5/27/2018 ManualdeUsuario -MicrosoftOutlook2013-slidepdf.

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Manual de Usuario 
MICROSOFT OUTLOOK 2013
RESUMEN 
Análisis:
El siguiente documento detalla las funcionalidades básicas para el uso de Microsoft Outlook 2013.

Guía Paso a Paso: 

1.  Envío, Respuesta y Reenvío de correo

a.  El envío de correos electrónicos es muy sencilla y fácil de realizar. Hay que ejecutar lo siguiente: 

Inicio Nuevo mensaje de correo electrónico Redactamos

b.  En la ventana Nuevo mensaje podemos realizar las siguientes acciones: 

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i.  En el campo Para ingresamos el apellido o nombre de la persona a la cual deseamos enviar el correo

luego al presionar Comprobar nombres, se mostrará una ventana con los nombres que coincidan co

lo ingresado, como se muestra a continuación, finalmente seleccionamos el nombre de la persona a

la cual queremos emitir el mensaje y presionamos Aceptar:

ii.  En el campo CC, digitamos el correo electrónico de la persona a la cual queremos copiar el correo o

efectuamos los mismos pasos que en el punto anterior, a fin de comprobar el nombre.

iii.  Para poder adjuntar algún documento podemos dar clic en Adjuntar archivo y nos mostrará una

ventana donde podremos seleccionar el archivo que deseamos adjuntar.

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iv.  En la misma ventana de Mensaje nuevo, podemos seleccionar la importancia del mensaje y

clasificarlo como Importancia Alta o Importancia Baja.  

v.  En la pestaña opciones del menú, podemos hacer un seguimiento:

-  Solicitar una confirmación de entrega, esta opción nos indicará si el mensaje llegó a

su destino o no.

-  Solicitar una confirmación de lectura, la cual nos indica si el usuario leyó el mensaj

o no.

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vi.  Una vez completo el mensaje, presionamos Enviar para que el correo sea enviado a los destinatarios

correspondientes.

c.  Cuando recibimos un mensaje la forma de responder es muy sencilla y fácil de realizar, para ello podemos

utilizar las opciones que se encuentran en el panel de lectura del mensaje:

-  Responder, con esta opción solo se responderá a la persona que envió el correo.
-  Responder a todos, con esta opción se responderá el correo a todos los involucrado
-  Reenviar, se reenviará el correo a una persona especifica.
-  Responder con MI, para que el correo se reenvíe mediante la Mensajería
Instantánea de Lync 2013.

d.  Cuando se realice cualquiera de las cuatro acciones descritas en el punto anterior, se sobrepondrá un

correo en el mismo panel de lectura, sin la necesidad de abrir una nueva ventana; pero si se desea redacta

el correo en una nueva ventana, seleccionamos Extraer o de lo contrario, si deseamos cancelar el mensaje

hacemos clic en Descartar. 

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2.  Programación de Agenda

a.  inicio   Nuevos elementos  Reunión: 

b.  En la ventana de Nueva Reunión podemos efectuar las siguientes actividades: 

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i.  En el campo Para, agregamos a los usuarios a los cuales deseamos convocar a la reunión.

ii.  En el campo Ubicación, seleccionamos la sala que utilizaremos para la reunión, aquí tendremos

visualizadas todas las salas a nivel nacional.

iii.  En los campos Hora de Inicio y hora de finalización, seleccionamos la fecha y hora en la que se

llevara a cabo la reunión.

iv.  En el panel derecho nos muestra un pequeño resumen de Buscador de Salas, en el cual nos muest

detalles de salsas disponibles y nos sugiere algunas horas en las cuales la sala seleccionada se

encuentra libre.

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c.  Una vez culminada la preparación de la Reunión presionamos el botón de Enviar para enviar la convocator

de reunión a todos los involucrados. 

3.  Funciones Adicionales

a.  En Outlook 2013, podemos cambiar rápidamente de elementos como correo, calendarios, contactos; éstas

opciones se ubican en la parte inferior izquierda: 

b.  El elemento Correo, nos muestra un panel como observamos a continuación; en este panel podemos

realizar la creación de correos nuevos, leer correos, responder correos, programar agenda de reuniones,

entre otras opciones. 

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c.  El elemento Calendario nos muestra lo siguiente, en este panel podemos visualizar nuestra agenda del día

de la semana y del mes, así como también programar reuniones, entre otras opciones más. 

d.  En el elemento Contactos podemos buscar a nuestros contactos y usuarios de la organización y poder

ponernos en contacto con ellos de manera sencilla y fácil, mediante las opciones del contacto. 

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e.  Para realizar algún tipo de búsqueda en Outlook 2013, podemos ubicarnos en la pestaña Inicio y

posicionarnos sobre el campo Buscar en buzón actual.

f.  Al ubicarnos sobre el campo Buscar, automáticamente se habilita las opciones de Búsqueda, mediante la

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cual podemos crear filtros de búsqueda como Buscar De, con Asunto, o tal vez que contenga archivos

adjunto entre otras opciones más. 

4.  Acceso desde OWA

a.  Para ingresar al servicio de OWA, deberá de ingresar a la siguiente URL https://mail.lindley.pe/owa, para lo cua

deberá de proporcionar sus credenciales de Acceso de Red (Usuario y Contraseña), si se conecta desde

Internet deberá de adicionar el código del Token RSA:

b.  Ya una vez dentro del cliente OWA, el envío de correos es sencillo para ello, seleccionamos Nuevo corre

c.  Al momento de seleccionar Nuevo correo, en el panel de lectura se mostrara otro panel, el de redacción d

correo, en el cual podremos ingresar el o los destinarios de correo, para comprobar el nombre se seleccion

Comprobar nombre, finalmente  para adjuntar algún archivo seleccionamos Insertar.

d.  Puede responder a un correo electrónico más rápido con la nueva respuesta en línea. Sólo tienes que hace

clic en un botón en el panel de lectura para responder al correo electrónico.

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e.  Muy similar a Outlook 2013, en OWA 2013 también se cuenta con los elementos de correo, calendario,

personas y tareas las cuales son fáciles de acceder.

f.  Para poder realizar una convocatoria de reunión, debemos seleccionar el elemento Calendario y luego

seleccionar Nuevo Evento.

i.  En el campo Asistentes, agregamos a los usuarios a los cuales deseamos convocar a la reunión.

ii.  En el campo Ubicación, seleccionamos la sala que utilizaremos para la reunión.

iii.  En el campo Inicio seleccionamos la fecha y hora en la que se llevará a cabo la reunión.

iv.  En el campo Duración seleccionamos el tiempo que nos tomará la reunión.

ACEPTACIÓN DEL REPORTE

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