PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Tatiana Andrea Gil Rendón

COMPUEDU
Promotor En Seguridad Y Salud En El Trabajo
Herramientas Informáticas
Medellín
Octubre
2019
 PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Tatiana Andrea Gil Rendón

Trabajo practico realizado para sustentar los conocimientos en herramientas informáticas

Luis Ángel Ochoa Castro

Facilitador del programa

COMPUEDU
Promotor En Seguridad Y Salud En El Trabajo
Herramientas Informáticas
Medellín
Octubre
2019
 CONTENIDO

Introducción 4
Objetivos 5
Institucional 6
Curriculum Vitae 7
Conceptos De informática 12
Conceptos Windows 13
Conceptos Power Point 15
Conceptos Internet 18
Redes Sociales 20
Microsoft Word 22
Actividad Interactiva 38
Taller Y crucigrama 39
Conclusiones 44
Bibliografías 46

INTRODUCCIÓN
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El presente trabajo está diseñado de forma práctica y sencilla para dar a conocer un poco la
importancia de cada una de las herramientas de ofimática, recorriendo los conceptos, definiciones y
características de informática, Windows, Power Point, Word, Internet y redes sociales.
La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido transformando rápidamente las
sociedades actuales, sin embargo el público en general solo las conocen superficialmente. Lo
importante para entrar en el asombroso mundo de la informática, es perderle a esa extraña pantalla, a
ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y así poder entender lo práctico, lo útil y sencillo
que resulta tenerlas como nuestro aliado en el día a día de nuestras vidas.
 OBJETIVOS

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Objetivo General
Desarrollar en el alumno una sólida base conceptual que le permita afronta con éxito el constante
cambio y evolución que se opera en las tics, reconociendo cada uno de los conceptos como una
herramienta y no como un fin en sí mismas y a la información y su gestión como un elemento
fundamental para el desarrollo de su actividad en los diferentes ámbitos.

Objetivos Específicos
 Promover a fin de que cada uno de los conceptos presentados en este trabajo sean
contextualizados dentro del marco de la informática.
 Aprender el manejo de herramientas específicas y su aplicación.
 Estructurar una presentación en Power Point.
 Aplicar de manera correcta cada uno de los conceptos Windows
 Conocer cuáles son las redes sociales más importantes.
 Conocer el funcionamiento básico del internet.
 Analizar contenido de sistemas operativos Windows.
 Conocer características, versiones, ventajas, del sistema Windows.
 INSTITUCIONAL

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Misión (Nuestra Razón de Ser)
Formar talento humano competente que responda a las necesidades del sector productivo y al
mejoramiento de su calidad de vida, dotado de las herramientas necesarias para enfrentar los retos y
cambios del entorno empresarial y social.
 
Visión (Nuestra Proyección)
 
Para el 2022 seremos una institución que se identifique por:
 La calidad educativa y pertinencia de sus programas académicos, que satisfagan las
necesidades del sector productivo.
 La formación académica alineada a las tecnologías educativas.
 La calidad del servicio prestado por el personal docente, administrativo y de apoyo.
 El acompañamiento permanente al estudiante en su desarrollo personal y formativo.
 
 
Valores Corporativos
* Vocación
*Respeto
*Compromiso
* Conciencia Ambiental
* Trabajo en Equipo
 CURRICULUM VITAE

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Operador/Supervisor de
TATIANA ANDREA
GIL RENDON medios tecnológicos

Edad 30

Calle 85 #90-86 Medellín

Apto 301.

Tel: 3218751698 - 5849649

Email: tandreagilrendon@gmail.com

Poseo un enfoque dirigido hacia la excelente prestación del servicio, buen desempeño en
todas y cada una de las funciones que me sean asignadas con responsabilidad, calidad, y
excelentes relaciones interpersonales, compromiso institucional, confiabilidad, iniciativa,
colaboración, compañerismo, bajo el respeto de los valores y principios éticos,
profesionales y personales.

Persona dotada de gran energía, dinamismo carácter. Emprendedora e innovadora, sensible,

cálida, solidaria y persuasiva con las personas. Con buena capacidad de adaptación a
distintos medios.
 ESTUDIOS

Año Bachiller Académico

Medellín,

Antioquia Institución Educativa Luis López de Mesa

Programas y habilidades manejados: Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, excelente mecanografía,
elaboración y creación de informes, alto manejo de comunicaciones.
EXPERIENCIA LABORAL

2010 COOPEBOMBAS, Sector Transporte

Medellín, Radio
Antioquia Operadora

Tareas realizadas: Manejo de personal, comunicaciones. Asignación de puestos y

rutas, GPS.

2014-2015 CELAR Ltda. , Sector Seguridad

Medellín, Recepcionist
Antioquia a

Tareas realizadas: Control de accesos y seguridad perimetral contrato GANA.

2015-2017 ATEMPI. , Sector Seguridad

Medellín,
Antioquia Operadora de medios tecnológicos

Tareas realizadas: Control de accesos, manejo de personal, programaciones

de Personal, recepción de novedades.

