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E
“COMPROMETIDOS CON SU SALUD”
NIT. 891.800.395-1
INFORMACIÓN GENERAL
El Hospital Regional de Moniquirá ESE, está interesado en seleccionar un oferente que suministre
equipos de eléctricos y de cómputo para el Hospital Regional de Moniquirá E.S.E., con empresas
que suministren un servidor en rack (1u), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" hot plug
para el desarrollo garantizar el funcionamiento de la infraestructura tecnológica junto con su
fortalecimiento en la institución. demás obligaciones previstas en el presente documento.
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
La modalidad de selección se establece de conformidad a lo establecido en el estatuto de
contratación adoptado por la E.S.E acuerdo 06 de 2017, en el artículo 25 establece claramente que
por tratarse de un contrato cuyo presupuesto oficial a contratar es mayor a 60 salarios mínimos
legales mensuales vigentes y menor o igual a mil (1000) SMLMV, se debe realizar mediante la
modalidad de selección de mínima cuantía.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL
PROCESO DE SELECCIÓN.
1. Conforme lo establece el Artículo 365 de la Constitución política de Colombia los Servicios Públicos
son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a
todos los habitantes del Territorio Nacional.
2. La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la
Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud, Ley 344
de 1996 y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
3. Que conforme lo establecido en la Ley 100 de 1993, artículo 195, Las Empresas Sociales de Salud se
someterán: en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar
las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública. El
Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en
función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen
presupuestario con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos
previstos en la presente ley.
4. Conforme lo establece el Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del
Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los
principios, deberes y derechos, las Autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las
personas residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos, libertades y para asegurar
el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y particulares. Que el Articulo 209 de la Constitución
política de Colombia establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E
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NIT. 891.800.395-1
NIT. 891.800.395-1
Conforme lo establece el Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del
Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los
principios, deberes y derechos consagrados en la constitución. Conforme lo establece el Artículo 2º de la
Constitución Política de Colombia, las Autoridades de la República están instituidas para proteger a todas
las personas residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos y libertades y para
asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares. Que el Articulo 209 de
la Constitución política de Colombia establece que la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad.
La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la
Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se
sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los
aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON ESPECIFICACIONES,
AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA SU EJECUCIÓN.
OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON CAPACIDAD DE HASTA
8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS
SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E., según las siguientes
características y actividades mínimas:
Servidor Uno (APPs y DATOS)
- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon Gold G5420 3.8GHz, 2C/4T, 4M Cache, No Turbo
- 48GB de memoria RAM
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- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon Bronze 3204 1.9GHz, 6C/6T, 9.6GT/s, 8.25M Cache, No Turbo, No HT
- Garantía 3 años
- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon E2226G 3.4GHz, 6C/6T, 12M Cache, No Turbo
- 8GB de memoria RAM
- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores, No se incluyen licencias CALs
- Garantía 3 años
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E
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CRONOGRAMA:
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El plazo de ejecución del contrato será de Un (01) mes Calendario contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de forma, consagrados en el acuerdo 06 de 2017 o estatuto de contratación de la ESE,
perfeccionamiento, ejecución y la suscripción de la firma del Acta de Inicio.
MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA
Cualquier modificación que se realice a la convocatoria se hará mediante adendas que serán
publicadas en la página Web http: www.hrm.gov.co, www.contratos.gov.co y/o carteleras del
Hospital, estas adendas formarán parte integral de la invitación.
PARAGRAFO- EXPEDICION DE ADENDAS:
EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA, se reserva el derecho de modificar el presente
cronograma a su libre albedrío y según las necesidades de la entidad, para lo cual lo hará constar
por escrito a través de Adenda la cual se publicará teniendo en cuenta lo dispuesto para la
modificación de la convocatoria.
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PRESUPUESTO OFICIAL
El Presupuesto oficial o costo estimado para la presente convocatoria, es la suma de OCHENTA Y
SEIS MILLONES SETENTA MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 86.070.943,00) y
Para efectos del presente proceso de selección del contratista, se ha emitido el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 2021000420, Rubro Nº 2.1.2.02.02.007.04 denominado:
“Sistematización” de vigencia dos mil veintiuno (2021).
El valor de la propuesta deberá incluir la totalidad de todos los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecución del objeto contractual.
