DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

PROCEDIMIENTO

CONTRATACION Y FINIQUITOS DE
PERSONAL
RH-PR-02

REVISIO FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

N
00 16 de Agosto 2021 Primera Edición

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Gabriel Espinoza Patricia Reyes Ma. José Gatica

M. Jefe Administración y Finanzas Alvarado Gerente
Encargado de Administración
Remuneraciones
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RECURSOS HUMANOS ÓN
FECHA 16 de Agosto del 2021
CONTRATACION Y
FINIQUITOS DE
PERSONAL RH-PR-02

1.- OBJETIVO

Definir la metodología que permitirá contratar y desvincular la Personal relacionado con la constructora,
buscando una rápida adaptación y un menos impacto en la organización

2.- ALCANCE

El presente procedimiento será utilizado para la Contratación y Desvinculación del Personal de la

constructora ELISUR SPA. Que utiliza en el desarrollo de sus actividades productivas y administrativas.
3.- RESPONSABILIDADES

El Gerente General, el Jefe de Operaciones y el Administrador de Obra

Están autorizados de solicitar la contratación o desvinculación de recursos humanos para la oficina Central
y terreno, en base a la creación o ejecución parcial y/o total de la obra.

El Encargado de Personas
Encargado de procesar las solicitudes de Contratación de Personal a través del reclutamiento, selección,
evaluación y contratación del candidato idóneo.

Para Desvincular se preocupará que todos los procesos con el trabajador estén cerrados y no exista
ninguna dificultad que impida hacer efectiva el finiquito.

El Administrativo de Obra
Coordina desde Terreno el proceso de Contratación enviando al jefe de terreno y/o Administrador de Obra
las solicitudes a través de correo, al confirmar su aceptación generara la Ficha del trabajador con todos los
antecedentes legales y contractuales necesarios.

Para los Procesos de Desvinculación de Personal por disminución de actividades, cierre de obra, renuncias
voluntarios o inasistencias injustificadas según la normativa legal vigente, deberá informar al administrador
de obra y encargado de personas, quienes deberían iniciar el proceso según parámetros de evaluación de los
trabajadores como atrasos, cumplimientos funciones o labores encomendadas, entre otros.

En caso de generarse la contratación directamente desde Terreno deberá informarlo inmediatamente por
medio de correo electrónico, enviando ficha del trabajador con los antecedentes reunidos en ese momento e
indicando el plazo para completarla si quedara documentación pendiente de reunir. En ningún caso se podrá
obviar la entrega de los antecedentes del trabajador.

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4.- DOCUMENTOS APLICABLES

Procedimiento de Remuneraciones y Leyes Sociales - RH-PR-01

Procedimiento de Gestión y Control del Recurso Humano - RH-PR-03
Procedimiento de Competencia y Capacitación (Ver con Deyanira)
Procedimiento de Cierre Administrativo de Obra (Analizar la Información de Obra)
Procedimiento de Planificación y Programación de Obras (Consultar a Depto. Técnico)

5.- TERMINOLOGIA

TÉRMINO DEFINICI
ÓN
Contrato de Documento legal que relaciona al trabajador con la empresa donde se
Trabajo definen las condiciones que deben cumplir ambas partes.
Desvinculació Proceso que permite finiquitar en términos legales a los trabajadores de
n del acuerdo a las circunstancias laborales de la empresa.
Trabajador
Ficha del Registro de documentación que debe cumplirse para la contratación de
Trabajador los trabajadores de la empresa.
6.-
PROCEDIMIENTOS

6.1.- Generalidades

La gestión de personal busca satisfacer las necesidades internas de lograr incorporar el mejor personal
en las condiciones que la empresa pueda cumplir en su totalidad. Con ello los requerimientos de los
distintos estamentos de la empresa tienen que ser precisos, acotados a la realidad de la obra, para tratar
de lograr en la medida de los posible cumplir con las aspiraciones de ambas partes.

además debe permitir la mejor relación entre los trabajadores y la empresa dentro de un marco legal, en
esto la desvinculación es un de las situaciones críticas para las partes, por ello existe la necesidad de
manejar las variables que permitan un término de contrato con el menor quiebre de la relación; para
estos casos la comunicación abierta entre las partes, la definición clara de las condiciones de trabajo, la
transparencia de las acciones e información que la organización mantiene con sus trabajadores son
parte de la filosofía de la empresa.

