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  • Acuerdo de Conformacion Del Comite de Calidad

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    Mario Figueroa Atencia
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    Modelo preciso para conformar legalmente un comité de calidad en una institución educativa.

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    GRR, ‘morc RUCATIVA MARA AbsADORA BB) cexie nen rescues 0d 100 usin esis base Sel, ad Vez yarns EB ) “ress tne oe costs eae te 00 tase ptt seca ease foe SEE) “eam name ntom scoseen marae Ree ene ACUERDO No. 007 (Noviembre 27 de 2013) POR LA CUAL EL CONSEJO DIRECTIVO CREA EL COMITE DE CALIDAD DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA, DEL MUNICIPIO DE CIUDAD BOLIVAR, ANTIOQUIA. EI Consejo Directive de la INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA, del municipio de Ciudad Bolivar, Antioquia, en uso de las facultades legales y en especial de las que le confiere el articulo 144 de la ley 115 de 1994 y el decreto 1860 de 1994, y CONSIDERANDO: + El articulo 44 de la constitucion establece que la educacion es un derecho fundamental de los nifios en Colombia. & El Articulo 67 de la Constitucién Politica de Colombia contempla: Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspeccin y vigilancia de la educacién con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formacién moral, intelectual y fisica de los educandos + El articulo 4 de la ley 115. Calidad y cubrimiento del servicio. El Estado debera atender en forma permanente los factores que favorecen’ la calidad y el mejoramiento de la educacién; + Que el literal a del articulo 144 de Ia ley 115 establece entre las funciones del Consejo Directivo: Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucion y que no sean competencia de otra autoridad, + Que el literal h del articulo 23 del decreto 1860 estipula entre las funciones del Consejo Directive: Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucion educativa, + El Decreto 1599 de 2005, adopta el’ Modelo Estandar de Control Interno para el Estado Colombiano, MECI 1000:2005, el cual determina las generalidades y la estructura necesaria para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Control interno en las entidades y agentes obligados conforme el articulo 5 de la Ley 87 de 1993. 4 La Ley 872 de 2003 crea el Sistema de Gestion de la calidad de las entidades de! Estado, y otorga a la maxima autoridad de cada entidad la responsabilidad de desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestion de la Calidad como una herramienta de gestion sistematica y transparente que permita dirigir y evaluar el desemperio institucional + El Decreto 4485 de 2009 adopta la actualizacién de la norma técnica de calidad en la gestion publica NTCGP1000:2004 (Decreto numero 4110 de 2004), generando la versin NTCGP1000:2009, Ia cual establece las generalidades y los requisitos minimos para establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestion de la calidad armonizado con las disposiciones de MECI: 2005 + Que el Consejo Directivo, reconoce el Comité de Calidad, como un estamento institucional creado para mejorar la calidad del servicio educativo, que ofrecemos. + Que en merito de lo expuesto, “UN PROYECTO EDUCATIVO TRANSFORMADOR QUE SE CONSTRUYE CON CALIDAD Y CALIDEZ” IstITucton EDUCATIVA MARIA AlNALIADORA (reada medurte reson No. 651 de 1909 Fusins ne eacunas utara: eal Sle, Rail Véle y La cud) Resch ceporarertl de ecoracrrts of No, 10356 de 2000, atzada as ores Easeacan Fatma Regular enetrvel de Moda Acadica,mederteResouotn 22569 de 2008. Cpe DANE TOSIOTODDIT2 ACUERDA ARTICULO 1: CONSTITUCION. Crear y conformar el COMITE DE CALIDAD de la INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA, como parte de los estamentos que apoyan la labor del Gobierno Escolar. ARTICULO 2: DEFINICION. EI comité de calidad, es un Instancia institucional liderado por el rector, y conformado por representantes de toda la comunidad educativa, y se encarga de definir y orientar acciones intencionales para promover. gestionar y mejorar la calidad en la educacion, asi como su impacto en la formacion de los estudiantes, ARTICULO 3: CONFORMACION: El comité sera elegido, mediante proceso democratico, orientado por el comité de democracia. El Comité de Calidad estara conformado por: 1. El rector como responsable del Comité de Calidad de la institucion 2. Tres docentes elegidos en Asamblea de educadores. 3. El Coordinador de la institucién o un docente designado por el rector. 4. Un padre de familia, elegidos por el Consejo de Padres de Familia 5. El personero estudiantil, elegido por los estudiantes, para el afio respectivo 6. El contralor Escolar(a) escolar, elegido por los estudiantes, para el afio respectivo. 