REGIONAL RISARALDA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

PROGRAMA: TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

FICHA: 1993780

COMPETENCIA:

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

NOMBRE DEL APRENDIZ:

LADY JOHANA MELCHOR

LUISA FERNANDA LOPEZ
ROSALBA RODRIGUEZ

INSTRUCTORA:

GLORIA INES GRISALES CALVO

PEREIRA, 03 DE MAYO DE 2021

 ACTIVIDAD
Eventos

¿QUE ES UN EVENTO?
El concepto «evento» procede de la palabra latina eventus y significa «Hecho extraordinario para
una persona o colectivo social». Desde el punto de vista de la comunicació n estratégica podemos
decir que un evento, por lo tanto, es todo aquel acto que tiene como objetivo principal la
transmisió n de mensajes corporativos o institucionales a través de acciones que van desde las
reuniones tradicionales internas hasta los espectaculares viajes de incentivos, pasando por las
convenciones, los lanzamientos de producto o la presencia en ferias y salones, entre otros. La
temporalidad, tal como pone de manifiesto Getz (2007), es un elemento comú n a cualquier
evento. Segú n el autor, todo evento es ú nico y, en parte, en esa singularidad radica su eficacia: la
creació n, el desarrollo, el programa, el lugar o los asistentes, entre mucho otro elemento.

Los eventos son aquellos fenó menos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos
de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad
normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo
de personas, hay que tener en cuenta que los eventos no incluyen solo elementos tangibles, sino
que también existen otros como son la expectació n y las emociones. Por tanto, los elementos
principales que lo define son irrepetible, ú nico, intangibles, con un alto nivel de contacto personal
e interacció n, que requiere una intensidad de trabajo y en un espacio de tiempo limitado.

En conclusión, un evento es cualquier acto que tenga planificación al menos en cuanto a

espacio y tiempo (lugar, fechas, horas), y que se debe clasificar según una tipología que
especifique su naturaleza.

HISTORIA
Si nos asomamos a la historia contemporá nea, esta nos cuenta que la organizació n de eventos va
indefectiblemente ligada a la Revolució n Industrial en el Reino Unido. Segú n apunta Wood
(1982), el aumento delas horas de trabajo, sumadas a las duras condiciones laborales que trajo
consigo la industrializació n, provocó , en cierta manera, una necesidad social de buscar momentos
de ocio. Los sucesivos gobiernos de la época vieron con buenos ojos esa necesidad, apoyá ndola
hasta el punto de contribuir en la organizació n de muchos de esos eventos. Segú n la autora, el
gobierno ayudó a crear una especie de cultura del ocio a través de eventos puntuales ya que de
ninguna manera interfería en el trabajo y, por ende, en la riqueza del país; má s bien al contrario:
después de asistir a celebraciones y eventos de características diferentes, la productividad de los
trabajadores aumentaba.

El nacimiento de los eventos comerciales, a finales del siglo xix, moneda cide con la historia de un
charlatá n que recorría los pueblos haciéndose llamar Profesor Halloway, quien se hizo rico
vendiendo unas píldoras má gicas bautizadas con su nombre. El supuesto profesor decidió
invertir parte del capital en publicidad y para ello encargó unos carteles de apariencia gigantesca
que consiguió colgar en algunos de los monumentos má s emblemá ticos del planeta: el Big Ben, la
Torre Eiffel, la pirá mide de Keops, el Empire State; la cuestió n hubiera quedado en una simple
fó rmula publicitaria si no hubiera sido por el hecho de que la acció n de colgar el cartel siempre
iba acompañ ada de un espectá culo acorde con el lugar, capaz de atraer no solo a los curiosos sino
también a los escasos medios de comunicació n de la época

ANTECEDENTES
¿COMO SE DIVIDEN LOS EVENTOS?

Tipología de actos corporativos, sociales e institucionales

Podemos sintetizar en cuatro las categorías alrededor de la dimensió n de un acto organizado con
una finalidad específica: eventos locales o comunitarios, eventos identitarios, grandes eventos y
megaeventos. Tal como veremos a continuació n, a pesar de que desde el punto de vista teó rico,
cada una de estas tipologías tiene características y objetivos propios en cuanto a formato ya
estrategia de comunicació n, en la prá ctica, veremos que algunas de ellas coinciden parcialmente
en cuanto a ciertos objetivos, como, por ejemplo, el impacto mediá tico

Eventos locales o comunitarios

Actos que se dirigen a pú blicos reducidos, pertenecientes al entorno geográ fico o social en el que
se desarrolla el acto en cuestió n. Sus objetivos son mayoritariamente cualitativos y persiguen,
entre otras cosas, generar orgullo de comunidad, fortalecer lazos entre los participantes y crear
sentimiento de pertenencia. Las fiestas de barrio, locales o regionales, las ferias de productos de
la zona, las muestras culturales, las inauguraciones de equipos o infraestructuras para la
comunidad; lo cierto es que los actos que podrían categorizarse en este apartado son tantos y tan
beneficiosos para la comunidad que los gobiernos locales suelen apoyarlos econó micamente o
con medios logísticos.

