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Asignatura: Contabilidad
2. https://www.youtube.com/watch?v=dbhbvabombY
3 https://www.youtube.com/watch?v=3DIX269mepk&t=200s
LA CLAVE DE LA CONTABILIDAD
Dominar la naturaleza de las cuentas es algo fundamental para entender la contabilidad,
muchos expertos en temas contables afirman que una vez aprendes esto lo demás lo
aprendes con el propio razonamiento por eso los temas avanzados se hacen más
fáciles
ACTIVO PASIVO PATRIMONI INGRESO COSTO GASTO
O
TRANSACCIÓNES
Resolver y analizar
MOMENTO 1.
ANALISIS
2.1 y 2.2
1. Consignación en el banco en X
efectivo
2. Compra de mercancías al X
contado.
8. compra de un equipo de X
cómputo para la empresa
REALICE LAS TRANSACCIONES ANTERIORES EN CUENTAS T VERIFIQUE CUENTA QUE SE DEBITA Y CUENTA QUE SE
ACREDITA TENIENDO EN CUENTA LA PARTIDA DOBLE USE LOS CÓDIGOS CORRESPONDIENTES SEGÚN EL PLAN
ÚNICO DE CUENTAS P U C
Caja – Cod. 1105 Comercio al Por Mayor y Por Menor – Cod. 4135
Debito Credito Debito Credito
Aumenta Caja Se acredita Ventas
Clientes – Cod. 130505 Comercio al Por Mayor y Por Menor – Cod. 4135
Debito Credito Debito Credito
11.- La empresa tiene una obligación por pagar. (Hipoteca por pagar)
2.4
2.4. APLICACIÓN E INTERPRETACIÓN. ECUACIÓN CONTABLE O PATRIMONIAL DEFINA QUE ES ECUACIÓN PATRIMONIAL O ECUACIÓN CONTABLE
LA EMPRESA SPER LTDA., SUMINISTRA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
PATRIMONIO = $5.200.000
VER VIDEO MANEJO DE CUENTAS Y CODIGOS: tomate el tiempo para ver este
video
Es importante saber el manejo de las cuentas
2.5
INDICAR EN QUÉ LADO DE LA CUENTA T DEBEN REGISTRARSE LAS SIGUIENTES SITUACIONES:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 GASTOS
6 COSTOS DEVENTAS
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica
y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo ganamos y en qué nos gastamos lo que ganamos.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino prever el futuro, lo que viene a ser lo más
interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite
conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades
administrativas que lo pueden solicitar.
Se ignora que a contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas
por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a
situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá
aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es
simplemente desechar las posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado
tarde detectarlas
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin
de permitir la transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las
cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase:
El primer dígito
Grupo:
Los dos primeros dígitos
Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta:
Los seis primeros dígitos
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del
estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
2.9.-DEFINA QUE ES UN ASIENTO CONTABLE- Y CUANTAS CLASES DE ASIENTOS HAY PRESENTE 4 EJEMPLOS Y EXPLICA SU PROCEDIMIENTO
Un asiento contable representa una anotación con el objetivo de reflejar una operación contable realizada por la empresa. El total de asientos
contables forman el libro diario de contabilidad y reflejan todas las operaciones que realiza una empresa a lo largo de un periodo.
Existen dos Clases Asiento Simple y Asiento Compuesto
Ejemplos de Asientos Simples
. - Se Compra de Papelería de contado por $50.000 para el mes de agosto 2021
Caja – Cod. 110505 gastos Papelería – Cod. 519530
Debito Crédito Debito Crédito
$50.000 $50.000
Explicación: La caja se acredita por que es un pago y va al crédito y el gasto aumenta con la compra de la papelería
. - Se Compra de Equipo de Computo $800.000 para la empresa este pago se hace con cheque
$800.000 $800.000
Caja General – Cod. 110505 Comercio al Por Mayor y Por Menor – Cod. 4135
Debito Crédito Debito Crédito
$350.000 $350.000
Explicación: La caja se debita es un pago contado por una venta y la Venta (Comercio al Por Mayor y Por Menor) se acredita
. - Se hace pago del recibo de Agua y Energía del mes de agosto de 2021 por valor de $200.000 en cheque.