NOTA. No se aceptarán ofertas que superen el presupuesto oficial, por lo tanto, serán rechazadas
de plano.
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán estar suscritas en original por el representante legal de la persona jurídica o
por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal.
El oferente deberá entregar la propuesta en sobre cerrado, original, con su respectivo índice,
debidamente foliado. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de acuerdo con el anexo 1 de la
presente convocatoria, No se aceptarán propuestas remitidas por fax o correo electrónico. No se
admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con
posterioridad al cierre de la convocatoria.
AUTORIZACIÓN
Para el caso en concreto, si el representante legal de la firma del proponente tenga alguna limitación
para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y
Representación Legal, se deberá anexar el original del acta del órgano correspondiente que lo
autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado.
FORMA DE PAGO
LA E.S.E. cancelará al CONTRATISTA el valor del presente contrato en un único pago al
cumplimiento de las actividades derivadas del objeto del contrato, según su ejecución previa
presentación y radicación de la factura, observando que esta cumpla con las normas legales de la
DIAN, de acuerdo con la ejecución contractual, certificado por el supervisor designado por la E.S.E.
En todo caso los pagos a que se obliga LA E.S.E., están sujetos a las disponibilidades de caja, y a
los siguientes términos y condiciones:
El hospital retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes y descuentos establecidos
por la ley.
Además de la Factura, el CONTRATISTA deberá anexar las autoliquidaciones, donde
conste el pago de LA SEGURIDAD SOCIAL (salud, pensión, riesgos profesionales de quien
(es) esta (n) prestando el servicio), conforme a los valores establecidos por actividad, o por
productos o paquetes (productividad), según sea el caso, el cual está regulado por los
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CAPÍTULO 2
Para todos los casos el proponente deberá manifestar en su propuesta que no se encuentra incurso
en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de conformidad con lo establecido
en la Constitución Política, Ley 80 del 93, acuerdo 06 de 2016 y demás normas concordantes.
2-PROPUESTAS PARCIALES
En ningún caso se aceptarán propuestas parciales.
2.1. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
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seguridad social integral en salud (Salud, Pensión, riesgos laborales) y Parafiscales, cuando
corresponda. (Art. 23 ley 1150 e 2007 y ley 1562 de 2012)
13. Acreditar que el oferente persona natural o cada uno de los consorciados o unidos
temporalmente se encuentran inscritos en el Registro Único de Proponentes con fecha de
expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación.
14. En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas jurídicas, nacionales o
extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto
social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta
asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
15. La ESE revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello,
revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el
certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones
inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con
el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no
anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de
la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.
16. Formato SARLAFT según archivo anexo
Experiencia.
El Oferente debe acreditar a través del Registro Único de Proponentes que cuenta con dos (02)
contratos terminados y liquidados con entidades públicas prestadoras de salud, dentro de los dos
últimos años al cierre de la presente convocatoria, cuyos valores reportados en el RUP,
correspondan a un valor igual o superior al de la presente convocatoria y se encuentren clasificados
con cada uno de los siguientes códigos:
CODIGO DESCRIPCION
43212200 Sistemas de manejo de almacenamiento de datos de
computador
43211700 Dispositivos informáticos de entrada de datos.
Capacidad Financiera.
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en
el RUP, actualizada a corte 31 de diciembre de 2020.
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- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon Gold G5420 3.8GHz, 2C/4T, 4M Cache, No Turbo
- 48GB de memoria RAM
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- Garantía 3 años
- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon Bronze 3204 1.9GHz, 6C/6T, 9.6GT/s, 8.25M Cache, No Turbo, No HT
- Garantía 3 años
- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon E2226G 3.4GHz, 6C/6T, 12M Cache, No Turbo
- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores, No se incluyen licencias CALs
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- Garantía 3 años
VALOR TOTAL
Las propuestas admitidas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación:
Evaluación de propuestas: el hospital hará una evaluación de todas las ofertas recibidas,
verificando el cumplimiento de los requisitos habilitantes. En consecuencia, aquellas ofertas que
resulten habilitadas serán evaluadas en forma comparativa, de acuerdo con los factores establecidos
en la presente solicitud a cotizar.