6.2.- Reclutamiento de Personal

Esta es una actividad continua para atraer postulantes a los diversos cargos de la empresa, ya sea qie
existan las respectivas vacantes o para preverlas se produzcan, con el objetivo de mantener una reserva
de candidatos para cuando se presente el requerimiento.

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6.3.- Reclutamiento Interno

Surge cuando se origina una vacante que puede ser ocupada por trabajadores que han presentado
condiciones suficientes de aprendizaje y experiencia que lo dejan capacitado para una reubicación por
medio del ascenso directo.

6.4.- Reclutamiento Externo

La necesidad de completar un cargo en la empresa con personas ajenas a ella se origina cuando para
este cargo no existen trabajadores al interior de la empresa con el perfil ni la experiencia para ocuparlo
o es necesario que sean candidatos que proporcionen otras variables que solo las tendrían aquellos que
no conocen la empresa.

6.5.- Técnicas de reclutamiento de Personal

El reclutamiento puede implicar una o más de las siguientes técnicas de reclutamiento:

1. Avisos en radio local, diarios y revistas.
2. Archivos de candidatos que se presentan espontáneamente.
3. Archivos de candidatos que provienen de otros reclutamientos.
4. Presentación de candidatos por parte de los funcionarios de la empresa.
5. Solicitud en oficinas municipales OMIL.
6. Contactos con universidades, escuelas, directorios académicos, otras empresas que actúen en un
mismo mercado.
7. Agencias de reclutamientos, entre otros.

6.6.- Selección de Personal

El o la encargado/a de personas recepcionara los requerimientos de personal si son cargos de oficina

central, en cuanto a obra, él o la encargada será el área administrativa. A través del registro “solicitud
de contratación”, F001-CF-01, según el cargo y requerimiento buscara en la base de datos los
candidatos disponibles y competentes para llenar el cupo.

Existen algunas excepciones en la contratación del Personal en obras, uno de ellos es la contratación de
personal para el cargo de los jornales; ya que en la mayoría de los casos no pasa por una selección
propiamente tal o entrevistas, sino que es contratado directamente en función de que sus tareas a
desarrollar no implica ni especialidad ni competencias afines, Se le creará la ficha con los antecedentes
básicos y se enviara al jefe de terreno y/o Administrador de obra para generar su contratación.

La otra excepción se refiere a la urgencia de ocupar un cargo con personal disponible en el momento,
posteriormente cumplirá con el envió de antecedentes y formalidades para generar la contratación.

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Según los diferentes requerimientos para los distintos cargos se expondrá una descripción general que
es representativa del proceso que se utilizara en todos los casos, salvo el indicado anteriormente, para la
mano de obra calificada y la no calificada.

 Primero: se establecen los criterios de selección, nivel de estudios, conocimientos, habilidades y

experiencia.
 Segundo: se pide al candidato llenar una solicitud (Ficha de ingreso)
 Tercero: se sostiene una entrevista preliminar para identificar a los candidatos
 Cuarto: se obtiene información adicional consultando referencias y antecedentes.
 Quinto: el gerente, el administrador y jefe de cada departamento de la empresa realizan
entrevistas formales.
 Sexto: con base en los resultados anteriores, se ofrece el puesto al candidato o se le informa que
no ha sido seleccionado.

6.7.- Entrevista Final

Una vez que el candidato es aceptado, el encargado de Personal/administrativo de obra informa al

trabajador seleccionado y coordina una entrevista con la persona que solicita su contratación. Si el
resultado de la entrevista fuere satisfactorio, se comunicará al postulante de la aceptación de su
contratación.

