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Programa de bienestar

10-9-2014
social laboral
HILANDERIA FONTIBON S.A
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

Contenido
1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................2
2. JUSTIFICACIÓN.....................................................................................................................3
3. POLITICA.................................................................................................................................4
4. DOCUMENTACIÓN................................................................................................................5
4.1. CARACTERIZACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL......................................5
4. OBJETIVO.............................................................................................................................11
5. ALCANCE..............................................................................................................................11
6. POBLACIÓN..........................................................................................................................11
7. ACTIVIDADES.......................................................................................................................12
7.1. PROGRAMAS DE BIENESTAR ACTIVIDAD CULTURAL........................................12
PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD CULTURAL............................................................15
7.2. ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO.........................................................................................16
PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO.............................................19
7.3. TRABAJO EN EQUIPO...................................................................................................20
PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD TRABAJO EN EQUIPO.....................................23
7.4. EMPLEADO DEL MES.....................................................................................................23
PRESUPUESTO DEL EMPLEADO DEL MES............................................................26
7.5. ACTIVIDAD DE KIT ESCOLAR.....................................................................................27
Presupuesto 5 kit escolar..............................................................................................30
8. CRONOGRAMA....................................................................................................................31
9. INDICADORES DE GESTIÓN.......................................................................................32
10. FORMATO DE ENCUESTA DE SATISFACCION.......................................................34
11. RECOMENDACIONES.....................................................................................................35
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

1. INTRODUCCIÓN

El capital humano para una organización es una de las cosas más esenciales, por
eso es importante tener en cuenta la integridad de cada uno de ellos, los
programas de bienestar laboral son una herramienta para mejorar la calidad de
vida de los empleados, dando un equilibrio entre su vida personal y laboral.

A continuación se dará a conocer el programa de bienestar social laboral donde


se verá reflejado un cronograma de actividades que apuntan al desarrollo y mejor
desempeño de los empleados que conforman la organización, manteniendo la
fuerza de trabajo en un nivel satisfactorio.

El programa de bienestar beneficia al empleador como empleado, generando


impactos que se verán reflejados en la productividad, clima laboral y expectativa
de la organización.
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Programa de bienestar social laboral

2. JUSTIFICACIÓN

En HILANDERIA FONTIBON reconocemos en el talento humano el recurso


más valioso y esencial de toda organización, por lo tanto se elabora un
programa de bienestar social labora, que propicie la promoción y ejecución
de acciones tendientes a la optimización del clima laboral, desarrollo
empresarial, personal, familiar y una adecuada cultura organizacional;
facilitando de este modo el desarrollo del potencial individual y colectivo en
este orden de ideas, para nuestra entidad resulta esencial enfocar el bienestar
de los servidores como un propósito que dé lugar al cumplimiento de las
metas organizacionales.

El programa de bienestar social laboral se realiza con el fin de potencializar


a los trabajadores reconociéndolos con un ser integral partiendo del
mejoramiento de su calidad de vida.

Por lo tanto se realizó un programa de bienestar social laboral basado en el


modelo Biopsicosocial el cual se enfoca en 3 aspectos; biológicos son
aquellos que tratan sobre la salud física, social tiene que ver con las
relaciones interpersonales de los trabajados e integración en su entorno y
mental que se realizan talleres los cuales se trabaja la personalidad de cada
uno de los empleados.
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Programa de bienestar social laboral

3. POLÍTICA

HILANDERIA FONTIBON S.A se compromete a satisfacer las necesidades de


los empleados y de sus familias a través de la integridad y la calidad de vida,
mejorando así la motivación, el clima laboral, la comunicación y el trabajo en
equipo de la organización en general, orientado a todos los empleados con
vinculación de forma directa teniendo en cuenta la transparencia en el proceso y
equidad para todos los empleados en el momento de realizar las actividades
del programa de bienestar social laboral.
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Programa de bienestar social laboral

4. DOCUMENTACIÓN
4.1. CARACTERIZACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL
CODIGO GTH-BSL-
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BIENESTAR SOCIAL LABORAL
VERSION 001

FECHA 21/08/2014

PROCESO: Bienestar social laboral

OBJETIVO: Mejorar la calidad de vida e integralidad de cada uno de los


empleados mediante el procedimiento de bienestar social laboral.

ALCANCE: Identificar las necesidades de los trabajadores / Informe de gestión.

LIDER: Jefe de recursos humanos.