Eventos identitarios
Son aquellos que se asocian indefectiblemente al nombre de una ciudad o de una regió n. Tal
como hemos apuntado, acostumbran a nacer como acto local, pero, con los añ os, siguen una
evolució n natural que acaba convirtiéndolos en símbolo de la identidad de una zona. Para Getz
(2005), estos eventos tienen tanta entidad propia en cuanto a tradició n, atractivo, calidad o
repercusió n mediá tica, entre otros, que acaban siendo enormemente beneficiosos para los
lugares que los acogen en términos econó micos.

Grandes eventos
Acontecimientos que, debido a sus dimensiones ya su gran interés mediá tico, consiguen un gran
impacto cuantitativo: una gran repercusió n en los medios de comunicació n, un gran nú mero de
visitantes y, en definitiva, grandes beneficios econó micos, tanto para sus promotores como para
el lugar que los acoge. Esta tipología de eventos se limita, bá sicamente, a las competiciones
deportivas con alguna excepció n como la del Festival de Eurovisió n.

Megaeventos
Son aquellos actos que tienen una enorme repercusió n en términos econó micos a escala
internacional. Igual que pasa en los grandes eventos, esta tipología de acontecimientos suelen
enmarcarse dentro del á mbito deportivo, a pesar de que también existen excepciones. Se
diferencian de los anteriores, bá sicamente, por su enorme dimensió n, ya que moviliza a millones
de personas entre visitantes, periodistas, participantes y representantes políticos. Má s allá de
eso, la cobertura mediá tica y los beneficios econó micos que generan los diferencian
cuantitativamente de los grandes eventos.

¿QUÉ TIPOS DE EVENTOS EXISTEN?

Dentro del mundo de los eventos existen diversos tipos entre los que podemos hacer varias
clasificaciones:

En funció n de la apertura al pú blico, se puede hablar de dos tipos de eventos:

 Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los pú blicos sin necesidad de una
invitació n o entrada, suelen estar organizados en espacios má s amplios y con unos fines
má s comerciales.

 Cerrados: son aquellos organizados para un nú mero específico de asistentes en los que

cada uno tiene una invitació n, anteriormente enviada por la empresa u organizació n, y la
cual se ha de presentar a la entrada del acto.

Segú n el tipo de actividades podemos hablar de:

 Eventos culturales.  Los eventos culturales son aquellos que estimulan la creació n y

difusió n de conocimientos y el fortalecimiento de la identidad cultural de los individuos y
de las comunidades. Los tipos de eventos culturales pueden ser cursos, actividades de
formació n o actividades artísticas, lú dicas, recreativas, por ejemplo, una exposició n, un
concierto o una obra de teatro.

 Eventos socioeducativas. Fiestas, reunió n de organizaciones, acciones de movilizació n, de

bien social, de informació n a la sociedad civil.

 Eventos empresariales y corporativos. Reuniones, charlas, presentaciones de productos,

seminarios, conferencias, encuentros, congresos y ferias.

 Eventos deportivos. Eventos deportivos y de esparcimiento, al aire libre, de naturaleza y

medio ambiente. Pueden ser carreras de running, de coches o de motos, partidos de fú tbol,
 baloncesto tenis, etc. También se pueden distinguir varios tipos de eventos deportivos en
funció n de la entidad que los organiza:

o Eventos que se crean por organizaciones privadas con á nimo de lucro.

o Eventos deportivos creados por organismos privados sin á nimo de lucro.

o Eventos deportivos creados por organismos pú blicos.

Ademá s, en funció n del objetivo del evento se puede hablar de:

 Eventos deportivos de exhibición, por ejemplo, un partido de fú tbol amistoso.

 Eventos deportivos de competición, por ejemplo, un partido de fú tbol en el que se

compite por una copa o un premio.

 Eventos académicos. Muchas personas buscan o necesitan seguir formá ndose de forma

continua, para ello los eventos académicos son la mejor opció n. Existen diversos tipos de
eventos académicos:

o Talleres. Suelen ser acciones de formació n con un componente muy prá ctico en el que
los asistentes interactú an guiados por expertos sobre una determinada materia. La
duració n depende del tema a tratar o del nivel de conocimiento que se tenga como
objetivo, pueden ser unas horas o un mes, por ejemplo.

o Seminarios. En este caso se trata de estudiar un tema específico de forma profunda.

Suelen ser eventos a los que asisten unas cincuenta personas, aproximadamente, y
duran unas horas.

o Simposios. Se trata de una reunió n en la que varios expertos se unen para analizar
diversos avances técnicos y científicos en un determinado campo, en base a sus
propias investigaciones.

Se puede clasificar de acuerdo al á mbito geográ fico del evento:

 Internacional: cuando al menos el 40% de los asistentes son de, como mínimo, tres países
diferentes. En el caso de que el 90% sean extranjeros, podrá n proceder de menos de tres
países (Segú n Spain Convention Bureau e ICCA).

 Nacional: Al menos el 40% de los asistentes proceden de tres comunidades autó nomas
diferentes.

 Regional: No tiene el nivel mínimo de inscritos de otras comunidades autó nomas para ser
considerado nacional.