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DETENER LA
PROCRASTINACION
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Procrastinación
¿Por qué procrastinamos? Hay muchas causas diferentes que podrían explicar
este comportamiento, dos de las mayores que se observan en nuestras
prácticas de orientación son:
La gente habla de sus metas y planes sin hacer mucha referencia al Sr.
Procrastinación en lo que respecta a los logros de vida. Hay personas con una
gran visión y buenos planes para cumplir sus metas, pero el elemento de la
procrastinación ha sido el asesino silencioso de sus sueños, dándoles poco o
ningún logro al pasar de los años. Yo creo que cada individuo está dotado por
la naturaleza de diversas formas. Necesitamos descubrirnos a nosotros
mismos y comenzar hoy a evitar que la procrastinación siga matando nuestros
sueños. Hay algunos hombres y mujeres que han logrado lo que desean desde
el comienzo y esto es debido a que comenzaron sin ceder, negándose a darle
a la procrastinación un espacio en su vida.
¿Alguna vez has tenido que comenzar a trabajar en un proyecto, pero has
hecho todo lo demás que hace que te retrases en el inicio? Limpiaste tu mesa,
buscaste agua, revisaste tu correo, caminaste por ahí y finalmente dijiste ‘creo
que lo hare mañana’.
Yo creo que estamos conscientes de que esta situación rara vez ocurre, nunca
ocurre cuando necesitamos lograr algo.
Nosotros Creamos Nuestros Estados de Motivación y Procrastinación.
Una pregunta que nos debemos preguntar a nosotros mismos, cuando estamos
en un estado motivado, tomando acciones y cumpliendo nuestras tareas es
¿Cómo lo logramos?
Plantea metas – Tener metas diarias puede ser una de las herramientas más
efectivas para motivarse, pero debes hacer que tus metas sean específicas
para saber cuándo estas pasando la línea final.
Dedica tiempo – Dedicar cinco minutos a una tarea, después de eso, decide si
quieres gastar otros cinco. A veces el reto se hace más fácil una vez
comenzamos. Además, cuando le hemos dado ya cinco minutos, no queremos
sentir que los gastamos así que seguimos hasta completar la tarea.
Busca el éxito – Describe como te sientes acerca del reto que aún no has
logrado superar y luego describe como te sentirías de haberlo logrado. Usar la
visualización puede ser un incentivo suficiente para ayudarte a comenzar.
Buscamos nuestra laptop para hacer una tarea muy importante y entonces nos
vamos a preparar café o té.
Para evitar tareas más difíciles hacemos las más fáciles primero, que en
comparación no son tan importantes como la tarea difícil que tenemos al
frente.
Las tareas que se ven muy difíciles para ser completadas pueden realizarse al
segmentarla en partes. Al tener fragmentos más simples y pequeños, se ve
más fácil realizarla y terminarla. El proceso de paso a paso también contiene
una especie de sentimiento de logro al simplemente ir logrando cada tarea,
como si escalaras una escalera.
Deja de sobreestimar las cosas que tienes que hacer y hazlas para que tu lista
de quehaceres disminuya y puedas trabajar en nuevos, mejores y frescos
proyectos y puedas disfrutar de la satisfacción de terminar el trabajo a tiempo
y ser activo.
La procrastinación no solo hace que dejes las cosas para después, como
retrasarlas por días, también puede matar tus metas y sueños, dejándolas
inactivas. Puedes ser una de esas personas que tiene una idea tremenda que te
encantaría ver ocurrir, puede que incluso la hayas escrito con la esperanza de
trabajar en ella en algún momento, pero sigues dejándolo para después.
Te dan una fecha límite para presentar tu proyecto, dejas el lugar con mucho
entusiasmo pensando en comenzar tu proyecto temprano, pero entonces, en
vez de prestarle atención, te vez atrapado haciendo otra cosa. Dices que los
harás después, pero después se convierte en demasiado tarde, así que no
queda otra opción más que dejarlo para otro día.
