................................................................................5
d) Sistema Operativo local / red...............................................................................................................5
e) Lenguaje de desarrollo..........................................................................................................................5
f) Sistema gestor de base de datos...........................................................................................................5
g) Características de Hardware disponible para el desarrollo y soporte del sistema.........................5
h) Conectividad..........................................................................................................................................6
i) Experiencia y conocimiento del equipo de desarrollo........................................................................6
Anexo 1................................................................................................................................................................8

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1) Definición del Problema.

En el minisúper MINI SÚPER EL CASTOR. vendemos abarrotes de todo tipo y una de las principales
problemáticas es que solo llevamos anotado en una libreta como una forma de intentar llevar control de las
ventas que aquí se tienen a diario de dichos productos, así como la compra que hacemos a nuestros
proveedores ya que todo el dinero que ingresa se mezcla y no podemos determinar cuál es nuestra ganancia
como tal. Y queremos saber en qué se invierte y en que se gasta pudiendo llevar un control más exacto en el
negocio.

Ante esta problemática creemos que los riesgos de esta inversión en el esquema de perdidas pueden ser mas
de las no planeadas al hacer este tipo de acciones, por eso creemos que haciendo los ajustes necesarios y
llevando un control podremos alcanzar con mayor facilidad controles en:

 Control y reporte de ventas.

 Control y manejo de inventarios en tienda.
 Control de compras hechas.
 Control de cuentas o pendientes por pagar a proveedores.
 Manejo y flujo de dinero.

a) Los pasos de nuestro proceso de venta son los siguientes:

Cuando un cliente llega a la tienda y realiza una compra nosotros cobramos lo que se le vende y se le notifica
al cliente el monto a pagar y si desea otra cosa. Pero si el cliente pide una nota de venta esta se le hace de
manera manual y entrega en mano, ya posteriormente llevamos un registro en una libreta de lo que hemos
vendido durante el día.

1) Cliente llega a la tienda y solicita un producto.

2) Vendedor lo despacha y le pregunta si necesita Nota de remisión.

3) Si Cliente manifiesta que sí, se le genera una nota o Ticket de Venta.

4) Si Cliente manifiesta que no, solo se hará la anotación de la venta hecha correspondiente en libreta
como venta diaria realizada.

5) Vendedor, es quien lleva las ventas hechas en la semana, él se queda con una copia de la venta
hecha, siendo así como se lleva un control de sus ventas.

6) Vendedor, lleva control de gastos generados durante la semana con algún proveedor o surtidor para
MINI SÚPER EL CASTOR.

7) Vendedor, una vez terminada la semana, él se encarga de hacer un balance de ventas y gastos
generados en este periodo. Revisando así las notas de remisión hechas para cuadrar sus cuentas, así
como contabilizar el dinero que se obtuvo en su semana y reportarlo al dueño.

8) Vendedor, le entrega la libreta al Dueño, notas de remisión y la contabilidad de sus ventas y gastos
hechos.
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9) Dueño, revisa la libreta, las notas de remisión y la contabilidad del vendedor.

10) Dueño, si encuentra que la información recabada y la contabilidad tienen faltantes, estos serán
regresados al Vendedor para que revise y se hagan los justes necesarios o se descontaran los faltantes
pertinentes.

11) Dueño, pero, si toda la información recabada y la contabilidad están completas, se procederá a
capturar la información en una tabla de Excel, para ver sus ventas y gastos hechos.
 12) Dueño, una vez impresa la información se procederá a hacer la gráfica en PowerPoint de ventas y
ganancias generadas en la semana.

13) Dueño, le devolverá al Vendedor una copia y ambos firmaran el balance hecho y así se lleva un
registro en una carpeta de lo vendido hasta el momento en la venta semanal.

14) Vendedor seguirá generando la información semanal hasta acumular 4 semanas y cerrar el periodo
del mes con toda la información generada.

15) Dueño, con la información generada en 4 semanas hará una tabla y gráfica de lo vendido, más las
ganancias obtenidas en este periodo.

2.- Objetivo General.

Queremos contar con sistema que se acople a los requerimientos y necesidades mediante una Base de datos
haciendo de esta una herramienta de fácil acceso a ella, donde podamos llevar un buen manejo de lo que
tenemos en la tienda, a través de consultas sencillas y prácticas, donde de esto sea más que una herramienta
llena de posibilidades y manejos con sistema que nos contribuya en el manejo y la interpretación oportuna del
control de la tienda, logrando un control de registros en los ingresos que se tienen en el día a día, dejando
atrás la manera de llevar dichos manejos de dinero entre otras actividades para llevar estos poco ortodoxos
manejos de dinero. Evitando así arriesgar el flujo y manejo de dicha inversión.

b) Objetivos específicos:

Cuando un cliente llega a la tienda y realiza una compra nosotros cobramos lo que se le vende y se le notifica
al cliente el monto a pagar y si desea otra cosa. Pero si el cliente pide una nota de venta esta se le hace de
manera manual y entrega en mano, ya posteriormente llevamos un registro en una libreta de lo que hemos
vendido durante el día.

 Al finalizar el día se calcula el total de nuestras ventas realizadas y se anota el total de venta por día.

 A fin de cada mes se suman todos los totales de ventas a la semana, para obtener el promedio de
venta mensual.

 Control de inventarios de productos. Generar reportes de venta, proveedores, clientes, tickets de

venta y cotizaciones.

