GESTION DE PROYECTOS

Introducción:

Dentro de la gestión financiera municipal, además de la recaudación de los ingresos fiscales, las participaciones y las
aportaciones; la Gestión de Proyectos cobra gran relevancia para la obtención de ingresos adicionales para el logro
de los resultados planteados en los planes y programas.

Los programas federales son instrumentos del gobierno federal diseñados para contribuir al cumplimiento de los
objetivos planteados en el Plan Nacional de Desarrollo, que en términos generales buscan fomentar el desarrollo de
actividades sociales o económicas prioritarias de interés general. Son destinados a resolver problemáticas específicas de
prioridad nacional.

Para su instrumentación, en algunos casos se requiere de la participación de otros actores, ya que según el principio de
subsidiariedad los asuntos deben ser resueltos por la autoridad más próxima a los problemas, por ejemplo, los gobiernos
estatales y los gobiernos municipales.

Por lo tanto, es muy importante el papel que los gobiernos municipales tienen en la implementación de diversos
programas federales, debido a que conocen con mayor precisión las necesidades de su población.

Los recursos provenientes de los Programas Federales no son partidas regulares, no son transferibles en el marco de la
Ley de Coordinación Fiscal; por lo tanto esos recursos se distribuyen de acuerdo a los criterios que definen las propias
dependencias, a través de la instrumentación de sus reglas de operación.

Cada una de las dependencias federales sigue un proceso para formular sus programas y de forma general incluye las
siguientes fases:

1. Diagnóstico. 2. Definición de prioridades. 3. Precisión de estrategias. 4. Asignación de recursos. 5. Operación

ETAPAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

FASES ESENCIALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Objetivo: Distinguir las principales etapas en la que se integra una gestión de proyectos para su aplicación en el ámbito
de gestión de los municipios y su relación con la gestión financiera municipal.

1. ANÁLISIS DE Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si se debe o no

VIABILIDAD embarcarse en dicho proyecto pues en ciertas ocasiones puede tener más problemas
que beneficios a la hora de realizar un proyecto o resultar técnica y económicamente en
proyectos inalcanzables

2. PLANIFICACION El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los
DETALLEDA recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error de cálculo en esta
fase puede ser técnicamente dañino y concluir en la no aprobación de este.

Las actividades clave en esta etapa son:

 Análisis del alcance del proyecto.

 Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
 Definición del plan de proyecto.
 Proceso de adjudicación del contrato.

3. EJECUCION Esta fase es donde se despliegan todo el conjunto de conocimientos técnicos y

administrativos para realizar materialmente el proyecto.
 De forma paralela es necesario realizar un seguimiento y control del proyecto que
velará por el cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo realizado atendiendo
a las especificaciones técnicas

4. SEGUIMIENTO Y Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el
CONTROL éxito del proyecto

Se realizan esencialmente 4 tipos de actividades:

 Seguimiento de tareas e hitos planificados.

 Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
 Gestión de incidencias.
 Generación de informes

5. CIERRE DEL
PROYECTO

Aspectos Financieros en la Gestión de Proyectos:

 Documento que presentan los entes fiscalizables al congreso

 En los plazos establecidos en la L.F.S. a fin de dar a conocer los resultados
 Gestión financiera respecto del ejercicio presupuestal
 INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES.
Información que se incluye en cada ficha de los Programas Federales es la siguiente:

1. Resumen 1. Expone en un párrafo en qué consiste el programa

2. Objetivo. 2. Fin que se quiere alcanzar.

3. Cobertura. 3. Extensión territorial que será atendida (entiéndase localidades,

municipios o estados).

4. Beneficiarios 4. Personas u organizaciones favorecidas.

5. Tipo de apoyos. 5. Indica la forma en la que el programa brinda apoyo.

6. Características de los apoyos. 6. Particularidades de los beneficios que otorga el programa (incluye
los rubros y los montos.

7. Descripción 7. Explicación general del funcionamiento.

8. Proceso Básico del programa. 8. Diagrama simplificado de operación.

9. Contacto 9. Datos del responsable ante quien se realizan las gestiones.

NOTA: La información a detalle se encuentra en las reglas de operación del programa que corresponda en la página de
cada una de las secretarías que opera el programa en cuestión.
 La eficiencia de la Gestión Municipal
PROCESO PROCEDIMIENTO
 Diseño de Proyectos acorde a Alinear proyectos.
PDM
 Verificar apertura de ventanillas
Elaborar cronograma por dependencia..
y requisitos a cumplir.
 Verificar periódicamente el Permanente.
estado de Gestión.
 Solventar las observaciones Permanente.
requeridas hasta su conclusión
 Programas de Apoyo Federal Para los Municipios

DEPENDENCIA PROGRAMAS FECHA VENTANILLA

SEDESOL  Empleo Temporal

 Programas de Atención a Jornaleros Agrícolas
 Opciones Productivas
 Tiendas Liconsa y Diconsa
 Fondo de Apoyo para Infraestructura Social

 El Fondo de Aportaciones para la Infraestructura

Social (FAIS)
FONDO DE APOYO PARA
INFRAESTRUCTURA SOCIAL  Fondo de Infraestructura Social Estatal (FISE)

 Fondo de Infraestructura Social Municipal y de las

demarcaciones territoriales del Distrito Federal
(FISMDF)

SEGOB  FORTASEG.-Programa de Fortalecimiento de la

Seguridad
 FONDEN.-Fideicomiso Fondo de Desastres
Naturales

SHCP  PROGRAMAS DEL I.S.R.

