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Este instructivo te guiará sobre el proceso de Horario Nocturno.

Adicionalmente te orientará
indicando cuantos y cuáles son los documentos que validan este proceso en sus dos causales
que son (LABORAL, MÈDICA, CALAMIDAD DOMÉSTICA GRAVE), con la finalidad
de obtener el Certificado de Bienestar Estudiantil o Horario Nocturno.

HORARIO NOCTURNO
Todos los requerimientos de solicitudes de HORARIO NOCTURNO se harán
UNICAMENTE mediante correo electrónico del Decanato de Vinculación con la Sociedad y
Bienestar Estudiantil mismo que es decanato.bienestar@ug.edu.ec

REQUISITOS:
CAUSA LABORAL
1.- Solicitud dirigida al Decano de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Estudiantil (Mgs.
Juan Ernesto Fernández Escobar) en la cual debe detallarse el número de teléfono y correo
electrónico del/la estudiante, semestre que se va a matricular, carrera y facultad a la que
pertenece, debidamente firmada con bolígrafo azul.

2.- Copia LEGIBLE de la Cédula del/la estudiante, de ambos lados.

3.- Certificado Laboral el cual debe estar actualizado a la fecha de matriculación al semestre
y cumplir lo siguientes requisitos:

• Dirección exacta del lugar de trabajo.


• Fecha o tiempo que lleva laborando en la empresa.
• Horario laboral (horario de entrada y salida).
• Cargo que desempeña.
• Número/os de teléfonos convencionales o celulares de la empresa donde labora.
• Correo Electrónico de la empresa.
• Debe estar debidamente firmado y sellado (Por el propietario, gerente, persona
encargada de Talento Humano o Jefe inmediato del/la estudiante); la información antes
detallada deberá estar en Hoja Membretada de la empresa.

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4.-Copia del RUC de la empresa donde labora el/la estudiante (actualizado mínimo
con 3meses).

5.- Copia de Cédula de la persona que firma el Certificado Laboral.

6.- Croquis actualizado de la empresa o lugar de trabajo del/la estudiante. (Deberá ser
descargadodel Google Maps)

Nota: Se procederá a analizar los casos que tengan el certificado laboral, si no tiene el
mismono se procederá con la validación de la solicitud presentada por el estudiante.

CAUSA MÉDICA
1.- Solicitud dirigida al Decano de Vinculación con la Sociedad y Bienestar
Estudiantil (Mgs. Juan Ernesto Fernández Escobar) en la cual debe detallarse el
número de teléfono y correo electrónico del/la estudiante, semestre que se va a
matricular, carrera y facultad a la que pertenece, debidamente firmada con bolígrafo
azul.

2.- Copia LEGIBLE de la Cédula del/la estudiante, de ambos lados.

3. Documentación médica que permita evidenciar que el/la estudiante, se encuentra


en tratamiento médico que le imposibilita asistir a clases en horario matutino o
vespertino. La cual debe cumplir con las siguientes indicaciones y características para
ser presentada en un solo documento PDF:

• El Certificado Médico deberá estar en hoja membretada, sellado, firmado con


el respectivo registro médico y con los números de teléfono del profesional que
firma; en el mismo debe de constar el respectivo diagnóstico (CIE 10).
(Obligatorio)
• Historia Clínica o Epicrisis. (Obligatorio)
• Exámenes de Laboratorios, deberá estar debidamente firmada y sellada por
elprofesional. (Obligatorio)
• Facturas (opcional).
• Fotos (opcional).
• Recetas Médicas (opcional).

Nota: El Certificado Médico deberá estar firmado por un profesional de especialidad


de acuerdo con el diagnóstico del CIE 10.

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CAUSA CALAMIDAD DOMÉSTICA
GRAVE
1.- Solicitud dirigida al Decano de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Estudiantil (Mgs.
Juan Ernesto Fernández Escobar) la cual deberá describir de forma cronológica y
fundamentada, la situación calamitosa que le impide matricularse en horario matutino o
vespertino, dichas situaciones pueden ser del estudiante o familiares hasta segundo grado de
consanguinidad; además la solicitud deberá incluir número de teléfono y correo electrónico
del/la estudiante, semestre que se va a matricular, carrera y facultad a la que pertenece, y
debidamente firmada con bolígrafo azul.

2.- Copia LEGIBLE de la Cédula del/la estudiante, de ambos lados.

3.-Documentación social que permita evidenciar que el/la estudiante, se encuentra en una
situación de vulnerabilidad o calamitosa. La cual debe cumplir con las siguientes indicaciones
y características para ser presentada en un solo documento PDF:

• Copia de cédula de las personas que conforman el núcleo familiar y/o partidas de
nacimiento de los menores de edad.
• Copia de Certificados de Matricula (nivel de Educación Básica General, Bachillerato o
Educación Superior) de los miembros del núcleo familiar que se encuentren estudiando
en la jornada matutina o vespertina.
• Planilla de servicios básicos del domicilio donde habita el/la estudiante.
• Copia de Contrato de Arrendamiento de casa, departamento, suite o cuarto y copia de
cédula del arrendatario y arrendador (si el estudiante o algún miembro del núcleo
familiar alquila la vivienda donde habitan).
• Copia de predios urbanos actualizados del domicilio (si la vivienda en la que habitan
pertenece a algún miembro del núcleo).
• Carta de préstamo de la vivienda y copia de cédula del propietario (en caso de que la
vivienda no sea alquilada, ni pertenezca a algún miembro del núcleo familiar).
• Imágenes y/o croquis del domicilio donde habita el/la estudiante.
• La Coordinación de Protección Social y Bienestar Estudiantil realizará entrevista por
medios telemáticos (plataformas Zoom o Teams) a los casos que cumplan con los
requisitos mencionados anteriormente, la cual se desarrollará como si fuera una visita
domiciliaria presencial (si el estudiante postulante no accede a la entrevista quedará
anulada la solicitud).

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Proceso de revisión y aprobación de solicitudes:

1. Recepción de solicitudes por Horario Nocturno a través del correo electrónico del
Decanato de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Estudiantil.
2. El Decanato procederá a derivar las solicitudes a la Coordinación de Protección Social
y Bienestar Estudiantil y posteriormente a las Jefaturas de Consejería Académica o
Salud Estudiantil para la validación respectiva por parte de los analistas revisores del
proceso.
3. Entrevista mediante medios telemáticos (plataformas Zoom o Teams) a los casos que
cumplan con los requisitos establecidos según el tipo de causa.
4. Emisión del Certificado de Bienestar Estudiantil Sustentable o NO Sustentable.
5. Entrega del Certificado de Bienestar Estudiantil por parte de las Jefaturas de Salud
Estudiantil y Consejería Académica al Coordinador de Protección Social Bienestar
Estudiantil para la firma de aprobación.
6. Envió del Certificado mediante correo electrónico a cada uno de los estudiantes que
aplicaron al proceso de Horario Nocturno.

ELABORADO POR: Lcda. Galud Hidalgo Mendoza Firmado electrónicamente por:

GALUD DOLORES
HIDALGO MENDOZA
Analista de Trabajo Social

Firmado electrónicamente por:

REVISADO POR: Ing. Karla Muñoz Diaz. Msc. KARLA


ELIZABETH
Jefa de Consejería Académica MUÑOZ DIAZ

Firmado electrónicamente por:


FRANCISCO XAVIER
APROBADO POR: FELIX HERNANDEZ
Dr. Francisco Hernández Manrique MANRIQUE

Coordinador de Protección Social y Bienestar Estudiantil

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