PROVEEDOR ENTRADAS CICLO SUBPROCESOS SALIDAS CLIENTES

Jefe de Diseñar y P Informe Empleado


recursos aplicar Identificar las resultado de s
humanos Instrumento necesidades de diagnóstico
de los trabajadores de
diagnóstico necesidades
de
necesidades

Jefe de Informe de P Analizar los Jefe de


recursos diagnóstico formatos de Informe de recursos
humanos de información necesidades humanos
necesidades

Jefe de Informe H Priorizar las Informe de Jefe de


recursos necesidades necesidades necesidades recursos
humanos primordiales humanos

Jefe de Informe de H Planeación el Cronograma Jefe de


recursos necesidades programa de de recursos
humanos primordiales bienestar social actividades humanos
laboral

Jefe de Programa de H Elaborar el Presupuesto Jefe de


recursos bienestar presupuesto del final del recursos
humanos programa programa humanos
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

Jefe de V Ejecutar Evaluar Jefe de


recursos Presupuesto actividades del actividades recursos
humanos aprobado programa de de bienestar humanos
bienestar social social
laboral
Jefe de Informe de V Evaluar el Evaluar el Jefe de
recursos actividades programa de impacto del recursos
humanos del programa bienestar social programa de humanos
laboral bienestar
social laboral

Jefe de Informe de A Elaborar informe Informe de Jefe de


recursos programa de con plan de gestión recursos
humanos bienestar mejora. humanos
social laboral

Cargos Jefe de recursos humanos, gerente general.


involucrados

Recursos Físicos, tecnológicos, humanos e insumos

Base Constitución política.


documental

Indicadores de Eficiencia, eficacia, efectividad.


gestión
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4.2. FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE


BIENESTAR SOCIAL.

INICIO

Identificar las 1
necesidades.

2. Analizar 8. Ejecutar las actividades del


necesidades. programa de bienestar social
laboral.

3. Priorizar las
necesidades. 9. Evaluar la satisfacción de
cada una las actividades
realizadas.
4. Planificar, diseñar y construir
el programa de bienestar social 10. Evaluar el impacto
laboral. general el programa.

5. Elaborar y construir el 11. Elaborar informe de


presupuesto del programa. gestión final

FIN

6.
¿presupuest
o aprobado?
7. Ejecutar el programa de
bienestar social laboral.
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1

No

Si

4.3. MATRIZ DETALLADA

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1. Identificar 1. se aplicara un instrumento de Jefe de Instrumento


las diagnóstico con el fin de detectar recursos de
necesidades las necesidades teniendo en humanos diagnostico
de los cuenta la opinión de los
empleados. empleados.

2. Analizar las 2. Después de realizar el Jefe de Informe del


necesidades levantamiento de información se recursos diagnostico
de los procederá con analizar y humanos.
empleados recomendar según lo encontrado
en las opiniones de los empleados.

3. priorizar las 3. Se deben organizar las Jefe de N.A


necesidades actividades de acuerdo a las recursos
fechas más próximas y teniendo humanos.
en cuenta suplir las necesidades
más importantes.
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4. Planificar, 4. Se planifica y se diseña el Jefe de Programa


diseñar y programa de bienestar social recursos de bienestar
construir el laboral teniendo en cuenta las humanos social
programa de expectativas de los trabajadores y laboral
bienestar los lineamientos y políticas de la
social laboral. organización.

5. Elaborar y 5. Después de tener claro cada Jefe de presupuesto


construir el una de las actividades a realizar y recursos
presupuesto de los recursos que se necesitaran humanos
del programa. para ejecutar dichas actividades se
elabora el presupuesto del
programa de bienestar.
6. 6. El presupuesto cumple con las Gerente general N.A
¿presupuesto expectativas del gerente:
aprobado?
SI: continuar en la actividad 7

NO: regresar a la actividad 4

7. Ejecutar el 7. Se llevara a cabo la ejecución Efe de recursos Programa


programa de del programa de bienestar social humanos de bienestar
bienestar laboral teniendo en cuenta lo social
social laboral. planeado. laboral

8. Ejecutar las 8. Se realizaran cada una de las Jefe de Programa


actividades del actividades que se estipularon en recursos de bienestar
programa de el programa de bienestar social humanos social
bienestar laboral. laboral
social laboral.

9. Evaluar la 9. Después de ejecutar cada Jefe de Formato de


satisfacción de actividad se deberá evaluar la recursos evaluación
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las satisfacción de los trabajadores. humanos


actividades.