 I.V.A.DE EMPRESAS Y PERSONAS FÍSICAS
(RECUPERACIÓN , REESTRUCTURA Y
DEUDA)
 PROVISIONES SALARIALES Y ECONÓMICAS
(RAMO23)
 PARTICIPACIONES(RAMO33)
 RAMO 28 (FONDO DE INFRAESTRUCTURA
FAIP Y EL QUE LO SUSTITUYE ACTUALMENTE)
 FOPEDEP Fondo de Pavimentación, Espacios
 Deportivos, Alumbrado Público, y Rehabilitación
de Infraestructura Educativa para Municipios y
Demarcaciones Territoriales del antes llamado
Distrito Federal
 FONREGIÓN. Fondo Regional de la SHCP
 FOPERDIS
 •FONDO DE INFRAESTRUCTURA PARA
CAMINOS Y CARRETERAS E INTERSECCIÓN
 •FISM (FONDO DE INFRAESTRUTURA SOCIAL
MUNICIPAL)
 •PROGRAMA DE HOSPITALES
 (EQUIPAMIENTO Y SUSTITUCIÓN)
 •PDR (PROGRAMA DE DESARROLLO
REGIONAL)
 •PASIVOS MUNICIPALES
 •CONTINGENCIAS ECONÓMICAS E INVERSIÓN

SEP  POLIDEPORTIVOS
 AMPLIACIONES Y REMODELACIONES A
ESCUELAS
 SEDATU 
 SS 
 DIF 
 SECRETARÍA DE 
CULTURA
 SECRETARÍA DE 
ECONOMÍA
 SEMARNAP 
 SECTUR 
 SCT 
 BANOBRAS 
 CONAGUA 
 CNCFD 
 CNDPI 
 INMujer 
 INJUVE 
PROYECTO EJECUTIVO "AGUA POTABLE”  ESTUDIOS BÁSICOS
 ESTUDIO DE CAMPO
 PROYECTO EJECUTIVO
 PROYECTO ELECTROMECÁNICO
 PLANO
 CATÁLOGO DE CONCEPTOS
 CANTIDADES DE OBRA
 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
 PRESUPUESTO FINAL

PROYECTO EJECUTIVO "ALCANTARILLADO"  ANTECEDENTES

 ESTUDIOS BÁSICOS DE CAMPO
 CATÁLOGO DE CONCEPTOS
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE
CONSTRUCCIÓN
 CANTIDADES DE OBRA
 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
 PRESUPUESTO FINAL

PROYECTO EJECUTIVODE “EDIFICACIÓN”  LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO

 MECÁNICA DE SUELOS
 PLANOS ARQUITECTÓNICOS (Proyecto)
 ESTRUCTURA
 INSTALACIONES.
 MEMORIA DE ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS.
 CATÁLOGO DE CONCEPTOS
 CANTIDADES DE OBRA (Números

PROYECTO EJECUTIVO "PAVIMENTACIÓN"
REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACION SOPORTE DE EXPEDIENTES TÉCNICOS SUBSEMUN
 Cedula Técnica;
 Acreditación Legal del Predio;
 Justificación de la obra;
 Proyecto Ejecutivo;
 Presupuesto de la obra;
 Programa de ejecución de la obra
Generadores)
 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
 PRESUPUESTO FINAL.
 INFORMACIÓN GENERAL
 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS
 BANCOS DE MATERIALES
 TRABAJOS TOPOGRÁFICOS
 DRENAJE DE GABINETE
 PROYECTOS DE SEÑALAMIENTO
 PROYECTO DE DRENAJE PLUVIAL
 PROYECTO DE SEÑALAMIENTO DE OBRA.
 REPORTE FOTOGRÁFICO E INFORME
EJECUTIVO
 CATÁLOGO DE CONCEPTOS
 CANTIDADES DE OBRA (Números
Generadores).
 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
 PRESUPUESTO FINAL
 PARA LA ENTREGA DE PLANOS DE PROYECTO EJECUTIVO PARA OBRA NUEVA

 1 Plano de conjunto (Impresos tamaño doble carta)

 1Plano arquitectónico, cuando en el proyecto consideren más de un prototipo de edificio, se entregará un plano de
cada prototipo.
 1Plano estructural.
 1Plano de instalaciones hidrosanitarias.
 1Plano de instalación eléctrica.
 1Plano de instalaciones especiales.
 El total del proyecto ejecutivo se entregará en respaldo digital (cd).

PARA LA ENTREGA DE PLANOS DE PROYECTO EJECUTIVO DE OBRA DE MEJORAMIENTO O AMPLIACIÓN

 Plano de conjunto.
 Plano arquitectónico del estado “actual” y planos de la propuesta, donde se identifiquen los trabajos que se
encuentran incluidos en el presupuesto, de acuerdo a las metas del anexo técnico.
 Plano estructural.
 Plano de instalaciones hidrosanitarias.
 Plano de instalación eléctrica.
 Plano de instalaciones especiales.
 El total del proyecto ejecutivo, se entregará en respaldo digital (cd).

Nota: El expediente técnico se entregará en la Dirección General de Apoyo Técnico (toda la documentación deberá estar
firmada y con membrete del Municipio).