- Factores de evaluación de las ofertas: La asignación de puntaje se hará con base en el
siguiente criterio y hasta un máximo de 500 puntos, así:
FACTOR PUNTAJE
Menor tiempo para disponer los equipos en la institución 150 puntos
Mantenimientos preventivos adicionales. 150 puntos
Menor precio 200 puntos
Total 500 puntos
El proponente deberá certificar el tiempo en el que dispondrá los equipos en el hospital regional de
Moniquirá, plazo que se ajustara en el la minuta contractual y será de obligatorio cumplimiento, se
asignará el máximo de puntos a quien oferte mayor rapidez para realizar el suministro, se
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disminuirán de 50 puntos a cada uno de los proponentes de acuerdo a la posición respecto de los
demás oferentes.
FACTOR PUNTAJE
1. Menor tiempo para disponer los equipos en la institución 150 puntos
2. 100 puntos
3. 50 puntos
4. 0 Puntos
Se asignarán al menor valor ofertado, la totalidad de puntos y se restarán cincuenta puntos a cada
uno de los proponentes de acuerdo a la posición respecto de los demás oferentes.
FACTOR PUNTAJE
1. Menor valor 200 puntos
2. 150 puntos
3. 150 puntos
4. 50 Puntos
5. 0 Puntos.
5. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Cuando aplicados los factores de evaluación se presente empate entre dos o más propuestas, el
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E. seleccionará la primera propuesta radicada y
entregada de acuerdo a la información diligenciada en el registro correspondiente
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GARANTIAS:
NECESIDAD DE GARANTÍAS
Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
Teniendo en cuenta el tipo de acuerdo 06 de 2017; la
1. RIESGO DE CUMPLIMIENTO. servicio contratado, se hace SI garantía de cumplimiento se
necesario constituir esta garantía. suscribirá por valor el 10%
del valor del contrato, por el
termino de vigencia y 4
meses más.
Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
2. RIESGO DE CALIDAD DEL contratación de la entidad
Teniendo en cuenta el tipo de
SERVICIO acuerdo 06 de 2017; esta
servicio contratado, se hace
garantía será por el 20% del
necesario constituir esta garantía. SI
valor del contrato y por el
término del contrato y un año
más.
Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
3. RIESGO DE DEVOLUCION DE No existe anticipo en el presente acuerdo 06 de 2017;se
NO
PAGO ANTICIPADO contrato. suscribirá esta garantía por el
valor dado en anticipo y por el
término del contrato y 6
meses más
Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
4. RIESGO SALARIOS, Teniendo en cuenta el tipo de NO
acuerdo 06 de 2017; esta
PRESTACIONES SOCIALES E servicio contratado, se hace
garantía se constituirá por el
INDEMNIZACIONES. necesario constituir esta garantía.
10% del valor contratado y
por el término del contrato y 3
años más.
Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
Teniendo en cuenta el tipo de contratación de la entidad
5. RESPONSABILIDAD CIVIL
servicio contratado, se hace NO acuerdo 06 de 2017; esta
EXTRACONTRACTUAL.
necesario constituir esta garantía. garantía se constituirá por el
10% del valor contratado y
por el término del contrato
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Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
acuerdo 06 de 2017; esta
6. ESTABILIDAD Y CONSERVACIÓN No se requiere teniendo en cuenta garantía se constituirá por el
NO
DE LA OBRA EJECUTADA. lo contratado. 20% del valor contratado y
por el termino de 5 años
contados a partir del recibo
de las obras objeto del
contrato.
Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
acuerdo 06 de 2017; esta
7. SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO Teniendo en cuenta el tipo de garantía se constituirá por el
servicio contratado, se hace SI 10% o más del valor del
necesario constituir esta garantía. presupuesto disponible y por
el termino de 120 días
calendario contados desde la
fecha de cierre de la
invitación.
CAPÍTULO 3.
CONDICIONES DEL CONTRATO
1- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. El contrato a celebrar constituye una relación de
carácter estrictamente civil, por lo tanto, no existe ningún tipo de relación laboral entre EL HOSPITAL
y el oferente seleccionado o alguna(s) de la(s) persona(s) que preste sus servicios por intermedio o
suministro de esta y en consecuencia, la competente para dirimir cualquier tipo de controversia será
la jurisdicción civil.
