PRINCIPIOS GENERALES DE ADMINISTRACION DEL TIIEMPO

Objetivo: Valorar el tiempo, planificar el trabajo, el estudio y la vida personal.

El tiempo es un bien irrecuperable.

5 causales del objetivo

COMO ADMINISTRAR EL TIEMPO

 Identificar metas, objetivos y prioridades.

 Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y administración del tiempo.
 Conocer el ciclo vital del trabajo y
 Seleccionar las estrategias mas idóneas para
 Lograr habilidades …….


DEFINICION Y ORGANIZACION DEL TIEMPO

 Se define como una manera de ser y una forma de vivir.

CARACTERISTICAS DEL TIEMPO

 Es un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos administrar.

 Puede ser un recurso escaso si no se controla en funcion a las prioridades de las
actividades a realizar.
 Puedes ser un aliado o un enemigo a vencer
 No se puede comprar
 No se puede atrapar o detener
 El tiempo es lo más valiosos que tenemos los individuos por lo que hay que utilizarlo de la
mejor manera posible.
 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo sin embargo todo mundo tiene el tiempo que
hay.
PRINCIPIOS BASICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIIENCIA EL TIEMPO

 Una lista de las actividades de una semana completa con incrementos de 15 min. facilita
la utilización efectiva del tiempo.
 Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo que toda hora
empleada en planear eficazmente ahorra de 3 a 4 hrs de ejecución y produce mejores
resultados.
 Una técnica recomendable para usar mejor el tiempo es usar los últimos 20 minutos de
labores en planear el día siguiente.
 El tiempo del emprendedor rara vez se usa como él lo planea, pero se debe procurar
dentro de lo posible respetar actividades y compromisos establecidos.
 Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más
que por la pura casualidad.
 El tiempo disponibles debe ser asignado a tareas en orden de prioridad o sea que los
emprendedores deben usar su tiempo disponible en relación a la importancia de las
actividades.
 El establecer un determinado tiempo con fechas límites para cumplir con los compromisos
de los emprendedores ayuda al resto del grupo del trabajo a sobreponerse a la indecisión
y la tardanza.
 Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos
en cada actividad.
 No confundir movimientos con realizaciones o actividades con acciones y resultados.
 El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a
las necesidades de cada situación en particular ignorando aquellos problemas que tienden
a resolverse por si mismos, lo que puede ahorrar mucho tiempo.
 Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábitos que desperdicia
tiempo. Se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límites
establecidas.
 Las actividades de rutina para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o
eliminadas hasta donde sea posible.
 Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir
las interrupciones a un mínimo, como contestar o hacer llamadas telefónicas.
 Al mantener a la vista la agenda del día facilita administrar correctamente el tiempo.
 El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, semana o mes debe ser
detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del
tiempo como confiar en la memoria o establecer metas irreales.
 CARACTERISTICAS DE UN EMPRENDEDOR QUE ADMINISTRA CORRECTAMENTE EL TIEMPO

 Recopila toda la información existente sobre el tema en cuestión e invitan a una

mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
 Delegan con claridad y precisión para asegurarse que se ha comprendido lo
asignado.
 Establece los objetivos de las decisiones que se tomen.
 Establece los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el
tiempo más corto.
 Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y
negativas.
 Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
 Llevan un control de lo delegado mediante informes sobre lo realizado para
asegurarse de que se están logrando los resultados planeados.
 Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

TAREA1: escribir las metas a corto, mediano y largo plazo de manera específica (ministeriales,
familiares y personales).

TAREA2: Traer una planeación a un año-mes-semana-diario.

¿QUE HACER SI TENEMOS UN CONTRATIEMPO?

 Revisar las fechas de entrega con plazos inamovibles.

 Es importante que haya un organigrama.
 Posponga todas las trivialidades del día
 Aplicar planes alternativos.

MITOS ACERCA DEL BUEN USO DEL TIEMPO

 “El emprendedor mas lleno de trabajo es más eficiente”.

 “Cuanto más alto sea el nivel en que se manejan los adultos tanto mejor”.
 El hombre equipo “Invade puestos, mata motivaciones, …… “
 Decisión aplazada “
 El indispensable “El volumen de trabajo es proporcional al número de horas
invertidos”.
 El mito de ahorrar tiempo “hay que ahorrar el tiempo a través de decisiones sencillas y
fáciles” el tiempo presiona se le hecha encima”.
 Pro 6:6 Ve a la hormiga, oh perezoso,
 Mira sus caminos, y sé sabio;
 Ecc 3:3 tiempo de matar, y tiempo de curar; tiempo de destruir, y tiempo de
edificar;
 Rom. 13:11