10. Evaluar en 10. En el momento que se Jefe de Formato de


general el terminen de ejecutar todas recursos evaluación
programa. actividades se deberá evaluar el humanos
impacto de todo el programa de
bienestar social laboral con el fin
de conocer si se cumplió con todo
lo planificado.

11. Elaborar 12. Se realizara un informe de Jefe de Informe de


informe de gestión para conocer el grado de recursos gestión
gestión final satisfacción de los trabajadores humanos
con las actividades y con el
programa de bienestar social
laboral y así mismo se presentaran
las acciones de mejora con
respecto a dicho procedimiento.

Fin procedimiento
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Programa de bienestar social laboral

4. OBJETIVO

Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de sus empleados, generando


actitudes favorables que fortalezcan los diferentes estilos de vida (salud,
educación y recreación) reflejados en la productividad de la empresa.

5. ALCANCE

Este programa de bienestar social laboral está dirigido a todos los trabajadores
vinculados de forma directa a la organización.

6. POBLACIÓN

Nuestra población  actualmente está compuesta por  con 35 empleados de los


cuales 23 de ellos tiene contrato a término indefinido y  con  contrato temporal 9 e
empleados en el cual se encuentra hombres y mujeres el cual los índices
evidencian que se encuentran entre los 25 y 50 años.
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7. ACTIVIDADES.

7.1. PROGRAMAS DE BIENESTAR ACTIVIDAD CULTURAL

Auxilios para estudios del trabajador o su grupo familiar


Brigadas o campañas de salud
X Actividades deportivas y de recreación para el trabajador o su grupo familiar.
Actividades para el mejoramiento del clima laboral y fortalecimiento de las
relaciones interpersonales.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD. Actividad cultural


OBJETIVO: Fomentar un ambiente familiar y cultural dentro de la organización
asistiendo a una obra de teatro con todos los empleados.
RESPONSABLES DENTRO DE LA
Gerente _X___
ORGANIZACIÓN DE DESARROLLAR,
PROVEER LOS RECURSOS PARA LA Jefe de Talento Humano __X__
EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD Jefe de Área__X___
Jefe de Mercadeo y Ventas____
Área administrativa X
DIRIGIDO A:
Área de producción X

Área comercial X
NUMERO DE TRABAJADORES
35
CONVOCADOS:
FECHA Y DURACION DE LA ACTIVIDAD
18 de octubre de 2014
Duración de la actividad: 2 horas
REQUISITOS Y/O REQUERIMIENTOS
Total disposición para que la actividad se lleve a cabo
NECESARIOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS
con excelencia y así cumplir con el objetivo
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TRABAJADORES PARA PODER PARTICIPAR


EN LA ACTIVIDAD DE BIENESTAR:
_X__ Físicos: teatro
___ Materiales:
___Técnicos y Tecnológicos:
RECURSOS NECESARIOS ___Administrativos:
_X_ Humanos: empleados
_X_ Financieros: presupuesto para ejecutar la actividad.
___Industriales:

Motivación en los trabajadores


BENEFICIOS PARA LA EMPRESA. Mejora el clima organizacional y la comunicación.
Fomenta las actividades culturales, valores y
principios.
OBSERVACIONES Y APRECIACIONES
GENERALES:
Fase 1: Realizar cotizaciones y presupuesto sobre el
tema de la obra y del transporte

Fase 2: Comprar los ticketes y separar el transporte

Fase 3: Avisar a los empleados y jefes de la fecha y


hora cuando se ejecutara la actividad cultural.
DESCRIPCIÓN DE LAS FASES O ETAPAS
Fase 4: El día de la actividad se deben encontrar
QUE SE CUMPLIRAN PARA LA
todos los empleados en la organización a las 2:00
IMPLEMENTACION DE LA ACTIVIDAD.
PM, para la toma de transporte a las 2:30 PM

Fase 5: en el momento de llegada al teatro se hará


entrega de los ticketes a cada trabajador

Fase 6: Presentación de la obra y salida del teatro y


posteriormente ingresar al bus para ser llevados a
la organización

CIUDAD: Bogotá D.C

FECHA DE APROBACIÓN 19 de agosto de 2014

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:


Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

Darwin Barrios, Nathaly Ruth Castillo


Díaz, Eliana García,
Carolina Alarcón.

PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD CULTURAL

HILANDERIA FONTIBON S.A


FORMATO DE PRESUPUESTO
Fecha: 19 de agosto de 2014
Área: Recursos humanos
Actividad: Cultural
Objetivo: Conocer el presupuesto que se necesitara para llevar a
cabo la actividad cultural en la organización
N° de trabajadores: 35
Tiempo estipulado: 2 horas
RECURSOS CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
FISICOS
Ticketes teatro 35 N.A 1.200.000

SUB TOTAL $ 1.500.000


TECNOLOGICOS
Computador 1 N.A

SUB TOTAL $

HUMANOS
Jefe de recursos humanos 1 N.A
OTROS
transporte 35 300.000
SUB TOTAL $
INSUMOS
Invitaciones 35 500 17.500
Hilandería Fontibón S.A
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SUB TOTAL $ 17.500


TOTAL PRESUPUESTO $ 1.500.00
IMPREVISTO 5% $ 75.000
TOTAL NETO: $1’592.500
OBSERVACIONES:

7.2. ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO

Auxilios para estudios del trabajador o su grupo familiar


Brigadas o campañas de salud
Actividades deportivas y de recreación para el trabajador o su grupo familiar.
X Actividades para el mejoramiento del clima laboral y fortalecimiento de las
relaciones interpersonales.
Actividades para implementar incentivos y reconocimientos para los
trabajadores.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD. Actividad fin de año


OBJETIVO: Mejorar la motivación y las relaciones
interpersonales junto con la satisfacción de los
empleados.
RESPONSABLES DENTRO DE LA
Gerente ____
ORGANIZACIÓN DE DESARROLLAR, PROVEER
LOS RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA Jefe de Talento Humano _X___
ACTIVIDAD Jefe de Área__
Jefe de Mercadeo y Ventas____
Área administrativa X
DIRIGIDO A:
Área de producción X

Área comercial X
NUMERO DE TRABAJADORES CONVOCADOS:
35
FECHA Y DURACION DE LA ACTIVIDAD
20 de diciembre del 2014
Duración de la actividad: 6 horas
REQUISITOS Y/O REQUERIMIENTOS
Tener total disposición para la realización de esta
NECESARIOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS
actividad y el cumplimiento al lugar y a fecha citados
TRABAJADORES PARA PODER PARTICIPAR EN
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Programa de bienestar social laboral

LA ACTIVIDAD DE BIENESTAR:
_x_ Físicos: salón comunal, sillas mesas.
__Materiales:
_x_ Técnicos y Tecnológicos: computador, sonido,
luces.
RECURSOS NECESARIOS
__Administrativos:
_x_ Humanos: empleados, personal de logística
_x_ Financieros: presupuesto para ejecutar la
actividad.
___Industriales:

Mejorar la motivación comunicación y fidelización


de los empleados de la organización
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA.
Fase 1: realizar un listado de cosas a necesitar

Fase 2: cotizar lo requerido y verificar si se


ajusta al presupuesto

Fase 3: realizar invitaciones y entregarlas a los


empleados de la organización

Fase 4: Los empleados llegaran a la dirección la


DESCRIPCIÓN DE LAS FASES O ETAPAS QUE
cual se encuentra en la dirección, la hora de
SE CUMPLIRAN PARA LA IMPLEMENTACION DE
llegada será a las7 :00PM
LA ACTIVIDAD.
Fase 5: En el momento que ingresan los
trabajadores serán orientados por logística y se
les dará una cena la cual será entregada a las
8:30 pm.

Fase 6: después de la cena se dará el espacio


para que los empleados gocen de la música y
festejen.

CIUDAD: Bogotá D.C

FECHA DE APROBACIÓN 15 de noviembre de 2014

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Darwin Barrios, Nathaly Ruth Castillo


Díaz, Eliana García,
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

Carolina Alarcón.

PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO

HILANDERIA FONTIBON S.A


FORMATO DE PRESUPUESTO

Fecha: 20 de diciembre del 2014


Área: Recursos humanos
Actividad: Fin de año
Objetivo: Conocer el presupuesto el cual se utilizara para la
celebración de fin de año
N° de trabajadores: 35
Tiempo estipulado: 6 horas
RECURSOS CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
FISICOS
Salón comunal 1 1.650.000
Invitaciones 35 2.850 100.000
Comida 35 15.000 525.000
Bebida 70 10.000 700.000
SUB TOTAL $ 2.975.000
TECNOLOGICOS
Computador 1 N.A
Sonido 1 N.A

SUB TOTAL $
HUMANOS
Logística 5 15.000 75.000
Dj 1 N.A

SUB TOTAL $ 75.000


INSUMOS
Invitaciones 35 500 17.500

SUB TOTAL $ 17.500


SUB TOTAL $ 3.050.000
IMPREVISTO 5% $ 152.500
GRAN TOTAL : $ 3.067.500
OBSERVACIONES:
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7.3. TRABAJO EN EQUIPO