3.- Viabilidad.
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c) Factibilidad Técnica.

Consiste en profundizar, analizar y realizar acciones que evalúen la tecnología que se tiene al momento dentro
de la tienda. Dicho estudio de factibilidad estará predestinado en la recolección de información sustanciosa y
valiosa sobre cada componente técnico que posee la tienda y dicha posibilidad de hacer uso en medida del
mismo, para los fines y en especial para los requerimientos en la implementación del sistema que se desea
proponer, dicha expectativa en los requerimientos de tecnología que lleguen a ser adquiridos para un mejor
desempeño de la puesta en marcha de dicho proyecto.
 d) Sistema Operativo local / red.

Para incurrir en el ejercicio pleno de las acciones que se desean tomar y poner en marcha, bajo los esquemas y
necesidades donde se implantara el desarrollo de este sistema, se tiene como objetivo y claro la siguiente
implementación.

 Una red Local para los dos equipos de cómputo que se desea utilizar.
 Una impresora (llevar control de la tienda).
 Un Routers (modem).
 Esta pequeña infraestructura mínima para generar;

o Control y reporte de ventas.

o Control y manejo de inventarios en tienda.
o Control de compras hechas.
o Control de cuentas o pendientes por pagar a proveedores.
o Manejo y flujo de dinero.

e) Lenguaje de desarrollo.

En el lenguaje que se desea operar es aquel con el cual, mediante una serie de instrucciones, nos permita a un
programador escribir un conjunto de órdenes, acciones consecutivas, datos y algoritmos para que, de esta
forma, se puedan crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina.

Dicho proyecto se pretende utilizar (PHP) para la Base de Datos, el cual dispone de dos contenedores que le
ayudan a administrar eficazmente los elementos necesarios para el desarrollo, como referencias, conexiones
de datos, carpetas y archivos. Estos contenedores se denominan soluciones y proyectos.

f) Sistema gestor de base de datos.

El sistema gestor de base de datos es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento,

modificación y extracción de la información en una base de datos. Los usuarios pueden acceder a la
información usando herramientas específicas de consulta y de generación de informes. En el proyecto por
nombre “MINI SÚPER EL CASTOR.” se procura llevar a cabo su realización en (PHP) para la Base de
Datos.

g) Características de Hardware disponible para el desarrollo y soporte del sistema.

Las características de los equipos de cómputo con el que se dispone actualmente para el desarrollo y soporte,
se muestran a continuación:

Equipo Elemento Capacidad

Memoria RAM Memoria 8GB DDR3
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Procesador Intel Core i5 – 2.30

Procesador
MHZ
Disco Duro Disco Duro 1TB
PC/PORTATIL
Conectividad Tarjeta de Red/Inalámbrica
Sistema Windows 10
Operativo
Impresora Hp LaserJet Pro M102w
Multifuncional Canon MG 3610
Memoria RAM 4 GB
SERVIDOR
Procesador 2 Cores
 (Modem) Disco Duro 50 GB
Conectividad Red 300Mb
Sistema
Licencia Windows
Operativo RED
Nota: Anexo 1.

Habiendo Evaluado el hardware existente y tomando en cuenta los equipos del negocio para amortizar los
gastos, estos se pueden utilizar para los fines que se tienen en cuenta y estos mismos elementos que se
encuentran instalados, serán de gran utilidad.

En cuanto a la propuesta, la empresa cuenta con todas las aplicaciones que se emplearon para el desarrollo de
la propuesta de innovación y funcionamiento del sistema de innovación, lo cual no amerita inversión alguna
para la adquisición de los mismos.

h) Conectividad.

Se cuenta con los medios de la red de MINI SÚPER EL CASTOR. que nos proporciona el espacio y acceso al
servidor, sus principales características son:

 Infraestructura apropiada para internet y equipos de manera inalámbrica y por cable.

 Sistema de energía eléctrica en buen estado.

i) Experiencia y conocimiento del equipo de desarrollo.

El recurso humano, experiencia y conocimientos del equipo de desarrollo se especifican a continuación:

RECURSO HUMANO EXPERIENCIA CONOCIMIENTO

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 Jefe del Proyecto. Líder de Proyecto. Equipo de desarrollo.

Administración el área de Informáticos.

Desarrollo y Gestión de Sistemas.

Diseño y Análisis de Sistemas.

Programación Estructurada, Orientada a Objetos.

Trabajo y desarrollo en equipo.

Lenguajes de programación en ambiente WEB/Desktop.

Base de Datos SQL y Java JDK.

Base de datos relacionales.

Conectividad.

Metodología UML.

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Anexo 1.

4.- Bibliografías.
+ Eduardo Inda. (15 agosto 2018). Cómo hacer un estudio de viabilidad. 13 Agosto 2020, de Cómo
hacerlo? web: https://okdiario.com/howto/como-hacer-estudio-viabilidad-3619683

+ Javier Mauricio Castañeda Martínez / Andrés Fernando Macías Prieto. (2016). estudio de
factibilidad. en guía metodológica para la elaboración de un estudio de factibilidad. estudio de caso:
fabricación y venta de barras de cereal (150). Bogotá d.c.: universidad distrital Francisco José de
caldas facultad tecnológica ingeniería de producción.

+ Renie Dubs de Moya Instituto Pedagógico de Miranda José Manuel Siso Martínez, UPEL. (2002). El
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Proyecto Factible: una modalidad de investigación. Sapiens. Revista Universitaria de Investigación,

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