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HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.

E
“COMPROMETIDOS CON SU SALUD”

NIT. 891.800.395-1

PLIEGOS PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. 016 – 2021


OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON CAPACIDAD DE HASTA
8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS
SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.”

INFORMACIÓN GENERAL
El Hospital Regional de Moniquirá ESE, está interesado en seleccionar un oferente que suministre
equipos de eléctricos y de cómputo para el Hospital Regional de Moniquirá E.S.E., con empresas
que suministren un servidor en rack (1u), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" hot plug
para el desarrollo garantizar el funcionamiento de la infraestructura tecnológica junto con su
fortalecimiento en la institución. demás obligaciones previstas en el presente documento.
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
La modalidad de selección se establece de conformidad a lo establecido en el estatuto de
contratación adoptado por la E.S.E acuerdo 06 de 2017, en el artículo 25 establece claramente que
por tratarse de un contrato cuyo presupuesto oficial a contratar es mayor a 60 salarios mínimos
legales mensuales vigentes y menor o igual a mil (1000) SMLMV, se debe realizar mediante la
modalidad de selección de mínima cuantía.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL
PROCESO DE SELECCIÓN.
1. Conforme lo establece el Artículo 365 de la Constitución política de Colombia los Servicios Públicos
son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a
todos los habitantes del Territorio Nacional.
2. La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la
Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud, Ley 344
de 1996 y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
3. Que conforme lo establecido en la Ley 100 de 1993, artículo 195, Las Empresas Sociales de Salud se
someterán: en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar
las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública. El
Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en
función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen
presupuestario con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos
previstos en la presente ley.
4. Conforme lo establece el Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del
Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los
principios, deberes y derechos, las Autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las
personas residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos, libertades y para asegurar
el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y particulares. Que el Articulo 209 de la Constitución
política de Colombia establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y
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se desarrolla en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y


publicidad.
5. En concordancia con la normatividad vigente el presente contrato se rige por el derecho privado, ley
100 de 1993 por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 y el decreto 1876 de
1994, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales
podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas
o privadas, o a través de operadores.
6. Que las normas que rigen el presente contrato son de derecho privado según lo anteriormente
expuesto en concordancia con el Acuerdo No.06 de 2017, por medio del cual se expide el Estatuto de
Contratación del hospital regional de Moniquirá E.S.E., el cual establece los derroteros de contratación de
nuestra entidad.
7. Que de acuerdo a las competencias asignadas a las Empresas Sociales del Estado, en relación
con su operación y desarrollo de actividades consistentes en la prestación de servicios de salud, les
corresponde garantizar el apoyo administrativo para la ejecución de las actividades propias de su
competencia, que contribuyan a maximizar sus bienes muebles e inmuebles y demás equipos
biomédicos, de apoyo administrativo y de apoyo a los mismos servicios de salud que los requieren
para su normal funcionamiento en óptimas condiciones, entre otros el de sus equipos de cómputo y
servidores para optimizar la gestión en las diferentes áreas de la entidad.
8. Que, en desarrollo de esta competencia, le corresponde promover mecanismos para la
adquisición y reposición de equipos necesarios para la entidad para el desarrollo de actividades de
apoyo administrativo propias de la institución que pueden incidir directa e indirectamente en la
prestación de los servicios de salud y que éstas se desarrollen con eficacia y celeridad.
9. Que se crea la necesidad de adquirir nuevos equipos informáticos, como es el caso de los
servidores, en los cuales se puedan instalar el sistema de información integral que adquirió la
entidad, en el cual se realizara la instalación de los diferentes procesos administrativos, contables,
financieros y prestación de servicio asistencial de salud
MARCO LEGAL:
Las normas que rigen la presente Convocatoria son de derecho privado, de acuerdo con el artículo 195
de la ley 100 de 1993, La ley 489 de 1998, artículo 83, en concordancia con el Estatuto Interno
Contractual del hospital regional de Moniquirá ESE, acuerdo 06 de 2017.
La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al
siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero
podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación
de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal
será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se
adopte un régimen de presupuestario con base en el sistema de reembolso contra prestación de
servicios, en los términos previstos en la presente ley.
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Conforme lo establece el Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del
Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los
principios, deberes y derechos consagrados en la constitución. Conforme lo establece el Artículo 2º de la
Constitución Política de Colombia, las Autoridades de la República están instituidas para proteger a todas
las personas residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos y libertades y para
asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares. Que el Articulo 209 de
la Constitución política de Colombia establece que la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad.
La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la
Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se
sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los
aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON ESPECIFICACIONES,
AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA SU EJECUCIÓN.
OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON CAPACIDAD DE HASTA
8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS
SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E., según las siguientes
características y actividades mínimas:
Servidor Uno (APPs y DATOS)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon Gold G5420 3.8GHz, 2C/4T, 4M Cache, No Turbo
- 48GB de memoria RAM

- Controladora PERC H740P, 8GB NV Cche

- Tres (3) discos duros de 1.92TB SSD

- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise

- Tarjeta de red integrada Dual Port 10Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT

- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal

- Fuente de poder redundante 750W


- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores

- Licencia para SQL SERVER 2019 Standard Edition


- Garantía 3 años
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Servidor Dos (Tablero)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon Bronze 3204 1.9GHz, 6C/6T, 9.6GT/s, 8.25M Cache, No Turbo, No HT

- 16GB de memoria RAM

- Controladora PERC H730P, 2GB NV Cche

- Dos (2) discos duros de 480GB SSD SATA RI 6Gbps


- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise

- Tarjeta de red integrada Dual Port 1Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT

- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal

- Fuente de poder redundante 550W


- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores

- Garantía 3 años

Servidor Tres (Web)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon E2226G 3.4GHz, 6C/6T, 12M Cache, No Turbo
- 8GB de memoria RAM

- Controladora PERC H730P, 2GB NV Cche


- Dos (2) discos duros de 480GB SSD SATA RI 6Gbps

- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise

- Tarjeta de red integrada Dual Port 1Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT


- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal

- Fuente de poder redundante 550W

- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores, No se incluyen licencias CALs
- Garantía 3 años
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1.1. LICENCIAS Y/O AUTORIZACIONES:

Para la ejecución del contrato no se requiere de Autorizaciones:


OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Al cumplimiento y entrega de los equipos previstos en la descripción del objeto contractual, según
las condiciones (requerimientos técnicos y de funcionamiento) y necesidades de LA ESE, dentro de
los términos contractuales. 2. Los equipos a suministrar deberán ser originales de acuerdo con las
especificaciones técnicas requeridas por la E.S.E. 3. No se aceptará el suministro de equipos de
segunda o con deterioros tanto físicos como de funcionamiento. 4. Entregar los equipos solicitados
en el sitio donde LA ESE disponga, asumiendo los gastos en que haya incurrido para la ejecución
del Contrato. 5. Garantizar que los equipos objeto del presente contrato son de la mejor calidad,
nuevos y estén debidamente empacados. 6. Aceptar las devoluciones de los equipos cuando estos
hayan sido entregados en evidente deterioro, sin registros o incumpliendo el Decreto 677 de 1.995
sobre empaque y embalaje (en caso que aplique). 7. Las demás obligaciones que se encuentren
contempladas en la solicitud formulada por LA ESE. 8. Entregar las garantías solicitadas en el
proceso contractual para cada uno de los equipos.
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales jurídicas, nacionales o
extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté
relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo
menos por la vigencia del Contrato y un año más.
La ESE revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad
o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de
responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes
judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres
(3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de
constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la
capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando
la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
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CRONOGRAMA:

Actividad Fecha Lugar

1. Publicación de los de Desde las 08:00 am Página Web de la entidad.


estudios previos e invitación. 06 de agosto de 2021 WWW.HRM.GOV.CO Y
www.contratos.gov.co.

