LOS EVENTOS CORPORATIVOS COMO HERRAMIENTA DE

COMUNICACIÓN PARA LAS EMPRESAS

Los eventos corporativos son una gran herramienta que las empresas
utilizan para motivar, fidelizar, capacitar y reconocer tanto a clientes internos
como a clientes externos.

En la actualidad, constituyen una parte importante de los Planes de

Marketing de la mayoría de las empresas dado que se ha comprobado que
los eventos son un canal de comunicación muy eficiente y potente ya que
generan experiencias que pueden unir a las marcas con su público objetivo,
facilitando su fidelización y evitando que pasen al olvido. Por lo general, los
eventos nunca dejan impasible a nadie y esa es la reacción que las
empresas deben buscar poniendo el acento en los mensajes que hagan
destacar a la compañía, algo imprescindible en un mercado cada vez más
globalizado.

No se trata de invertir grandes cantidades de dinero sino que la clave

está en la creatividad, en innovar, en destacar y en que la marca sea capaz
de aportar un mensaje potente y un objetivo a alcanzar, que sea medible y
real. Apoyarse en las nuevas tecnologías como la realidad virtual o
aumentada, las redes sociales, las app o el video mapping son una excelente
opción para dotar al evento de un espíritu que lo haga único.

La mayoría de las veces se celebran eventos que ayudan a reforzar la

imagen de marca tanto de forma interna como externa. Pero es importante
que las empresas solo recurran al evento cuando tengan algo que
comunicar. No se trata solo de lanzar un mensaje a los públicos objetivos,
sino de transmitir correctamente los valores de la marca y a la vez ser
capaces de envolverlo en un entorno creativo capaz de transmitir emociones
y experiencias.
Debemos tener claro que el evento es una herramienta de comunicación que
nos permite acercarnos al público objetivo, pero nunca debemos obviar que
la marca va por delante del evento. Es decir, toda la organización del evento
y todas las acciones que tengan lugar durante la celebración, deben
centrarse en los valores de la marca.

Tipología de eventos

En el panorama actual existe una amplia variedad de eventos por lo que

es complicado establecer con precisión una tipología universal. Sin embargo,
se hace necesario profundizar en la tipología de los eventos para que las
organizaciones lleven a cabo un plan estratégico adecuado a cada uno de
ellos. En Barceló Sevilla Renacimiento hemos elaborado una relación de
diferentes tipos de eventos corporativos estructurados por ‘comunicación
interna’ o ‘comunicación externa’.

Eventos de comunicación interna

 Presentaciones de catálogos
 Convención de ventas
 Sesiones de formación interna
 Team building o juegos de equipo

Eventos de comunicación externa

 Road shows
 Jornadas de puertas abiertas
 Presentaciones de producto
 Ruedas de prensa
 Congresos, conferencias, charlas, jornadas y seminarios
 Por qué es importante que una Startup (Empresa emergente) participe
en eventos

Cada día nace una nueva startup y los encuentros empresariales

suponen una gran oportunidad para hacer networking, darse a conocer,
cerrar acuerdos comerciales y buscar inversores. Unas actividades que en se
considera imprescindibles para cualquier tipo de empresa, pero también
resultan aún más atractivas para las que están empezando a dar sus
primeros pasos.

Según los expertos en comunicación empresarial, asistir a ferias y

congresos es una excelente forma de captar y fidelizar clientes más allá de
nuestras fronteras y un congreso como el MWC (Mobile World Congress) es
un espacio que permite aumentar la visibilidad de las compañías gracias a la
gran repercusión mediática que consigue, pero también porque se convierte
en un centro de intercambio de ideas, opiniones y consejos que ayuda a las
marcas a mejorar su concepto de negocio, conocer más a su sector y a
posicionarse en el mercado. En definitiva, codearse con grandes empresas y
aparecer en los medios de comunicación suelen ser uno de los aspectos más
valorados por las startups que acuden a este evento.

Referencia

Barceló Sevilla Renacimiento (2021) Los Eventos Corporativos Como

Herramienta De Comunicación Para Las Empresas. Disponible en:
https://hotelbarcelosevillaevents.com/es/eventos-corporativos-herramienta-
comunicacion/

Agencias de Comunicación (2021) ¿Por qué es importante que una startup

participe en eventos? Disponible en:
https://www.agenciasdecomunicacion.org/estrategias/por-que-es-importante-
que-una-startup-participe-en-eventos.html