Curso:

GESTION DE PROYECTOS

Proyecto
TAREA CALIFICADA 1

IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Y GRUPOS DE PROCESOS

INTEGRANTES:
 Castañeda Parra, Romel (1637838)
 Chavez Aguilar, Hector (1637942)
 Arcos Melgarejo, Wendy (1512596)
 Guevara Alejo, Adinson
 Sanchez Ramos, Crhistian

DOCENTE:
 Alva Fructuoso, Francisco
 Lima, Setiembre del 2020

1. ¿La organización de los juegos panamericanos es un proyecto?

Si lo es describa el proyecto en función de las características
básicas. (nota: si en el video no se explicita alguna característica
su grupo puede asumir algunos valores).

Consideramos que, si es un proyecto de gran dimensión, debido que se tuvo

un proceso de planificación, ejecución de hitos, control y monitoreo. Si bien
es cierto que a nuestro país se le encomendó realizar dicho proyecto a
finales del año 2013, no fue hasta el 26 de Setiembre del 2016 que toma la
batuta de la organización el Dr. Carlos Neuhaus Tudela, presidente de la
Copal, quién reafirma el propósito de realizar los Juegos Panamericanos en
nuestra capital.

Definiremos ambos conceptos.

Proceso: Es un conjunto de actividades interrelacionadas que se llevan a

cabo para alcanzar un resultado.

Proyecto: Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para alcanzar un

resultado como crear un producto o brindar un servicio.

Como parte de planificación, existen áreas de gestión las cuales

describiremos a continuación:

CARACTERISTICA: Desarrollar el proyecto detallando las cualidades, fases

y etapas del propio proyecto.

 Se realizó un contrato de asesoramiento de gobierno a gobierno con

Inglaterra.
 Nuevo modelo de licitaciones.
 Nuevo modelo de gestión.

PLAZO DETERMINADO: Planificar la gestión de plazos de cada fase del

proyecto, secuencia de actividades y definir el cronograma del proyecto.
  Desde octubre 2013 hasta Julio 2019

ENTREGABLE UNICO:

 Creación de los servicios de la villa panamericana

 Mejoramiento de los servicios deportivos de la villa deportiva nacional
 Mejoramiento y ampliación de los servicios deportivos del complejo
Andrés Avelino Cáceres.
 Mejoramiento de los servicios de espectáculo deportivo de alta
competencia en el parque zonal yahuar huaca.
 Creación del servicio de alta competencia de gimnasia en el parque
zonal 26
 Ceración del centro de alto rendimiento de surf en la playa punta
rocas
 Mejoramiento de los servicios deportivos de equitación de la escuela
de equitación del ejercito
 Mejoramiento y ampliación de los servicios deportivos de tiro del
polígono de tiro
 Creación de los servicios deportivos de remo y canotaje sprint en
puerto viejo san Antonio de cañete.

PRESUPUESTO: Planificación de la gestión de costos y presupuestos, para

poder saber con certeza que platos son los más rentables para el negocio.

 Presupuesto S/ 4 300 millones + IGV = S/ 5 074 millones.

 Se logró un ahorro de dicho presupuesto en S/ 700 millones.

2. ¿Cuál fue la necesidad u oportunidad que origina el proyecto?

Realizar el mayor evento de Juegos Panamericanos en nuestro país, de tal
forma que se fomente el deporte en nuestro país y nuestros atletas compitan
al nivel máximo.

El modelo de los panamericanos podría ser una buena alternativa para

mejorar la ejecución de la reconstrucción, además de poder utilizar muchas
de estas herramientas para poder llevarle a la practica en la ejecución de
grandes proyectos.

Este proyecto nos da una brillante oportunidad que cuando se tiene un gran
administrador de proyectos y un equipo humano totalmente comprometido
se puede llegar a terminar un proyecto con un resultado óptimo.

Nos deja grandes instalaciones, como el polideportivo san isidro, villa

deportiva regional del callao, complejo deportivo de surf, para que nuestros
atletas y las futuras generaciones puedan hacer uso de estas.

Una de las grandes enseñanzas que deja este gran evento es que el estado
empezara a invertir en el futuro deportivo, ya que las personas que hacen
deporte ahorran en salud y se evitan los gastos de seguridad para no caer
en drogas, delincuencia. Otros de los puntos que nos deja los
panamericanos es aprender a trabajar en equipo y mantener la
interdependencia de las personas.

3. Identifique el ciclo de vida del proyecto. Si no se mencionan

todas las etapas que se siguió puede complementarlas o
sugerirlas.
 Definir el alcance y proceder a la selección del equipo.
 Seleccionar al personal, recursos y equipo que habrán de preverse para
lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.
 Realizar actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la
entrega de los centros deportivos intermedios.
 Realizar el seguimiento, revisión por parte de los representantes de los
países participantes y monitorización del progreso de proyecto
 Entrega de los escenarios deportivos.
 4. ¿Según la entrevista, qué Grupos de Procesos de la Gestión de
proyecto puede identificar o se aplicaron durante la ejecución
del proyecto?

El proyecto mencionado, tiene los 5 grupos de procesos:

 Grupo de proceso de inicio

 Grupo de proceso de planificación
 Grupo de proceso de monitoreo y control
 Grupo de proceso de ejecución
 Grupo de proceso de cierre

El Dr. Neuhaus solicitó desde el primer día, el acompañamiento de La

Contraloría de la República, quienes han sido fieles observadores de todo el
proceso del proyecto, realizando alerta y/o consultas, lo cual permitió
avanzar con claridad y armonía.

Factores:

 Legislación especial.
 Buen equipo de trabajo, en su mayoría técnicos peruanos.
 Asesoramiento del gobierno británico y expertos en la realización de
estos eventos.
Como grupo de inicio del proyecto visualizamos en el video que el
26/09/2016 se aterrizó en el proyecto, en ese momento no era un ambiente
adecuado ya que no había una gestión adecuada. Se realizaron las
licitaciones bajo un innovador modelo usado en los países más
desarrollados, consta en nuevos contratos de ingeniería, hecho y manejado
por ingenieros, con mecanismo de solución de discrepancias bastante agiles
(tiempo real), lo cual permitió que las obras no paren hasta su entrega final.
En el proceso de planificación se promulgo leyes especiales donde el estado
se compromete. Acuerdos de gobierno, licencias automáticas. Coordinación
con las fuerzas armadas para el avance del proyecto. Armar un buen equipo
de técnicos para la ejecución de proyecto. Proceso de ejecución, donde se
llevó acabo la ejecución total del proyecto. En el grupo de proceso de
seguimiento y control se llevará a cabo un mantenimiento continuo de los
estadios deportivos. Por otro lado, se podrá alquilar a colegios universidades
y otros. Proceso de cierre, al culminar las olimpiadas los juegos
panamericanos 2019, con respecto a la villa panamericana podrán ser
vendidos a modo vivienda.