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Actividad4 AP715210
Actividad4 AP715210
Actividad #4
Desarrollo de propuestas y proyectos
Administraccion de Proyectos
Alumno:
María Guadalupe Hernández Franco 715210
I. Índice
No. Pág.
Introduccion…………………………………………………………………………….. 2
Desarrollo………………………………………………………………………………. 3
Conclusión…………………………………………………………………………….. . 8
Bibliografía……………………………………………………………………………. . 8
Introducción
Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la
formación legal de una organización o sociedad, que debe estar redactada y
contener datos fundamentales según algunos parámetros comunes, y debidamente
firmada por quienes serán integrantes de la sociedad.
Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no
gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo
cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la organización es necesaria un
acta constitutiva.
Partes de un acta constitutiva.
1.- Comprender la necesidad. El contratista debe exponer con sus palabras que comprende el
problema o la necesidad del cliente. No debe replantear el problema que aparece en la
solicitud de propuesta.
2.- Enfoque o solución propuesta. Algunas necesidades se prestan, por su naturaleza, a una
solución propuesta determinada, por ejemplo, una solicitud de propuesta para cambiar la
distribución de una oficina con el fin de alojar 10% más de personas. Otros problemas, sin
embargo, no lo hacen.
3.- Beneficios para el cliente. El contratista debe señalar cómo el enfoque propuesto
beneficiará al cliente y cumplirá con los criterios de éxito del proyecto o logrará los resultados
esperados.
4.- Descripción de las tareas del trabajo. El contratista debe definir las tareas principales que
se realizarán en la ejecución del proyecto y proporcionar una breve descripción de lo que
incluye cada una de estas tareas.
5.- Entregables. El contratista debe hacer una lista de todos los entregables (productos o
elementos tangibles) que proporcionará durante el proyecto, como reportes, dibujos, manuales
y equipo.
6.- Programa del proyecto. El contratista debe proporcionar un programa o cronograma para
realizar las tareas principales requeridas para completar el proyecto.
7.- Organización del proyecto. El contratista debe describir cómo se organizarán el trabajo y
los recursos para realizar el proyecto.
8.- Experiencia relacionada. Para ayudar a convencer al cliente de que el contratista puede
hacer el proyecto, éste debe proporcionar una lista de proyectos similares que haya realizado.
9.- Equipo e instalaciones. Algunos proyectos requieren que el contratista use o tenga acceso
a equipo y materiales únicos, como computadoras de alto rendimiento, software protegido,
equipo de manufactura o instalaciones de prueba.
10.- Mano de obra. Esta parte proporciona los costos estimados de los diversos tipos de
clasificaciones de las personas que están esperando trabajar en el proyecto.
11.- Materiales. Esta parte contiene el costo de los materiales que el contratista debe comprar
para el proyecto.
12.- Equipo. Algunos proyectos requieren de un equipo que debe comprarse sólo para esto. El
equipo puede incluir artículos como computadoras y maquinaria.
13.- Instalaciones. Algunos proyectos pueden requerir instalaciones especiales o un espacio
adicional para el equipo del proyecto, por razones de seguridad, para almacenar materiales o
construir, ensamblar y probar el producto final del proyecto (entregable).
14.- Subcontratistas y consultores. Cuando los contratistas no tienen el expertise ni los
recursos para realizar ciertas tareas de un proyecto, pueden subcontratar parte del trabajo a
otros contratistas o consultores para que las realicen.
15.- Viajes. Si se requiere hacer viajes durante el proyecto, se incluirán los viáticos, por
ejemplo los boletos de avión, el alojamiento y las comidas.
16.- Documentación. Algunos clientes quieren que el contratista presente por separado los
costos asociados con los entregables de la documentación del proyecto.
17.- Costos indirectos. Los contratistas deberán agregar un porcentaje de los costos en los
puntos 1 a 7 para cubrir sus costos indirectos normales; es decir, los costos indirectos de hacer
negocios, como seguros, depreciación, contabilidad, administración general, marketing y
recursos humanos.
18.- Incremento en los sueldos. Para proyectos grandes que se espera que tarden varios años
en completarse, el contratista debe incluir los costos de los incrementos en las tasas salariales
y los costos de los materiales a lo largo de la duración del proyecto.
19.- Contingencia. La contingencia, o reserva administrativa, es una cantidad que el
contratista puede incluir para cubrir situaciones inesperadas que surjan durante el proyecto,
como elementos que se hayan omitido cuando se definió el alcance inicial del proyecto,
actividades que deben realizarse de nuevo porque no se hicieron bien la primera vez
(rediseños) , los costos para cubrir la alta probabilidad de riesgos que pueden ocurrir o el alto
impacto de los mismos.
20.- Honorarios. Los puntos 1 a 10 son costos. El contratista debe sumar los elementos de
costos y luego añadir un monto para los honorarios que piensa cobrar.
Acta Constitutiva [DIMEN INTERNACIONAL]
Bibliografía