2017- 2018 ATLAS. , Sector Seguridad

Medellín, Operadora medios
Antioquia tecnológicos

Tareas realizadas: Control de accesos, seguridad electrónica, manejo de

CCTV
Contrato Metro de Medellín, elaboración de informes, documentos judiciales,
informes y análisis de eventos de seguridad.
REFERENCIAS LABORALES

Orlando Vicente Dávila M.

Empresa Metro de Medellín

Cargo Investigador de Seguridad

Teléfono: 3156717234

Luis Fernando Gutiérrez

Empresa Metro de Medellín
Cargo Investigador de Seguridad

Teléfono: 3202366723

Diego Alejandro Pérez Jaramillo

Empresa Seguridad ATEMPI

Cargo Supervisor de operaciones
Teléfono: 300 2902020
REFERENCIAS PERSONALES

John Alejandro Morales Durango

Fundación Universidad de Antioquia

Cargo Conductor Ferroviario

Teléfono: 321751698 – 4903492

Beatriz Elena Ospina Osorio

Policía Pensionada
Cargo Intendente Jefe
Teléfono : 2065210

Firma: _Tatiana Gil ________________C.C___1128394237________________

11
 CONCEPTOS DE INFORMATICA

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1.   Routear: Sirve para conectar varios computadores a la ves

2.   Hardware: Son los elementos físicos (que se pueden tocar) de   un computador
como por ejemplo  placa  madre, memoria RAM
3.  Software: Son los programas de un computador
4.   Sistema operativo: Es un software que controla todo lo que es hardware
5.   La memoria RAM: Es un tipo de memoria donde el usuario puede guardar
archivos temporales
6.   Periférico de entrada y salida: Sirve para la comunicación entre el usuario y el
computador por ejemplo los de entrada son: teclado mouse y de salida el monitor
7.   Dirección ip: Son series de números que identifican a una computadora o
impresora que esté conectada a través de la dirección
8.   Memoria stick: Son memorias pequeñas que se usan generalmente en
celulares, cámaras digitales entre otros y sirven para transportar información del
celular o cámaras digitales hacia la computadora
9.   Virtualización: Es tener algo que no existe en realidad por poner un ejemplo: es
poner una imagen virtual de un cd  como otra unidad más del disco siendo
realmente que no está
10. Sistema operativo Android: Sistema operativo especialmente diseñado para
celulares
11. Ofimática: Se refiere a las distintas aplicaciones de Microsoft office
12. Placa Madre : Placa principal de un computador donde se conectan los distintos
elementos de un gabinete como por ejemplo: lector de cd
13.Windows:Sistema operativo desarrollado por Microsoft
14.Memoria cache: Tipo de memoria que almacena archivos de rápido acceso y
está en la CPU
15:.CPU: Unidad de control de Procesos es el cerebro del computador (el
procesador)
16.Solaris : Sistema operativo alternativo de tipo UNIX
17.Dos :Sistema operativo de Microsoft para computadores basados en x86
18.Linux : Sistema operativo diseñado por programadores del todo el mundo ,su
código de fuente puede ser modificado
19.Os/2 : Sistema operativo de IBM que quería suceder al S.O Dos
20.Unix : Sistema operativo portable
21.Mac: Sistema operativo creado por Apple

12
 CONCEPTOS DE WINDOWS

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COMPONENTES BASICOS DE WINDOWS
Se describen como:

El Escritorio: Es el fondo sobre el que se

"apoyan" los demás elementos. La imagen
que aparece en pantalla al momento de
iniciar Windows es lo que denominamos
escritorio. En él aparecen ciertos elementos,
como acceso directo a programas, íconos.

Las ventanas: son contenedores de forma

rectangular que pueden contener otros
elementos.

Los Iconos: Es un pequeño gráfico en

pantalla que identifica y representa a algún
objeto (programa, comando, documento o
archivo), usualmente con algún simbolismo
gráfico para establecer una asociación.

La papelera de reciclaje: Es un área de

almacenamiento donde se guardan archivos
y carpetas previo a su eliminación definitiva
de un medio de almacenamiento.

13
 La barra de tareas: sirve para lanzar los
programas y muestra los objetos activos
(aplicaciones o ventanas abiertas).

Menú Inicio: Es la puerta de entrada

principal a los programas, las carpetas y la
configuración del equipo. Se denomina menú
porque ofrece una lista de opciones, igual
que el menú de un restaurante. Y como
implica la palabra "Inicio", a menudo es el
lugar al que se dirigirá para iniciar o abrir
elementos.

El Reloj: Se encuentra ubicado en la barra de

tareas en la parte inferior derecha que tiene la
finalidad de mostrar la hora actual del
computador.

14
 CONCEPTOS POWER POINT

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POWER POINT  es la herramienta que nos

ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la
enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer
resultados de una investigación, en la empresa
para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor. Con Power Point podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los párrafos  podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e
incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y
sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y
muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos
básicos de Power Point, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el
entorno.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o solides que contienen
información, en formato de texto, dibujos, gráficos o vídeos  Para formar estas
diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas pre diseñado. 

15
BARRA DE TÍTULOS Y BOTONES MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR

La barra de títulos se
presenta en la parte
superior de la ventana
principal, en el centro
aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del
programa, Microsoft PowerPoint.

