PREGUNTAS GENERADORAS UNIDAD 4

Universidad del Tolima

Administración Financiera
Fundamentos de la contabilidad

Fernando Sierra Calderón

Juan Camilo Bahamon Peralta
Juan Daniel Atara Osorio
2021
 PROBLEMA DE LA UNIDAD

¿Cómo se puede demostrar la incidencia de las cuentas de resultados en el balance

general y en los informes financieros del ente económico?

Respuesta:

La cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias es el documento que informa

del resultado de la gestión de la empresa como consecuencia de las operaciones ordinarias
(ingresos y gastos) que realizada de forma continuada, y de las cuales se obtiene un
resultado.

Resultado que puede suponer un beneficio para la empresa (ingresos > gastos) o una
pérdida (gastos > ingresos).

El resultado modifica el valor patrimonial de la empresa, repercutiendo, por tanto, en el

patrimonio neto del balance de situación, incrementándolo cuando hay beneficios y
reduciéndolo cuando hay pérdidas.

Lo podemos dividir en dos partes, el de explotación y el financiero.

 Resultado de explotación: formado por los ingresos y gastos directamente

atribuibles a la actividad de la empresa.
 Resultado financiero: formado por los ingresos y gastos vinculados a las
actividades de inversión y financiación.

La suma de estos tipos de resultados conforma el resultado antes de impuestos, del cual
se deducirá el impuesto sobre el beneficio para obtener el beneficio neto (resultado
después de impuestos).

La cuenta de resultados constituye uno de los elementos básicos del análisis de la

empresa, no sólo porque permite cuantificar el beneficio o pérdida de un ejercicio, sino
porque posibilita conocer cómo se ha generado, analizando la importancia de cada partida
de gasto sobre la de ingresos.

Una estructura de cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados presentada en

forma de lista, cascada o escalera, como la reflejada a continuación, es más fácil de
entender y es la más adecuada para llevar a cabo un análisis de la situación económica de
la empresa, al permitir examinar la evolución del resultado siguiendo la cascada de
cálculo del mismo y detectar, en su caso, en qué nivel se producen pérdidas.

Esquemáticamente se representa de la siguiente manera:

 PREGUNTA 1

¿Qué proceso contable diferencia el procedimiento implicado en el inventario

permanente del periódico?

Respuesta:

El control de inventario es un elemento clave para el desarrollo de cualquier empresa. Y

es que una buena gestión nos permite identificar y contabilizar los productos
almacenados, los pedidos y las compras a proveedores y, al mismo tiempo, minimizar
costes.

Existen dos sistemas principales de control: el sistema de inventario periódico y el sistema

de inventario permanente o perpetuo.
Inventario periódico

Es el sistema más usado entre las microempresas y consiste en el recuento físico de las
existencias. Depende de procesos manuales o de sistemas informáticos más simples.

Este método no permite a las empresas acceder de manera inmediata al valor en

inventario, ya que esta información depende de la periodicidad de los recuentos. Si son
mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

Esto implica que los valores de recuento no estarán siempre actualizados y no serán
precisos. Además, hay que tener en cuenta que el recuento físico de miles de productos
es complicado y puede llevarnos mucho tiempo, por lo que las empresas realizan este
recuento una vez al año.

Inventario permanente

El sistema de inventario permanente consiste en el registro constante de todos los

movimientos de stock. Desde las entradas y salidas hasta los movimientos internos. De
este modo, podemos saber de manera inmediata el lucro bruto de la empresa.

El recuento físico de los activos debe ser realizado como mínimo una vez al año, para que
la información vaya en consonancia con los registros contables.

Además, en este sistema es necesario adoptar un método que permita incluir los costes de
mercadorías, entradas y salidas, facturación, compras y ventas.

Diferencias entre ambos

 Recuentos: El inventario permanente ofrece actualizaciones continuas a medida

que se van realizando los movimientos. En cambio, con un inventario periódico,
solo hay actualizaciones en los registros tras el recuento físico de existencias, que
suele realizarse solo una vez al año.

 Sistemas informáticos: El inventario permanente permite mantener la

información siempre actualizada. Con cada entrada y salida se registra el recuento
de las cantidades disponibles. Por otro lado, la simplicidad del inventario
periódico permite el registro manual de pequeñas cantidades de stock.