X Actividades para el mejoramiento del clima laboral y fortalecimiento de las


relaciones interpersonales.
Actividades de capacitación, entrenamiento y formación de los trabajadores.
Actividades para implementar y/o mantener las condiciones de higiene y
seguridad industrial.
Actividades para implementar incentivos y reconocimientos para los
trabajadores.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD. El equipo ideal


OBJETIVO: Fortalecer el trabajo en equipo evidenciando la
comunicación liderazgo y compromiso.
RESPONSABLES DENTRO DE LA
Gerente ____
ORGANIZACIÓN DE DESARROLLAR,
PROVEER LOS RECURSOS PARA LA Jefe de Talento Humano _X___
EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD Jefe de Área_X_
Jefe de Mercadeo y Ventas____
Área administrativa X
DIRIGIDO A:
Área de producción X

Área comercial X
NUMERO DE TRABAJADORES
35
CONVOCADOS:
FECHA Y DURACION DE LA ACTIVIDAD
17 de noviembre del 2014
Duración de la actividad: 1 hora
REQUISITOS Y/O REQUERIMIENTOS
Realizar la actividad con una buena actitud
NECESARIOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS
TRABAJADORES PARA PODER
PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DE
BIENESTAR:
_x_ Físicos: garaje
_x_Materiales: hojas iris de color rojo y azul
__ Técnicos y Tecnológicos:
RECURSOS NECESARIOS __Administrativos:
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Programa de bienestar social laboral

_x_ Humanos: empleados


_x_ Financieros: presupuesto para ejecutar la actividad.
___Industriales:

Mejoramiento del clima organizacional de a comunicación asertiva


BENEFICIOS PARA LA EMPRESA.
DESCRIPCIÓN DE LAS FASES O ETAPAS
Fase 1: esta actividad se iniciara con una dinámica y se
QUE SE CUMPLIRAN PARA LA
realizaran los siguientes pasos: Hacer dos grupos y
IMPLEMENTACION DE LA ACTIVIDAD.
cada persona deberá escribir en la hoja iris de color
azul 5 fortalezas que lo identifiquen, en las hojas de
color rojo escribir 5 características de personas con
las que trabajan bien en equipo, Se juntan las tarjetas
y se realiza un análisis del equipo idea, con el equipo
real, cada persona se dibujara a describirá como es,
se hablara sobre as debilidades y fortalezas y como
mejorar cada una de ellas, conociendo la opinión de
cada uno de los compañeros.
Fase 2: después se seguirá con esta actividad Se reúne
a los participantes, se les dirige hacia el lugar donde se
va a realizar la actividad se les explica el juego formando
una ronda con todos los participantes, Los jugadores
deben estar siempre en movimiento, es decir, caminando.
Quien dirige el juego da la orden: “Una pareja”, “Dos
parejas”, tres... Cuatro... etc. Al escuchar la orden, los
jugadores deben tomarse de la mano. La persona que
quede sin pareja o si se equivoca de número sale del
juego. El jugador obtendrá una penitencia que pondrán
sus mismos compañeros. Reglas: Las penitencias no
serán fuera del área de juego
Solo una persona podrá dirigir la actividad y podrá
decir el número de parejas a formar.
Fase 3: Luego se continúa con otra actividad en la cual
reúne a todos los participantes del área de administrativa
con el fin de dirigirlos al lugar donde se va a realizar la
actividad Se divide el grupo en dos equipo (también
puede hacerse un solo grupo en círculo). Al primero de la
fila (o deL
círculo) se le da un mensaje al oído a fin de que lo vaya
transmitiendo en secreto correctamente.
Luego se pregunta en voz alta al último de cada fila (o del
círculo) cual fue el mensaje que se le comunico. Se
afronta entonces con el mensaje real transmitido. De no
realizarse así la actividad, identificamos desde que
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momento se cortó la comunicación y realizar penitencias


o medidas para reflexionar y tener en cuenta las barreras
de la mala comunicación.
Fase 4: por último se brindara un refrigerio el cual es
un sándwich y jugo. Luego se realizara una reto
alimentación de lo aprendido de las dinámicas
realizadas.