También en esta barra nos aparecerán los

controles correspondientes a maximizar,
minimizar y cerrar la ventana.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER POINT

POWER POINT SE COMPONE DE:

Diapositivas: Las diapositivas constituyen las "hojas" de una presentación. Las

dispositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos, formas, imágenes pre
diseñado y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones.
Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las diapositivas y
puede haber dos, tres o seis por página.
Notas para el orador: Consiste en hojas donde podrás ver una imagen en miniatura
de la diapositiva junto con cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la
misma.
Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no los
elementos gráficos ni el texto que hayas escrito con la herramienta "Texto". Los
esquemas los puedes imprimir como cualquier otro documento.
Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un
mismo archivo. A medida que creas cada una de las diapositivas estás creando una
presentación.

Barro de título: Te muestra los nombres, tanto del programa como de la

presentación que estás realizando.

16
Barra de menú: Es aquella que contiene todos los comandos agrupados en
categorías, de acuerdo con su función.
Barras de herramientas estándar y, de formato: Contienen los botones de los
comandos de uso más frecuente.
Barros de desplazamiento: La barra de desplazamiento horizontal te permite
moverte a un lugar determinado en la misma diapositiva.
Barra de estado: La barra de estado se muestra en el área inferior de la pantalla.
En ella se ven mensajes que describen lo que estás haciendo. En el lado izquierdo
aparece un mensaje que te indica en qué modo de ver estás trabajando; del lado
derecho hay tres botones que realizan varias funciones.
Modos de ver en PowerPoint: En PowerPoint puedes trabajar con tres vistas
diferentes; cada uno de los modos es una modalidad distinta de trabajo con una
presentación.

17
 CONCEPTOS INTERNET

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Internet se podría definir como una red global de redes de ordenadores cuya
finalidad es permitir el intercambio libre de información entre todos sus usuarios.
Pero sería un error considerar Internet únicamente como una red de computadoras.
Podemos considerar las computadoras simplemente como el medio que transporta
la información. En este caso Internet sería una gran fuente de información práctica y
divertida. Con Internet podemos enviar mensajes, programas ejecutables, ficheros
de texto, consultar catálogos de bibliotecas, pedir libros, hacer compras,... Hay que
tener en cuenta que todos los recursos que se pueden encontrar en Internet existen
porque alguna persona de forma voluntaria ha dedicado su tiempo en generarlos.

Internet se basa básicamente en cuatro servicios:

 el servicio de correo electrónico (e-mail) que transmite y recibe mensajes: nos

podemos poner en contacto con cualquier otro usuario mediante el
intercambio de mensajes. Utilizando listas de correo una misma información
es enviada a varios destinos al mismo tiempo.
 servicio de noticias (news): te suscribes a un grupo de noticias y recibirás
información sobre ese tema. Las noticias son almacenadas en un servidor de
noticias al que acceden los usuarios interesados.
 acceso remoto (telnet): potencialmente puedes conectarte como terminal y
establecer una sesión de trabajo en cualquier ordenador (ordenador remoto)
de la red si dispones de los permisos de acceso necesarios para acceder a él.
 transferencia de ficheros (ftp, File Transfer Protocolo o Protocolo de
Transferencia de Archivos) que permite transferir archivos de una
computadora a otra.

Además como usuario puedes generar noticias e información. Internet dispone de

herramientas que facilitan el trabajo: Whois, Archie, WAIS, Gopher, WWW...

Los clientes de la red pueden ser: usuarios y ordenadores. Los usuarios disponen de
un identificador de usuario. Cada ordenador puede darle acceso a la red a uno o
varios usuarios, por lo que el identicativo completo de un usuario dentro de Internet
se compone del identificador de usuario, seguido de y del identificador del
ordenador.

Dentro de Internet es muy importante el tema de la seguridad que debe ser

controlado por cada uno de los usuarios. Hay que tener en cuenta que un ordenador
puede ser utilizado para a través de él introducirse en otros ordenadores. El
mantener la seguridad de nuestra máquina disponemos de las claves de acceso.

18
Elije una clave que pueda recordar pero que no sea obvia. Para que las claves de
acceso sean una buena protección, sólo hay que tener en cuenta las siguientes
reglas:

 longitud mínima de 6 caracteres.

 que no sea una palabra con significado.
 que no corresponda con iniciales del usuario, empresa, apellidos, datos
personales, número de teléfono, DNI, nombre de familiares...
 que no sea una letra repetida. que no esté formada por letras contiguas del
alfabeto.
 que no esté formada por letras contiguas del teclado.
 que mezcle mayúsculas, minúsculas y números.
 que se cambie periódicamente.

Una dirección internet es un nombre y localización únicos de identificación sobre

Internet. Cuando alguien envía un mensaje, llamado correo electrónico (e-mail),
sobre Internet, necesita especificar donde va a enviar el mensaje. Este 'donde' se
conoce como dirección Internet. Cada persona que se conecta al sistema de
ordenadores tiene su propio identificador único, que es su dirección. Especificando
esta dirección Internet única, se asegura que el mensaje va al ordenador apropiado
y, por último, al usuario apropiado. Cada computadora conectada a Internet tiene su
propia dirección.

