Facturas

Que es la factura

La factura es un método para validar el pago de un producto o un servicio, tanto para el

comprador como para el vendedor. Donde se consta todo el proceso de compra y se crea un
documento con detalles completos del procedimiento como los datos de ambos (proveedor o
cliente), la descripción de lo que se ha vendido y los importes, también se comprueba que se
realizó de forma satisfactoria y legal. Este documento es de gran importancia ya que se puede
reclamar o se puede exigir la garantía de dicho producto o servicio.

Clases de facturas

Facturación en papel
Es de los primeros tipos de facturas que se implementaron y consta de un talonario timbrado
perteneciente al negocio, en el cual debe estar indicada cierta información.

Facturación por computador

consiste en la elaboración de una factura de forma digital, al comprador se le entrega un recibo
con la información de la compra, sin embargo el negocio no está en la obligación de tener una
copia física del recibo, ya que todo queda registrado en el computador.
Facturación electrónica
Este tipo de facturación es de los más novedosos, se asemeja a la facturación por computador,
todo el proceso de facturación se da por medio de sistemas o formatos electrónicos como el
internet, por lo que la facturación puede realizarse a distancia.

Facturación sistema POS

Se generan a través de máquinas registradoras que permiten emitir facturas en los puntos de
venta donde se encuentran instalados, son utilizadas por supermercados y pequeños comercios
permitiendo registrar la información de sus productos de manera rápida.
Factura rectificativa
Es un documento que se emite para corregir una factura, hacer una devolución o recuperar el IVA
de una factura impagada.

Factura recapitulativa
Documento utilizado en un negocio para agrupar diferentes operaciones de compra o venta en
una única factura.

La información imprescindible en las facturas es:

-Número de la factura
 es el código único que identifica cada factura y la diferencia de cualquier otra
-Fecha de emisión de la factura
En la factura deberás indicar el día, el mes y el año en el que se ha emitido la factura.  
Tus datos fiscales
Los datos fiscales son, el nombre completo del autónomo o la empresa, la dirección y el DNI o NIF. 
-Los datos fiscales de tu cliente
información relativa al cliente: nombre, dirección y NIF o DNI.
-La descripción del producto/servicio y precio
Incluye listado bienes o servicios adquiridos en la venta con una descripción, las unidades, el coste
por unidad y el total. 
-Los impuestos de la factura e importe total
Todas las facturas están sujetas a retenciones de IVA y IRPF. Se aplican los impuestos que sean
pertinentes y en su cuantía justa.

Factura

TEXTILES TWENTY 06/08/2021

Cra 4 #21-81

N.º FRACTURA: 1401 RUC: 1790112233

CLIENTE: Liliana Montoya

DIRECCIÓN: Calle 30 #15-31
RUC: 1807065789

CANT. DESCRIPCION PRECIO IMPORTE

2 JEANS 59.000 118.000

3 BLUSAS 38.900 116,700

3 FALDAS 28.000 84.000

1 SHORTS 22.900 22.900

2 CAMISETAS 21.000 42.0002

Importe 383.600

Iva 300

TOTAL FACTURA 383.900

 Recepcion de
Emision de facturas
pedidos

Registro de cobro en
Gestion del cobro
las facturas

Archivo de la
Contabilizacion
documentacion
CICLO DE FACTURA ELECTRONICA

Generar factura

Factura enviada
Pago
electrónicamente

Registrar Factura recibida

electrónicamente electrónicamente
Contabilizada y
tramitada
electrónicamente
 FACTURACION

Pedido Ingreso Factura

de datos

Buscar
Recibir Realizar Entregar
producto Prodcuto Cliente factura
pedido calculos

entregar
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