¿Es esa la forma en la que quieres funcionar? Eso pensé. Yo creo que quieres
tomar el control de las cosas, quieres verlas avanzar en la dirección correcta,
deseas de verdad conocer y verte a ti mismo alcanzando todas tus metas y
sueños.
Ten una fecha límite de cuando esperas completar tus metas a corto y largo
plazo.
Haz algo relacionado a tus metas cada día, mantente concentrado en eso,
como el cazador que persigue la liebre.
Monitorea tu progreso escogiendo los intervalos con los que deseas hacer esta
auto revisión.
Mantén una mente abierta. Si no logras cumplir tus fechas límite, no dejes
que eso te desaliente, debes seguir avanzando mientras ajustas tus fechas para
crear espacio para tu trabajo.
Consigue información que pueda ayudarte a cumplir con tus metas y sueños,
y aplícala de la forma que sea sientas más apropiada.
Si quieres enterrar la procrastinación, esta no debe ser parte de las cosas que
te preocupen en tu día a día, la inacción invita la procrastinación, así que haz
algo ahora.
La otra cosa que quieres hacer es tener cuidado con las distracciones. Hay
muchas cosas que pueden distraerte de cumplir tus metas.
No te saltes este paso. Prométete una recompensa por completar la tarea que
tienes al frente. Toma tiempo para realmente celebrar tu logro. Escoge algo
que realmente te haga feliz. Puedes recompensarte comprándote alguna
prenda nueva, saliendo a cenar a tu restaurant favorito, recibir un masaje o un
tratamiento de belleza. Recibir recompensas de esta manera es un poderoso
reforzamiento positivo que te ayudará a superar la procrastinación.
En realidad, solemos gastar más energía al posponer una tarea que lo que
toma realizarla. En muchas formas terminamos pagando el doble, una vez
con toda la energía que gastamos para evitar hacer lo que tenemos que hacer
y finalmente una vez más cuando lo hacemos.
Una de las cosas más importantes que tienes que hacer es, irónicamente,
admitir que estas procrastinando y que no puedes lograr hacer lo que quieres
hacer.
Sigue estos 5 consejos para convertir la procrastinación en perseverancia
1) Escribe todas las cosas que estas dejando para más tarde. Prioriza la lista
en orden de importancia y urgencia. Para ayudar a priorizar tu lista, hazte las
siguientes preguntas.
A veces pueden existir razones positivas para posponer algo. Puede que si
esperas lo suficiente, las circunstancias cambien y no necesites cumplir con la
tarea o quizás consigas una pieza importante de información que cambie tu
curso de acción.
¿Puedes pensar en razones válidas para posponer las cosas o son solo simple
excusas?
2) Crea un cronograma para realizar las cosas. Pone fechas límite, crea
tiempo en tu horario. De la forma más realista ¿cuánto tiempo tomara
terminar? ¿Hay alguien a quien le puedas delegar esta tarea?
4) Entra en acción ¿Qué es lo primero que puedes hacer en este momento que
te haga avanzar?
1. Organízate
Parte de las razones por las que procrastinamos es porque la tarea que
tenemos en frente se ve intimidante. Es mucho más fácil comenzar un
proyecto cuando estableces metas simples y alcanzables en lugar de seguir un
gran y vago plan de acción. En vez de decirte cosas como “Estudiaré biología
esta noche” puedes decir algo como “Estudiaré el capítulo seis esta noche”.
Esto hace que tus metas sean menos desalentadoras y más obtenibles.
3. Crea un cronograma/programa
Después de poner tus metas, crea un cronograma para terminarlo. Esto puede
ser un horario o programa de estudio un gran examen (“El martes, estudio el
capítulo cinco y el miércoles estudiaré el seis”), o puede ser escribir el
esquema de un ensayo que debes escribir (“el sábado, escribiré la
introducción y conclusión”). Dividir un trabajo en pedazos mas pequeños lo
hace mucho más manejable.