En Internet las direcciones se componen del identificador del usuario y del dominio.
El dominio se divide en tres subdominios separados por puntos: nombre del
ordenador, nombre de la institución y nombre del dominio de nivel alto. Existen
direcciones correctas con 4 y 2 subdominios.

Hay dos tipos de dominios de primer nivel: dominios de organizaciones (utilizados

inicialmente en EEUU antes de que Internet fuese una red internacional) y dominios
geográficos en el que una abreviación de dos letras representa un país entero.
Fuera de EEUU los dominios geográficos son casi exclusivamente los que se usan.

Dominios de primer nivel de tipo organización

COM organización comercial

EDU institución educativa
GOV gobierno
INT organización internacional
MIL organizaciones militares
NET gestión de redes
ORG organización no lucrativa
1
Refiérase al taller internet trabajo colaborativo en línea.
1
Taller de internet: https://drive.google.com/file/d/1qcGg6kTyiUzxQ7UplXdal4jon2HgOSOc/view?usp=sharing

19
20
 REDES SOCIALES

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Las redes sociales son sitios de Internet formados por comunidades de

individuos con intereses o actividades en común (como amistad, parentesco,
trabajo) y que permiten el contacto entre estos, con el objetivo de comunicarse e
intercambiar información.

2. Tipos de redes Sociales

Si se quisiera clasificar a las redes sociales, podría hacerse según su origen y

función:

 Redes genéricas. Son muy numerosas y populares (como Facebook  o

Twitter).
 Redes profesionales. Como LinkedIn, que involucran individuos que
comparten el ámbito laboral o que buscan ampliar sus fronteras laborales y
pueden ser abiertas o cerradas.
 Redes temáticas. Relacionan personas con intereses específicos en común,
como música, hobbies, deportes, etc., siendo la más famosa Flickr (temática:
fotografía).

En general, ingresar en una red social es muy sencillo, ya que simplemente

implica rellenar un cuestionario con datos personales básicos y así obtener un
Nombre de usuario y una Contraseña, que le servirán al usuario para ingresar de
manera privada a la red. Mientras el usuario cumpla los requisitos para el registro en
dicha red (por ej. mayoría de edad), podrá hacerlo sin inconvenientes.

3. Origen y Evolución de las redes sociales

El origen de las redes sociales es bastante reciente, se puede decir que surgen en
1995 con la creación de classmates.com, a manos del estadounidense Randy
Con rads. Esta red social buscaba reunir ex compañeros de colegio, o
universidades.

Luego, al ver que el proyecto era exitoso, comenzaron a aparecer nuevas redes
que pretendían reunir amigos, y para el año 2003 ya se habían hecho populares
sitios como LinkedIn y MySpace, con objetivos más específicos.

21
 4. La historia detrás de Facebook y Twitter

Algunas de las redes sociales más utilizadas al día de hoy son Facebook y Twitter.

 Facebook. Fue creado alrededor de 2004 por un grupo de estudiantes

liderado por Mark Zuckerberg, con el objetivo de mantener en contacto a los
estudiantes de la Universidad de Harvard (USA). Sin embargo, al poco tiempo
cualquier persona con una cuenta de correo electrónico podía unirse. Así,
Facebook empezó a ganar popularidad en el ambiente estudiantil, para luego
ampliar su target. La traducción de la red a varios idiomas, permitió su
expansión mundial. Hoy en día esta red social cuenta con más de 1000
millones de usuarios.

 Twitter. Fue creado un poco después que Facebook, alrededor del año 2006
y es una red social que permite publicar textos medianamente cortos (140
caracteres), que son popularmente conocidos como “tuits” y que aparecen en
la página principal del usuario que los publica. De esta manera, cada
individuo subscripto a dicha red, puede elegir “seguir” a otros usuarios, y de
esta manera ver el contenido de sus publicaciones.

5. ASPECTOS NEGATIVOS

A pesar de que el uso de redes

sociales tiene muchos beneficios,
como por ejemplo, contactar con gente
que está lejos, conocer gente nueva,
promover la participación del trabajo
en equipo, compartir archivos de
manera sencilla (documentos, música,
fotografías, entre otros), también existe
un aspecto negativo de éstas, que
radica en la falta de privacidad, ya
que cada archivo o publicación de los
usuarios puede caer en manos de
personas con fines oscuros.

Refiérase al taller internet trabajo colaborativo en línea.

Taller de internet:
https://drive.google.com/file/d/1qcGg6kTyiUzxQ7UplXdal4jon2HgOSOc/view?usp=sharing

22
 2
MICROSOFT WORD

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Definición: Word es quizás el procesador de texto más potente que se conoce en

El mercado, distribuido por Microsoft Office, el cual nos permite generar todo tipo de
documento escrito, como cartas, memorandos, cotizaciones y demás documentos
comerciales. La extensión de Word es docx. Y su versión más reciente es 2016

INTERFAZ: Podemos reconocer su interfaz o anatomía así:

1. Barra de título.
2. Barra de acceso rápido.
3. Botones de control. (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Cinta de opciones con sus respectivas etiquetas.
5. Botón de office
6. Barras de desplazamiento.
7. Área de trabajo.
8. Regla.
9. Barra de estado.
10. Vistas de los documentos
11. Zoom

23
ACTIVAR Y DESACTIVAR LA CINTA DE OPCIONES: Para ello debemos dar
Doble clic seguido sobre cualquier etiqueta de la cinta de opciones o dar clic
derecho sobre cualquier etiqueta opción/minimizar la cinta de opciones.