$200.000 $200.000
Explicación: El Gasto Energía Eléctrica se debita es un gasto y aumentan el gasto, el Banco se acredita porque es un dinero que esta saliendo
para hacer un pago.
Ejemplos de Asientos Compuestos
Se hace una venta en efectivo $10.000.000 + Iva del 19%, retención 2.5% y un costo de venta de $8.000.000 los asientos contables serian los
siguientes
Explicación: El costo de Venta se Debita por que estamos vendiendo y el inventario se acredita porque esta saliendo la mercancía, la caja se
debita porque es un ingreso y la retención de la Fuente se debita porque es un dinero que después debemos devolver a la Dian, El comercio al por
mayor y al por menor es de naturaleza crédito igualmente que el iba generado.
BANCOS… .850.000
CLIENTES…700.000
ACCIONES…1.500.000
Activos Pasivos
Bancos $ 850.000
clientes $ 700.000
Acciones $ 1.500.000
Mal y E $ 5.000.000
Costos y Gastos * pagar $ 850.000
Proveedores $ 1.200.000
Hipoteca por pagar $ 820.000
total, pasivo $ 2.870.000
Total, patrimonio $ 5.180.000
Total, activos $ 8.050.000 Total, pasivo + patrimonio $ 8.050.000
2.11 Represente este balance en una ecuación para hallar el patrimonio SE DESCRIBE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
ACTIVOS MENOS - PASIVOS = PATRIMONIO
$10.000.000 $10.000.000
Son aquellos que se exponen en comprobantes de diario donde intervienen necesariamente más de dos cuentas, sin límite - El sistema de partida
doble es un método contable que consiste en registrar una operación dos veces, una en él debe y otra en el haber.
Que puede estar formado por:
Una cuenta deudora y varias acreedoras.
Varias cuentas deudoras y una acreedora.
Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
Ejemplo: Se Compra mueble para la Oficina por valor de $ 500.000 se hace un pago de contado a la compra por valor de $ 300.000 y el resto
$200.000 para pagar a 30 días
Equipo de Oficina – Cod. 152405 Caja – Cod. 1105
Debito Crédito Debito Crédito
$500.000 $300.000
$200.000
Gracias a las funciones de asistencia, organización y ejecución de tareas, el asistente administrativo logra que funcionen
ordenadamente los departamentos en una empresa u organización. Es responsable de procesar y registrar información en archivos
digitales de forma correcta, realizar cálculos, estadísticas y procesar pagos y también encargarse de los registros de empleados.
Un Asistente Administrativo realiza tareas de asistencia y acompañamiento en las actividades cotidianas que desarrolla una empresa,
las cuales son fundamentales para el funcionamiento eficaz de la misma. De este modo, siendo un asistente administrativo estarás en
capacidad de efectuar una diversidad de funciones de oficina como asistir, coordinar y ejecutar tareas gerenciales, preparar y entregar
informes de labores, así como presentar informes de resultados y metas obtenidas.
Claro está que el perfil y las funciones del asistente administrativo están directamente relacionadas con el área de operación de la
empresa en la que se trabaje. Sin embargo, podemos señalar una serie de tareas comunes que han de ser desarrolladas en toda
empresa por el asistente administrativo, como:
1- La gestión de documentos: es una de las principales tareas del asistente administrativo. Consiste en mantener la buena
organización, administración y almacenamiento de los documentos y archivos manejados por las personas que trabajan en la oficina.
Incluso en ocasiones se encarga de realizar redacciones, revisar y editar documentos, así como llevar actas y minutas de las
reuniones realizadas.
2- La planeación de eventos: es una tarea que puede ser simple, como planear un almuerzo o una reunión de trabajo; o compleja
como organizar un congreso o fiesta empresarial. En todo caso, el asistente administrativo deberá ocuparse de gestionar y planificar
todas las tareas necesarias para la realización del evento o actividad.