2. Presentación de Hasta las 4:00 pm día Oficina, secretaria de gerencia del


observaciones a los estudios 09 de agosto de 2021. hospital regional de Moniquirá. O al
previos e invitación correo electrónico
contratacion@hrm.gov.co
3. Respuesta de 10 de agosto de 2021 Página Web de la entidad.
observaciones. 12 M WWW.HRM.GOV.CO. Página Web
Colombia Compra.
www.contratos.gov.co.
4. Publicación invitación 10 de agosto de 2021 Página Web de la entidad.
definitiva. 5:00 Pm WWW.HRM.GOV.CO. Página Web
Colombia Compra.
www.contratos.gov.co.
5. presentación de propuestas y Hasta las 05:00 p.m. Oficina ventanilla única del Hospital
suscripción del acta de del 12 de agosto de Regional de Moniquirá.
cierre. 2021.
6. Verificación y evaluación de Desde las 8:00 am del
Oficina, secretaria de gerencia del
las propuestas presentadas. día 13 de agosto de
hospital regional de Moniquirá.
2021.
WWW.HRM.GOV.CO. Pagina Web
Colombia Compra.

7. Publicación de informe de 4:00 PM 13 de agosto Página Web de la entidad.


verificación y evaluación de de 2021, WWW.HRM.GOV.CO. Página Web
las propuestas Colombia Compra.
www.contratos.gov.co.
8. Presentación de Hasta las 5:00 pm del Oficina, secretaria de gerencia del
observaciones al informe la día 16 de agosto de hospital regional de Moniquirá. O al
verificación y evaluación de 2021. correo electrónico
las propuestas contratacion@hrm.gov.co
9. Respuesta a observaciones Hasta las 10:00 am de Página Web de la entidad.
a la verificación y evaluación del día 17 de agosto WWW.HRM.GOV.CO. Página Web
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Actividad Fecha Lugar

de las propuestas de 2021 Colombia Compra.


www.contratos.gov.co
10. firma del contrato o Desde las 2:00 Pm del Oficina, secretaria de gerencia del
declaratoria de desierta día 17 de agosto de hospital regional de Moniquirá.
2021. WWW.HRM.GOV.CO. Página Web
Colombia Compra
11. Publicar el contrato o Dentro de los 3 días Página Web de la entidad.
declaratoria de desierta hábiles siguientes a la WWW.HRM.GOV.CO. Página Web
suscripción del Colombia Compra.
contrato. www.contratos.gov.co

FUNDAMENTOS JURÍDICOS SOPORTE DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL


CONTRATISTA
Por tratarse de un contrato que el presupuesto oficial se encuentra en el rango que supera los 60
salarios mínimos legales mensuales y es menor o igual a 1000 salarios mínimos mensuales legales
vigentes, así como por no encuadrarse el presente proceso en lo enunciados en el artículo 24 del
acuerdo 06 de 2017 o estatuto de contratación de la ESE, la Modalidad de selección del contratista
que se utilizara será de mínima cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 del
acuerdo 06 de 2017 o estatuto de contratación de la ESE, así como lo dispuesto en ley 100 de 1993
artículo 195, decreto 1876 de 1994.
PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del contrato será de Un (01) mes Calendario contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de forma, consagrados en el acuerdo 06 de 2017 o estatuto de contratación de la ESE,
perfeccionamiento, ejecución y la suscripción de la firma del Acta de Inicio.

MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA
Cualquier modificación que se realice a la convocatoria se hará mediante adendas que serán
publicadas en la página Web http: www.hrm.gov.co, www.contratos.gov.co y/o carteleras del
Hospital, estas adendas formarán parte integral de la invitación.
PARAGRAFO- EXPEDICION DE ADENDAS:
EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA, se reserva el derecho de modificar el presente
cronograma a su libre albedrío y según las necesidades de la entidad, para lo cual lo hará constar
por escrito a través de Adenda la cual se publicará teniendo en cuenta lo dispuesto para la
modificación de la convocatoria.
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PRESUPUESTO OFICIAL
El Presupuesto oficial o costo estimado para la presente convocatoria, es la suma de OCHENTA Y
SEIS MILLONES SETENTA MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 86.070.943,00) y
Para efectos del presente proceso de selección del contratista, se ha emitido el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 2021000420, Rubro Nº 2.1.2.02.02.007.04 denominado:
“Sistematización” de vigencia dos mil veintiuno (2021).

El valor de la propuesta deberá incluir la totalidad de todos los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecución del objeto contractual.
NOTA. No se aceptarán ofertas que superen el presupuesto oficial, por lo tanto, serán rechazadas
de plano.
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán estar suscritas en original por el representante legal de la persona jurídica o
por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal.
El oferente deberá entregar la propuesta en sobre cerrado, original, con su respectivo índice,
debidamente foliado. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de acuerdo con el anexo 1 de la
presente convocatoria, No se aceptarán propuestas remitidas por fax o correo electrónico. No se
admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con
posterioridad al cierre de la convocatoria.
AUTORIZACIÓN
Para el caso en concreto, si el representante legal de la firma del proponente tenga alguna limitación
para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y
Representación Legal, se deberá anexar el original del acta del órgano correspondiente que lo
autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado.
FORMA DE PAGO
LA E.S.E. cancelará al CONTRATISTA el valor del presente contrato en un único pago al
cumplimiento de las actividades derivadas del objeto del contrato, según su ejecución previa
presentación y radicación de la factura, observando que esta cumpla con las normas legales de la
DIAN, de acuerdo con la ejecución contractual, certificado por el supervisor designado por la E.S.E.
En todo caso los pagos a que se obliga LA E.S.E., están sujetos a las disponibilidades de caja, y a
los siguientes términos y condiciones:
 El hospital retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes y descuentos establecidos
por la ley.
 Además de la Factura, el CONTRATISTA deberá anexar las autoliquidaciones, donde
conste el pago de LA SEGURIDAD SOCIAL (salud, pensión, riesgos profesionales de quien
(es) esta (n) prestando el servicio), conforme a los valores establecidos por actividad, o por
productos o paquetes (productividad), según sea el caso, el cual está regulado por los
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perfiles y acciones que EL CONTRATISTA deba cumplir y desarrollar durante la ejecución


del contrato. Las planillas de pagos de salud, pensión y aportes parafiscales deben ser
facilitadas en el momento que LA E.S.E. requiera realizar revisión para verificar el
cumplimiento del Decreto 4369 de 2006 y el Código Sustantivo del Trabajo.
 Los servicios contratados están condicionados a los contratos de prestación de servicios de
salud que suscriba LA E.S.E. con el ente territorial y EPS y otras personas naturales o
jurídicas que requieran los servicios de salud y por ello LA E.S.E. puede suprimir, modificar o
adicionar un tipo de servicio, un perfil o una actividad, en forma parcial o total. En todo caso,
el tipo de servicio se ajustará mensualmente conforme a la demanda del servicio, efectuada
por la población contratada por LA E.S.E.
 No podrán darse o exigirse pagos adicionales o que rebasen la suma contratada.

