Análisis de Sistemas

Guía de desarrollo de Elaboración de minutas

Autor: Alejandro Rozas, Juan Pablo Beltramone, Sandra Heidenreich Versión: 2.00
UTN FRR

Guía de desarrollo de Elaboración de minutas

La minuta es un documento que deja expresado los hechos más importantes producidos a través
del relevamiento. Tiene por fin dejar explicitados los temas que se tratan o que surgen como
inquietud por los participantes durante por ejemplo una reunión.
Así mismo se la puede ver como una herramienta de comunicación entre los presentes y los no
presentes dando la oportunidad de hacer correcciones y ajustes a malas interpretaciones.
Una vez que la minuta es consensuada por los participantes se transforma en una herramienta de
trabajo para el análisis que se requiera, siendo en nuestra asignatura el desarrollo de un sistema
de información.
La minuta siempre es considerada un documento parcial de trabajo, ya que con el conjunto de
minutas obtenidas se tendrá una visión general del trabajo a realizar; pero con una minuta
particular solo se observarán determinados aspectos.
La minuta se desarrolla a continuación de una reunión a partir de las notas tomada durante el
transcurso de la misma.
En general las minutas están compuestas de secciones que permiten agrupar ciertos aspectos de
interés o relacionados.
Una minuta sin partes o secciones se transforma en una descripción de la reunión y es la forma
más básica forma de documentar una reunión.
En general se verán las siguientes secciones en una minuta:
Un encabezado con Fecha y Objetivo de la reunión, Participantes, Temas a tratar, siendo estos
puntos obtenidos antes de la realización de la reunión.
Un cuerpo en donde se consignan los desarrollos que se hacen de los temas: nombre o referencia
del tema, una pequeña introducción si fuera necesaria, y una descripción en donde se expresa
más detalle del tema tratado.
Así mismo en la minuta se pueden considerar los temas nuevos que se fueran nombrando,
descubriendo o bien se vayan tratando en forma espontánea. Los temas nuevos pueden tener un
tratamiento similar al de los temas a tratar.
Un pie donde se consignan los temas no tratados, nuevos o que quedan pendientes en la reunión.
Así mismo se pueden aparecer cuestiones que no quedaron claras bajo el titulo de cuestiones
abiertas, y debe dejarse, en la medida de lo posible, la próxima fecha de reunión y posibles
participantes invitados.
La secciones anteriores dan un formato genérico e inicial ya que de acuerdo a las necesidades se
pueden agregar secciones o subsecciones a la minuta o las partes de ella.
Criterio de elaboración de minuta de la Cátedra en los ejercicios
La cátedra hará uso de ciertas sub-secciones dentro del encabezado, cuerpo y/o pie de la minuta,
aunque no necesariamente las únicas.
Los ejercicios serán organizados en secciones/sub-secciones que no serán excluyentes ni
concluyentes, pudiendo utilizarse solo algunas de ellas u otras distintas a las propuestas. Las más
comunes que el alumno puede detectar en un ejercicio son:

1/1
 Análisis de Sistemas
Guía de desarrollo de Elaboración de minutas

Autor: Alejandro Rozas, Juan Pablo Beltramone, Sandra Heidenreich Versión: 2.00
UTN FRR

• Estructura organizativa y descripción del Negocio o Descripción de los Procesos de

Negocio actuales:
En este apartado se deja reflejado cual es la dinámica del negocio, cuales son los
principales procesos ‘generales’ involucrados en el mismo, cuales son los ‘roles’ o ‘papeles’
que toman las diferentes personas, cuales son los hechos o situaciones que originan o
‘disparan’ o ‘activan’ las diversas tareas o actividades.
• Información Complementaria u Otros
En esta sección se establecen restricciones o condiciones que rigen al negocio, como así
también se enumeran características o conceptos de relevancia propios del Negocio y que
deben ser tenidos en cuenta
• Necesidades para con el Nuevo Sistema
En este lugar se pueden describir necesidades puntuales que las personas entrevistadas
hayan solicitado respecto del Nuevo Sistema y que se desea que sean consideradas en el
Modelado del Sistema.
• Cuestiones Abiertas y/o Cerradas.
Es normal que no puedan resolverse en una reunión todos los aspectos o dudas que
puedan presentarse sobre el negocio en estudio.
Por eso es importante poder dejar expreso en la minuta qué situaciones deben ser
‘revisadas’ para poder tomar una posterior decisión al respecto, como así también que
situaciones que fueron dejadas intencionalmente ’abiertas’ para profundizar en ellas,
fueron finalmente definidas (cerradas).
• Historial de versiones
Aquí se indican los diferentes autores y co-autores y los aportes que han realizado al
documento confeccionado.

Historial de Versiones
Fecha Autor Versión Descripción
20/03/2011 Alejandro Rozas V1.0 Creación del documento
23/03/2011 Sandra Heidenreich; Juan Pablo V2.0 Agregado de criterios de cátedra
Beltramon, Alejandro Rozas

2/2