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6- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, de
cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el
contratista conviene en pagar al Hospital, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato.
7- COMITÉ DE EVALUACION. El Comité Evaluador del Hospital revisará las evaluaciones efectuadas
a las propuestas, siguiendo las reglas establecidas en este pliego. El Comité examinará el proceso y
cada evaluación, a fin de determinar si el proceso se llevó a cabo cumpliendo las condiciones
establecidas en los pliegos y así poder recomendar al ordenador del gasto la adjudicación del
contrato en mención, al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación.
Para el presente proceso el comité evaluador estará integrado según lo indica el manual de
contratación de la entidad hospital regional de Moniquirá ESE. Las personas designadas deberán
actuar atendiendo lo preceptuado en el Manual de Contratación de la Entidad y demás normas
concordantes.
8- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante del CONTRATO y se tendrán en cuenta
para su interpretación, los siguientes documentos: 1. El Contrato, 2. Invitación, 3. Propuesta
presentada, 4. Documentos Anexos al Contrato, 5. Garantías, aprobación de garantías, 6. Estudios
previos 7. En general todos los documentos que se generen en desarrollo del Contrato.
ORIGINAL FIRMADO
LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS
Gerente
Proyecto: LAP
Reviso JGamboa
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ANEXO No 1
NOMBRE
DIRECCIÓN COMERCIAL
TELÉFONO
FAX
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E
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ANEXO No 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA
Señores
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA ESE
Ciudad.
- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon Gold G5420 3.8GHz, 2C/4T, 4M Cache, No Turbo
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- Garantía 3 años
- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon Bronze 3204 1.9GHz, 6C/6T, 9.6GT/s, 8.25M Cache, No Turbo, No HT
- Garantía 3 años
- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon E2226G 3.4GHz, 6C/6T, 12M Cache, No Turbo
- Garantía 3 años
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E
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VALOR TOTAL
Además, declaro:
• Que conozco que el presente proceso de selección y contratación se rige por el Derecho Privado y
el Estatuto de Contratación del Hospital.
• Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
previstas en la Ley y en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el
Estado.
• Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta oferta, ni en
el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo
compromete a los firmantes.
• Que conozco las especificaciones y demás documentos de la contratación y acepto todos los
requisitos en ellos contenidos.
• Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir
el contrato dentro de las condiciones de la invitación señalados para ello.
Cordialmente,
_____________________________________
FIRMA
Nombre___________________________________
NIT ó C.C. No._________________ de __________
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ANEXO No 3
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02)
CERTIFICACIÓN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de entrecierre de
esta invitación.
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ANEXO No 4
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Moniquirá, (Fecha)
Señores
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA ESE
Ciudad.
Primero:
1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún
funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del Hospital o cualquier otro funcionario del
Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta.
1.2. No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente
incurra en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior.
1.3 Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la
República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.
1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia
la colusión del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como
efecto la desviación de la Adjudicación del Contrato.
FIRMA: __________________________________________________________
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ANEXO 5
Atentamente,
Nombre _________________________
Documento de Identidad _________________________
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ANEXO No. 6
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO No. 2021-0xx
CONTRATISTA: xxxxxxxxxxxxxx
NIT O C.C.: xxxxxxxxxxxxxxx
CONTRATANTE: HOSPITAL REGIONAL MONIQUIRÁ E.S.E.
OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON
CAPACIDAD DE HASTA 8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO
A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS POR EL HOSPITAL
REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.”
VALOR: $ xxxxxxxxxxx
DURACIÓN: xxxx (0x) Mes.
Entre los suscritos LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS, mayor de edad, con domicilio y residencia en el
Municipio de Moniquirá, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 79.156.907 de Bogotá D.C, nombrado
mediante Decreto Nº 235 del 30 de abril de 2020 expedido por la Señor Gobernador del departamento de
Boyacá, como Gerente y Representante Legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL
REGIONAL DE MONIQUIRA, categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica,
patrimonio propio y autonomía administrativa del orden departamental, regida en materia contractual por las
normas de derecho privado y sujeto a la Jurisdicción ordinaria conforme a las normas vigentes sobre la
materia, en especial la Ley 100 de 1993, sus reglamentarios y sus normas internas quien en adelante y para
los efectos del presente contrato se denominará LA E.S.E., por una parte,, y por la otra,
xxxxxxxxxxxxxxxx , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
No.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, en representación legal de la firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con NIT No.
xxxxxxxxxxxxx adelante LA CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
prestación de servicios, previas las siguientes consideraciones: 1. Conforme lo establece el Artículo
365 de la Constitución política de Colombia los Servicios Públicos son inherentes a la finalidad social
del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del Territorio
Nacional. 2. La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado,
creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de
servicios de salud, Ley 344 de 1996 y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen 3.