CAPÍTULO 2

1-REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Para todos los casos el proponente deberá manifestar en su propuesta que no se encuentra incurso
en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de conformidad con lo establecido
en la Constitución Política, Ley 80 del 93, acuerdo 06 de 2016 y demás normas concordantes.

2-PROPUESTAS PARCIALES
En ningún caso se aceptarán propuestas parciales.
2.1. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

En ningún caso se aceptarán propuestas alternativas.


2.3 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación:
2.3.1. REQUISITOS HABILITANTES.
REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO
Los siguientes documentos y requisitos se consideran necesarios para que el Hospital acepte que
existe realmente una propuesta, por lo tanto, en caso que el proponente no aporte dentro de su
propuesta la totalidad de documentos que se consideran requisitos habilitantes, se establecerá la
INEXISTENCIA del mismo y será causal de INADMISIÓN JURIDICA y por consiguiente no será
sujeto de evaluación técnica ni económica.
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación de la persona natural y de la persona jurídica; en caso de personas jurídicas se
verificará el de la persona jurídica y el del representante Legal de la Persona jurídica, para el
caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las personas que
integran el Consorcio o la Unión Temporal.
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2. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General


de la República de la persona natural y de la persona jurídica; en caso de personas jurídicas
se verificará el de la persona jurídica y el del representante Legal de la Persona jurídica,
para el caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las
personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
3. Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Policía Nacional de la persona natural;
En caso de personas jurídicas se verificará el del representante Legal de la Persona jurídica,
para el caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las
personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
4. Carta de Presentación de la Propuesta, según Anexo 2 consagrado en los términos de
condiciones.
5. Propuesta económica según Anexo 2 consagrado en la invitación.
6. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o cedula de extranjería o pasaporte según
corresponda del representante legal dependiendo de si el oferente es nacional colombiano o
extranjero.
7. Acreditar, con el aporte de copia de la Libreta Militar para los hombres menores de 50 años,
que ha resuelto su Situación Militar, a la fecha máxima de presentación de ofertas
8. Nit o Registro Único Tributario: Para el caso de Persona Natural o jurídica deberá anexar
una fotocopia legible del Nit. o Registro Único Tributario (RUT).
9. Certificado de Existencia y Representación Legal, renovado expedido por Cámara de
Comercio; Para afectos de verificar la capacidad jurídica, a través del Certificado de
Existencia y Representación Legal de la sede principal y la sucursal expedido máximo 30
días anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, la entidad tendrá en cuenta:
a. objeto social de la persona jurídica: Se verificará que la persona jurídica este autorizado
para cumplir con el objeto del contrato.
b. La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la
inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
c. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y
obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato.
10. Documento de declaración juramentada, según Formato Anexo 4, en que acredite ausencia
de inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones para la presentación de la oferta y
suscripción del contrato y en la que conste que no ha sido sancionado por algún
incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º, Art.
2º y Art. 90. En esta declaración la persona jurídica certificara que ni la persona jurídica ni
su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones,
de igual manera se certificara para el caso de personas naturales; Para el caso de
consorcios o uniones Temporales el Representante Legal del Consorcio o de la unión
Temporal aportara documento de Declaración juramentada en que conste que ningún de los
integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentra con inhabilidades e
incompatibilidades o prohibiciones para la presentación de la oferta y suscripción del
contrato.
11. Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar Documento de
conformación del consorcio o unión temporal
12. Acreditar con documentos que el oferente persona natural o jurídica o cada uno de los
consorciados o Unidos Temporalmente se encuentran al día en los pagos del sistema de
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seguridad social integral en salud (Salud, Pensión, riesgos laborales) y Parafiscales, cuando
corresponda. (Art. 23 ley 1150 e 2007 y ley 1562 de 2012)
13. Acreditar que el oferente persona natural o cada uno de los consorciados o unidos
temporalmente se encuentran inscritos en el Registro Único de Proponentes con fecha de
expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación.
14. En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas jurídicas, nacionales o
extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto
social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta
asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
15. La ESE revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello,
revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el
certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones
inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con
el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no
anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de
la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.
16. Formato SARLAFT según archivo anexo
Experiencia.

El Oferente debe acreditar a través del Registro Único de Proponentes que cuenta con dos (02)
contratos terminados y liquidados con entidades públicas prestadoras de salud, dentro de los dos
últimos años al cierre de la presente convocatoria, cuyos valores reportados en el RUP,
correspondan a un valor igual o superior al de la presente convocatoria y se encuentren clasificados
con cada uno de los siguientes códigos:
CODIGO DESCRIPCION
43212200 Sistemas de manejo de almacenamiento de datos de
computador
43211700 Dispositivos informáticos de entrada de datos.

Capacidad Financiera.

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en
el RUP, actualizada a corte 31 de diciembre de 2020.
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Indicadores de capacidad financiera


Indicador Índice requerido
Índice de Liquidez Mayor o igual a 5.0

Indicador Índice requerido


Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0.20
Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 10

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura la entidad verificara


los requisitos financieros, teniendo en cuenta que el porcentaje de participación.

3-OFERTA ECONÓMICA: El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta el ANEXO


ECONOMICO N°2 – CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA. La oferta
económica será presentada en pesos colombianos, para que la propuesta sea evaluada
económicamente deberá contemplar la totalidad de los ítems y se debe presentar en físico
debidamente firmada por el representante legal. En ningún caso debe superar el presupuesto oficial.
El oferente deberá incluir en el valor de su oferta la totalidad de los costos requeridos para cumplir
con el objeto contratado durante la ejecución del mismo (sin añadir filas o columnas). El oferente
deberá presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR
Servidor Uno(APPs y DATOS)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon Gold G5420 3.8GHz, 2C/4T, 4M Cache, No Turbo
- 48GB de memoria RAM

- Controladora PERC H740P, 8GB NV Cche

- Tres (3) discos duros de 1.92TB SSD

- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise


- Tarjeta de red integrada Dual Port 10Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT

- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal


- Fuente de poder redundante 750W
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E
“COMPROMETIDOS CON SU SALUD”

NIT. 891.800.395-1

- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores

- Licencia para SQL SERVER 2019 Standard Edition

- Garantía 3 años

Servidor Dos (Tablero)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon Bronze 3204 1.9GHz, 6C/6T, 9.6GT/s, 8.25M Cache, No Turbo, No HT

- 16GB de memoria RAM

- Controladora PERC H730P, 2GB NV Cche

- Dos (2) discos duros de 480GB SSD SATA RI 6Gbps

- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise

- Tarjeta de red integrada Dual Port 1Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT


- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal

- Fuente de poder redundante 550W

- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores

- Garantía 3 años

Servidor Tres (Web)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon E2226G 3.4GHz, 6C/6T, 12M Cache, No Turbo

- 8GB de memoria RAM


- Controladora PERC H730P, 2GB NV Cche

- Dos (2) discos duros de 480GB SSD SATA RI 6Gbps


- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise

- Tarjeta de red integrada Dual Port 1Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT

- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal


- Fuente de poder redundante 550W

- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores, No se incluyen licencias CALs
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- Garantía 3 años
VALOR TOTAL

4-CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO


La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos técnicos y
económicos, con el fin de establecer entre las que cumplan con los requisitos exigidos en la presente
convocatoria, la que resulte más favorable para la entidad y para los fines que ella busca. Estos
estudios consistirán en el análisis de la información contenida en la propuesta, firmas y documentos
allegados a la misma.
EN VIRTUD A LO ANTERIOR PARA LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA EVALUACION DE
LAS OFERTAS COMO CRITERIOS DE SELECCIÓN SERA:
- REQUISITOS HABILITANTES: El Hospital regional de Moniquirá ESE, para determinar y
verificar los requisitos habilitantes en el presente proceso de contratación verificara los
documentos presentados según lo exigido en el numeral 2.3.1 del presente capitulo- requisitos
jurídicos, capacidad financiera y organizacional.