7. Un representante del Personal Administrativo, elegidos en Asamblea de personal administrativo y de servicios. ARTICULO 4: FUNCIONES. Seran funciones del Comité de Calidad, las siguientes: Identificar, analizar y priorizar los aspectos Proponer estrategias de mejoramiento. Establecer objetivos medibles que orienten la toma de decisiones. Seleccionar y adoptar indicadores que permitan evidenciar y controlar avances en los procesos y resultados. Direccionar y realizar los ajustes necesarios para garantizar el logro de metas y el mejoramiento. + Divulgar permanentemente ante la comunidad educativa los retos y avances del proceso de calidad, + Establecer la politica institucional de calidad, icos que ameritan atencién. thee + ARTICULO 5: OBJETIVOS. Serén funciones y objetivos del Comité de Calidad, las siguientes: 4 Promover la cultura de! mejoramiento continuo en todos los procesos y aspectos de la vida institucional, + Aseverar que la institucién educativa tenga un claro norte sobre la forma como debe orientarse su devenir misional. + Definir y proponer acciones como resultado de la concertacién y el acuerdo entre sus integrantes, mas que resultados por votos de mayorias. “UN PROYECTO EDUCATIVO TRANSFORMADOR QUE SE CONSTRUYE CON CALIDAD Y CALIDEZ” AisTITUCION EDUCATIVA MARIA AUHILIADORA tender resciciin Wo. 681 de 1900 Fuse a ecustebanas: abel Soe, Rad Vélez y La nace) esolucndevatanarts ae recenocmerts oil hr, 1036S de 2000 uartzaa cafe fect Eaucarion Formal Togas en rivel de Mode Acsdemc, mesure Resstsen 20509 e 2008 Code DANE 105107000172, Coneretar los principios de la participacion y trabajo articulado para el logro de mejores resultados educativos. Proponer al equipo directivo un plan de implementacion del proceso de mejoramiento. ‘Apoyar al equipo Directivo en el desarrollo e implementacién de las herramientas de calidad. Coordinar los programas de educacion en calidad, Realizar seguimiento a la implementacién del proceso de mejoramiento. Establecer un sistema de comunicacién para transmitir el compromiso de la Direccién y los avances del proceso de mejoramiento continuo. tee fe Fe ARTICULO 6: CARGOS. Para garantizar la funcionalidad del Comité de Calidad, se crean los siguientes cargos: El Director: Lider de la Gestion Directiva: Sera el Rector de la Institucion, Coordinador(a) del Comité Calidad: Lider de la Gestion Académica: Es el coordinador de la institucion 0 un educador designado por el Comité. Coordinador(a) de comunicaciones: Elegido por el Comité. Coordinador(a) de estructura y documentacién: Elegido por el Comite, Coordinador(a) de entrenamiento: Elegido por el Comité. Coordinador(a) de Bienestar y Reconocimiento: Elegido por el Comite PARAGRAFO: Los lideres de las gestiones conformaran equipos de apoyo integrado por docentes, estudiantes y padres de familia, para fortalecer su trabajo. ARTICULO 7: PERIODO DE LOS MIEMBROS. Los miembros ejerceran sus funciones ‘seguin, los siguientes periodos: 4 Rector y coordinador: Indefinido 4 Los docentes: Por tres (3) afios, con derecho a ser reelegidos. + El Padre de familia: Por tres (3) aos, con derecho a ser reelegido. + El Administrativo, Por tres (3) afios, con derecho a ser reelegidos +. Los estudiantes: Un ao, ARTICULO 8: FUNCIONES DE LOS CARGOS. Las funciones de los cargos que hace mencién el articulo quinto son las siguientes; ademas las que determinen el comité de calidad en sus reuniones: 4 DIRECTOR DE CALIDAD: Asume la responsabilidad del proceso de calidad en gestion. Esta a cargo de motivar a la Comunidad Educativa, para que asuma el Proceso de mejoramiento continuo, manteniéndose como canal de comunicacion formal ante los rganos del Gobiemo Escolar. Asi mismo, debe viabilizar la legitimacion de las decisiones y productos generados por el comité y servir de ejemplo con su comportamiento y actitud de liderazgo frente a este proceso de mejora institucional 4 LIDER DE LA GESTION DIRECTIVA: Orientar la construccién y aplicacion del componente teleolégico de la Institucion. Liderar la articulacion de planes y acciones pedagégicas en la busqueda de la calidad educativa. “UN PROYECTO EDUCATIVO TRANSFORMADOR QUE SE CONSTRUYE CON CALIDAD Y CALIDEZ” EDUCATIVA MARIA AUALIADORA ste ( @ a, ‘ronda nero reson No. 601 de 1859 (Fusone ls ecunae bane lesbel Soe, Ral Vile y La tmacine) Bec) Mistin stowtenertn os conocmert cole, Usesae 20 muses ae cee Eee \BRGE,/ “Reauar on sirnveige Meda Acesincs, moder Resouoen 2656330506 Ce Doe TE Generar canales de comunicacién interns y extemas haciendo seguimiento de su efectividad, Liderar la organizacién y participacién del gobierno escolar. Divulgar la Cultura Institucional a través