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Computación II-Tema 02
Computación II-Tema 02
02
1. Edición de Datos
2. Formatos de Celdas
3. Serie de Datos
Contenidos 4. Buscar y reemplazar valores
5. Estilos de Tablas
6. Hipervínculos
7. Comentarios
2. Edición y Formato de datos de una Hoja de Cálculo
2.1. Edición de Datos
En la sesión anterior hemos ingresado datos de texto y numérico, en su
estado original sin haberle dado formato alguno, por ejemplo: palabras en
negritas, tamaño de palabras, números con decimales, números con
formato de moneda, rellenar datos, etc. En Excel, en sus versiones
superiores al 2013, se pueden realizar todos estos procedimientos de
manera sencilla.
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Categoría Portapapeles: Permite a través Categoría Fuente: Permite a través de sus
de sus íconos copiar, pegar, copiar íconos cambiar tipo, tamaño de letra, color,
formatos, etc. negrita, cursiva y subrayado
Categoría/Icono Descripción
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Algunas categorías cuentan con el siguiente
ícono de acceso general a la misma, en este
caso:
Tamaño de letra
Tipo de letra
Letra en
negrita Color de
letra
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Figura 5. Categoría Alineación
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Aplica todos los formatos de números a la
Categoría Número celda. Al hacer clic en muestra el
siguiente cuadro de diálogo.
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Convierte un número simple en millar,
por ejemplo, el número 300 al aplicar
esta opción va a mostrar 300.00.
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Excel nos brinda la facilidad para realizar modificaciones en el alto o ancho de
las celdas, así como insertar o eliminar filas o columnas, tal cual se detalla en el
siguiente cuadro:
Tarea Descripción
Insertar y eliminar
celdas
Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga
la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en Insertar y, a continuación, en Insertar filas de hoja. Para
insertar una columna a la izquierda de cualquier columna que
contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas,
haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar columnas
Insertar y eliminar
de hoja.
columnas y filas
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Figura 11. Opciones de insertar filas y columnas
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botón
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic
en Eliminar en el menú contextual.
Cambiar el ancho de
una columna y el alto
de una fila
Figura 13. Intersección de filas y columnas
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Línea Divisoria
Línea Divisoria
Figura 15. Aplicar alto de fila
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2.3. Series de datos
La manera más sencilla de insertar datos en una hoja de cálculo es
seleccionar una celda y escribir un valor. Este método sólo es adecuado
para escribir unos cuantos valores
de datos. Si se van a escribir
largas secuencias o series de
valores en la hoja de cálculo,
hacerlo manualmente se vuelve
una tarea muy laboriosa. En Excel
hay diversas opciones de
inserción rápida de datos en las
hojas de cálculo, por ejemplo, la
opción Autorrellenar.
Figura 17. Serie de datos
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siguiente. A continuación, seleccione las dos celdas y utilice el controlador
de relleno para extender la serie al número de celdas que desee. Excel
escribe automáticamente la serie 2, 4, 6 y 8.
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En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.
Opción Acción
Copiar celdas Con esta opción, se copia el contenido de las celdas
seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran
dentro del controlador de relleno.
Serie de Con la opción Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas
Relleno que se encuentran dentro del controlador de relleno el valor
siguiente en la serie.
Rellenar Con esta opción, se copia el valor de las celdas
Formatos Solo seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran
dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie.
Con esta opción se copian todos los valores en el rango de
celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.
Rellenar sin Con esta opción, se copia el valor de las celdas
formato seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran
dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie.
Con esta opción, no se da formato al rango de celdas que se
encuentran dentro del controlador de relleno.
Rellenar días Con esta opción, se escriben los siete días de la semana en
el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador
de relleno. Esta opción no se muestra si se no utiliza una
secuencia reconocida.
Rellenar días Con esta opción, se especifican sólo los días laborables en el
de la semana rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno. Esta opción no se muestra si se no utiliza una
secuencia reconocida.
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Figura 20. Serie de valores
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2.4. Buscar y reemplazar valores
Control Descripción
Controles de
Buscar
Controles de
Reemplazar
Figura 23. Controles de reemplazar
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Reemplazar con. Contiene el valor con el que se
sobrescribe el valor del cuadro Buscar.
Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del
valor del cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar
con.
Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor
del cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene
el valor de dicho cuadro.
Los controles de búsqueda son:
Controles de
búsqueda
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2.5. Estilos de Tablas
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Figura 27. Opciones de dar formato como tabla
También puede crear una tabla a partir de una lista de datos existente.
Para crear una tabla a partir de una lista de datos existente, debe
asegurarse de que la lista de datos tiene una fila de encabezado con un
formato distinto y que no hay ninguna fila ni columna en blanco en los
datos. Las celdas adyacentes a la lista de datos no deben contener datos
no relacionados con los datos de la lista de datos.
Al crear una tabla, Excel sugiere un nombre genérico, por ejemplo, Tabla1
o Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier
celda de la misma, haga clic en la ficha contextual Diseño y, a
continuación, en el grupo Propiedades, cambie el texto del campo Nombre
de la tabla.
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Figura 29. Nombre de tabla
También puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los
datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente
inferior a la última fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la
columna inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuación, escriba
un valor en la celda que ha seleccionado.
2.6. Hipervínculos
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Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que desee que
represente el hipervínculo (También accedemos a través de la pestaña
Insertar y luego en Vínculos elegimos Hipervínculo) y, a
continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
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Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre
el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que
desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que
represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el
menú contextual.
haga clic en Explorar el Web , abra la página Web con la que desea
establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Microsoft Excel sin
cerrar el explorador.
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Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el
hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en
el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar
En Microsoft Excel, haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que
desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en
Hipervínculo en el menú contextual.
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Web con la que desea establecer el vínculo y, a continuación,
vuelva a Excel sin cerrar el explorador.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo
Ejemplo
=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")
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=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)
2.7. Comentarios
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Figura 34. Proteger celda
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Referencias Bibliográficas
Aragonesa de Servicios Telemáticos. (s.f.). Guía de Microsoft Excel 2016. Obtenido de
https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosexcel2016.pdf
Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel Agregar texto y datos . Obtenido de Microsoft Office:
https://support.office.com/es-es/article/agregar-y-editar-datos-2661a56a-196c-49c0-
9dc3-ca785df9df9b?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Microsoft. (s.f.). Introducir y dar formato a datos. Obtenido de Centro de ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/introducir-y-dar-formato-a-datos-fef13169-
0a84-4b92-a5ab-d856b0d7c1f7?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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Autoevaluación Tema 02
INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA02.XLSX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA02 (Crearla).
Ingrese los datos, en las columnas y filas que corresponda, cuyo resultado sea
según modelo adjunto (Fuente, color de relleno, color de fuente, alineación,
celdas combinadas):
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