Las propuestas admitidas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación:
Evaluación de propuestas: el hospital hará una evaluación de todas las ofertas recibidas,
verificando el cumplimiento de los requisitos habilitantes. En consecuencia, aquellas ofertas que
resulten habilitadas serán evaluadas en forma comparativa, de acuerdo con los factores establecidos
en la presente solicitud a cotizar.
- Factores de evaluación de las ofertas: La asignación de puntaje se hará con base en el
siguiente criterio y hasta un máximo de 500 puntos, así:
FACTOR PUNTAJE
Menor tiempo para disponer los equipos en la institución 150 puntos
Mantenimientos preventivos adicionales. 150 puntos
Menor precio 200 puntos
Total 500 puntos

Aspectos de calidad para evaluación.

MENOR TIEMPO PARA DISPONER LOS EQUIPOS EN LA INSTITUCIÓN 150 puntos

El proponente deberá certificar el tiempo en el que dispondrá los equipos en el hospital regional de
Moniquirá, plazo que se ajustara en el la minuta contractual y será de obligatorio cumplimiento, se
asignará el máximo de puntos a quien oferte mayor rapidez para realizar el suministro, se
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disminuirán de 50 puntos a cada uno de los proponentes de acuerdo a la posición respecto de los
demás oferentes.

FACTOR PUNTAJE
1. Menor tiempo para disponer los equipos en la institución 150 puntos
2. 100 puntos
3. 50 puntos
4. 0 Puntos

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS ADICIONALES 150 puntos

El proponente deberá certificar el número de mantenimientos preventivos adicionales a los equipos


suministrados, aspecto que será incluido en la minuta contractual y será de obligatorio cumplimiento,
se asignará el máximo de puntos a quien oferte mayor número de mantenimientos preventivos a los
equipos suministrados. se disminuirán de 50 puntos a cada uno de los proponentes de acuerdo a la
posición respecto de los demás oferentes.
FACTOR PUNTAJE
1. Mayor número de mantenimientos preventivos a los equipos 150 puntos
suministrados.
2. 100 puntos
3. 50 puntos
4. 0 Puntos

MENOR VALOR 200 puntos

Se asignarán al menor valor ofertado, la totalidad de puntos y se restarán cincuenta puntos a cada
uno de los proponentes de acuerdo a la posición respecto de los demás oferentes.
FACTOR PUNTAJE
1. Menor valor 200 puntos
2. 150 puntos
3. 150 puntos
4. 50 Puntos
5. 0 Puntos.

5. CRITERIOS DE DESEMPATE:

Cuando aplicados los factores de evaluación se presente empate entre dos o más propuestas, el
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E. seleccionará la primera propuesta radicada y
entregada de acuerdo a la información diligenciada en el registro correspondiente
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6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:


• Cuando la propuesta: a) sea extemporánea, b) se presente en un lugar diferente al indicado en los
términos de la presente convocatoria.
• Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el
análisis de la propuesta.
• Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes
situaciones: estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la
ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de
cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y
parafiscales.
• Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que oferte, es decir,
cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades
anónimas.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la E.S.E. HOSPITAL.
• Cuando exceda en el valor en su oferta con relación al presupuesto oficial asignado por el Hospital.
• Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente invitación, es decir, se
presente en forma parcial.
• Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos.
• Cuando no cumpla con los requisitos técnicos exigidos las propuestas presenten situaciones,
circunstancias, características o elementos que impidan su comparación objetiva con las demás
propuestas.
• Cuando el proponente aparezca reportado o tenga antecedentes disciplinarios o antecedentes
judiciales (para el caso aplicables) y se encuentre Inhabilitado para contratar.
• Cuando por omisión y sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, a la propuesta no le sean
anexados dentro del término establecido por el Hospital los documentos.
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GARANTIAS:
NECESIDAD DE GARANTÍAS

CONSIDERACIONES RESPECTO REQUIERE NO REQUIERE CONDICIONES DE LA


RIESGO
AL RIESGO. GARANTÍA SEGÚN
GARANTIA GARANTIA ESTATUTO DE
CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
Teniendo en cuenta el tipo de acuerdo 06 de 2017; la
1. RIESGO DE CUMPLIMIENTO. servicio contratado, se hace SI garantía de cumplimiento se
necesario constituir esta garantía. suscribirá por valor el 10%
del valor del contrato, por el
termino de vigencia y 4
meses más.

Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
2. RIESGO DE CALIDAD DEL contratación de la entidad
Teniendo en cuenta el tipo de
SERVICIO acuerdo 06 de 2017; esta
servicio contratado, se hace
garantía será por el 20% del
necesario constituir esta garantía. SI
valor del contrato y por el
término del contrato y un año
más.

Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
3. RIESGO DE DEVOLUCION DE No existe anticipo en el presente acuerdo 06 de 2017;se
NO
PAGO ANTICIPADO contrato. suscribirá esta garantía por el
valor dado en anticipo y por el
término del contrato y 6
meses más

Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
4. RIESGO SALARIOS, Teniendo en cuenta el tipo de NO
acuerdo 06 de 2017; esta
PRESTACIONES SOCIALES E servicio contratado, se hace
garantía se constituirá por el
INDEMNIZACIONES. necesario constituir esta garantía.
10% del valor contratado y
por el término del contrato y 3
años más.

Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
Teniendo en cuenta el tipo de contratación de la entidad
5. RESPONSABILIDAD CIVIL
servicio contratado, se hace NO acuerdo 06 de 2017; esta
EXTRACONTRACTUAL.
necesario constituir esta garantía. garantía se constituirá por el
10% del valor contratado y
por el término del contrato
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Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
acuerdo 06 de 2017; esta
6. ESTABILIDAD Y CONSERVACIÓN No se requiere teniendo en cuenta garantía se constituirá por el
NO
DE LA OBRA EJECUTADA. lo contratado. 20% del valor contratado y
por el termino de 5 años
contados a partir del recibo
de las obras objeto del
contrato.

Teniendo en cuenta el
artículo 44 del estatuto de
contratación de la entidad
acuerdo 06 de 2017; esta
7. SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO Teniendo en cuenta el tipo de garantía se constituirá por el
servicio contratado, se hace SI 10% o más del valor del
necesario constituir esta garantía. presupuesto disponible y por
el termino de 120 días
calendario contados desde la
fecha de cierre de la
invitación.

