Reglamento

Estudiantil

del:
 del:

REGLAMENTO ESTUDIANTIL
La Sala General, en uso de sus facultades constitucionales, legales y en especial las
estatutarias, expide el presente Reglamento Estudiantil, que ha de servir de guía para
orientar la relación entre el POLITÉCNICO INDOAMERICANO y los estudiantes.

I. CONTEXTO INSTITUCIONAL

El POLITÉCNICO INDOAMERICANO es una institución universitaria de educación

superior, bajo la modalidad virtual, de origen privado, concebida como una red de
aprendizaje colaborativo que forma en competencias para dar respuesta a las
necesidades de formación del mundo moderno.

El POLITÉCNICO INDOAMERICANO garantiza el acceso universal a las fuentes del

conocimiento a través de ambientes virtuales de aprendizaje, donde aprender sea
posible y estimulante.

Mediante programas académicos de educación superior promueve la formación en

competencias, de forma integral, interdisciplinaria, flexible y a lo largo de la vida.

Desarrolla, a través de la virtualidad, las funciones sustantivas de la educación superior

(docencia, investigación y extensión), y desde allí fomenta la educación de ciudadanos
globales con vocación de servicio y con formación en competencias digitales de alto
nivel.
 del:

II. NATURALEZA DE ESTE REGLAMENTO

Es deber de toda institución, por mandato de la constitución nacional presentar

elementos y estrategias que garanticen a la comunidad la regulación de sus
derechos y deberes, máxime si se trata del ejercicio académico y de la prestación del
servicio público de la educación superior.

Igualmente establece la Ley 30 de 1992 la obligación a las instituciones de educación

superior de contar con herramientas que faciliten el entendimiento con sus
estudiantes y la garantía de derechos y deberes claros para la comunidad académica
en general.

Por otra parte, el Decreto 1295 de 2010 establece la necesidad de contar con un
Reglamento Estudiantil que adopte mecanismos y criterios para la selección,
permanencia, promoción y evaluación de los estudiantes, con sujeción a lo previsto
en la Constitución y la ley. Tratándose de una institución cuya prelación es la
formación virtual, el presente Reglamento incorpora los mecanismos de selección,
inducción a la modalidad, seguimiento y acompañamiento a los estudiantes por parte
de los docentes – tutores.

Finalmente el modelo educativo del POLITÉCNICO INDOAMERICANO está centrado

en la persona, flexible, innovador y a la medida de las necesidades del estudiante.
Orientado al desarrollo humano, el autoaprendizaje y el conectivismo entendido
como “la integración de principios explorados por las teorías de caos, redes,
complejidad y auto-organización”.
 del:

III. REGLAMENTO ESTUDIANTIL

ARTÍCULO PRIMERO.- Política institucional: La política institucional está
basada en la formación integral del hombre en sus dimensiones física, psicológica,
intelectual y trascendente mediante procesos fundamentados en el enfoque de la
conectividad cuya esencia implica que el estudiante construye su conocimiento
aprovechando las tecnologías de la información y la comunicación- TIC para lo cual la
Institución proporcionará la debida inducción y las estrategias pedagógicas y
didácticas que orientan el modelo educativo.

Se privilegia la equidad del sistema educativo en la medida en que se desarrollan

estrategias para el acceso y la permanencia de los estudiantes en la educación
superior.

La Institución fomenta la calidad, pertinencia y relevancia de la educación con base en

los procesos de autoevaluación permanente que permitirán la aplicación de planes de
mejoramiento sobre las acciones misionales, es decir, la docencia, la investigación y la
proyección social.

Los estudiantes cuentan con las herramientas que sustentan el enfoque de la

conectividad y se fomenta la cultura para el emprendimiento de empresas de sólidas
bases digitales.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Virtualidad: Todos los procesos que demanda la

relación del estudiante con la institución se realizan a través de ambientes y medios
virtuales: Inscripciones, matrículas, aprendizaje, tutorías, evaluaciones, decisiones
académicas, administrativas y operativas, entre otras.

No obstante, es posible que existan algunas condiciones específicas en el proceso de

aprendizaje del estudiante, tales como la comprobación de actuaciones, la validación
de escenarios de laboratorio y de prácticas o la interacción con otros compañeros,
entre otros, que requieran espacios alternos de presencialidad física en las
instalaciones de la Institución u otros escenarios.
 del:

El estudiante se compromete a realizar todos los esfuerzos posibles porque esto se dé

cuando la situación, excepcional, lo amerite, en un acuerdo conjunto con la Institución.

ARTÍCULO TERCERO.- Perfil del estudiante: En consecuencia con el

horizonte institucional, las acciones desarrolladas desde el POLITÉCNICO
INDOAMERICANO apunta que sus estudiantes se caractericen por:

Interés por concretar su proyecto de vida y plan de carrera

Contar con un interés permanente por apropiar el conocimiento disponible para
la solución de problemas reales.
Demostrar competencias técnicas y para la vida valoradas en el mundo
productivo.
Construir capital relacional
Aprovechar y construir oportunidades de inserción productiva
Tener un sello como profesional digital de alto nivel.

ARTÍCULO CUARTO.- Condición de estudiante: Para todos los efectos

legales y de aplicación del presente reglamento, se considera estudiante del
POLITÉCNICO INDOAMERICANO toda persona natural, nacional o extranjera que se
encuentre formalmente admitida para un período determinado en un programa
académico que oferte la institución y que haya formalizado la matrícula.

De igual manera tendrá tal condición toda persona natural que habiendo terminado
todos los cursos y acreditado los requisitos académicos del plan de estudios se
encuentre en cumplimiento de requisitos de grado.

ARTÍCULO QUINTO.- Aceptación del Reglamento: Con la admisión y

legalización de la matrícula, el estudiante acepta y acoge voluntariamente las
disposiciones contenidas en el presente Reglamento.
 del:

ARTÍCULO SEXTO.- Disponibilidad del Reglamento: El presente Reglamento

estará dispuesto en la página web oficial del POLITÉCNICO INDOAMERICANO.