6. Toma tu tiempo
7. Tomar un descanso
8. Usa incentivos
Esto puede que te haga querer hacer todo mucho después. Es difícil hacer
algo que no quieres hacer, pero ¿adivina qué? ¡Una vez termines, está listo!
Es mejor terminar la parte más desafiante primero. De esta forma todo lo que
sigue después se siente más fácil y toma menos tiempo. Si quieres seguir
ignorando ese ensayo de literatura, nunca vas a terminar de hacerlo. Es mejor
ponerse los pantalones y solo hacerlo.
Tienes una fecha limite acechándote. Sin embargo, en vez de estar haciendo
tu trabajo, estas jugueteando con cosas misceláneas como el correo, redes
sociales, viendo videos, revisando foros. Sabes que deberías estar trabajando,
pero simplemente no sientes ganas de hacer nada.
Todos conocemos el fenómeno de la procrastinación. Cuando
procrastinamos, gastamos nuestro tiempo libre y posponemos tareas
importantes que deberíamos estar haciendo hasta que ya es muy tarde y
cuando ya es muy tarde, entramos en pánico y deseamos haberlo comenzado
antes. Los procrastinadores crónicos conocidos gastan años de su vida en
amarrados a este ciclo. Posponer, dejar para después, holgazanear, esconderse
del trabajo, enfrentarse al trabajo solo cuando es inevitable, luego repetir este
ciclo una y otra vez. Es un mal hábito que nos consume y previene que
logremos mejores resultados en la vida.
(1) Investigación
(2) Decidir la temática
(3) Crear el esquema principal
(4) Crear el borrador
(5) Escribir los capítulos del 1 al 10
(6) Revisión
(7) Otros
Una cosa que tener en mente es que un ambiente que te haga sentir inspirado
puede perder su efecto después de algún tiempo. Si ese es el caso entonces es
momento de cambiar las cosas.
Tener tan solo una fecha tope para tu trabajo es casi una invitación a la
procrastinación y eso ocurre debido a que da la impresión de que tenemos
tiempo, lo que hace que pospongamos todo hasta que es muy tarde.
Divide tu proyecto, entonces crea un cronograma con fechas límite
específicas para cada una de las pequeñas tareas. De esta forma sabes que
tienes que terminar cada tarea antes de una fecha concreta. Tu cronograma
debe ser robusto, por ejemplo ‘de no terminar en esta fecha, todo el plan que
has trazado está en peligro y todo lo que está planificado después de eso’.
Esto crea una sensación de urgencia que llama a la acción.
Estoy seguro que si pasas diez minutos hablando con Steve Jobs o Bill Gates,
estarás más inspirado a actuar que si gastaras 10 minutos haciendo nada. La
gente con la que estamos influencia nuestro comportamiento. Claro que pasar
tiempo con Steve Jobs o Bill Gates no es algo factible, pero el principio aun
aplica.
Identifica las personas, amigos o colegas que te active, comúnmente los que
son más trabajadores, y pasa más tiempo con ellos más a menudo. Pronto te
inculcaran su impulso y espíritu también.
6. Consigue un compañero
Esto tiene la misma función que un compañero, pero en mayor escala. Dile a
tus amigos, colegas, conocidos y familia sobre tus proyectos. Ahora cada vez
que los veas se sentirán obligados a preguntar sobre el progreso de esos
proyectos.
¿Qué es lo que quieres lograr y quienes son los que ya lo han logrado
anteriormente? Búscalos y conecta con ellos. Ver pruebas vivientes de que
tus metas son alcanzables si entras en acción es uno de los mejores
disparadores de actividad.
9. Vuelve a aclarar tus metas
¿Estas esperando el momento perfecto para hacer esto? ¿Tal vez ahora no es
el mejor momento por cualquier razón? Quítate ese pensamiento de encima
porque nunca va a haber un momento perfecto. Si sigues esperando uno,
nunca vas a lograr nada.