CAPÍTULO 3.
CONDICIONES DEL CONTRATO
1- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. El contrato a celebrar constituye una relación de
carácter estrictamente civil, por lo tanto, no existe ningún tipo de relación laboral entre EL HOSPITAL
y el oferente seleccionado o alguna(s) de la(s) persona(s) que preste sus servicios por intermedio o
suministro de esta y en consecuencia, la competente para dirimir cualquier tipo de controversia será
la jurisdicción civil.

2- INDEMNIDAD DEL HOSPITAL. El contratista mantendrá indemne al Hospital Regional de Moniquirá


E.S.E, por razón de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del
uso por parte del contratista, de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de
terceros.
Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal
y de sus subcontratistas y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del Hospital Regional de Moniquirá ESE, éste podrá hacerlo directamente, previa
notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En
caso de que así no lo hiciere el contratista, el Hospital, tendrá derecho a descontar el valor de tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del
contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.
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3- CESION Y SUBCONTRATOS. El contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento


escrito del Hospital, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la
cesión.
4- MULTAS. En caso de que el contratista se constituya en mora o incumpla injustificadamente total o
parcialmente las obligaciones que asume en virtud del contrato, El Hospital podrá imponerle,
mediante resolución motivada, multas sucesivas y diarias por el 1% del valor total del contrato por
cada día de retardo, sin exceder el 10% del valor del mismo y sin perjuicio de hacer efectiva la
sanción pecuniaria prevista en estos pliegos de condiciones o de la declaratoria de caducidad del
contrato.

5- VINCULACIÓN DE PERSONAL A LA EMPRESA: El personal que el contratista designe para la


ejecución del contrato no tendrá relación alguna con el hospital regional de Moniquirá empresa social
del estado, toda vez que no existe subordinación ni dependencia entre el Hospital y el contratista.

6- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, de
cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el
contratista conviene en pagar al Hospital, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato.

7- COMITÉ DE EVALUACION. El Comité Evaluador del Hospital revisará las evaluaciones efectuadas
a las propuestas, siguiendo las reglas establecidas en este pliego. El Comité examinará el proceso y
cada evaluación, a fin de determinar si el proceso se llevó a cabo cumpliendo las condiciones
establecidas en los pliegos y así poder recomendar al ordenador del gasto la adjudicación del
contrato en mención, al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación.

Para el presente proceso el comité evaluador estará integrado según lo indica el manual de
contratación de la entidad hospital regional de Moniquirá ESE. Las personas designadas deberán
actuar atendiendo lo preceptuado en el Manual de Contratación de la Entidad y demás normas
concordantes.
8- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante del CONTRATO y se tendrán en cuenta
para su interpretación, los siguientes documentos: 1. El Contrato, 2. Invitación, 3. Propuesta
presentada, 4. Documentos Anexos al Contrato, 5. Garantías, aprobación de garantías, 6. Estudios
previos 7. En general todos los documentos que se generen en desarrollo del Contrato.

ORIGINAL FIRMADO
LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS
Gerente

Proyecto: LAP
Reviso JGamboa
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ANEXO No 1

CARATULA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.

Mínima cuantía N° 016 DEL 2021


OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON CAPACIDAD DE HASTA 8
DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS
SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.”INFORMACIÓN DEL
OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE
DIRECCIÓN COMERCIAL
TELÉFONO
FAX
DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

NOMBRE

DIRECCIÓN COMERCIAL

TELÉFONO

FAX
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ANEXO No 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA

Señores
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA ESE
Ciudad.

Asunto: Presentación de propuesta

El suscrito, ____________________________, en calidad de representante legal de


___________________________ y de acuerdo con las cantidades y especificaciones contenidas en
los documentos de la invitación de mínima cuantía No. 0016 de 2.021, hace la siguiente propuesta
para la “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON CAPACIDAD DE HASTA 8
DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS
SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.”, formulo la siguiente oferta
según las siguientes características técnicas uniformes:
OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON CAPACIDAD DE HASTA
8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS
SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.” según las siguientes
características técnicas:
Servidor Uno(APPs y DATOS)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug
- Un (1) procesador Intel Xeon Gold G5420 3.8GHz, 2C/4T, 4M Cache, No Turbo

- 48GB de memoria RAM

- Controladora PERC H740P, 8GB NV Cche

- Tres (3) discos duros de 1.92TB SSD


- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise

- Tarjeta de red integrada Dual Port 10Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT


- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal

- Fuente de poder redundante 750W

- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores


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- Licencia para SQL SERVER 2019 Standard Edition

- Garantía 3 años

Servidor Dos (Tablero)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon Bronze 3204 1.9GHz, 6C/6T, 9.6GT/s, 8.25M Cache, No Turbo, No HT

- 16GB de memoria RAM

- Controladora PERC H730P, 2GB NV Cche

- Dos (2) discos duros de 480GB SSD SATA RI 6Gbps

- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise

- Tarjeta de red integrada Dual Port 1Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT

- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal


- Fuente de poder redundante 550W

- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores

- Garantía 3 años

Servidor Tres (Web)

- Servidor en rack (1U), chasis con capacidad de hasta 8 discos duros de 2.5" Hot Plug

- Un (1) procesador Intel Xeon E2226G 3.4GHz, 6C/6T, 12M Cache, No Turbo

- 8GB de memoria RAM

- Controladora PERC H730P, 2GB NV Cche


- Dos (2) discos duros de 480GB SSD SATA RI 6Gbps

- Puerto de administración remoto iDRAC9 Enterprise


- Tarjeta de red integrada Dual Port 1Gb BT

- Tarjeta de red adicional Dual Port 10Gb BT

- Unidad óptica DVD +/- RW SATA Internal

- Fuente de poder redundante 550W


- Sistema Operativo Windows Server 2019 Standard Edition, 16 Cores, No se incluyen licencias CALs

- Garantía 3 años
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VALOR TOTAL

Además, declaro:
• Que conozco que el presente proceso de selección y contratación se rige por el Derecho Privado y
el Estatuto de Contratación del Hospital.
• Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
previstas en la Ley y en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el
Estado.
• Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta oferta, ni en
el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo
compromete a los firmantes.
• Que conozco las especificaciones y demás documentos de la contratación y acepto todos los
requisitos en ellos contenidos.
• Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir
el contrato dentro de las condiciones de la invitación señalados para ello.

Acompaño los documentos exigidos en las condiciones de la invitación.

Cordialmente,

_____________________________________
FIRMA
Nombre___________________________________
NIT ó C.C. No._________________ de __________
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ANEXO No 3
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02)

Nombre o razón social del oferente: ____________________________

CERTIFICACIÓN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de entrecierre de
esta invitación.

Expedida a los ____días del mes de _______ de ______


Nombre:
Firma: ____________________________
(Oferente o el representante legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor
fiscal))

FIRMA DEL OFERENTE


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ANEXO No 4
COMPROMISO ANTICORRUPCION

Moniquirá, (Fecha)

Señores
HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA ESE
Ciudad.