ARTÍCULO SÉPTIMO.- Objetivos del Reglamento Estudiantil: El Reglamento

Estudiantil regula todas las interacciones de carácter académico, financiero,
tecnológico, administrativo y disciplinario propias del proceso de formación del
estudiante, de conformidad con los principios y características del Proyecto Educativo
Institucional.

Por ende, es aplicable, en su espíritu y todas las normas que procedan en los
respectivos casos, a los estudiantes de todos los programas, modalidades y
características de programas profesionales (terminales o por ciclos propedéuticos), de
educación continuada o de educación para el trabajo y el desarrollo humano.

Sus objetivos son:

Adoptar mecanismo y criterios para la selección del estudiante de acuerdo con
los perfiles requeridos en los programas académicos – de formación titulada o
no – que ofrezca la institución.
Establecer los mecanismos y criterios para la permanencia, promoción y
evaluación de los estudiantes en coherencia con las políticas institucionales.
Establecer los mecanismos de inducción a la modalidad virtual de los
estudiantes de los diferentes programas académicos que oferta la institución –
titulada o no titulada.
Definir los mecanismos de facilitación, seguimiento y acompañamiento de los
estudiantes por parte del equipo docente
Señalar los procedimientos que garanticen los derechos de los estudiantes
ante la institución.
Identificar los deberes que asume el estudiante al obtener tal calidad.
Indicar las obligaciones económicas que asume el estudiante al obtener tal
calidad.
 del:

ARTÍCULO OCTAVO.- Proceso de inscripción: Se entiende por inscripción el

diligenciamiento que realiza el aspirante - a través de la página web institucional – del
formulario previsto para tal fin, que lo habilita para postularse a cursar el plan de
estudios vigente en ese momento en el programa académico – de formación titulad o
no – de su preferencia, y en el que compromete a entregar información fidedigna.
La inscripción se realiza para el periodo inmediatamente siguiente. Si el aspirante no
puede comenzar sus estudios, puede reservar el cupo hasta por dos años, siempre y
cuando el programa continúe ofertándose durante ese tiempo.

ARTÍCULO NOVENO.- Documentos para la inscripción: El aspirante debe

aportar a través de la página web institucional:

Copia del documento de identidad.

Fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado.
Constancia de pago de los derechos de inscripción previstos para
el programa académico.
Fotografía digital en fondo azul.

El costo de la inscripción no es reembolsable ni genera derechos de aceptación al

programa o de matrícula pues para la misma se debe culminar el proceso de
selección y formalizar la matrícula.

ARTÍCULO DÉCIMO.- Garantía legal: Es de total y absoluta responsabilidad

del aspirante la legalidad de los documentos que presenta para el proceso de
selección para alguno de los programas de formación que ofrece la institución. La
falsedad declarada judicialmente genera invalidación de este proceso y la pérdida de
los derechos de estudiante que adquiere con la institución.

ARTÍCULO DÉCIMO.- Requisitos de ingreso: Para el ingreso a cualquiera de

los programas de formación que ofrece la institución – sea titulada o no – el aspirante
debe cumplir los siguientes requisitos:
 del:

Cumplir con los requisitos mínimos previstos en la normatividad vigente

al momento de la inscripción y de acuerdo al programa la que aspira.
Haber presentado el examen de Estado para los programas que, de
acuerdo con su nivel de formación, así lo requieran.
Para los aspirantes extranjeros cumplir con los requisitos habilitantes de
acuerdo a la normatividad de su país de origen.
Para los programas de especialización y de formación avanzada certificar
el título de formación que le permita acceder al programa, en las áreas
establecidas y con los requisitos para cada programa de formación que
ofrezca la institución.
Inscribirse en las fechas programadas y aportar los documentos que
deben acompañar la solicitud.

Para los programas Técnicos Profesionales o de Formación para el Trabajo y el

Desarrollo Humano se debe demostrar haber cursado y aprobado la educación básica
secundaria en su totalidad y ser mayor de dieciséis (16) años.
Según la situación específica de cada programa, la Sala General podrá definir
requisitos adicionales y realizar pruebas complementarias a los aspirantes.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- Matrícula: Es el acto que confirma la

vinculación del aspirante con la institución en calidad de estudiante, una vez que se
han cumplido los requisitos de ingreso y el respectivo pago económico.

Una vez admitido, el aspirante debe cancelar los derechos de matrícula indicados en
su recibo digital, y legalizar la matrícula según las instrucciones definidas

El pago se debe realizar en las fechas previstas según el calendario académico que se
fijará cada año de forma anticipada y que rige la institución.

La legalización de matrícula da la condición de estudiante del POLITÉCNICO

INDOAMERICANO con los plenos derechos que le otorgan el presente reglamento.
 del:

Con la matrícula el estudiante reconoce que acepta el Proyecto Educativo Institucional

y el presente Reglamento Estudiantil.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- Tipos de matrícula: el POLITÉCNICO

INDOAMERICANO ofrece tres posibilidades para que, según sus posibilidades, el
estudiante elija la forma de pago que más le convenga, así:

Matrícula anticipada: Que se realiza en fechas anteriores al calendario

ordinario de pagos, y representa un importante descuento sobre el valor
original del respectivo periodo académico.

Matrícula ordinaria: Es aquella que se realiza dentro de las fechas

definidas por la Institución, y con los valores oficialmente reportados
como propios del respectivo programa.

Matrícula posterior: Es la que se puede realizar hasta tiempo después

del plazo vencido para la matrícula ordinaria, con los respectivos
recargos pecuniarios, en virtud del impacto que representa esta
situación.

La Sala General fijará, mediante Acuerdo, los montos económicos que representa cada
una de estas matrículas para cada periodo académico.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.- Perdida de la calidad de estudiante:

Se pierde la calidad de estudiante regular de la institución en los siguientes casos:

Graduación del estudiante

Retiro voluntario de la institución
No renovación de la matrícula académica dentro de los tiempos definidos en el
calendario institucional
El no pago de los derechos de matrícula en los tiempos establecidos.
Suspensión de la matrícula
Cancelación de la matrícula por rendimiento académico o falta disciplinaria.
 del:

En todo caso, salvo en caso de expulsión, el estudiante tiene la oportunidad de

presentar al Consejo Superior la consideración de reingreso a la institución. Cuando se
trate de reingreso por deserción de un período académico se regirá de acuerdo al
artículo décimo octavo del presente reglamento.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- Retiro del estudiante: Se da cuando

éste, de forma voluntaria, expresa su decisión de no continuar en la Institución.