ACTIVAR Y DESACTIVAR LA REGLA: dar clic en la etiqueta/ Vista, opción Regla.

(Se debe tener cuidado, ya que puede desordenar los párrafos, se generan
Tabulaciones en el documento).

SANGRADO DEL TEXTO

En muchos tipos de documentos, es posible que desee aplicar

sangría sólo la primera línea de cada párrafo. Esto ayuda a
separar visualmente los apartados el uno del otro. También es
posible aplicar sangría en cada línea a excepción de la primera
línea, que se conoce como una sangría francesa.

PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RAPIDO:

Para activar más opciones en la barra de acceso rápido,
debes dar clic sobre la flecha ubicada al lado derecho de
la barra de acceso rápido y seleccionar la opción deseada.

ICONO MOSTRAR TODO: Son guías que nos permite visualizar los
espacios generados en un documento, este icono se activa o desactiva
desde la etiqueta de Inicio.

24
 VISTAS DE DOCUMENTOS

Word 2013 tiene una variedad de

opciones que nos permiten cambiar
la vista del documento. Puede optar
por ver el documento en modo de lectura, Diseño de impresión o Diseño Web.
Estas opiniones pueden ser útiles para diversas tareas

FORMATO DE TEXTO:

Para cambiar las propiedades del texto,

como fuente, color, tamaño, negrita y
alineación entre otros, debemos
seleccionar el texto y dar clic en el icono
correspondiente de la etiqueta inicio.

NOTA: podemos utilizar la combinación de teclas que se visualizan sobre cada uno
de los iconos para agilizar su proceso, ejemplo: Ctrl+N, para aplicar negrita.

PARA CORTAR Y PEGAR TEXTO:

Se puede acceder al cortar, copiar y pegar los

comandos mediante el uso de atajos de teclado.
Presione Ctrl + X para cortar, Ctrl + C para copiar, y Ctrl
+ V para pegar, o utilizando las herramientas desde el
menú Inicio.

CONFIGURACION DE
PAGINA: Para configurar
un documento, podemos
utilizar la etiqueta diseño
de página, esta opción
nos permite determinar
las Márgenes, la
orientación y tamaño
entre otras opciones. Para ello utilizamos la etiqueta Diseño de
25
pagina/Márgenes/Márgenes Personalizadas.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: consiste en

generar una porción de texto en la parte superior
e inferior del documento el cual se repite
continuamente en un documento, también se
conoce como membrete.

NOTA: Para generar un encabezado y pie de página, debemos utilizar la etiqueta

insertar y el icono correspondiente ya sea encabezado o pie de página
seleccionando la muestra deseada.

Para salir del encabezado solo debes dar clic sobre cualquier área de trabajo, o en
el icono cerrar encabezado.

MARCA DE AGUA/COLOR DE PÁGINA Y BORDES:

Para colocar una marca de agua predeterminada o
seleccionada por el usuario, cambiar el color de la
página, agregar una imagen de fondo o crear bordes
de página, utilice la etiqueta /Diseño de la cinta de
Opciones.

INTERLINEADO:
Consiste en determinar los espacios que debe llevar el documento
entre línea y línea para generar interlineado podemos seleccionar el
texto y dar clic en el icono correspondiente de la etiqueta de inicio, o
dar clic derecho sobre la selección opción párrafo.

26
 CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Podemos
cambiar un texto de mayúscula a minúscula o viceversa,
seleccionando el texto y activando el icono, cambiar
mayúsculas ubicado en la etiqueta de Inicio.

 Este es un ejemplo de texto en minúscula

 ESTE ES UN EJEMPLO DE TEXTO EN MAYÚSCULAS
 Este Es Un Ejemplo De Texto Mayúscula Cada Palabra.

NAVEGAR, ENCONTRAR Y REMPLAZAR. Para navegar

por el documento, cambiar y reemplazar una palabra,
podemos utilizar la opción de búsqueda (Ctr + B), y hacer
uso del panel de Navegación.

INSERCION DE IMÁGENES: para insertar una imagen en

Word, podemos utilizar la etiqueta de Insertar y el icono
Imagen, la cual nos permite traer una imagen al documento
desde cualquier unidad, ya sea interna o externa.

Nota: la opción Imágenes en línea nos permite traer imágenes propias del
buscador web office.

CONTROL DE IMAGEN: Para controlar la

imagen en cualquier posición del documento,
debemos seleccionarla y activar la opción
desde la etiqueta Formato. (Esta opción solo
se activa cuando se selecciona la imagen),
también podemos dar clic derecho sobre esta
y seleccionar la opción Ajuste de texto,
Cuadrado.