Asunto: Presentación de Compromiso Anticorrupción


El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en
nombre y representación de [ __________(2)__________ ] (en adelante el “Oferente”) y, en caso de
Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitución de Sociedad Futura, actuando
también en nombre y representación de cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal
o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la acción del Estado colombiano y del Hospital
Regional de Moniquirá E.S.E, para fortalecer la transparencia en los procesos de selección y la
responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de mi(s)
representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupción, asumiendo los siguientes
compromisos:

Primero:

1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún
funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del Hospital o cualquier otro funcionario del
Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta.
1.2. No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente
incurra en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior.
1.3 Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la
República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.
1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia
la colusión del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como
efecto la desviación de la Adjudicación del Contrato.

Nombre o Razón Social del Oferente, sus integrantes y sus


promitentes:__________________________________________________________

Nombre del representante legal: ______________________________________________


C.C. No.: ______________________ de: ________________________________

FIRMA: __________________________________________________________
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ANEXO 5

DECLARACION JURAMENTADA DE NO ESTAR INCURSO DE INHABILIDAD,


INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICION

Por medio del presente documento y bajo la gravedad de juramento yo_______________________


identificado con C.C. Nª________________ de ____________, actuando en nombre propio (y en mi
condición de representante legal de la empresa XXXX); manifiesto de forma libre y espontánea que
no soy inhábil o me encuentro incurso en causal de incompatibilidad o prohibición alguna para la
presentación de la oferta y suscripción del contrato, así mismo manifiesto no haber sido sancionado
por algún incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º,
Art. 2º y Art. 90.

Atentamente,

Nombre _________________________
Documento de Identidad _________________________
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ANEXO No. 6
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO No. 2021-0xx

CONTRATISTA: xxxxxxxxxxxxxx
NIT O C.C.: xxxxxxxxxxxxxxx
CONTRATANTE: HOSPITAL REGIONAL MONIQUIRÁ E.S.E.
OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON
CAPACIDAD DE HASTA 8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO
A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS POR EL HOSPITAL
REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.”
VALOR: $ xxxxxxxxxxx
DURACIÓN: xxxx (0x) Mes.