De no ser satisfactoria la entrevista, se continuará con el proceso de entrevistas a otras personas y si una
de estas personas fuese seleccionada se procederá como en el párrafo anterior. De no ser así se
procederá con una nueva selección y así sucesivamente hasta encontrar a la persona idónea

6.8.- Proceso de Contratación

El o la encargado/a de Personas será responsable de abrir una ficha interna de la persona elegida para
ocupar el cargo vacante, para el caso de obra, una vez que el candidato es informado de su aceptación
en la empresa, se le indica que debe presentar los siguientes documentos para su contratación.

1. Fotocopia de cedula de identidad vigente (ambos lados)

2. Certificado de antecedentes vigente (no superior a los 60 días)
3. Ultimo finiquito de trabajo
4. Certificado de título técnico o profesional (solo si corresponde)
5. Curriculum Vitae
6. Certificado por cargas familiares (solo si corresponde)
7. Certificado de afiliación de AFP
8. Certificado de Afiliación Salud (Fonasa o Isapre)

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Es posible que los mandantes requieran para determinados cargos documentación específica, la que se
debe sumar a los menciones anteriormente, ya reunidos los antecedentes se llenara la ficha de
contratación, a través del Registro “Ficha de contratación”, F001-CF-02, la que se mantendrá
actualizada y disponible en oficinal central u obra.

6.8.1.- Modalidad en la firma del contrato

1. Todo trabajador que ingresa a la constructora ELISUR SPA, deberá firmar su contrato de trabajo
antes del quinto de ingreso, en duplicado (una copia para el trabajador, uno para el archivo de
obra u oficina central)
2. Su incorporación al libro de asistencia será desde el primer día de trabajo
3. El solicitante deberá entregar los antecedentes como tope el segundo día de la incorporación a la
obra.
4. El administrativo de Obra es el responsable del acto de distribución y firma de contrato
enviando la documentación al departamento de RR.HH para su VºBª y posterior firma de
Gerencia.
5. No podrá un trabajador desarrollar ninguna actividad después de cinco días sin que haya
firmado su contrasto de trabajo.

6.9.- Proceso de Finiquito y Término de Relación Contractual

El desarrollo de las actividades de la empresa Constructora ELISUR SPA implica en gran parte generar
la ocupación de cargo para determinadas faenas, esto conlleva que es un continuo el proceso de
contratación y desvinculación, ambos directamente relacionados con el avance de una Obra o Faena.

La desvinculación busca terminar la relación laboral con los trabajadores en forma programada y dentro
del marco legal y laboral utilizando el registro de “solicitud de Desvinculación”, F001-CF-03, donde el
responsable será el mismo personal autorizado de contratarla. Se debe considerar la concientización del
personal respecto a las características laborales que implica pertenecer a una empresa del sector
construcción, donde periódicamente se contrata y finiquita personal en funciones de la creación y
liquidación de obras.

6.9.1.- Desvinculación por Término de Obra

Es el proceso normal de finiquito de Personal por la disminución o avance de obra, está directamente
relacionado con los trabajadores que han sido contratados bajo la modalidad del contrato por una faena
u Obra determinada. Con ellos se pone a fin al contrato por la finalización del contrato o servicios que
dio origen al contrato.

Esta desvinculación es programada, por ellos se considera prioritaria la validación de terreno para
generarlo, ya que es posible que los trabajadores puedan ser derivados a otras obras vigentes o faenas
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distintas que en la misma obra se comiencen a realizar, el Administrativo de Obra será responsable de
enviar vía correo electrónico el Registro “Ficha de Finiquito”, F001-CF-04, el cual debe llenarse
obligatoriamente con la información relativa al termino de contrato del trabajador, como fecha de
ingreso, fecha de término, indemnizaciones, descuentos y que no será derivado a otra faena de la misma
obra ni a otra obra de la empresa.

