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La Punta, 2010
INDICE
INTRODUCCION …………………………………………………………. 02
I. OBJETIVOS……………………………………………………….. 03
IV. ALCANCE……………………………………………………………... 04
V. DISPOSICIONES GENERALES:
Consistencia de los Talleres Culturales…………………………… 04
VI. PROCEDIMIENTO……..………………………………………….. 07
ANEXOS …………………………………………………………………….... 10
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DIRECTIVA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS TALLERES
CULTURALES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE LA PUNTA
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IV. ALCANCE
Personal profesional y técnico del Departamento de Educación y
Cultura.
Docentes de los talleres culturales
Vecinos participantes de los talleres culturales (niños, jóvenes y
adultos).
V. DISPOSICIONES GENERALES
CONSISTENCIA DE LOS TALLERES CULTURALES
SON FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y
CULTURA:
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FUNCIONES DE LOS ASISTENTES DEL DEPARTAMENTO DE
EDUCACION Y CULTURA:
Brindar informes de acuerdo a la programación de talleres culturales
aprobados por el gerente del área .
Efectuar el llenado de formato para las inscripciones de los talleres
culturales.
Puntualidad en las tareas previas para el desarrollo óptimo de los
talleres culturales programados en el ciclo correspondiente: verano,
otoño invierno y primavera.
Solicitar reportes de abonos efectuados por taller a la oficina de
tesorería.
Llevar en forma organizada los archivos de registro de inscripciones y
de control de abonos efectuados por los usuarios.
Supervisar la limpieza de los ambientes considerados para el desarrollo
de los talleres culturales.
Supervisar y colaborar con la instalación de recursos pedagógicos que
utiliza el docente como: equipo de sonido, colchonetas, barras, entre
otros.
Llevar registro de asistencia de los usuarios inscritos en los talleres
culturales programados en el ciclo correspondiente.
Solicitar a los usuarios inscritos sus recibos de pago efectuado en
tesorería de la Municipalidad de La Punta.
Llevar registro de asistencia de los docentes contratados para el
desarrollo de los talleres culturales.
Registrar sugerencias e inquietudes de los usuarios inscritos en los
talleres culturales.
Emitir informes diarios al Jefe del Departamento de Educación y Cultura
sobre la marcha de los talleres culturales.
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FUNCIONES DE LOS DOCENTES DE LOS TALLERES CULTURALES:
Los docentes contratados por la Municipalidad de La Punta, para la enseñanza
de los talleres culturales de acuerdo al ciclo programado, deberán cumplir con
las siguientes normas:
1º Puntualidad al inicio y término de su horario de clase
2º Cumplir con el plan de trabajo presentado al Departamento de
Educación y Cultura, de acuerdo al taller cultural que le corresponda
dictar.
3º Mantener el óptimo clima laboral y de coordinación a nivel de
asistentes del departamento de educación y cultura y de los usuarios
inscritos en los talleres culturales.
4º Mantener la cordialidad y el buen trato a los participantes inscritos en
los talleres culturales de gestión municipal.
5º Tomar en cuenta las indicaciones y sugerencias que provengan del
Jefe del Departamento de Educación y Cultura y de los asistentes del
área.
6º Informar al Jefe del Departamento de Educación y Cultura sobre los
avances y situaciones imprevistas que se presente en el desarrollo del
Taller Cultural Municipal.
7º Presentar en la clausura de de cada ciclo, un número artístico, acorde
al taller cultural que le correspondió dictar.
8º Entregar oportunamente cuando se solicite sus recibos correspondientes
para el pago de honorarios.
USUARIOS DE LOS TALLERES CULTURALES
De las obligaciones de los usuarios:
1º Cumplir con los requisitos de inscripción en los talleres culturales de
gestión municipal.
2º Cumplir con abonar el monto de inscripción del taller cultural de su
interés.
3º Asistir a clases de acuerdo al horario establecido.
4º Cumplir con las normas de seguridad y de buenas costumbres en el
desarrollo de los talleres culturales.
