CURSO DE SISTEMAS – MICROSOFT WORD

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
INGENIERO RODRIGO BURITICA P.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Esta es una de las principales herramientas de los procesadores de textos, porque ahorran
mucho trabajo a quienes deben encargarse de personalizar comunicaciones escritas.

Ejercicio de ejemplo:

1. Escriba una lista de 20 personas con nombre y dirección. Use una tabla en Word
(no olvide los encabezados). Guárdela como LISTADO DESTINATARIOS, y ciérrela.

2. En un nuevo documento, escriba el siguiente comunicado:

CITACIÓN A ASAMBLEA GENERAL

NOMBRE:
DIRECCIÓN:

Se cita a Asamblea Anual Ordinaria, el próximo 22 de diciembre de 2020 a partir de las

10:00AM en la Sede de Buga. Esperamos su puntual asistencia.

Cordialmente,

ASCLEPIO LUNA
Presidente

3. Guárdela como CITACIÓN ORIGINAL, y no la cierre

4. En Correspondencia, escoja Iniciar combinación de correspondencia y escoja Paso

a Paso con el Asistente

5. Paso 1 de 6: escoja Cartas y Siguiente

6. Paso 2 de 6: utilizar documento actual. Siguiente

7. Paso 3 de 6: utilizar una lista existente, Examinar, escoja su archivo Listado

Destinatarios, verifique que son todos los registros, y acepte. Siguiente.

8. Paso 4 de 6: ubique el cursor donde iría el nombre de la persona, escoja mas

Elementos, escoja el campo Nombre, Insertar y Cerrar. Repita el proceso donde
debe ir la dirección. Debe quedar así:

1
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INGENIERO RODRIGO BURITICA P.

9. Presione Siguiente

10. Paso 5 de 6: Nos muestra cómo quedará la primera de las cartas. Si todo está bien,
hacemos clic en Siguiente

11. Paso 6 de 6: Editar cartas individuales, Todas, Aceptar.

Verá que aparece un nuevo documento, que se llama Cartas 1, en donde están todas las
citaciones para cada una de las personas de la lista.

ENVIAR A syco2001@hotmail.com el Listado de

destinatarios, la citación original y el documento con las
cartas generadas.