de diferentes medios. Generar un ambiente fisico y de relaciones interpersonales que favorezcan el bienestar de la Comunidad Educativa, Establecer relaciones Institucionales que faciliten y promuevan el desarrollo del PE. Liderar la construccion de Politicas Educativas Institucionales, + COORDINADOR DE CALIDAD: Es Ia persona que comparte con el director de calidad, su rol desde una postura de apoyo a la gestion y trabajo de éste. Debe estar atenta a la forma como se ejecutan todos los procesos que se desarrollan en la institucion para que en comunicacién directa con el director de calidad y los demas miembros del comité evalden y orienten los procesos. + LIDER DE LA GESTION ACADEMICA: Orientar el disefio del Plan de Estudios. Redisefiar e! Modelo Pedagogico. Planificar los recursos para el desarrollo de las areas y proyectos. Buscar la articulacion de Integracién Curricular incluyendo los proyectos pedagégicos y estableciendo los recursos y tiempos de aprendizaje. Brindar orientaciones que favorezcan la planeacién y ejecucion de las clases con un seguimiento académico Contribuir con el buen desarrollo de las funciones que le competen al Consejo Académico. Presentar el presupuesto necesario para mejorar la gestion academica Disefiar estrategias de evaluacion de los aprendizajes, por areas y proyectos. Promover estrategias de aprendizaje significativo y participativo Hacer sequimiento a la efectividad de las actividades de recuperacion, profundizacién de aprendizajesy propuestas de apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales. + COORDINADOR DE COMUNICACIONES: Esta encargado de mantener informada a 'a Comunidad Educativa sobre los avances de! proceso de. mejoramiento, Proponiendole al Comité estrategias novedosas de comunicacién, empleando diversos medios de comunicacién. Esta en capacidad de planear y hacer seguimiento a las estrategias comunicativas formales con las. cuales garantice que la Comunidad Educativa conoce oportunamente los avances y los requerimientos del proceso de gestion integral, manteniendo una comunicacién de doble via, desde y hacia el comité Asi mismo, busca que las estrategias comunicacionales sean de alto impacto, dinamicas y efectivas y define mecanismos de control y seguimiento a la satistaccion ‘con el proceso de comunicacién + COORDINADOR DE ESTRUCTURA Y DOCUMENTACION: Tiene a cargo documentar el proceso de gestion integral de la educacion controlando sus versiones, esto se refiere a recopilar, clasificar, compilar y mantener disponible la informacion felacionada con el proceso de mejoramiento. Igualmente, se hace cargo de mantener actualizada la informacién sobre los cargos, la descripcion de funciones de los mismos “UN PROYECTO EDUCATIVO TRANSFORMADOR QUE SE CONSTRUYE CON CALIDAD ¥ CALIDEZ” -THTUCION EDUCATIVA MARIA AURILIADORA centa meart eon Wo, 691 de 659 sn ns ecinertr ee See,Ral Ve La (Si) “Reset deneramern so reconsciners cal, 1095 de 2.00 usress per crcerEascesee Forma IE" hegavera ns comsarscostn nocaascraemtesnoee sen ceomeceenteemne a la luz de los cambios surgidos producto del proceso de mejoramiento continuo, y le propone al Comité cambios estructurales o roles a los diferentes cargos de la Institucion Educativa. Esta facultado para promover el disefio y la implementacién de estrategias de sistematizacion y documentacién a nivel institucional 4 COORDINADORA DE ENTRENAMIENTO: Se encarga de definir la forma de capacitar a los miembros de la Comunidad Educativa, orientando a los diferentes estamentos, los cambios en los procesos. Planea, coordina y ejecuta los programas de capacitacion en calidad. De igual manera esta a cargo de gestionar la evaluacion integral del proceso de calidad en la gestién, tanto en el cumplimiento de acciones como en el alcance de resultados; manteniendo la informacién actualizada 4 COORDINADOR DE BIENESTAR Y RECONOCIMIENTO: Se encarga de mantener la motivacion permanente en el comité asi como en la Institucion, en lo relacionado con el proceso de mejoramiento continuo. Igualmente, esta en capacidad de proponer una estrategia de reconocimiento producto de los logros y avances obtenidos a través del proceso, estrategia centrada en animar el cambio e involucrar temas de calidad en espacios tradicionales o nuevo, creados para el reconocimiento. ARTICULO 9: ACTAS. El comité de calidad debera llevar un libro de actas, el libro se llamara “Comité de Calidad”, libro que permanecerd en secretaria, en este se daran a conocer los avances relacionados con la marcha del comité. Dicho libro debera ser firmado por todos los integrantes asistentes a cada reunion. En el acta se debe registrar todos los elementos de discusién, andlisis, modificaciones, _recomendaciones, implementaciones, entre otros. Al comenzar cada reunion del comité de calidad, se realizara lectura del acta y aprobacién correspondiente. Las actas seran enviadas por correo electrénico para ser leldas y analizadas antes de la proxima reunién con el fin de su respectiva aprobacion y ajustes pertinentes en la sesion siguiente. ARTICULO 10. ARTICULO: SESIONES. Las sesiones del Comité de Calidad, seran de caracter ordinario y extraordinario. 