El evento tendrá que comunicarse a la brevedad posible al encargado de personas en oficina central
para validar la información y concretar el proceso de finiquito, la emisión de enviar cartas, dejar
constancias antes la dirección del Trabajo, fijar fecha de pago de la remuneración, fecha de pago de
finiquito (ni superior a los 10 días hábiles desde el termino de contrato) en la inspección del trabajo,
validar los pagos previsionales y preparar finiquito en consecuencia de los descuentos y bonos por
cierre de obra, es responsabilidad de la administración de obra.

La administrativa de obra preparara los finiquitos correspondientes, los cuales deben ser visados por el
departamento de personal, posterior a su aprobación estos serán firmados ante la inspección del
trabajo, notaria u otro organismo competente de acuerdo a la ley. Así mismo, como un proceso
conocido, el personal autorizado de obra emitirá una evaluación del trabajador en función del registro
en carpeta de vida del trabajador (implementar) donde se han de registrar eventos negativos o de
conflicto por parte del personal, de esta forma las anotaciones podrán ser por incumplimiento de
horario, poca disponibilidad al apoyo de otras actividades, mala relación con sus compañeros de
trabajo, poca disposición a obedecer, entre otras. Con lo anterior se podrá identificar quienes deberían
ser finiquitados en primera instancia y sucesivamente hasta el cierre de la obra. Además los
trabajadores que no tengan registros en sus carpetas de vida podrán ingresar a nuevas obras de la
empresa.

6.9.2.- Desvinculación por Situación Especiales

El código del trabajo define las causales por las cuales se puede poner fin al contrato de trabajo.
Información que debe ser manejada por el personal autorizado de obra para evitar finiquitos que no se
encuentran en este marco legal y que generarían perjuicio económico a la empresa, por ellos se
recomienda seguir ciertos puntos que deben ocurrir para evitar una descoordinación ante finiquitos de
este tipo:
El personal autorizado de Terreno debe informar al departamento de Recursos Humanos para que éste
valide toda circunstancia de finiquito.
El personal autorizado de Ternero en ningún caso debe comunicar al trabajador que será despedido sin
antes saber el aspecto legal.
El proceso de finiquito debe ser guiado por el encargado de personal, inclusive en las circunstancias en
que el personal renuncia a su trabajo
La información respecto a las causales de despidos deben ser breves, precisas y objetivas, en lo posible
que sean demostrables para evitar incongruencias ante fiscalizaciones o demandas laborales.

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7.- CONTROL DE REGISTROS

TIEMPO DE
IDENTIFICACION DE PROTECCIO
ALMACENAMIENT RECUPERACI RETENCION Y
REGISTRO N
O ON DISPOSICION
F001-CF-01 Departamento de Encargado 05 años /
Ninguna
Solicitud de Contratación RRHH Personal Destrucción

F001-CF-02 Departamento de Encargado 05 años /

Ninguna
Ficha de Contratación RRHH Personal Destrucción

F001-CF-03
Departamento de Encargado 05 años /
Solicitud de Ninguna
RRHH Personal Destrucción
Desvinculación

F001-CF-04 Departamento de Encargado 05 años /

Ninguna
Ficha de Finiquito RRHH Personal Destrucción

F001-CF-05 Departamento de Encargado 05 años /

Ninguna
Pauta de Entrevista RRHH Personal Destrucción

Departamento de Encargado 05 años /

Contrato de Trabajo Ninguna
RRHH Personal Destrucción

Departamento de Encargado 05 años /

Ficha del Trabajador Ninguna
RRHH Personal Destrucción
FR01-RL-02
Solicitud de
Encargado de
Remuneraciones Departamento de 02 años /
Ninguna Remuneracione
Préstamos, Horas RRHH Destrucción
s
Extraordinarias y Pago de
Bonos

8.- ANEXOS
No aplica.

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