Se presenta cuando no renueva la matrícula para el periodo académico siguiente, o

cuando deja de participar en la totalidad de sus actividades de formación. En el primer
caso cesan todos los efectos académicos, mientras que en el segundo comienza a
recibir una calificación de cero en todas las pruebas y evaluaciones pendientes de
finalizar, hasta que concluya el periodo académico matriculado, salvo que haga
explícita, por escrito, su solicitud al respectivo Comité de Programa.

El retiro puede ser temporal o definitivo. En el primer caso puede reintegrarse

tramitando el respectivo reintegro, y se entenderá como un aplazamiento del estudio.

De conformidad con el respectivo calendario académico, la Sala General definirá los

procedimientos para devolver un porcentaje de los dineros pagados por el estudiante,
según el momento del retiro. Si el retiro se da sin el respectivo aviso, se perderá todo
derecho a reembolso. Para la aplicación de los respectivos desembolsos de matrícula,
el estudiante que se retire deberá hacer la solicitud por escrito, y siempre y cuando no
haya pasado la fecha de la primera evaluación parcial.

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: Transferencia: Es el mecanismo que

facilita la movilidad interna y externa de los estudiantes entre programas de la
institución o entre otra institución de educación superior y el POLITÉCNICO
INDOAMERICANO.
 del:

En ambos casos, el respectivo Comité de Programa receptor estudiará el historial

académico del aspirante y definirá las homologaciones respectivas, o reconocimiento
de saberes habilidades, destrezas o competencias adquiridas. El aspirante deberá
hacer la respectiva solicitud, vía web, ante el Comité de Programa conforme las
instrucciones y tiempos que se indiquen al respecto, así como el pago del respectivo
derecho pecuniario. El peticionario es responsable de la legalidad de los documentos
presentados.

En caso de que el estudiante requiera presentar exámenes de validación de

competencias o un programa de nivelación que implique costo académico, deberá
será asumido por el mismo.

El análisis de homologación de estudios cursados en la misma institución no genera

costo académico. La homologación de estudios cursados en el exterior se suscribe a
la legislación colombiana, en caso de requerir convalidación de títulos, esta debe ser
presentada con la solicitud.

En todo caso la homologación no podrá ser superior al 60% de créditos requeridos

para el programa y la nota mínima a considerar es de 3.5 en una escala de 5 o su
equivalente.

Transferencia interna: Cuando se solicita transferencia de un estudiante del

POLITÉCNICO INDOAMERICANO de un programa previamente matriculado, que se
esté cursando o se haya desertado a otro programa académico de la misma
Institución.

No proceden transferencias internas de estudiantes que han sido retirados o

sancionados por motivos disciplinarios.

El respectivo Comité del Programa receptor definirá, a la luz de este Reglamento, las
condiciones académicas para admitir la transferencia interna.
 del:

Transferencia externa: Cuando una persona de otra institución de educación superior

debidamente reconocida, solicita ser admitida, en calidad de transferente, para
continuar sus estudios en el POLITÉCNICO INDOAMERICANO.

El transferente externo deberá aportar su historial académico con la descripción de

los respectivos contenidos vistos y las calificaciones obtenidas, para que el Comité de
Programa analice los contenidos que se le homologarían. El Comité de Programa
podrá definir pruebas específicas o exámenes de suficiencia para la validación de
saberes.

El aspirante deberá aceptar las condiciones de transferencia una vez diligenciado el

formulario de solicitud y pagado el derecho de transferencia, a través de la página
web institucional.

En los casos que sea necesario realizar nivelación por parte del estudiante, se
generará un costo académico, previamente definido por la Sala General, que deberá
ser cubierto por el solicitante, previo a continuar sus estudios.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: Legalización de transferencia: Una vez

avalada la solicitud de transferencia por parte del Comité de Programa respectivo, se
tendrá por aceptada la solicitud de transferencia y se dará paso a legalizar la matricula
previo el pago de los derechos derivados de transferencia. De toda transferencia
habrá un acta que detalle los contenidos reconocidos, con la debida aceptación del
Comité de Programa y del aspirante.

En caso de no ser aceptada la solicitud, está será comunicada al aspirante – por

medio de correo electrónico o cualquier otro medio virtual registrado en la solicitud. El
aspirante contará con diez (10) días para presentar solicitud de revisión. En caso de
reiterarse la negación ésta quedará en firme.

El estudio del historial académico o conocimientos que aspiran a ser validados por la
Institución se hará por una única vez.
 del:

ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO.- Validación: Es el proceso de

reconocimiento, de parte de un programa académico, de saberes previos que un
estudiante regular, transferente o en reintegro, dice tener a fin de que le sean
aprobados para avanzar en el plan de estudios sin necesidad de cursar el o los cursos
en los que se traten los mismos contenidos.

Los conocimientos alcanzados previamente por el estudiante, por cualquier medio

formal o informal, deberán ser evaluados en una prueba de conocimientos, sobre la
cual deberá obtener una calificación de mínimo 4.0 para que obtenga la respectiva
validación.

Se puede validar hasta el 70% de contenidos del plan de estudios, y conforme las
fechas que defina el calendario académico de cada periodo al respecto (publicado en
la página web) la Sala General definirá el valor económico que debe sufragar el
aspirante por cada curso.

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.- Reintegro: Se entiende por reintegro la

solicitud que presenta un aspirante, que ha sido estudiante de la institución, y que por
alguna circunstancia tuvo que abandonar sus estudios hasta por un tiempo máximo de
dos (2) años, y por motivos distintos a sanción disciplinaria.
Para solicitar el reintegro el programa debe seguir siendo ofertado por la Institución y el
aspirante deberá aceptar las condiciones académicas del plan de estudio vigente en el
momento del reintegro.

El aspirante debe presentar solicitud a través de la página web institucional con la cual
se entiende que acepta las condiciones de reingreso. Igualmente debe cancelar el
valor correspondiente a la solicitud.