CIUDAD: Bogotá D.C

FECHA DE APROBACIÓN 20 de octubre del 2014 de noviembre de 2014

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Darwin Barrios, Nathaly


Díaz, Eliana García, Ruth Castillo
Carolina Alarcón.
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD TRABAJO EN EQUIPO

HILANDERIA FONTIBON S.A


FORMATO DE PRESUPUESTO

Fecha: 17 de noviembre del 2014


Área: Recursos humanos
Actividad: Equipo ideal
Objetivo: Conocer el presupuesto el cual se utilizara para la
actividad de trabajo en equipo.
N° de trabajadores: 35
Tiempo estipulado: 1 hora
RECURSOS CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
FISICOS
Instalaciones de la empresa
SUB TOTAL $
TECNOLOGICOS

SUB TOTAL:
HUMANOS
Jefe de recursos humanos 1 N.A

SUB TOTAL $
INSUMOS
Hojas 35 100 3.500
Esferos 35 500 17.500
SUB TOTAL $21.000
OTROS
Sándwich 35 1.000 35.000
Jugo 35 1.000 35.000
SUB TOTAL $ 70.000
SUBTOTAL PRESUPUESTO $ 91.000
IMPREVISTO 5% $ 4.550
TOTAL $ 95.550
OBSERVACIONES:
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

7.4. EMPLEADO DEL MES

Actividades para implementar y/o mantener las condiciones de higiene y


seguridad industrial.
X Actividades para implementar incentivos y reconocimientos para los
trabajadores.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD. Empleado del mes


OBJETIVO: Reconocer e incentivar a las personas que se
caracterizan por desarrollar sus labores de manera
efectiva y reflejando los valores y la cultura
organizacional.
Fortalecer el sentido de pertenencia en la
organización.
Crear un ambiente de sana competencia donde se
logre el reconocimiento mutuo de los trabajadores
por el buen desarrollo de las diferentes labores.
RESPONSABLES DENTRO DE LA
Gerente ____
ORGANIZACIÓN DE DESARROLLAR, PROVEER
LOS RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA Jefe de Talento Humano _x___
ACTIVIDAD Jefe de Área __
Jefe de Mercadeo y Ventas____
Área administrativa X
DIRIGIDO A:
Área de producción X

Área comercial X
NUMERO DE TRABAJADORES CONVOCADOS:
35
FECHA Y DURACION DE LA ACTIVIDAD
Cada mes del año 2015, 15 minutos
REQUISITOS Y/O REQUERIMIENTOS Todos los empleados vinculados a la Institución,
NECESARIOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS pueden postular a un empelado de cualquier área,
TRABAJADORES PARA PODER PARTICIPAR EN teniendo en cuenta su desempeño, su presentación,
LA ACTIVIDAD DE BIENESTAR: sus valores y competencias institucionales.
__ Físicos:
__Materiales:
__ Técnicos y Tecnológicos:
RECURSOS NECESARIOS __Administrativos:
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

_X_ Humanos: empleados y jefes directos


_x_ Financieros: presupuesto
___Industriales:

Se obtiene Motivación, compromiso, competitividad.


BENEFICIOS PARA LA EMPRESA.
OBSERVACIONES Y APRECIACIONES
GENERALES:
El departamento de Talento Humano, evaluará las
votaciones de los empleados al cierre de las mismas
cada mes, teniendo en cuenta una lista de chequeo
que se le aplicara a cada uno de los empleados en
donde se resaltara el desempeño, trabajo en
DESCRIPCIÓN DE LAS FASES O ETAPAS QUE SE equipo, comunicación asertiva, puntualidad. Se
CUMPLIRAN PARA LA IMPLEMENTACION DE LA reconocerán las actividades que hayan contribuido
ACTIVIDAD. al mejoramiento del trabajador, de su área o de la
empresa por lo tanto saldara un empleado de cada
área y de ahí se escogerá una persona que
recibirá una bonificación y se publicará la foto en la
cartelera de recursos humanos.
CIUDAD: Bogotá D.C

Una semana antes de la finalización del


FECHA DE APROBACIÓN
mes.

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Darwin Barrios, Nathaly


Díaz, Eliana García, Ruth Castillo
Carolina Alarcón.
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

PRESUPUESTO DEL EMPLEADO DEL MES

HILANDERIA FONTIBON S.A


FORMATO DE PRESUPUESTO

Fecha: Todos los meses del año 2015


Área: Recursos humanos
Actividad: Empleado del mes
Objetivo: Dar una bonificación aquel empleado el cual es
resaltado por su desempeño
N° de trabajadores: 1
Tiempo estipulado: 15 minutos
RECURSOS CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
ECONOMICOS
Bonificación 12 50.000 600.000