Entre los suscritos LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS, mayor de edad, con domicilio y residencia en el
Municipio de Moniquirá, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 79.156.907 de Bogotá D.C, nombrado
mediante Decreto Nº 235 del 30 de abril de 2020 expedido por la Señor Gobernador del departamento de
Boyacá, como Gerente y Representante Legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL
REGIONAL DE MONIQUIRA, categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica,
patrimonio propio y autonomía administrativa del orden departamental, regida en materia contractual por las
normas de derecho privado y sujeto a la Jurisdicción ordinaria conforme a las normas vigentes sobre la
materia, en especial la Ley 100 de 1993, sus reglamentarios y sus normas internas quien en adelante y para
los efectos del presente contrato se denominará LA E.S.E., por una parte,, y por la otra,
xxxxxxxxxxxxxxxx , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
No.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, en representación legal de la firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con NIT No.
xxxxxxxxxxxxx adelante LA CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
prestación de servicios, previas las siguientes consideraciones: 1. Conforme lo establece el Artículo
365 de la Constitución política de Colombia los Servicios Públicos son inherentes a la finalidad social
del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del Territorio
Nacional. 2. La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado,
creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de
servicios de salud, Ley 344 de 1996 y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen 3.
Que conforme lo establecido en la Ley 100 de 1993, artículo 195, Las Empresas Sociales de Salud
se someterán: en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente
utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la
administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal
será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma
que se adopte un régimen de presupuestación con base en el sistema de reembolso contra
prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley. 4. Conforme lo establece el
Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del Estado servir a la
comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los principios, deberes y
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derechos, las Autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas
residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos, libertades y para asegurar el
cumplimiento de los deberes sociales del Estado y particulares. Que el Articulo 209 de la
Constitución política de Colombia establece que la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad. 5. En concordancia con la normatividad vigente el presente
contrato se rige por el derecho privado, ley 100 de 1993 por medio del cual se reglamenta
parcialmente los artículos 192 y 195 y el decreto 1876 de 1994, en los cuales se establece que las
empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones
mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de
operadores. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 9) El presente contrato se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. - OBJETO: “EL SUMINISTRO DE UN SERVIDOR EN RACK (1U), CHASIS CON
CAPACIDAD DE HASTA 8 DISCOS DUROS DE 2.5" HOT PLUG DE ACUERDO A LAS
CARACTERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS POR EL HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E.”
según los requerimientos: XXXXXXX
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del objeto del presente
contrato, el contratista se halla especialmente obligado a cumplir con la propuesta presentada, la
cual forma parte integral del presente contrato, además a: 1. Al cumplimiento y entrega de los
equipos previstos en la descripción del objeto contractual, según las condiciones (requerimientos
técnicos y de funcionamiento) y necesidades de LA ESE, dentro de los términos contractuales. 2.
Los equipos a suministrar deberán ser originales de acuerdo con las especificaciones técnicas
requeridas por la E.S.E. 3. No se aceptará el suministro de equipos de segunda o con deterioros
tanto físicos como de funcionamiento. 4. Entregar los equipos solicitados en el sitio donde LA ESE
disponga, asumiendo los gastos en que haya incurrido para la ejecución del Contrato. 5. Garantizar
que los equipos objeto del presente contrato son de la mejor calidad, nuevos y estén debidamente
empacados. 6. Aceptar las devoluciones de los equipos cuando estos hayan sido entregados en
evidente deterioro, sin registros o incumpliendo el Decreto 677 de 1.995 sobre empaque y embalaje
(en caso que aplique). 7. Las demás obligaciones que se encuentren contempladas en la solicitud
formulada por LA ESE. 8. Entregar las garantías solicitadas en el proceso contractual para cada uno
de los equipos. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos fiscales y legales
el valor total del presente contrato es por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxque se cancelará,
previa certificación expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las actividades
correspondientes al proceso contratado Y a la radicación de la cuenta de cobro y/o factura con el
cumplimiento de las normas legales de DIAN teniendo en cuenta el número de horas realmente
ejecutadas lo cual se verificará según el consolidado estadístico y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral. PARÁGRAFO: EL HOSPITAL retendrá las sumas correspondientes a los
porcentajes establecidos por la Ley. CUARTA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del
presente contrato será de XXXX (XX) meses contado a partir de la suscripción del acta de inicio
suscrita por el supervisor y el CONTRATISTA. QUINTA. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: 1)
MULTAS: En caso de mora en el cumplimiento de alguna(s) de las obligaciones derivadas del objeto
de del contrato, EL CONTRATISTA pagará A LA E.S.E., multas diarias y sucesivas del uno por
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ciento (1%)del valor del contrato, las cuales se causarán desde la fecha en que debió cumplirse la
obligación hasta su cumplimiento efectivo, sin que la sumatoria de las multas supere el veinte por
ciento (10%) del valor de del contrato. En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla sus
obligaciones dando lugar a que la sumatoria de las multas supere ese porcentaje, se dará aplicación
a la cláusula penal conforme al literal siguiente. Si EL CONTRATISTA cumple con las obligaciones
antes de que se supere el 10% aludido, el Supervisor certificará este hecho y LA E.S.E. podrá
cobrar las multas causadas por la mora en el cumplimiento. 2) PENAL PECUNIARIA: EL
CONTRATISTA, se obliga a pagar a LA E.S.E. una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, a título de Cláusula Penal en caso de incumplimiento parcial o total de sus
obligaciones contractuales, sin perjuicio de las demás responsabilidades e indemnizaciones que se
produzcan a favor de LA E.S.E. y que se deriven del contrato en su texto general. PARÁGRAFO:
EL CONTRATISTA autoriza desde ya a LA E.S.E. a descontar de las facturas pendientes de pago,
las sumas correspondientes a multas o cláusula penal que se hayan causado en aplicación del
presente numeral. Las sumas de dinero correspondientes a multas o Cláusula Penal Pecuniaria,
podrán ser cobradas ejecutivamente sin necesidad de requerimiento alguno o constitución en mora,
y las partes acuerdan que para los efectos legales este contrato se constituye en título ejecutivo
autónomo. SEXTA. CLÁUSULAS EXORBITANTES: 1) LA INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN V
TERMINACIÓN UNILATERAL: Del contrato resultante del presente proceso quedará sujeto a las
disposiciones que sobre interpretación, modificación y terminación unilaterales consagra la Ley 80
de 1993, en sus artículos 14 al 18 y las demás normas concordantes y complementarias, las cuáles
se aplicarán de acuerdo con las circunstancias que se presenten. 2) CADUCIDAD: LA E.S.E. podrá
declarar caducado el contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por
EL CONTRATISTA y por las causales previstas en el artículo 14 de la Ley 8O de 1993. La
caducidad del contrato, si fuere el caso será decretada por resolución motivada de LA E.S.E., y
contra ella procede el recurso de reposición dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de su
notificación. Ejecutoriada la resolución que decreta la caducidad se dará por terminado el contrato en
el estado en que se encuentre y se procederá de inmediato a su liquidación. SÉPTIMA.
PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El presente contrato no podrá ser cedido por EL CONTRATISTA, sin el
consentimiento previo, expreso y escrito de LA E.S.E. OCTAVA. SOMETIMIENTO A LAS LEYES
NACIONALES: El presente contrato estará sometido a las leyes colombianas. NOVENA.
SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA EJECUCIÓN: Cuando se presenten
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito LA E.S.E. se podrá suspender temporalmente la
ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento, el término de
suspensión no será imputable para efectos del plazo extintivo, ni dará derecho a exigir
indemnización alguna de parte del contratista, ni a reclamar gastos diferentes a los causados a la
fecha de suspensión. Se dará por terminado del contrato por el incumplimiento de las normas y
plazos de ajustes establecidos en el Decreto 4369 de 2006. De igual forma del contrato podrá darse
por terminado de común acuerdo entre las partes antes del vencimiento del plazo de ejecución
pactado, previo el concepto favorable del supervisor de del contrato, para lo cual se firmara la
correspondiente acta en la que conste tal evento. DÉCIMA. SOLUCIÓN DE DIFERENCIAS Y
LEGISLACIÓN APLICABLE: Las partes acuerdan que en caso de que surjan diferencias en la
interpretación y ejecución del presente contrato y hasta la etapa de liquidación del mismo, antes de
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iniciar cualquier acción judicial agotaran los mecanismos alternativos de solución de conflictos de
conciliación y amigable composición, en una etapa de arreglo directo, si no se logra acuerdo se
acudirá a una segunda etapa de conciliación extrajudicial precedida por los Procuradores delegados
para ello. DÉCIMA PRIMERA. DEL SERVICIO ESENCIAL Y SUS EFECTOS: Teniendo en cuenta
que el servicio prestado es esencial para LA E.S.E. y su prestación involucra derechos
fundamentales de terceros, las partes acuerdan que, en caso de diferencias o controversias
insalvables en su interpretación, ejecución, terminación, EL CONTRATISTA no podrá suspender el
servicio. Para éste efecto LA E.S.E. mediante acto administrativo indicará las condiciones de la
nueva relación, sin romper el equilibrio financiero de del contrato. LA E.S.E. se reserva el derecho
de continuar el servicio con otro contratista interrumpiéndolo con el actual, mientras se define la
diferencia o controversia. LA E.S.E. se reserva el derecho a contratar directamente con los
trabajadores en misión que éstos pasen a otro CONTRATISTA, con el fin de no perjudicar el servicio
esencial. Todo lo anterior es aceptado por EL CONTRATISTA. DÉCIMA SEGUNDA. LIQUIDACIÓN:
En caso de ejecución total del valor del presente contrato, el mismo se entiende liquidado
automáticamente. PARÁGRAFO PRIMERO: Si agotado el plazo del contrato llegare a existir
remanente sobre el valor pactado la liquidación se efectuará dentro de los cuatro (4) meses
siguientes. PARÁGRAFO SEGUNDO: LIQUIDACIÓN UNILATERAL: LA E.S.E. podrá liquidar
directa y unilateralmente este contrato si el CONTRATISTA no se presentare a la liquidación o las
partes no llegaren a un acuerdo sobre el contenido de la misma, LA E.S.E. comunicara la liquidación
unilateral mediante escrito de la cual se elaborará unilateralmente el acta de liquidación susceptible
de reclamación PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA deberá aportar certificado de pago
de aportes parafiscales y al sistema integral de seguridad social al momento de efectuarse la
liquidación del presente contrato. DÉCIMA TERCERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL:
El presente contrato en ningún caso genera relación laboral entre LA E.S.E. y EL CONTRATISTA ni
con sus trabajadores en misión, por lo tanto EL CONTRATISTA solo tendrá derecho al pago
convenido en la cláusula segunda en concordancia con la cláusula tercera, y responderá
integralmente ante sus trabajadores en misión por cualquier reclamación que pueda generar la
ejecución de del contrato, de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y normas concordantes,
comprometiéndose EL CONTRATISTA, a liberar de cualquier reclamación directa, Administrativa o
ante estrados judiciales, a LA E.S.E. y a pagar oportunamente los salarios prestaciones y demás
beneficios convenidos con los trabajadores en misión. Compromiso que asume EL CONTRATISTA
en razón a la responsabilidad legal y obligación con sus trabajadores en misión. DÉCIMA CUARTA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del
juramento no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto
de intereses previstas en la Constitución y en la Ley, que le impida celebrar y suscribir la presente
contrato. DÉCIMA QUINTA. USO DE LOS BIENES DE LA E.S.E.: En cuanto al uso de la
infraestructura, muebles, elementos y del equipo técnico científico que LA E.S.E. facilite al
CONTRATISTA para ejecutar las actividades contratadas, ésta se entenderá que se efectúa a título
de uso precario, dentro de las instalaciones de LA E.S.E. y durante el tiempo estrictamente
necesario para la prestación del servicio contratado. Y, para garantizar su autonomía EL
CONTRATISTA deberá diligenciar a través de sus trabajadores en misión los formatos de reporte de
recibo y entrega de los equipos en los turnos de uso, verificando las condiciones de los mismos,
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debiendo responder por el cuidado, operación y conservación de dichos bienes. EL CONTRATISTA