En los inventarios perpetuos se manejan las cuentas de Almacén, Costos de ventas y

Ventas, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se utilizan cuentas
específicas por cada operación relacionada con las compras o ventas, pero sin utilizar la
cuenta de costo de ventas ya que este se obtiene al final del periodo.

En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma simultánea al registrar

la venta, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se obtiene de la siguiente
forma:

Inventario inicial
+ Compras
+ Gastos sobre compra
- Devoluciones sobre compra
- Rebajas sobre compras
- Descuentos y bonificaciones sobre compras
- Inventario final
= Costo de ventas

PREGUNTA 2

¿Qué ventajas y desventajas presentan cada uno de los métodos de evaluación de

inventarios?

Respuesta:

Los tres métodos de costeo más comunes para contabilizar el inventario son los
siguientes:

 Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

 últimas entradas, primeras salidas (UEPS).
 Promedio móvil.

Ventajas y desventajas

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS): De acuerdo con este método los artículos
se venden en el orden en que se fabrican o compran, en otras palabras, los primeros
artículos que deben venderse son los "más viejos". Este método suele usarse con gran
frecuencia, ya que de esta manera la empresa tiene un mejor flujo de los productos que
entran y salen de sus almacenes.

Ventajas: Al tratarse de un método objetivo, se apega más a los costos adquisitivos que
los otros métodos.

Desventajas: La mayor problemática que se presenta al usar este método es que al

conservar en stock las últimas adquisiciones en un entorno inflacionista significa que son
las más caras, por lo que conlleva una mayor carga tributaria.

Últimas entradas, primeras salidas (UEPS): Este método de valuación de inventarios

señala que lo primero en fabricarse o ser adquirido por la empresa es lo primero que debe
ser vendido. Cuando los precios de los bienes aumentan, el costo de los bienes vendidos
en este método es más alto y el saldo del inventario final es relativamente más bajo.

Ventajas: La economía de las empresas puede verse beneficiada por este método puesto
que la tendencia de los costos generalmente está a la alza, por lo que al vender al precio
mas reciente de compra, el margen de pérdida está disminuido. Este tipo valuación es
recomendado cuando hay baja rotación de inventarios.

Desventajas: Puede ser un método más laborioso, ya que exige un control más minucioso
de cada línea de producto. Además, según las Normas Internacionales de Información
Financiera, indican que el uso de UEPS no permite realizar una correcta vinculación de
los costos e ingresos dejando un inventario final valorado o incluso obsoleto.

Costo promedio constante o promedio ponderado: Este método de valuación consiste

en sumar el costo total de las unidades en existencia y dividirlo entre el número de
unidades para obtener un precio promedio. Este método trata de estabilizar las probables
fluctuaciones de los precios por lo que puede ser recomendable cuando la empresa no
tiene muchas variaciones en su inventario.

Ventajas: Es de fácil aplicación y presenta una utilidad razonable al promediar los costos
antiguos y actuales.

Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo de las mercancías entrantes
y salientes.

PREGUNTA 3

¿Qué comportamiento en su naturaleza presentan las cuentas de ingresos costos y

gastos, durante un periodo contable?

Respuesta:

Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
pérdida o una utilidad.

Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de
venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.

El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados se debe llevar a la

respectiva cuenta de patrimonio.

Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado

es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.

El cierre contable se realiza contra la cuenta 5905, que es una cuenta temporal en la que
se determina el resultado del ejercicio, y el saldo de esa cuenta se lleva contra el
patrimonio, según haya sido el resultado.

En el lado débito de la cuenta 5905 se cancelan las cuentas de costos y gastos, y en el lado
crédito se cancelan las cuentas de ingresos, y el saldo de la cuenta 5905 puede ser débito
o crédito, dependiendo de si los ingresos son mayores o no que los costos y gastos.

Si el saldo de la cuenta 5905 es débito, significa que se tiene una pérdida, y si el saldo es
crédito significa que se tiene una utilidad.
 Bibliografia

1. Evidence Technology. (2021). †¢ Evidence Technology | Sistema ERP en la

nube. https://www.evidencetec.com/metodos-de-valuacion-de-inventarios

2. Jasmin Software. (2019, 27 diciembre). Diferencias entre el inventario

permanente y periódico. https://www.jasminsoftware.es/blog/inventario-
permanente-y-periodico/