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En la ciudad de Guayaquil, a 30 días del mes de enero de dos mil veinte, a las doce
horas, en la calle Av. Benjamín Rosales No. 9, en Junta General Universal Extraordinaria
de Accionistas de la compañía IN.EARTH S.A., comparecen los accionistas: señora Ana
María de Lourdes Furoiani Zambrano por sus propios y personales derechos; y, señores
Galo Enrique García Furoiani y José Luis Furoiani Zambrano, en calidad de
Representantes Legales de las compañías FUROIANI OBRAS Y PROYECTOS S.A. y NADIJI
S.A. NADIJISA, respectivamente.
Actúa como Presidente de la sesión el señor Galo Enrique García Furoiani y como
Secretaria la señora Ana María de Lourdes Furoiani Zambrano. Se constata la
existencia del quórum reglamentario para sesionar previa la elaboración de la lista de
accionistas presentes y por estar la totalidad del capital suscrito deciden instalarse en
Junta General Universal Extraordinaria, sin convocatoria previa de acuerdo a lo que
dispone el art. 238 de la Ley de Compañías, con el propósito de conocer y resolver
sobre los siguientes puntos del día:
1. Aprobación del Informe de Actividades del año 2019 y el Plan de Trabajo del
Año 2020 del Oficial de Cumplimiento.
2. Aprobación del Manual y Matriz para Prevenir el Lavado de Activos,
Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos.
1. Una vez leído el orden del día por secretaría y aceptado por unanimidad de los
accionistas, el señor Presidente señala que el Oficial de Cumplimiento de la compañía,
acatando lo dispuesto en la Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2019-0020 de la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros de 27 de noviembre de 2019,
publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 96 de 9 de diciembre de
2019esolución No. SCVS-DSC-2018-0041, el Oficial de Cumplimiento ha elaborado un
informe de las actividades que realizó en la compañía en el año 2019, y propone un
Plan de Trabajo para el año 2020.
Una vez que se han revisado los documentos entregados por el Oficial de
Cumplimiento y se evidencia que las actividades realizadas y las propuestas, en el
Informe y Plan de Trabajo, respectivamente, están alineadas a lo exigido en las normas
nacionales vigentes en la materia, se decide por unanimidad aprobar todos los
documentos propuestos por el Oficial de Cumplimiento.
Una vez revisado que el Manual y su Matriz de Riesgos de Lavado de Activos cumplen a
las normas nacionales vigentes en la materia y se adaptan a las políticas y
procedimientos internos de la empresa, los accionistas aprueban por unanimidad
todos los documentos antes mencionados.