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5º Si el usuario por motivos de salud o de viaje intempestivo, no puede
continuar con sus clases, no se podrá reservar la matricula, para el
próximo ciclo.
6º Si el usuario no desea continuar en el taller cultural inscrito no se
podrá hacer devolución del pago de matrícula realizado.
7º El usuario tendrá la oportunidad de solicitar devolución de pago de
matricula del taller cultural en el que se inscribió, solo en el caso que no
se juntara el número mínimo de participantes (10) para su inicio;
teniendo a su vez, la posibilidad de elegir otro taller cultural que reúna
las vacantes mínimas.
VI. PROCEDIMIENTO PARA APROBACION DE TALLERES:
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y CULTURA:
El Jefe del Departamento de Educación y Cultura, presenta propuesta
de plan de talleres culturales de gestión municipal, de acuerdo al ciclo
correspondiente, al gerente de Educación, Cultura, Deporte y
Esparcimiento.
El Gerente de Educación, Cultura, Deporte y Esparcimiento, presenta
propuesta al Gerente Central de Desarrollo Humano.
El Gerente de Desarrollo Humano, presenta la propuesta.
El Jefe del Departamento de Educación y Cultura quién recepciona el
plan propuesto de talleres culturales, con el Vº B correspondiente de los
gerentes de área.
Los Gerentes de área coordinan la difusión del plan aprobado de talleres
culturales con la Dirección de Imagen Institucional y Calidad de
Servicio.
El Jefe del Departamento delega a los asistentes de área, verificación
de los códigos internos de tesorería de la Municipalidad de La Punta.
El Jefe del Departamento de Educación y Cultura, delega a los
asistentes de área preparar los formatos necesarios para las
inscripciones a los talleres culturales.
El Jefe del Departamento de Educación y Cultura dispone al personal
del área brindar los informes necesarios y efectuar las inscripciones de
los talleres culturales, en el horario de oficina: de lunes a viernes de
8:30 a 6:15 p.m. y sábados de 10:00 a.m. a 1:00 p.m.
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ASISTENTES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION Y CULTURA:
Asistentes del Departamento de Educación y Cultura, presentan reportes
e informes diarios al Jefe del Departamento en cuanto a los siguientes
indicadores:
1º N º de inscritos por cada taller cultural
2 Nº de asistentes por taller cultural de acuerdo a la programación.
3º Ingresos recaudados por fecha de inscripción.
4º Nº de tardanzas y faltas del docente contratado para el dictado del
Taller Cultural programado.
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VII. DISPOSICIONES FINALES
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GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION Y CULTURA
FICHA DE INSCRIPCION
FECHA :
…………………………………………………………………………………
TALLER :
…………………………………………………………………………………
Nombres –
Apellidos:……………………………………………………………………..
Edad :
…………………….………………………………………………………….
Dirección :
…………………………………………………………………………………
Teléfono :
………………………………………………………………………………….
E- Mail
:…………………………………………………………………………………
Alergias :........................................................................................
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
Oficina General de Administración
Área de Tesorería
FECHA : ----------------------------------------------------------------
GERENCIA : ---------------------------------------------------------------
UNIDAD : ----------------------------------------------------------------
CONCEPTO : ---------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
NOMBRE : ----------------------------------------------------------------
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GERENTE SOLICITANTE
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
Oficina General de Administración
Área de Tesorería
FECHA : ----------------------------------------------------------------
GERENCIA : ---------------------------------------------------------------
UNIDAD : ---------------------------------------------------------------
CONCEPTO : -------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
NOMBRE : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------
GERENTE SOLICITANTE
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
Oficina General de Administración
Área de Tesorería
FECHA : ---------------------------------------------------------------
GERENCIA : ---------------------------------------------------------------
UNIDAD : ---------------------------------------------------------------
CONCEPTO : ---------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------
NOMBRE : ----------------------------------------------------------------
------------------------------------
GERENTE SOLICITANTE
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