27
EFECTOS DE IMAGEN: Para modificar la imagen, aplicarle brillo y efectos,
debemos seleccionarla y desde la cinta de opciones dar clic en la etiqueta formato
y el icono deseado (Brillo, bordes, efectos, posición y contraste entre otros).

CUADRO DE TEXTO: Esta opción, nos permite colocar

información de texto o imagen en cualquier posición del
documento. Para insertar o dibujar un cuadro de texto utilizamos
la etiqueta Insertar y el icono cuadro de texto, el cual nos permite
dibujar sobre el área de trabajo hasta crear el cuadro del tamaño
deseado.

Nota. Estos cuadros de texto, pueden contener contorno, relleno y estilo entre
otros. Cuadro de texto.
CARRERAS DE AUTOS

WORDART: Este icono ubicado en la etiqueta Insertar, nos

permite crear texto artístico, permitiéndonos modificar su
estilo a través de la etiqueta formato, siempre y cuando este
seleccionado.

PROPIEDADES DE WORDART.

28
 CREACION DE TABLAS: Una tabla, es una cuadricula
compuesta por filas, columnas y celdas, que nos permite
organizar la información en forma de columnas, para insertar una
tabla, utilizamos la etiqueta Insertar/Tabla, esta opción nos
permite dibujar, determinar o insertar la tabla. Ejemplo de Una
tabla a 3 filas y 3 columnas.

NOMBRE APELLIDO TELEFONO

JUAN OCHOA 221 21 21
LAURA VELEZ 222 22 22

Toda tabla contiene propiedades de

contorno y relleno, las cuales podemos
definir dando clic derecho y buscando
la opción deseada, o utilizando la
etiqueta/Diseño y Presentación,
siempre y cuando la tabla este
seleccionada.

PROPIEDADES DE UNA TABLA.

1. Color de relleno. Inicio/Icono sombreado
2. Selección de fila /columna
3. Borde de línea. Seleccione la tabla/clic
derecho/bordes y sombreados
4. Diseño de tabla./Seleccionar la tabla/etiqueta
Diseño/estilo
5. Combinar celdas/seleccionar las celdas/clic
derecho/combinar.
6. Insertar filas /columnas/ Seleccionar la fila o
columna, clic derecho insertar.
7. Mover la tabla/ clic sostenido en el icono de
la tabla parte superior lado izquierdo.
8. Dividir celdas/ubicarnos en la
celda/clic derecho dividir (seleccionar
la cantidad de filas y columnas
deseadas).
29
 MODELO DE TABLA FACTURA

FACTURA DE VENTA
REFERENCIA DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNIT TOTAL
022 Lapicero 10 1500 $15.000,00

Subtotal $15.000,00
Dto.10% 1.500
Firma Autorizada Neto 13.500

Nota: para insertar

formulas debes estar
ubicado en la tabla/

30
 Menú/presentación/Formulas

CREACIÓN DE COLUMNAS: podemos dividir

un párrafo en columnas, seleccionándolo y
dando clic en el Icono/columnas de la
etiqueta/Diseño de página, esta opción nos
permite definir el número de columnas y
demás propiedades como espacios entre las
columnas.

Nota. Copiamos primero el texto y luego lo seleccionamos para determinar el

número de columnas, “dejando espacios antes y después de la selección”.

Ejemplo de texto en dos o más columnas.

“Una persona usualmente se convierte

en aquello que él cree que es. Si yo
sigo diciéndome a mí mismo que no
puedo hacer algo, es posible que yo
termine siendo incapaz de hacerlo. Por
el contrario si yo tengo la creencia que
sí puedo hacerlo, con seguridad yo
adquiriré la capacidad de realizarlo
aunque no la haya tenido al principio”.
(Gandhi)

31
 SALTO DE PAGINA: Un salto de página, es
aquel, que nos permite pasar de una página a
otra, sin necesidad de tener que dar enter
consecutivamente, para insertar un salto de
página, debemos ubicarnos donde deseamos que
inicie la página, y desde el menú/Insertar clic en
la opción /Salto de página.

Nota: también podemos presionar la tecla Ctr +Enter

para generar un salto de página.

L
ETRA CAPITAL: Consiste en colocar de mayor tamaño, la
primer letra de un párrafo, esta opción se realiza generalmente
en el diseño de revistas. Para generar la opción de letra capital,
debemos ubicarnos al inicio del párrafo y desde la etiqueta Insertar,
dar clic en el icono letra capital/en texto. Para desactivar o eliminar la
letra capital solo debemos dar clic en la opción/ninguno.

Enumerar páginas diferentes en el documento

“Para Iniciar la numeración de página más adelante en el documento, divida

primero el documento en secciones, desvincule las secciones y después inserte los
números de página.”

3 Link Internet Ubicarnos en la página a iniciar la numeración diseño de pagina /

Saltos/página Siguiente (Genera un salto de Sección a página siguiente).