Que conforme lo establecido en la Ley 100 de 1993, artículo 195, Las Empresas Sociales de Salud
se someterán: en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente
utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la
administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal
será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma
que se adopte un régimen de presupuestación con base en el sistema de reembolso contra
prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley. 4. Conforme lo establece el
Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del Estado servir a la
comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los principios, deberes y
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derechos, las Autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas
residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos, libertades y para asegurar el
cumplimiento de los deberes sociales del Estado y particulares. Que el Articulo 209 de la
Constitución política de Colombia establece que la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad. 5. En concordancia con la normatividad vigente el presente
contrato se rige por el derecho privado, ley 100 de 1993 por medio del cual se reglamenta
parcialmente los artículos 192 y 195 y el decreto 1876 de 1994, en los cuales se establece que las
empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones
mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de
operadores. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 9) El presente contrato se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. - OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON
CAPACIDAD DE HASTA 8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS
CARACTERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.”
según los requerimientos: XXXXXXX
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del objeto del presente
contrato, el contratista se halla especialmente obligado a cumplir con la propuesta presentada, la
cual forma parte integral del presente contrato, además a: 1. Al cumplimiento y entrega de los
equipos previstos en la descripción del objeto contractual, según las condiciones (requerimientos
técnicos y de funcionamiento) y necesidades de LA ESE, dentro de los términos contractuales. 2.
Los equipos a suministrar deberán ser originales de acuerdo con las especificaciones técnicas
requeridas por la E.S.E. 3. No se aceptará el suministro de equipos de segunda o con deterioros
tanto físicos como de funcionamiento. 4. Entregar los equipos solicitados en el sitio donde LA ESE
disponga, asumiendo los gastos en que haya incurrido para la ejecución del Contrato. 5. Garantizar
que los equipos objeto del presente contrato son de la mejor calidad, nuevos y estén debidamente
empacados. 6. Aceptar las devoluciones de los equipos cuando estos hayan sido entregados en
evidente deterioro, sin registros o incumpliendo el Decreto 677 de 1.995 sobre empaque y embalaje
(en caso que aplique). 7. Las demás obligaciones que se encuentren contempladas en la solicitud
formulada por LA ESE. 8. Entregar las garantías solicitadas en el proceso contractual para cada uno
de los equipos. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos fiscales y legales
el valor total del presente contrato es por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxque se cancelará,
previa certificación expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las actividades
correspondientes al proceso contratado Y a la radicación de la cuenta de cobro y/o factura con el
cumplimiento de las normas legales de DIAN teniendo en cuenta el número de horas realmente
ejecutadas lo cual se verificará según el consolidado estadístico y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral. PARÁGRAFO: EL HOSPITAL retendrá las sumas correspondientes a los
porcentajes establecidos por la Ley. CUARTA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del
presente contrato será de XXXX (XX) meses contado a partir de la suscripción del acta de inicio
suscrita por el supervisor y el CONTRATISTA. QUINTA. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: 1)
MULTAS: En caso de mora en el cumplimiento de alguna(s) de las obligaciones derivadas del objeto
de del contrato, EL CONTRATISTA pagará A LA E.S.E., multas diarias y sucesivas del uno por
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ciento (1%)del valor del contrato, las cuales se causarán desde la fecha en que debió cumplirse la
obligación hasta su cumplimiento efectivo, sin que la sumatoria de las multas supere el veinte por