SUB TOTAL $
TECNOLOGICOS

SUB TOTAL $

HUMANOS
Jefe de recursos humanos 1 N.A
SUB TOTAL $
INSUMOS
Careles informativos 5 500 1.500
Impresiones 1 2.000 2.000

SUB TOTAL $3.500


TOTAL PRESUPUESTO $ 603.500
IMPREVISTO 5% $ 30.200
OBSERVACIONES:
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

7.5. ACTIVIDAD DE KIT ESCOLAR

X Auxilios para estudios del trabajador o su grupo familiar


Brigadas o campañas de salud
Actividades deportivas y de recreación para el trabajador o su grupo familiar.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD. INCENTIVOS HIJOS DE LOS EMPLEADOS


OBJETIVO: Desarrollar un plan que permita integrar los hijos
de los trabajadores a la empresa por medio de
incentivos como útiles escolares que permita
motivar la labor del talento humano en la
organización.

RESPONSABLES DENTRO DE LA
Gerente ____
ORGANIZACIÓN DE DESARROLLAR, PROVEER
LOS RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA Jefe de Talento Humano _X___
ACTIVIDAD Jefe de Área __
Jefe de Mercadeo y Ventas____
Área administrativa X
DIRIGIDO A:
Área de producción X

Área comercial X
NUMERO DE TRABAJADORES CONVOCADOS:
35
FECHA Y DURACION DE LA ACTIVIDAD
20 de enero del 2015
REQUISITOS Y/O REQUERIMIENTOS
NECESARIOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS
Aquellos empleados que tengan un núcleo
TRABAJADORES PARA PODER PARTICIPAR EN familiar con hijos
LA ACTIVIDAD DE BIENESTAR:
__ Físicos:
__Materiales:
__ Técnicos y Tecnológicos:
RECURSOS NECESARIOS __Administrativos:
_x_ Humanos: jefe de recursos humanos
_x_ Financieros: presupuesto para la compra de los kit
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

escolares
___Industriales:

Gratitud por parte de s empleados , satisfacción, motivación


BENEFICIOS PARA LA EMPRESA.
OBSERVACIONES Y APRECIACIONES
NINGUNA.
GENERALES:
Fase 1: Para promover una atención especial al
trabajador y propiciar su desempeño productivo por
medio del programa de Bienestar Social laboral,
creando un incentivo enfocado hacia los hijos de sus
empleados.
Fase 2:Este plan que tiene como propósito
ejecutarse en un periodo anual que consta de un kit
DESCRIPCIÓN DE LAS FASES O ETAPAS QUE SE escolar el cual trae 1 cuaderno cosido, 1 caja de
CUMPLIRAN PARA LA IMPLEMENTACION DE LA plastilina larga de 8 colores, 1 caja de colores doble
ACTIVIDAD. punta, 1 taja lápiz, 1 borrador, 1 Frasco de colbon
125 grs, 1 Tijeras punta roma, 1Cartuchera.
que permita cubrir las necesidades primarias de los
hijos de los empleados en sus colegios o
instituciones en las cuales se encuentren estudiando
Fase 3: Este kit se entregara en el mes de enero a
los empleados los cuales tengan sus hijos
estudiando.

CIUDAD: Bogotá D.C

FECHA DE APROBACIÓN 20 de octubre del 2014 de noviembre de 2014

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Darwin Barrios, Nathaly


Díaz, Eliana García, Ruth Castillo
Carolina Alarcón.
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

PRESUPUESTO 5 KIT ESCOLAR

HILANDERIA FONTIBON S.A


FORMATO DE PRESUPUESTO

Fecha: 20 de enero del 2015


Área: Recursos humanos
Actividad: Incentivos escolares
Objetivo: Brindar kit escolares ara los hijos de los empleados de la
organización
N° de trabajadores: 30
Tiempo estipulado: 2 horas
RECURSOS CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
INSUMOS
Cuaderno cosido 100 hojas 30 1500 45.000
cuadros
Caja de plastilina larga X 8 30 2.000 60.000
colores
Caja de colores doble punta 30 4.700 141.0000
Tajalápiz 30 800 24.000
Borrador 30 600 18.000
Frasco de colbon 30 1.300 39.000
Tijeras 30 1.000 30.000
Cartuchera 30 3.000 90.000
SUB TOTAL $ 447.000
TOTAL PRESUPUESTO $ 447.000
IMPREVISTO 5% $ 22.350
OBSERVACIONES: Este kit se entrega separadamente de la caja de
compensación familiar.