Insertar/Numero de pagina/Formato de Numero de página. (Para decidir en qué

número se desea iniciar)

Insertar/número de pagina / Principio o final de la página Ok

Doble clic en la numeración para abrir la ubicación, (pie de página),

borrar la numeración de las páginas anteriores

Ubicarnos en la página donde inicia la numeración, clic en Vincular al anterior para

desactivar la numeración

Insertar/número de pagina / Principio o final de la página Ok

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 INSERTAR COMENTARIOS:
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento
con varias personas, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean
el resto de personas que comparten el texto.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo

indiquemos a la hora de imprimir.

INSERTAR UN COMENTARIO.
Para insertar un comentario sobre el
documento debemos seguir los siguientes
pasos:
- Seleccionar el texto del cual vamos a
crear un comentario.
- Acceder a la pestaña Revisar y hacer
clic en el botón Nuevo comentario

NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL.

.
Para crear una nota al pie debemos seguir los
siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le
vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaña Referencias.
Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la
nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones,
pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de
Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.

CREACION DE ESTILOS
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal
ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características
de formato a la vez.

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Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo
para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante
del texto, etc. (Estilo Titulo 4)

APLICAR ESTILOS
Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde
la pestaña/ Inicio en el grupo de herramientas
Estilo. Desde allí también se puede acceder al
cuadro de diálogo Estilo

CREACION INDICE AUTOMATICO

- Seleccionar cada uno de los títulos de

cada tema, hoja por hoja

Ir al /Menú Inicio/ Estilo en título 1

- Seleccionar los subtítulos, “si los tiene”.

Uno por uno y aplicar en estilos /titulo 2

Ubicarnos donde va a quedar el índice

Menú/Referencia/tabla de contenido

CREACION DE HIPERVINCULOS: Un hipervínculo o enlace,

es una opción que nos permite desplazarnos dentro de un
documento a otro, de manera interna o externa, utilizando para
ello una imagen, un texto o una forma.

NOTA: Debemos generar con anterioridad un marcador, para asignar un nombre e

identificar la ubicación del hipervínculo dentro del documento.

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 CREAR UN MARCADOR, para ello debemos seleccionar
el texto deseado y desde la etiqueta Insertar, clic en
Marcador. (Debes asignarle un nombre, procurando no
dejar espacios) clic en Agregar.

Para crear el Hipervínculo, debes seleccionar el texto que contendrá el vínculo,

dar clic en la etiqueta de Insertar/Hipervínculo/Lugar de este documento, y
seleccionar el marcador o dirección a llevar. (Dando clic derecho sobre el texto
también nos aparece la opción de Hipervínculo)

QUITAR HIPERVINCULOS: Clic derecho sobre el Hipervínculo/Quitar

Hipervínculo.

GENERAR PANTALLAZOS (FOGRAFIAS): podemos crear

instantáneas de una imagen, presionando la tecla Impr. Pant,
la cual nos toma una imagen del contenido activo y lo lleva al
portapapeles, el cual podemos pegar en el documento
utilizando la combinación de teclas Ctr + V. Estas imágenes
tienen el mismo tratamiento que las anteriores (tema Insertar Imagen).

Nota: podemos recortar la imagen, si solo queremos una porción de

la misma, utilizando la etiqueta de formato y el icono recortar, el
cual nos genera unos controladores en los lados y las esquinas
para recortar la imagen.

La opción comprimir imágenes, nos permite reducir el

tamaño o peso de la imagen, por lo que es
recomendable usarse siempre.

ICONO CAPTURA: Este icono también nos permite

capturar fragmentos de un programa en ejecución realizando
recorte de pantalla, según la opción deseada.

COMBINAR CORRESPONDENCIA: Combinamos un

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documento, con el fin de enviarlo a diferentes destinatarios, y evitar que generar
un documento para cada uno. Al combinar correspondencia tenga en cuenta:

1. Generar la carta modelo (puede usar una plantilla predeterminada).

2. Debes tener la base de datos de los destinatarios o crear una nueva base de
datos. Esta puede estar en Excel.
3. Determine cuáles son los campos a combinar, es decir que datos deben
cambiar y cuáles no.
4. Utilice la etiqueta Correspondencia siguiendo los siguientes pasos.
5. Iniciar combinación de correspondencia /paso a paso
6. Sale un panel al lado izquierdo, activar la opción Carta y clic en siguiente.
7. Clic en utilizar el documento actual/Siguiente
8. Clic en escribir una lista nueva/Crear
9. Clic en personalizar columnas, para
eliminar los campos o crear nuevos
campos.
10. Ingresar los nuevos campos
11. Guardar la base de datos /Aceptar/Aceptar.

Nota: si no tenemos la base de datos, o

queremos generar otra, utilizamos la etiqueta
Correspondencia/seleccionar Destinatarios, la
cual nos permite generar una lista nueva o abrir una existente.

Para combinar los datos de la lista debemos:

1. Seleccionar el campo a combinar.

2. Etiqueta correspondencia/Insertar campo combinado (seleccionar el campo)
y repetir el proceso para los demás campos.
3. Clic en /Finalizar y Combinar (Editar documentos individuales).
4. Clic en Todo y aceptar
5. Se debe generar un nuevo documento con los documentos combinados.
Ud. decide si los guarda, los imprime o los envía por E-Mail.