ciento (10%) del valor de del contrato. En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla sus
obligaciones dando lugar a que la sumatoria de las multas supere ese porcentaje, se dará aplicación
a la cláusula penal conforme al literal siguiente. Si EL CONTRATISTA cumple con las obligaciones
antes de que se supere el 10% aludido, el Supervisor certificará este hecho y LA E.S.E. podrá
cobrar las multas causadas por la mora en el cumplimiento. 2) PENAL PECUNIARIA: EL
CONTRATISTA, se obliga a pagar a LA E.S.E. una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, a título de Cláusula Penal en caso de incumplimiento parcial o total de sus
obligaciones contractuales, sin perjuicio de las demás responsabilidades e indemnizaciones que se
produzcan a favor de LA E.S.E. y que se deriven del contrato en su texto general. PARÁGRAFO:
EL CONTRATISTA autoriza desde ya a LA E.S.E. a descontar de las facturas pendientes de pago,
las sumas correspondientes a multas o cláusula penal que se hayan causado en aplicación del
presente numeral. Las sumas de dinero correspondientes a multas o Cláusula Penal Pecuniaria,
podrán ser cobradas ejecutivamente sin necesidad de requerimiento alguno o constitución en mora,
y las partes acuerdan que para los efectos legales este contrato se constituye en título ejecutivo
autónomo. SEXTA. CLÁUSULAS EXORBITANTES: 1) LA INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN V
TERMINACIÓN UNILATERAL: Del contrato resultante del presente proceso quedará sujeto a las
disposiciones que sobre interpretación, modificación y terminación unilaterales consagra la Ley 80
de 1993, en sus artículos 14 al 18 y las demás normas concordantes y complementarias, las cuáles
se aplicarán de acuerdo con las circunstancias que se presenten. 2) CADUCIDAD: LA E.S.E. podrá
declarar caducado el contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por
EL CONTRATISTA y por las causales previstas en el artículo 14 de la Ley 8O de 1993. La
caducidad del contrato, si fuere el caso será decretada por resolución motivada de LA E.S.E., y
contra ella procede el recurso de reposición dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de su
notificación. Ejecutoriada la resolución que decreta la caducidad se dará por terminado el contrato en
el estado en que se encuentre y se procederá de inmediato a su liquidación. SÉPTIMA.
PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El presente contrato no podrá ser cedido por EL CONTRATISTA, sin el
consentimiento previo, expreso y escrito de LA E.S.E. OCTAVA. SOMETIMIENTO A LAS LEYES
NACIONALES: El presente contrato estará sometido a las leyes colombianas. NOVENA.
SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA EJECUCIÓN: Cuando se presenten
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito LA E.S.E. se podrá suspender temporalmente la
ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento, el término de
suspensión no será imputable para efectos del plazo extintivo, ni dará derecho a exigir
indemnización alguna de parte del contratista, ni a reclamar gastos diferentes a los causados a la
fecha de suspensión. Se dará por terminado del contrato por el incumplimiento de las normas y
plazos de ajustes establecidos en el Decreto 4369 de 2006. De igual forma del contrato podrá darse
por terminado de común acuerdo entre las partes antes del vencimiento del plazo de ejecución
pactado, previo el concepto favorable del supervisor de del contrato, para lo cual se firmara la
correspondiente acta en la que conste tal evento. DÉCIMA. SOLUCIÓN DE DIFERENCIAS Y
LEGISLACIÓN APLICABLE: Las partes acuerdan que en caso de que surjan diferencias en la
interpretación y ejecución del presente contrato y hasta la etapa de liquidación del mismo, antes de
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iniciar cualquier acción judicial agotaran los mecanismos alternativos de solución de conflictos de
conciliación y amigable composición, en una etapa de arreglo directo, si no se logra acuerdo se
acudirá a una segunda etapa de conciliación extrajudicial precedida por los Procuradores delegados
para ello. DÉCIMA PRIMERA. DEL SERVICIO ESENCIAL Y SUS EFECTOS: Teniendo en cuenta
que el servicio prestado es esencial para LA E.S.E. y su prestación involucra derechos
fundamentales de terceros, las partes acuerdan que, en caso de diferencias o controversias
insalvables en su interpretación, ejecución, terminación, EL CONTRATISTA no podrá suspender el
servicio. Para éste efecto LA E.S.E. mediante acto administrativo indicará las condiciones de la