3- La atención presencial a usuarios y visitantes: ya sean clientes, proveedores o socios comerciales; el asistente administrativo es la
guía, es quien organiza las agendas y quien sirve de apoyo a las personas que por una u otra razón visitan la empresa, institución u
organización.
4- La atención telefónica y virtual: no siempre es una tarea del asistente administrativo. Sobre todo, las grandes empresas tienen
personas enfocadas solo en esta actividad. Sin embargo, en ocasiones el asistente administrativo debe contestar llamadas y gestionar
correos electrónicos.
5- La administración de agendas: una de las tareas de mayor importancia. Esto es lo que hace que la empresa fluya sin contratiempos
y que las actividades de los distintos miembros y gerentes estén coordinadas. Por lo general tiene que ver con la programación de
eventos, citas, reuniones de trabajo y viajes de negocios.
6- La contabilidad: aunque por lo general las empresas cuentan con personal especializado en el área contable, en ocasiones el
asistente administrativo debe presentar informes de gastos y llevar la contabilidad en situaciones particulares.
7- La gestión tecnológica: el asistente administrativo debe velar por que los recursos tecnológicos de la empresa estén en estado de
óptimo funcionamiento. En tal sentido es su tarea gestionar adecuadamente el soporte técnico necesario para tal fin.
Las funciones de un auxiliar contable son aquellas que buscan servir de apoyo al área o al responsable de la contabilidad en
una empresa. Son empleados en una empresa y se encargan de su contabilidad financie.
Funciones principales de un auxiliar contable No existe una regulación o una normativa que indique de forma definitiva las
funciones que debe cumplir un auxiliar contable, pero en líneas generales deben cumplir con las siguientes tareas:
1- Operaciones comerciales
El auxiliar contable debe apoyar al contador en la realización de operaciones ordinarias y extraordinarias relacionadas con la
compra de insumos requeridos para las operaciones de la empresa.
En este sentido, busca y compara presupuestos para que en la empresa se decida a quién comprarle. Una vez que se tome la
decisión, el auxiliar contable es quien registra al proveedor y emite el cheque de pago.
Otra de las tareas de un auxiliar contable es gestionar pagos a proveedores y pagos de servicios públicos.
2- Gestión de inventario
Un auxiliar contable también tiene la responsabilidad de llevar el registro y el control del inventario de activos institucionales y
de insumos para oficina.
Asimismo, en muchas ocasiones se le pide que lleve el control de la depreciación de dicho inventario.
3- Facturación
La elaboración y el control de las facturas es una de las tareas que ocupa la mayor parte del tiempo de un auxiliar contable.
Su deber es registrar todas las facturas que emite la empresa, cumpliendo con las normativas institucionales y legales que
apliquen.
El auxiliar contable elabora las facturas, las ingresa en el sistema que tenga la empresa, las registra como cuentas por pagar y
vela porque el pago sea hecho de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.
Esta tarea debe hacerse con estricto orden y exactitud, puesto que esa información incide en los resultados de los reportes de
egresos de la empresa y afecta las cuentas de los proveedores.
4- Conciliaciones bancarias
Esta función consiste en conocer con exactitud cómo se encuentran las cuentas bancarias de la empresa y compararlas con el
registro de cuentas por cobrar y por pagar de la propia empresa, con el objetivo de que no haya discrepancias entre una cosa
y otra.
De este modo se pueden detectar posibles descuidos en los registros de alguna cuenta por cobrar o que ya se haya pagado.
De igual forma sirve para verificar la exactitud del registro que se lleva desde la empresa.
5- Elaboración de informes
Al auxiliar contable también se le asigna la redacción de los informes contables, que son los registros detallados de todos los
bienes muebles e inmuebles de la organización.
Este informe se escribe en prosa y no tiene tantos números como los que tendría un balance. Asimismo, el auxiliar contable
redacta los informes financieros que detallan en forma textual el dinero que posee la empresa.
La periodicidad de estos informes depende de las políticas institucionales.
Dichos informes son un requisito cuando se van a solicitar créditos bancarios, o pueden ser requeridos por entes
gubernamentales cuando se debe hacer alguna gestión ante estos.
https://www.youtube.com/watch?v=tNBs2gJDfXQ