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Ejemplo carta Modelo…

Estimado Sr. / Sra. Laura Marcela Restrepo

Responsable de selección de personal Almacenes Éxito S.A
Ciudad

Medellín, mayo 23 de 2018

He tenido conocimiento de su empresa de selección de profesionales

cualificados a través de un portal de internet. Junto con esta carta de
presentación adjunto mi Curriculum Vitae resumido para que tengan una primera
referencia de mi especialización y experiencia profesional.

Aprovecho esta presentación para indicarles que mi perfil es el de un profesional

responsable de Marketing, principalmente orientado a internet, cuento con una
experiencia de más de 10 años en distintos sectores, tales como: moda,
decoración, muebles y diseño, desempeñando entre otros los cargos de:
responsable de producto, director de marketing y adjunto del director de ventas
para Europa.

Tengo un alto nivel de inglés, conocimientos de francés suficientes para

mantener conversaciones y comunicaciones con cierta fluidez y nociones
básicas de alemán.

Mis pretensiones salariales se sitúan a partir de $2.000.000.

Estaría encantado de formar parte de cualquier proceso de selección que se

ajuste a mi perfil y condiciones. Quedo a su disposición para comentar cualquier
aspecto que desee de mis conocimientos y trayectoria profesional.
Sin otro particular, y agradeciéndole el su amabilidad al leer esta carta, reciba un
cordial saludo.

Jaime Andrés
Maldonado

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ACTIVIDADES
Regresar al contenido

38
Actividad Interactiva

39
TALLER Y CRUCIGRAMA

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40
41
42
CONCLUSIONES

43
 Regresar al contenido

*De acuerdo a lo que comprendí en este módulo fue que la ofimática el conjunto
de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los
campos de producción y automatización de la oficina.
*La finalidad de la ofimática es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos
y tareas en la oficina y la vida cotidiana de cada una de nosotros.

*Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la
posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se
necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto
a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red
local o bien, a Internet.
* El concepto de ofimática se basa en facilitar las tareas administrativas de una
oficina o una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente
sino que también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la
mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimática
suelen poseer todas las funciones correspondientes para que podamos hacer todo
nuestro trabajo de la manera más práctica posible.
*La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es
muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información.
*En conclusión por ofimática se debe entender como el resultado de la unión de
hardware y software en una empresa, la razón principal para su utilización es
aprovechar las herramientas que provee la tecnología.

*En los procesos productivos se aplica desde una etapa de diseño hasta la etapa
de producción donde intervienen tanto programas de software para diseño de
modelos hasta equipos más especializados como impresoras, y toda una gama de
máquinas controladas por computadora.

*La ofimática es muy amplia y debe entender tanto como sea necesario para
desarrollar una tarea en específica o una necesidad de una empresa, al ser un

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medio y no un fin en sí mismo, no es conveniente especializarse en su uso, sino
en la generación de resultados.

*Los programas propietarios en la mayoría de los casos son más sencillos de usar
y tienen respaldo de la compañía que los produce, los programas de código
abierto tienden a variar mucho y no manejar estándares, de ahí en éxito que la
empresa Microsoft ha tenido.

*En el sector privado es más sencillo migrar de aplicaciones o sistemas

informáticos porque tienen más libertad de acción, en el sector público las
adquisiciones se manejan de manera centralizada y la mayoría de las veces
involucran licitaciones que hacen que el utilizar una nueva herramienta tecnológica
requiera más tiempo que en el privado.
*POWERPOINT esta herramienta es muy útil para realizar presentaciones,
exponer trabajos, etc. Es una de las más sencillas y está al alcance de todo el
mundo ya que viene con Windows y es muy conocida.

*Con este programa puedes hacer todas las diapositivas que quieras con
diferentes formatos en los que puedes introducir un texto, una foto, un vídeo, etc.
Además puedes combinar todos estos elementos de la manera que tú quieras.

*También puedes incluir un sonido para todas las diapositivas o sólo para las que
consideres necesarias. Con el PowerPoint puedes conseguir una presentación
muy dinámica con los diferentes efectos que puedes añadir, lo cual es muy útil
para captar la atención del receptor

*Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar
formato a los documentos. Además, le ayuda a organizar y a redactar documentos
de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance
para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se
presenten. 
*Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca Word 2010
ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un
profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.

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 BIBLIOGRAFIAS

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https://tecnologiayeducacion-liliana.blogspot.com/p/objetivos.html
https://jennyruizinformatica2013.blogspot.com/2013/03/componentes-basicos-de-
windows.html
http://www3.uji.es/~pacheco/INTERN~1.html
https://conceptodefinicion.de/windows-10/
https://www.mundonets.com/hoja-de-vida/
https://sites.google.com/site/glgpowerpoint2007/home/unidad-1-introduccion-
conceptos-basicos
https://concepto.de/redes-sociales/#ixzz63ZcBCTFM

https://definicion.de/word/
http://www.cartascomerciales.com.es/carta.php?
modelo=50
https://sites.google.com/site/portafolioofimaticahotelera/d-
2-conclusion

https://sites.google.com/site/manualdeword2010xp/12

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