Una vez presentada la misma, se someterá a consideración del Comité de Programa,

que determinará la aceptación o no y las condiciones de reingreso. En caso de requerir
nivelación que genere costo académico, este será asumido por el solicitante.
 del:

En caso de ser aceptada la solicitud se ordenará la matrícula para el período

académico respectivo. En caso de no ser aceptada la solicitud, está será comunicada
al aspirante – por medio de correo electrónico o cualquier otro medio virtual registrado
en la solicitud - quien contará con diez (10) días para presentar solicitud de revisión. En
caso de reiterarse la negación esta quedará en firme.
El estudio del historial académico o conocimientos que aspiran a ser validados por la
Institución se hará por una única vez.

ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO.- Periodo académico: Corresponde al

periodo de tiempo lineal definido por la institución para desarrollar todo el ciclo que
comprende el proceso de matrícula, actividad académica, evaluaciones y cierre de
calificaciones de cada uno de los niveles del respectivo plan de estudios.

ARTÍCULO VIGÉSIMO.- Créditos académicos: Para todos los efectos, la

unidad de medida académica aceptada por la institución es la de créditos académicos,
prevista en el Decreto 1295 de 2010 o de la norma que lo modifique o sustituya.

Todo curso tendrá como mínimo un crédito académico

Según los requisitos de cada programa académico, en el plan de estudios habrá

créditos obligatorios (de imperativo cumplimiento para optar por el grado) y créditos
electivos (de libre escogencia de parte del estudiante, de entre una oferta para cada
periodo académico).

Los créditos adicionales se refieren a los que superan la carga académica del
respectivo nivel y generan costo adicional a la matrícula regular.

Entre los créditos incluidos en la matrícula del respectivo periodo y los adicionales, el
máximo de carga académica permitida por periodo es de 22 créditos.
 del:

ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO.- Carga académica: Se refiere al total

de créditos académicos matriculados por el estudiante para el respectivo periodo
académico.

El máximo número de créditos académicos que un estudiante puede registrar dentro

de su matrícula regular del periodo, es el que, en el respectivo plan de estudios, está
indicado para cada nivel, siempre y cuando esté en condiciones académicas para
cursarlos.

Los estudiantes pueden matricular créditos académicos de hasta dos periodos

superiores, siempre y cuando la oferta del curso esté disponible y no tenga
prerrequisitos que le impidan hacerlo en ese momento.

El prerrequisito se refiere al curso, conocimiento previo o crédito académico que debe

cursarse obligatoriamente antes de ver el siguiente.

Para efectos de ubicación académica y valor de matrícula, el estudiante que inscriba

créditos de distintos periodos, quedará ubicado en aquel en el que más créditos
registren, y si tiene el mismo número de créditos en dos o más periodos, quedará
ubicado en el inferior.

Los cursos que, por cualquier motivo, sean cursados por un estudiante, pero no hayan
sido registrados académicamente en su carga académica, no tendrán valor
académico.

ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO.- Cancelación de cursos: El

estudiante podrá, a su criterio, cancelar académicamente los cursos inscritos, hasta
antes de finalizar la segunda unidad del curso y antes de presentar la evaluación
correspondiente del corte, si lo hay. De esta forma, su historia académica no se afecta,
el curso no se da por perdido, no afecta el promedio y puede volver a inscribirlo a partir
del siguiente periodo académico sin ninguna restricción académica.
 del:

Si el estudiante se retira de un curso debidamente registrado en su carga académica y

no realiza el respectivo proceso de cancelación, pierde el curso con una calificación de
cero punto uno (0.1).

Los cursos cancelados no generan derecho a re-embolso económico alguno, y

pueden ser nuevamente inscritos, hasta tres veces, con el correspondiente valor
económico.

ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.- Derechos pecuniarios: Los

derechos pecuniarios representan los valores económicos que debe asumir todo
aspirante y estudiante para obtener el derecho a formarse y lograr su titulación en cada
uno de los programas de educación formal, no formal, titulada o no o de extensión
que ofrezca la institución.

Estos costos serán determinados al momento de presentar un programa nuevo de la

institución para obtener su autorización por parte del Ministerio de Educación Nacional,
y los incrementos serán los autorizados por la Ley y las disposiciones especiales sobre
la materia.

Para efecto de los pagos, la Sala General fijará para cada periodo académico y de
forma anticipada, las fechas en los cuales se deberán cubrir dichos costos así como
los ítems específicos de cobro.

Estos pagos se deberán realizar de forma virtual o a través de los mecanismos

alternativos que establezca la institución, los cuales deben ser ampliamente
divulgados.

Los derechos pecuniarios son los siguientes:

Inscripción para programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano

Inscripción para programas de educación superior: técnicos profesionales,
tecnológicos, universitarios y posgrados
 del:

Inscripción para cursos de extensión y diplomados

Inscripción para cursar programas en idioma extranjero
Derechos de matrícula
Reintegros
Transferencias externas
Homologaciones
Derechos de grado
Duplicado de acta de grado
Créditos académicos
Créditos adicionales
Cursos de periodo no regular de 1 crédito, 2 créditos y 3 créditos.
Exámenes de validación de suficiencia.
Exámenes supletorios
Exámenes de grado en los casos que la formación lo requiera.
Exámenes de nivelación
Certificados académicos
Duplicados de actas de grado
Certificados de calificaciones y períodos académicos cursados
Multas derivadas del mal uso de los servicios institucionales
Servicios de soporte tecnológico o alquiler de equipos informáticos
(cuando aplique).
Carné.
Servicio y seguro médico (opcional).

ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO.- Valor económico de la matrícula: El

monto que cada estudiante debe reconocer a la Institución por su proceso de
formación en cada periodo académico, está determinado por la carga o número de
créditos que el estudiante puede elegir, en cada periodo académico, y siempre y
cuando se atenga a lo anteriormente descrito para la carga académico:
 del:

Valor de la matrícula según el número de créditos académicos: Entre un (1)

crédito y catorce (14) créditos académicos, el valor de la matrícula saldrá de
multiplicar el valor definido para cada crédito por el número de créditos
matriculados.