8. CRONOGRAMA
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

NOTA: En el cronograma se evidencia el espacio donde se subrayó la planeación


de cada una de las actividades de color verde n y cuando se cumplan las
actividades se subrayara con color naranja

9. FORMATO DE ENCUESTA DE SATISFACCION

A continuación se presentara un formato para evaluar el grado de


satisfacción de los empleados sobre las actividades realizadas.
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

Encuesta de
satisfaccion bienestar.docx

10. RECOMENDACIONES

 Tener en cuenta el presupuesto planeado y está sujeto a cambios


Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

 La persona la cual realizara las actividades de bienestar debe ser


equitativa, transparente, carismática, líder, que le agrade trabajar en
equipo.

 Medir el grado de satisfacción sobre cada una de las actividades


realizadas.

11. INDICADORES DE GESTION

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR


Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

NOMBRE PROCESO Bienestar Social Laboral VERSION:  


AL QUE PERTENECE CODIGO (CMI):  
OBJETIVO QUE Conocer el grado de cumplimiento del presupuesto planificado y ejecutado en las actividades
IMPACTA realizadas del programa de bienestar social laboral.
PERSPECTIVA (CMI): Financiero
 
NOMBRE DEL Presupuesto TIPO DE INDICADOR Eficiencia
INDICADOR:
VARIABLES DE
CALCULO DEL Presupuesto planeado / Presupuesto ejecutado.
INDICADOR:
Presupuesto ejecutado
FÓRMULA DE ____________________
UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje
CÁLCULO:
Presupuesto planeado *100

META: 90%
Verde 10%-100% Indica que se le está dando un adecuado manejo al presupuesto ya planeado para
las actividades de bienestar.
SEMAFORO
Amarillo 101% - 110% Indica que hay leves fallas en el manejo de presupuesto, revisar planeación.
Rojo 110%-120% Reestructuración de planeación económica para la ejecución de las actividades.
FRECUENCIA DE
Trimestral FRECUENCIA DE REVISIÓN semestral
MEDICIÓN
RESPONSABLE DEL
Jefe de recursos humanos
INDICADOR

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR


NOMBRE PROCESO VERSION:  
AL QUE Bienestar Social Laboral
PERTENECE CODIGO (CMI):  
OBJETIVO QUE
Medir el grado de satisfacción correspondiente al presupuesto
IMPACTA
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

PERSPECTIVA Proceso
(CMI):
 

Actividades TIPO DE INDICADOR Eficacia


NOMBRE DEL
INDICADOR:

VARIABLES DE
CALCULO DEL
Actividades planeadas, Actividades ejecutadas
INDICADOR:

N° de actividades ejecutadas
de bienestar
FÓRMULA DE
___________________ *100 UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje
CÁLCULO:
N° de actividades programadas
de bienestar
META: 95%
Verde 80% - 100% Se llevaron a cabo con éxito las actividades según lo planeado en el programa.
Amarillo 34%- 79% Hay posibles actividades que no se hayan realizado, Es necesario analizar la
planeación y tomar medidas.
SEMAFORO
Rojo 0%- 33% Se requiere reestructuración del proceso ya que el programa de bienestar no se llevó a
cabo en su totalidad.

FRECUENCIA DE
Trimestral FRECUENCIA DE REVISIÓN semestral
MEDICIÓN
RESPONSABLE
Jefe de recursos humanos
DEL INDICADOR
Hilandería Fontibón S.A
Programa de bienestar social laboral

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR


VERSION:

 
NOMBRE PROCESO
Bienestar Social Laboral
AL QUE PERTENECE
CODIGO (CMI):
 

OBJETIVO QUE
IMPACTA Verificar el impacto general de procedimiento de bienestar social laboral.

PERSPECTIVA (CMI): Proceso


 
NOMBRE DEL Efectividad del proceso TIPO DE INDICADOR Efectividad
INDICADOR:
VARIABLES DE
CALCULO DEL Eficiencia y eficacia
INDICADOR:
FÓRMULA DE
Eficiencia + eficacia/2 UNIDAD DE MEDIDA: Porcentaje
CÁLCULO:
META: 95%
Verde 90% - 100% se evidencia que se está cumpliendo con las metas y los recursos propuestos
SEMAFORO Amarillo 60%- 89% algunas actividades no se están ejecutando de la mejor manera
Rojo 0%- 59% en el proceso se encuentran falencias por lo tanto se sugiere estructuración del mismo.
FRECUENCIA DE
Trimestral FRECUENCIA DE REVISIÓN semestral
MEDICIÓN
RESPONSABLE DEL
Jefe de recursos humanos
INDICADOR

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