nueva relación, sin romper el equilibrio financiero de del contrato. LA E.S.E. se reserva el derecho
de continuar el servicio con otro contratista interrumpiéndolo con el actual, mientras se define la
diferencia o controversia. LA E.S.E. se reserva el derecho a contratar directamente con los
trabajadores en misión que éstos pasen a otro CONTRATISTA, con el fin de no perjudicar el servicio
esencial. Todo lo anterior es aceptado por EL CONTRATISTA. DÉCIMA SEGUNDA. LIQUIDACIÓN:
En caso de ejecución total del valor del presente contrato, el mismo se entiende liquidado
automáticamente. PARÁGRAFO PRIMERO: Si agotado el plazo del contrato llegare a existir
remanente sobre el valor pactado la liquidación se efectuará dentro de los cuatro (4) meses
siguientes. PARÁGRAFO SEGUNDO: LIQUIDACIÓN UNILATERAL: LA E.S.E. podrá liquidar
directa y unilateralmente este contrato si el CONTRATISTA no se presentare a la liquidación o las
partes no llegaren a un acuerdo sobre el contenido de la misma, LA E.S.E. comunicara la liquidación
unilateral mediante escrito de la cual se elaborará unilateralmente el acta de liquidación susceptible
de reclamación PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA deberá aportar certificado de pago
de aportes parafiscales y al sistema integral de seguridad social al momento de efectuarse la
liquidación del presente contrato. DÉCIMA TERCERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL:
El presente contrato en ningún caso genera relación laboral entre LA E.S.E. y EL CONTRATISTA ni
con sus trabajadores en misión, por lo tanto EL CONTRATISTA solo tendrá derecho al pago
convenido en la cláusula segunda en concordancia con la cláusula tercera, y responderá
integralmente ante sus trabajadores en misión por cualquier reclamación que pueda generar la
ejecución de del contrato, de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y normas concordantes,
comprometiéndose EL CONTRATISTA, a liberar de cualquier reclamación directa, Administrativa o
ante estrados judiciales, a LA E.S.E. y a pagar oportunamente los salarios prestaciones y demás
beneficios convenidos con los trabajadores en misión. Compromiso que asume EL CONTRATISTA
en razón a la responsabilidad legal y obligación con sus trabajadores en misión. DÉCIMA CUARTA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del
juramento no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto
de intereses previstas en la Constitución y en la Ley, que le impida celebrar y suscribir la presente
contrato. DÉCIMA QUINTA. USO DE LOS BIENES DE LA E.S.E.: En cuanto al uso de la
infraestructura, muebles, elementos y del equipo técnico científico que LA E.S.E. facilite al
CONTRATISTA para ejecutar las actividades contratadas, ésta se entenderá que se efectúa a título
de uso precario, dentro de las instalaciones de LA E.S.E. y durante el tiempo estrictamente
necesario para la prestación del servicio contratado. Y, para garantizar su autonomía EL
CONTRATISTA deberá diligenciar a través de sus trabajadores en misión los formatos de reporte de
recibo y entrega de los equipos en los turnos de uso, verificando las condiciones de los mismos,
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IMPUESTOS: Los gastos que se ocasionen para la legalización y perfeccionamiento del presente
contrato serán sufragados por EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEGUNDA. IMPUTACIÓN
PRESUPUESTAL: El presente contrato está sujeto a la ejecución presupuestal y los pagos que de
conformidad con del contrato debe efectuar LA E.S.E. se subordinan a las apropiaciones que de los
mismos será cancelado con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2021000420
código 2.1.2.02.02.007.04 denominado Sistematización, de la vigencia 2021 VIGÉSIMA TERCERA.
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos de este contrato se fija como domicilio la
ciudad de Moniquirá y el lugar del desarrollo de las actividades del CONTRATISTA serán las
instalaciones de LA E.S.E. VIGÉSIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
perfecciona con la firma de las partes. REQUISITOS DE EJECUCIÓN. Además se requiere para su
ejecución: (a) La existencia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, (b) El Registro
presupuestal, (c) La acreditación de estar al día en el pago de los apartes al sistema integral de
seguridad social integral en salud, d) Suscribirse la respectiva acta de iniciación.
Para constancia se firma en Moniquirá, el xxxxxxxxxxxxxxx del mes de agosto del año dos mil
veintiuno (2021).
FIN DE LA CONVOCATORIA