Valor único de matrícula completa: Para quienes matriculan entre quince (15)
y dieciocho (18) créditos.

Los créditos adicionales se pagan individualmente.

La Sala General fijará, mediante acuerdo, el valor de las matrículas y créditos

académicos para cada periodo académico.

ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO.- Evaluaciones y calificaciones: Toda

evaluación que se realice en la Institución tendrá, en una escala de 1.0 a 5.0, una nota
aprobatoria mínima de 4.0.

La calificación final de todos los cursos regulares de los planes de estudios se

obtendrá de tres calificaciones previas, con el mismo porcentaje, obtenido y reportado
por el docente dentro de las fechas definidas en el respectivo calendario académico.
Cada docente, en la guía inicial que entregará al estudiante, libremente podrá definir el
número de evaluaciones que constituirán cada una de las calificaciones.

Considerando el modelo por competencias adoptado por la Institución, se definirá la

siguiente estandarización de calificación:

Escala Cuantitativa Valoración

El estudiante no presentó evidencia de su aprendizaje
Entre 1,0 y 2,5 de acuerdo a lo solicitado por el docente.

El estudiante presenta evidencia de las actividades realizadas,

Entre 2,6 y 3,9 pero aún presenta deficiencia en la competencia a desarrollar.

El estudiante demostró a cabalidad las evidencias y

Entre 4,0 y 5,0 competencias propuestas en el curso.
 del:

ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO.- Prueba supletoria: Es aquella que

autoriza el docente al estudiante que no presentó cualquiera de las pruebas del
respectivo periodo dentro de los tiempos y condiciones previamente establecidas.
La Sala General fijará el valor económico de presentar esta prueba y la comité de
Programa definirá las condiciones tecnológicas en que se deben hacer.

ARTÍCULO VIGÉSIMO SÉPTIMO.- Reclamaciones y segundo

calificador: Si un estudiante está en desacuerdo con la evaluación y calificación
otorgada por su docente, y luego de solicitarle respetuosamente una revisión, sigue
inconforme, puede solicitar al Director del Programa Académico, la asignación de un
segundo calificador, dentro de los dos días siguientes.

La Dirección de Programa dará respuesta en los dos días subsiguientes para que otro
docente revise la prueba o, en su defecto, haga una nueva.
La calificación será el promedio de la nota del primer docente con la nota del segundo
docente.

ARTÍCULO VIGÉSIMO OCTAVO.- Registro de calificaciones: El

Consejo Superior establecerá los criterios de calificación que regirá la institución y que
serán comunicados a los estudiantes al inicio de su programa académico. En este se
establecerá de igual manera la medición de competencias alcanzadas, criterios e
indicadores de medición que permitan hacer seguimiento al logro de las metas y fines
de la formación.

El docente titular de un curso reportará máximo a los tres días de evaluación del
criterio de competencia para que el estudiante tenga la oportunidad de presentar
observaciones. Una vez evaluado el período académico, dicho docente reportará la
nota a registro académico para que sea visible al estudiante y pueda presentar
observaciones en caso de que las tenga y estén justificadas.

ARTÍCULO VIGÉSIMO NOVENO.- Derechos del aspirante y del

estudiante: Para todos los efectos se diferencia en el presente Reglamento los
derechos del aspirante y los derechos del estudiante de acuerdo a la naturaleza de
uno y otro.
 del:

El aspirante tiene derecho a:

Ser considerado en igualdad de condiciones dentro del proceso de selección
para optar al programa de educación no formal, formal, titulada o no titulada, de
extensión, diplomado o cualquier otro que haya sido diligenciado en el formulario
de solicitud.
A conocer el resultado del proceso de selección.
A presentar nuevamente propuesta de admisión para el programa
posteriormente o para otro programa si están aún habilitadas las fechas.
A obtener información publicitaria de los programas que ofrece la institución.
A obtener respuesta a todas sus consultas.

El estudiante tiene derecho a:

A realizar el curso de inducción a la modalidad y de conocimiento institucional.

A acceder a la formación dentro del programa aceptado y matriculado en los
términos en los que le fue ofrecido.
A acceder a todos los servicios institucionales que le da el derecho de ser
estudiante de la institución.
A acceder a todos los beneficios de bienestar universitario que le da el derecho
de ser estudiante de la institución.
A ser oído y atendido en sus peticiones siempre y cuando estén dentro de la
sana lógica y sean pertinentes y coherentes dentro del programa que cursa y las
condiciones que cursa.
A recibir acompañamiento permanente de parte del equipo docente que le sea
asignado al iniciar su actividad académica y los que posteriormente le
acompañen.
A recibir los registros y contraseñas necesarias para acceder a las plataformas
virtuales de acuerdo con el programa que cursa.
A acceder a la totalidad de los medios educativos de acuerdo con la formación y
al programa que cursa.
 del:

la formación y al programa que cursa.

A hacer uso de los espacios presenciales determinados en los centros de tutoría
y de práctica cuando el programa que cursa así lo requiera.
A formar parte de la comunidad académica que integra la institución y de
aquellas que por convenio o asociación de la institución pueda acceder de
acuerdo a la formación y al programa que cursa.
A hacer uso de los programas de movilidad e internacionalización que tenga la
institución siempre y cuando la formación y el programa que cursa lo amerite.
A que le sean atendidas prontamente sus solicitudes derivadas de la formación.
A participar libremente de las comunidades de carácter académico que
constituyan los estudiantes.
A conocer el cronograma académico.
A conocer de manera anticipada la planeación de actividades y la programación
de tutorías.
A conocer prontamente las notas y evaluaciones académicas derivadas de la
formación y presentar solicitudes respetuosas de revisión. Estas revisiones serán
conocidas en única instancia por el comité académico del programa.
A tener procesos justos derivados de su actuar ante la institución y ante la
comunidad académica y la comunidad general.
A presentar las solicitudes de revisión en los casos previstos en el presente
Reglamento.
A obtener el reintegro de los dineros en los casos previstos en los presentes
Reglamentos.
A conocer de las multas derivadas de la mala utilización de los servicios
académicos y administrativos institucionales.
A conocer el presente Reglamento, el cual será entregado al momento de
legalizar la matrícula.
A ser reconocido e incentivado por sus logros académicos siempre y cuando
estos redunden en favor de la institución.
A ser considerado para beca en caso de obtener puntajes superiores o muy
superiores. Para el cual el Consejo Superior establecerá los criterios.
 del:

A elegir y ser elegido – siempre y cuando cumpla con los perfiles requeridos
dentro de las instancias de participación de la vida académica y administrativa le
sea permitido de acuerdo al Reglamento general de la institución. Este derecho
será reglamentado por la Sala General de la institución.
A tramitar las constancias y certificados derivados de su formación y el o los
programas cursados.
A ser respetado en su persona o derivado de su condición, personal, física o
intelectual siempre y cuando esta no afecte de manera tal a la comunidad
académica general. Lo anterior implica que tiene derecho a tener
confidencialidad de la información que aporta y reposa en la institución frente a
terceros.
A participar en los grupos académicos que se integren dentro de la institución
como por ejemplo los investigativos, siempre y cuando el programa y la
formación se lo permita.
A presentar sus inquietudes o comentarios respetuosamente en las diferentes
instancias de la Institución y ser escuchado y atendido por las mismas.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO.- Deberes del aspirante y del estudiante: Para todos

los efectos se diferencia en el presente Reglamento los deberes del aspirante y los
deberes del estudiante de acuerdo a la naturaleza de uno y otro.

El aspirante tiene el deber de:

Realizar el pago del formulario de inscripción.

Presentar toda la información requerida para el proceso de selección y garantizar
de forma absoluta la legalidad de los documentos e información aportada.
Legalizar la matrícula en caso de ser aceptado para el programa al que aspiró.
Presentar respeto por la institución y la comunidad académica en general frente
a las reclamaciones derivadas de la selección.
 del:

Advertir si presenta condiciones físicas, culturales, ideológicas, tecnológicas o

de entorno socio económico que puedan incidir directamente sobre su
desempeño en la institución y en la modalidad virtual.
Participar en el proceso de inducción a la virtualidad y de conocimiento
institucional.
Acatar y cumplir los preceptos constitucionales, legales y estatutarios que le dan
derecho como miembro de una comunidad académica y pertenecer a la
institución.
Cumplir con la totalidad de requisitos de estudios y demás que le exige el plan
de estudios que va a cursar o que cursa para alcanzar la titulación o certificación
de acuerdo con el nivel de formación.
Actuar íntegramente y en la totalidad del proceso de formación a nombre propio,
y sin que terceras personas actúen en su nombre.
Presentar la información que le sea requerida y sobre ésta garantizar la absoluta
legalidad de la misma.
Sacar y conservar copia de todas sus interacciones virtuales en su proceso de
formación, como prueba para posibles procesos de reclamación o demostración
Asistir a las sesiones sincrónicas debidamente programadas por el docente, así
como participar adecuadamente en las asincrónicas.
Responder todos los correos y consultas realizadas desde la Institución y por sus
docentes
Entregar los trabajos en los tiempos debidamente solicitados
Garantizar que dispone de las condiciones adecuadas de equipos de
informática, conectividad y software propios para el desarrollo de su actividad de
formación.
Prevenir y tomar acción para superar las diversas dificultades que puedan poner
en riesgo su interacción académica, cumplimiento de cronograma y entregas de
trabajos.
Cumplir con el cronograma institucional y el académico.
Cumplir con el pago y legalización de matrícula.
Asumir los costos académicos derivados de su formación.
 del:

Responsabilizarse de forma absoluta y dar fe de ello, que cursa de manera

directa el programa. En caso de suplantación comprobada se pierde el derecho a
continuar la formación en el respectivo programa.
No incurrir en conductas delictivas y en especial las derivadas de la formación,
que puedan afectar la imagen y desarrollo normal de la institución y de la
comunidad académica en general.
Informar a las instancias superiores las faltas dentro de la formación en las que
pueda haber incurrido la institución ya sea sus docentes, tutores o el personal de
apoyo logístico y administrativo.
Denunciar las conductas de miembros de la comunidad académica de la
Institución, que atenten contra el buen nombre, los derechos intelectuales, la
ética o las leyes de la República de Colombia.
No ejecutar actos de discriminación de ninguna naturaleza o de acoso a la
integridad física o moral de las personas que integran la comunidad académica y
personal administrativo institucional. En caso de comprobarse dicha conducta
dará lugar a la expulsión de la institución.
Hacer uso adecuado y responsable de los medios educativos e infraestructuras
institucionales.
Hacer uso eficiente y responsable de los servicios de bienestar universitario.
Dar buen trato y respeto en la relación con la institución y con la comunidad
académica en general.
Nunca enviar cadenas de correos, basura informática, virus, pornografía, o
mensajes contrarios al espíritu formativo de la Institución
Cumplir de manera eficiente y adecuada las funciones que le sean asignadas
derivadas de la formación o de su aspiración como candidato dentro de los
órganos de dirección.
Respetar la propiedad intelectual privada. En caso ser comprobado el plagio este
dará expulsión de la institución y reporte a las autoridades respectivas.
Acatar las decisiones que le puedan afectar su desarrollo académico y presentar
respeto por las mismas, previo el cumplimiento de un debido proceso.
Cancelar las multas derivadas de los malos usos de los servicios institucionales.
Participar en los proceso de evaluación docente e institucional.
 del:

Respetar la información, la privacidad y la confidencialidad de la misma, tanto

propia como ajena.
No utilizar los medios institucionales para realizar propaganda comercial o
política en favor de una u otra empresa, actividad o candidato.
Legalizar matrícula en cada período académico de acuerdo con los
cronogramas establecidos.
Conocer y dar cumplimiento al presente Reglamento estudiantil.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO PRIMERO.- Trabajo de grado: En los

programas académicos de formación titulada y de acuerdo con los niveles de
formación, se exigirá la presentación de un trabajo de grado o el cumplimiento de
prácticas profesionales y empresariales, según sea el caso, de acuerdo con las
previsiones legales y dispuestas por el Consejo Superior, que le permitan al estudiante
obtener su título de formación.