4 SESIONES ORDINARIAS. El Comité de Calidad se reunira ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, con una duracion de dos (2) horas, segtin cronograma establecido, 4 SESIONES EXTRAORDINARIAS: EL Comité de Calidad podr ser convocado a sesiones extraordinarias en cualquier tiempo, a iniciativa del Rector 0 del Coordinador de Calidad. “UN PROYECTO EDUCATIVO TRANSFORMADOR QUE SE CONSTRUYE CON CALIDAD Y CALIDEZ” Ge, nstTucio cucaTVA Mania AtaLADORA Cronin mse escn 66 150 stra eis ere ab See, Ve arma (Seal?) “enti censure sgn el eae. NMG ont nant ce ee Scone ces Rees aa: nate: Mes ARTICULO 11: QUORUM. El Comité de Calidad podré deliberar con siete de sus miembros, adoptaré sus decisiones con el voto mayoritario de los miembros presentes en la respectiva reunién. ARTICULO 12: CONVOCATORIA. Las citaciones al Comité de Calidad, se harén por escrito y/o correo electrénico, informando los temas a tratar, para que cada uno de los miembros pueda hacer los aportes pertinentes. ARTICULO 13: LOS ACTOS. Los actos se denominaran ACUERDOS DEL COMITE DE CALIDAD y surtiran efecto a partir de la fecha de su expedicion, serén publicados en cartelera y enviados a los diferentes estamentos de la comunidad por diferentes medios, con copia a los consejos directivos y académico de la institucion para su respective conocimiento, ARTICULO 14: CONCLUSIONES. Las conclusiones del comité de calidad, serviran de base para la Autoevaluacién y Mejoramiento Institucional ARTICULO 15: REGLAMENTO OPERACIONAL. El reglamento operacional del comité de calidad sera el siguiente. + _ La inasistencia a tres reuniones realizadas por el comité sin excusa, dara lugar a la exclusion del mismo. * ___Cada Coordinador 6 lider convoca periédicamente a su equipo para llevar a cabo las actividades planeadas por la alta direccion y el Comité de Calidad, + Mantener el celular en vibracion y en caso de urgencia contestar en espacios diferentes al de la reunion + El director de calidad y el coordinador del comité de calidad deberan asistir a las reuniones que se realizaran cada mes por los facltadores del proyecto educativo Lideres Siglo XXI, para luego socializar las orientaciones recibidas y elaborar tareas pendientes con el comité de calidad de la institucion, + El tiempo de las reuniones serd de 2 horas en un horario acordado previamente, se debe contemplar los tiempos en la agenda por punto, debe haber puntualidad al iniciar yal terminar para optimizar actividades, tiempo y hacer reuniones efectivas y asertivas, * El dia de reunién sera concertado por el comité o en su defecto por el director del comité de calidad : Toda la documentacién del comité de calidad estara ubicada en el archivo de la secretaria, de libre senda para los integrantes del comite. + Las tareas y actividades realizadas por el comité seran expuestas en cartelera de calidad de la institucién por los integrantes del rol de comunicacion, durante los cuatro dias siguientes a la socializacion de dicha tareas, + Toda comunicacién con los facilitadores del proyecto educativo Lideres Siglo XX, Secretaria de Educacién o estamentos que participan o requieran informacion sera a través del director 0 coordinador del comité de calidad + En caso de que alguno de los miembros del Comité de calidad incumpla con sus compromisos y responsabilidades 0 se observe por parte del director 0 coordinador del “UN PROYECTO EDUCATIVO TRANSFORMADOR QUE SE CONSTRUYE CON CALIDAD Y CALIDEZ” AISTITUCION EDUCATIVA APIA AULIADORA comité de calidad que alguno de sus integrantes tiene sobresaturacion de actividades Sera reemplazado por otro representante del estamento al cual pertenece. Suene ee, Un de los miembros del comité dara testimonio con su actuar para dar una buena imagen frente a la comunidad educativa, Ne Role so ndinadora de calidad interactua con los lideres de Gestién y responsables de Roles, para la informacion y seguimiento de las tareas. + Elcomité d calidad al iniciar el afio debe elaborar y divulgar su plan de accién * Elaborar cronograma de actividades para el cumplimiento del plan de accién ARTICULO 16: MODIFICACIONES. El presente Manual podra ser modificado parcial o totalmente por solicitud expresa de un nimero no menor de la mitad de sus miembros y

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