se compromete a dar un uso adecuado, eficaz y eficiente a los bienes (equipos, muebles, elementos,
insumos y demás), en caso de pérdida, deterioro, daño o mal uso de cualquier de los bienes, éste
deberá responder integralmente por el bien, ya sea reponiéndolo o cancelando su reparación.
PARÁGRAFO: En todo caso, el uso de qué trata la presente cláusula, en momento alguno restringe
la facultad del HOSPITAL de la suscripción de nuevos contratos que reiteran el uso de sus bienes,
para lo cual se acordaran horarios y turnos de uso. DECIMA SEXTA. AUTONOMÍA
ADMINISTRATIVA. FINANCIERA Y DE TRABAJO: EL CONTRATISTA tiene autonomía
administrativa, financiera y de trabajo de conformidad con el Decreto 4369 de 2006, el Código
Sustantivo del Trabajo, Reglamento interno de Trabajo del CONTRATISTA y el control de legalidad
de las autoridades competentes, los cuales forman parte del presente contrato. Las panes dejan
constancia que el presente contrato no constituye orden de trabajo entre ellas, ni entre LA E.S.E. ni
con los empleados en misión del CONTRATISTA designados para ejecutar el objeto de este
contrato; por lo tanto los costos y riesgos de la contratación y de los trabajadores en misión los
asume EL CONTRATISTA, bajo su exclusiva responsabilidad. DÉCIMA SÉPTIMA. SUPERVISIÓN
Y VIGILANCIA: Para el presente contrato LA E.S.E. designa como supervisor al Subgerente, quien
haga sus veces o a quien posteriormente este delegue para desempeñar dicha actividad, quien
vigilará el cumplimiento oportuno de las obligaciones contractuales, su ejecución hasta la liquidación
del presente contrato conforme con lo dispuesto sobre el particular en las normas expedidas para el
efecto así como en lo estipulado en la presente contrato, en la resolución 108 de 2016 y el Acuerdo
06 de 2017 por el cual se adopta el estatuto Interno de Contratación y demás disposiciones que
rigen la materia. PARÁGRAFO: En desarrollo de su función el supervisor cumplirá, en especial lo
siguiente: 1. Atender el desarrollo de la ejecución de del contrato. 2. Comunicar en forma oportuna
las circunstancias que afecten el normal desarrollo de del contrato. 3. Elaborar técnica y
oportunamente las actas y/o circunstancias requeridas para el cumplimiento y eficaz ejecución de del
contrato. 4. Comunicar en forma oportuna la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o
incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA. 5. Solicitar al CONTRATISTA la presentación de
informes de avance de ejecución de las obligaciones contractuales, para que reposen en el
expediente de del contrato. 6. Verificar que EL CONTRATISTA periódicamente esté efectuando el
pago de aportes al sistema de Seguridad Social de los gestores. 7. Informar oportunamente a la
Gerencia, cuando se haya ejecutado el 80% del presupuesto asignado para el presente contrato,
sobre sus adiciones en tiempo o en dinero, dando su concepto. 8. Adelantar los trámites tendientes a
realizar la liquidación del contrato en el término establecido para el efecto. Y demás obligaciones que
se desprendan del ejercicio de esta actividad. DÉCIMA OCTAVA. INDEMNIDAD DEL HOSPITAL.
El contratista mantendrá indemne al Hospital Regional de Moniquirá E.S.E, por razón de reclamos,
demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de
patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros. Se consideran como hechos
imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas y
en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Si en cualquiera de los
eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del Hospital
Regional de Moniquirá ESE, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al
contratista y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso de que así no lo
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hiciere el contratista, el Hospital, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de


cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar
cualquier otro mecanismo legal. . DÉCIMA NOVENA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA constituirá
a favor de LA E.S.E., (so pena de declarar el incumplimiento del mismo), garantía única, consistente
en póliza(s) expedida(s) por Compañía Aseguradora o Banco legalmente autorizados para funcionar
en Colombia, que ampare las obligaciones surgidas del presente contrato la cual será entregara en
LA E.S.E. y se mantendrá vigente durante su vida y liquidación ajustándose a los límites, existencia
y extensión del riesgo amparado, así:XXXXXXXXXXXXXXX. PARÁGRAFO PRIMERO: El monto de
las garantías se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas el mismo se disminuya o
agote. PARÁGRAFO SEGUNDO: En los casos en que se adicione el contrato, EL CONTRATISTA
deberá presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo tiempo
y/o valor pactado. PARÁGRAFO TERCERO: Las pólizas deberán ser entregadas a la suscripción
del presente contrato en la Subgerencia Administrativa de LA E.S.E. para su revisión y aprobación.
PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA se compromete a custodiar, cuidar los bienes y
recursos (infraestructura, muebles, enseres, equipo técnico científico) que se suministren y estén
bajo el cuidado de sus trabajadores en misión para el desarrollo de las actividades contratadas,
conforme a la relación o listado que se suministra en medio magnético y que hace parte de del
contrato, así mismo garantiza que por parte de sus trabajadores en misión se les dé un buen uso y
en consecuencia responderá por todo daño, sustracción, deterioro y cualquier otra situación que
impida el uso normal de éstos, para tal efecto deberá reconocer el valor del bien o efectuar la
reposición por un equipo o bien que tenga iguales o superiores características, en todo caso el
contratista autoriza al contratante para que del valor del ordeno de cualquier saldo a su favor se
efectué el correspondiente descuento. VIGÉSIMA. CONTROL DE EVASIÓN DE LOS RECURSOS
PARAFISCALES: La celebración, renovación o liquidación por parte de un particular, de contratos
de cualquier naturaleza con entidades del sector público requiera para tal efecto, del cumplimiento
por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones con el sistema de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación familiar. Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya tugar. Las entidades públicas en el
momento de liquidar del contrato deberán verificar y dejar constancia del cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia,
estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las semanas que debieron haber
sido cotizadas. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente los aportes
correspondientes, LA E.S.E. deberá retener las sumas adeudadas al sistema al momento de la
liquidación y efectuara el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con
prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el reglamento. Cuando la
contratación se realice con personas jurídicas se deberá acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando
este exista de acuerdo a los requerimientos de ley o por el Representante Legal durante un lapso
equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a seis (6) meses anteriores a la celebración de del
contrato. En el evento que la sociedad no tenga más que seis (6) meses de constituida deberá
acreditar les pagos a partir de su fecha de constitución. VIGÉSIMA PRIMERA. GASTOS E
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IMPUESTOS: Los gastos que se ocasionen para la legalización y perfeccionamiento del presente
contrato serán sufragados por EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEGUNDA. IMPUTACIÓN
PRESUPUESTAL: El presente contrato está sujeto a la ejecución presupuestal y los pagos que de
conformidad con del contrato debe efectuar LA E.S.E. se subordinan a las apropiaciones que de los
mismos será cancelado con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2021000420
código 2.1.2.02.02.007.04 denominado Sistematización, de la vigencia 2021 VIGÉSIMA TERCERA.
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos de este contrato se fija como domicilio la
ciudad de Moniquirá y el lugar del desarrollo de las actividades del CONTRATISTA serán las
instalaciones de LA E.S.E. VIGÉSIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
perfecciona con la firma de las partes. REQUISITOS DE EJECUCIÓN. Además se requiere para su
ejecución: (a) La existencia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, (b) El Registro
presupuestal, (c) La acreditación de estar al día en el pago de los apartes al sistema integral de
seguridad social integral en salud, d) Suscribirse la respectiva acta de iniciación.
Para constancia se firma en Moniquirá, el xxxxxxxxxxxxxxx del mes de agosto del año dos mil
veintiuno (2021).

POR EL HOSPITAL, EL CONTRATISTA,

LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Gerente Rep. Legal

FIN DE LA CONVOCATORIA

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