Para los niveles: técnico profesional y tecnológico, este trabajo podrá ser remplazado
por práctica empresarial o social según el área de conocimiento.

Para los programas de nivel universitario el trabajo de grado será desarrollado, además
de las prácticas profesionales, de acuerdo con lo establecido en la propuesta
curricular la cual señalará las diferentes posibilidades para su cumplimiento y
equivalencia.

Para los programas de especialización, ya sea técnica, tecnológica y universitaria se

tendrá en cuenta la presentación del escrito de grado de acuerdo a las orientaciones
de la propuesta curricular.

En los casos anteriores, la calificación de dicho trabajo de grado, para ser válida, no
podrá ser inferior a 4.5.

El trabajo de grado se podrá desarrollar paralelo a la formación. En caso de no lograr la

nota mínima, se desarrollará como un periodo académico adicional con costo
académico para el estudiante.
 del:

ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEGUNDO.- Del títulos y certificaciones: De

acuerdo con el programa cursado por el estudiante se concederá la respectiva
certificación – que no constituye título – para aquellos programas de nivel no formal,
cursos de extensión y diplomados, y para aquellos de educación formal titulada se
otorgará el título respectivo de acuerdo al programa cursado y la autorización proferida
por el Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces, conforme la manera
como haya sido registrado en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior.

Tanto en el caso de la certificación como en el otorgamiento del título de formación, el

estudiante debe haber cursado y aprobado la totalidad del contenido del plan de
estudios y haber optado y aprobado su requisito de grado de acuerdo a la presente
disposición y a la Ley.

En este caso, se llevará el registro de títulos académicos de la formación titulada y otro

para los certificados de los restantes tipos de formación.

Para la obtención del título, además de los respectivos requisitos de grado definidos
para el programa académico matriculado en la Institución, el estudiante deberá
cumplir aquellos otros que el Estado, por Ley, defina como complementarios.

El estudiante que no se haya titulado luego de tres años de haber finalizado el plan de
estudios, deberá tomar los cursos de actualización que defina el respectivo Comité de
Programa, y deberá asumir los valores económicos que se deriven de ello.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO TERCERO.- Ceremonia de grado: El

estudiante, de acuerdo con sus posibilidades, tiene derecho a estar presente en el acto
protocolario de ceremonia de graduación. De igual manera se da la opción de acceder
a la graduación de manera virtual de acuerdo con las estrategias y mecanismos que se
establezcan para tal fin.
 del:

Para acceder y tener derecho a esta ceremonia, el estudiante debe estar a paz y salvo
y haber cancelado los derechos de grado previstos en el presente Reglamento.

Una vez cumplida la ceremonia y otorgado el título de formación o el certificado, el

estudiante obtiene inmediatamente la calidad de egresado de programa y tendrá
derecho a los beneficios establecidos por la institución para los mismos.

Se reconoce el grado póstumo al estudiante que fallece estando activo en un

programa de la institución y que haya cursado al menos el 90% de los créditos
académicos previstos para la formación.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO CUARTO.- Representación estudiantil: Los

estudiantes que se destaquen por su liderazgo, desempeño académico e iniciativa,
podrán participar en un proceso democrático para seleccionar a uno de ellos como
representante ante la Sala General de la Institución, y otro como representante ante el
Consejo Superior.

Así mismo, cada programa tendrá un representante de los estudiantes.

Estos representantes tendrán un periodo de un año.

El Consejo Superior expedirá los lineamientos para cada proceso de elección, que será
directa, de conformidad con lo establecido en los Estatutos.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO QUINTO.- Régimen disciplinario: Son

conductas del estudiante contrarias a la vida y cultura Institucional las que atentan
contra la Constitución Política, las leyes, los Estatutos y reglamentos del POLITÉCNICO
INDOAMERICANO, el orden académico o contra la ética profesional, tales como:
Impedir el normal desarrollo de las clases, talleres, laboratorios y demás servicios a
que tiene derecho la comunidad.
 del:

Incumplir los deberes contemplados en este Reglamento.

Irrespetar de acción, de palabra, o de cualquier otra forma a las Directivas,
Docentes, Funcionarios, Estudiantes y demás miembros del POLITÉCNICO
INDOAMERICANO.
Atentar contra el prestigio, el buen nombre o la imagen del POLITÉCNICO
INDOAMERICANO, de acción, de palabra, o de cualquier otra forma dentro y
fuera de las instalaciones de la Institución.
Realizar actos que atenten contra la moral y/o buenas costumbres, los principios
y la filosofía promulgados por el POLITÉCNICO INDOAMERICANO.
Retener, intimidar, extorsionar o intentar sobornar, a docentes, estudiantes,
funcionarios y autoridades de la Institución.
Obstaculizar el libre tránsito o acceso de los miembros de la comunidad
educativa en sus instalaciones.
Expresar manifiesta intolerancia a las opiniones ajenas.
Ingresar a las instalaciones del POLITÉCNICO INDOAMERICANO, centros de
tutoría o empresas con convenio en estado de embriaguez o bajo la acción de
estupefacientes o alucinógenos.
Causar daño o usar indebidamente las edificaciones, instalaciones, elementos y
recursos de las Instituciones.
Participar en juegos de azar dentro de los predios del POLITÉCNICO
INDOAMERICANO o hacerlo a nombre de ella.
Portar armas o elementos explosivos en el recinto.
Portar, traficar, o usar substancias psicotrópicas.
Suplantar a persona jurídica o natural en la realización de cualquier acto
académico, administrativo o civil.
Alterar documentos y realizar plagio de cualquier producción intelectual.
Retener o sustraer cualquier bien o dinero del POLITÉCNICO INDOAMERICANO
o de alguno de sus miembros.
Cometer fraude en las evaluaciones o en los documentos entregados a la
Institución.
Otras que como tales califique el Decano o Director del Área Académica.
 del:

ARTÍCULO 42- Para efecto de las faltas disciplinarias del estudiante, se

calificarán como graves o leves, dependiendo de su naturaleza, sus efectos, sus
modalidades y circunstancias de los hechos, los motivos determinantes y los
antecedentes personales del infractor.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEXTO.- Circunstancias agravantes para la

calificación de la falta: Se consideran entre otras las siguientes:

Reincidir en la comisión de faltas.

Realizar el hecho en complicidad con otros estudiantes, y otros colaboradores
del POLITÉCNICO INDOAMERICANO.
Cometer la falta abusando de la confianza depositada por su superior.
Cometer la falta para incurrir en otra.
Rehuir la responsabilidad o atribuírsela falsamente a otros.
Incumplir varias obligaciones con la misma acción u omisión.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO SÉPTIMO.- Circunstancias atenuantes para la

calificación de las faltas: Se consideran entre otras las siguientes:

Buena conducta anterior.

Haber sido inducido por un superior a cometer la falta.
Confesar la falta oportunamente.
Procurar por iniciativa propia, resarcir el perjuicio causado antes de iniciarse el
proceso disciplinario.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO OCTAVO.- Sanciones: Las sanciones

aplicables a los estudiantes según la gravedad de la falta son:
Retiro durante la hora de clase por el docente. Consiste en la facultad del
docente para retirar del salón al estudiante que, según su criterio, obstaculice el
normal desarrollo de la clase. Contra este acto no procede ningún recurso.
Amonestación: Es la que realiza el Decano o Director de Programa verbalmente
o mediante comunicación escrita, por faltas leves.
 del:

Suspensión temporal de servicios institucionales.

Matrícula condicional: Consiste en la condición impuesta por el Decano o
Director de Programa en relación con la observancia de buena conducta o grado
de rendimiento académico exigido en el programa matriculado, de cuyo
cumplimiento depende la continuidad del estudiante en el POLITÉCNICO
INDOAMERICANO. El estudiante que en matrícula condicional incurra en la
violación de lo condicionado será sancionado con la cancelación de la matrícula.
Suspensión de matrícula: Consiste en la no autorización por parte del Decano o
Director de Programa de la renovación de la matrícula hasta por dos (2) períodos
lectivos, según amerite la falta. Se cancelará la matrícula al estudiante que por
segunda vez incurra en falta de suspensión de matrícula.
Cancelación de matrícula: Es la máxima sanción aplicada por el POLITÉCNICO
INDOAMERICANO a un estudiante, impuesta por el Consejo Superior, y consiste
en el retiro del estudiante y la no renovación de la matrícula para ninguno de sus
programas.

PARÁGRAFO- Toda sanción disciplinaria se hará constar en acta con copia a la

hoja de vida académica del estudiante.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO NOVENO.- Procedimiento para Sancionar:

Para garantizar los derechos del estudiante contemplados en este régimen cuando
quiera que se adelante acción disciplinaria contra alguno de ellos, se observará el
siguiente procedimiento:

La acción disciplinaria se iniciará de oficio por el POLITÉCNICO

INDOAMERICANO o por queja debidamente fundamentada.
Conocida la comisión de un hecho descrito como falta en el presente
Reglamento, la autoridad competente, dará traslado de los cargos al estudiante
con las pruebas existentes, si las hubiera.
Dentro del término de cinco (5) días hábiles, el estudiante presentará sus
descargos y solicitará las pruebas que considere, verbalmente o por escrito.
 del:

Recibidos los descargos y practicadas las pruebas solicitadas por estudiante,

siempre que sean conducentes al esclarecimiento de los hechos, así aquellas
que considere pertinentes el POLITÉCNICO INDOAMERICANO, la autoridad
correspondiente tomará la decisión respectiva, la cual será notificada al
estudiante informándole los recursos a que hubiere lugar.

Para las sanciones impuestas por el Decano procede el recurso de reposición

ante quien haya proferido el acto y el de apelación ante el Consejo Superior.
Contra la sanción impuesta por el Consejo Superior de cancelación de matrícula
procede el recurso de reposición y el de apelación adelante la Sala General.

Los recursos deberán ser interpuestos dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la notificación de la providencia que tome la decisión. En el recurso
de apelación de ser procedente se concederá en el efecto suspensivo.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los estudiantes sancionados disciplinariamente

perderán, durante el tiempo de vigencia de las sanciones, el derecho a disfrutar de los
beneficios, estímulos y distinciones que el POLITÉCNICO INDOAMERICANO otorgue.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La acción disciplinaria y la aplicación de la

sanciones serán procedentes aunque el estudiante se haya retirado del POLITÉCNICO
INDOAMERICANO.

PARÁGRAFO TERCERO. Prescripción de la acción disciplinaria: Toda

acción disciplinaria prescribirá en el término de cinco (5) años contados a partir de la
fecha de la comisión del hecho. Si este fuere continuado, a partir de la fecha de
realización del último acto.
 del:

ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO.- Conducto regular: se entiende por

conducto regular, la forma y las instancias en que el estudiante presenta sus peticiones
y solicitudes de revisión de los aspectos académicos que afectan su proceso de
formación en la institución.
El mecanismo será el establecido en la web institucional como forma de comunicación
entre el estudiante y las instancias académicas y administrativas. La reclamación o
solicitud se debe acompañar de los argumentos y elementos de prueba que sustentan
su solicitud.

En primera instancia acudirá al mentor

Posteriormente al docente titular del curso.
Al Coordinado o Director de programa.
Al Consejo Superior de Facultad o unidad académica.
La Sala General que obrará como última instancia.

La Sala General reglamentará esta materia. En todo caso el trámite de la solicitud no

podrá exceder en su respuesta de 30 días calendario, excepto en los casos que se
llegue a la instancia final. De no ser atendida su solicitud en este tiempo se entenderá
que fue aceptada generando la responsabilidad individual de aquel que no atendió la
consulta.

ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO PRIMERO: Vigencia: El presente

Reglamento Estudiantil rige a partir de la fecha de aprobación por parte de la Sala
General y está condicionado a la aprobación del reconocimiento de la personería
jurídica del POLITÉCNICO INDOAMERICANO que se adelanta ante el Ministerio de
Educación Nacional.
 del:

Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá.

FIRMAS

MÓNICA CECILIA NUÑEZ ALVÁREZ

Rectora

GERMÁN VILLEGAS GONZÁLEZ

Secretario
del: