Proceso administrativo y sus elementos

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y control,

resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.

 La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los

siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas
y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
 La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos
que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son
humanos, materiales y financieros.
 La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la
ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las
metas de la organización.
 El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa.

Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos autores acerca

del proceso administrativo.

Fases del proceso administrativo

Fase de planificación
La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen
los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se
pretende alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una ruta de acción.
La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta
etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los
factores actuales pueden influenciar el futuro.
Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las principales actividades que se
realizarán en el futuro. Los siguientes son los principales pasos de la fase de la planificación:
 Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
 Determinar la situación actual de la empresa
 Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa
 Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
 Implementar un plan y evaluar el resultado
Fase de organización
El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que
componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar
interconectados y trabajar de forma conjunta.
Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los recursos físicos que la
empresa posee. El propósito principal de la organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la
compañía.
Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada tarea. Además, la estructura
establecida refleja los objetivos y planes de la empresa. Con aquel conocimiento, cada tarea puede llevarse a
cabo con un mejor costo y un mayor nivel de satisfacción por parte de cada colaborador. Algunos de los pasos
más importantes en esta etapa son:
 Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales
 Subdividir cada tarea en unidades operativas
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
 Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
 Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la
empresa
 Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha
integración
Fase de dirección
Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen una naturaleza teórica. A
partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es
considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo.
Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los
principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por
eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas. Algunos de los
pasos más importantes en esta fase son:
 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
 Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
 Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la
naturaleza de cada área
 Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa
Fase de control
La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron
trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas
dentro de la empresa.
El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de
conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades
durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:
 Evaluar y analizar los resultados obtenidos
 Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.
Ahora sabes qué es, su importancia y las fases de un proceso administrativo. ¿Te gustaría conocer este tema a
profundidad? Entonces es posible que la carrera de Administración de Empresas sea lo tuyo. Identifica una
institución que te ofrezca educación de calidad y sienta las bases de tu futuro profesional.

Derechos sociales de los articulos 47 al 56

ARTICULO 47.
El Estado garantiza la protección social, económica y jurídica de la familia. Promoverá su
organización sobre la base legal del matrimonio, la igualdad de derechos de los cónyuges, la
paternidad responsable y el derecho de las personas a decir libremente el número y espaciamiento
de sus hijos.

 Artículo 48 El Estado reconoce la unión de hecho y la ley preceptuará todo lo relativo a la
misma.
 Artículo 49 El matrimonio podrá ser autorizado por los alcaldes, concejales, notarios en
ejercicio y ministros de culto facultados por la autoridad administrativa correspondiente.
 Artículo 50 Todos los hijos son iguales ante la ley y tienen los mismos derechos. Toda
discriminación es punible.
 Artículo 51 El Estado protegerá la salud física, mental y moral de los menores de edad y de
los ancianos. Les garantizará su derecho a la alimentación, salud, educación y seguridad y
previsión social.
  Artículo 52 La maternidad tiene la protección del Estado, el que velará en forma especial por
el estricto cumplimiento de los derechos y obligaciones que de ella se deriven.
 Artículo 53 El Estado garantiza la protección de los minusválidos y personas que adolecen de
limitaciones físicas, psíquicas o sensoriales. Se declara de interés nacional su atención
médico-social, así como la promoción de políticas y servicios que permitan su rehabilitación y
su reincorporación integral a la sociedad. La ley regulará esta materia y creará los organismos
técnicos y ejecutores que sean necesarios.
 Artículo 54 El Estado reconoce y protege la adopción. El adoptado adquiere la condición de
hijo del adoptante. Se declara de interés nacional la protección de los niños huérfanos y de los
niños abandonados.
 Artículo 55 Es punible la negativa a proporcionar alimentos en la forma que la ley prescribe.
 Artículo 56 Se declara de interés social, las acciones contra el alcoholismo, la drogadicción y
otras causas de desintegración familiar. El Estado deberá tomar las medidas de prevención,
tratamiento y rehabilitación adecuadas para hacer efectivas dichas acciones, por el bienestar
del individuo, la familia y la sociedad.

CAPITAL

El capital es el total de recursos físicos y financieros que posee una entidad económica, obtenidos
mediante aportaciones de los socios o accionistas, para generar beneficios o ganancias. Ésta
cantidad siempre es distinguida de los intereses cobrados. Básicamente, se define como la cantidad
de dinero que se presta o impone.

El capital contable

es un concepto referente a la diferencia existente entre el activo y el pasivo de una empresa. Mide la
inversión realizada y disponible por sus socios desde un punto de vista neto, pues excluye elementos
pasivos y externos. También se conoce como patrimonio neto, capital propio o capital neto.

CAPITAL DE UNA EMPRESA

Clases de capital
CAPITAL EMITIDO

Dícese de la cifra de capital que una Empresa ha emitido en forma de Acciones. Aquella parte del Capital
social autorizado, cuyas Acciones pueden ser suscritas.

CAPITAL FIJO

Capital fijo son Bienes que participan en el proceso productivo de la Empresa sin consumirse
necesariamente en el proceso o al menos en un ciclo del mismo (maquinaria, instalaciones, edificios etc..).

CAPITAL FINANCIERO

Capital financiero es el Valor monetario de los títulos representativos del capital propio de una Sociedad.

Dícese también de la medida de un Bien Económico referida al momento de su disponibilidad o

vencimiento.

CAPITAL FÍSICO

Capital físico es el Stock de Bienes de equipo, instalaciones e infraestructuras que se utiliza para producir
Bienes y servicios. Es un Factor Productivo que ya ha sido producido y que sirve para producir Bienes o
prestar servicios. Hay muchas otras definiciones de capital desde el punto de vista empresarial y contable.

CAPITAL FLOTANTE

Parte del Capital Social de una Empresa o Sociedad que cotiza libremente en Bolsa y que no está controlado
por accionistas de forma estable. También conocido por "free float".

CAPITAL HUMANO

Capital humano es el conjunto de conocimientos, entrenamiento y habilidades poseído por las personas,
que las capacita para realizar labores productivas con distintos grados de complejidad y especialización.

CAPITAL RIESGO

Capital que no está garantizado por un gravamen o Hipoteca.

O equivale también a la reinversión del Dinero de los accionistas.

Capital de riesgo son fondos invertidos en empresas que generalmente no tienen acceso a las fuentes de
Capital convencionales.

CAPITAL SOCIAL

Capital social es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una Empresa, las cuales
forman su Patrimonio, independientemente de que estén pagadas o no. El capital social puede estar
representado por: capital común, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, Fondo
social (en sociedades cooperativas o civiles), etc.

Características de un empresario
1. Capacidad de detectar oportunidades

Un empresario exitoso debe tener “olfato” para visualizar un negocio donde la mayoría de las personas sólo
ven caos, contradicciones, dificultades o inclusive amenazas. Es por esto que si quieres ser un empresario
exitoso debes estar informado permanentemente sobre las novedades y cambios en tu sector y tener la
curiosidad suficiente para conocer e investigar el entorno y a tus clientes.

2. Capacidad de innovar o crear

Debes tener la capacidad de crear nuevos productos o servicios para satisfacer de manera eficiente las
necesidades de tus clientes, actuales o potenciales. Para lograr esto infórmate y usa tu inteligencia en la
producción y comercialización para obtener mejores resultados. Además, no debes temer a hacer las cosas
diferentes.

3. Capacidad para luchar frente a los inconvenientes del entorno

Tu vida como empresario siempre estará llena de retos y vicisitudes, por lo que tanto tú como tu empresa
deben ser flexibles para adecuarse rápidamente al entorno. Tu labor como empresario es anticiparte a los
cambios y estar listo para adecuarte a ellos. Evita que te sorprendan sin estar preparado.

4. Capacidad de adaptación a los cambios

Los cambios son normales y saludables para un empresario exitoso, pues se trata de personas optimistas
que -con entusiasmo, esfuerzo, conocimientos y muchas horas de trabajo-, se anticipan y responden siendo
capaces de convertir una amenaza en una oportunidad.

5. Capacidad de dirección

Los empresarios exitosos son capaces de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de su
empresa, pero sobre todo capaces de liderarel proceso dinámico de visión, creación y cambio. Y es que se
trata de personas capaces de conducir un equipo, pero también de inspirar a los colaboradores a alcanzar
las metas. Por eso, debes desarrollar habilidades de liderazgo.

6. Capacidad para tomar riesgos calculados

Un empresario exitoso se preocupa constantemente de reunir información que le permita tomar decisiones
con el mayor grado de certidumbre posible. No arriesga su capital ni lo que tiene en ningún negocio que no
haya analizado previamente. Sin embargo, tampoco se queda en la inacción sin tomar riesgos, sino que
logra un equilibrio entre ambas opciones.

7. Capacidad para tomar decisiones

Lo que diferencia a un empresario exitoso de un administrador o gerente, es que el empresario disfruta de

la construcción de una nueva empresa más que de observar, analizar y describir una empresa existente. Por
ello, estará obligado a tomar decisiones que le permitan constituir un equipo empresarial fundador, capaz
de identificar, acumular, controlar y garantizar los recursos necesarios para el inicio y continuidad de la
nueva empresa.
Lo que la empresa espera del empleado

Además de demostrar que eres capaz de hacer varias tareas, es importante que tu personalidad promueva la
empatía, así que muestra una excelente comunicación, compromiso, negociación favorable, habilidad para
trabajar en diferentes mercados o nichos de negocio y trabajo colaborativo.

La autoridad

es aquel atributo que tiene una persona, el cual está directamente vinculado con el cargo u oficio que ésta
ejerza, siendo en todos los sentidos la potestad de dar órdenes, por tener el derecho de hacerlo, y del mismo
modo ser retribuido con el acatamiento y cumplimiento de dichas órdenes. En todo momento debe basarse
en la relación existente entre el superior y el subordinado, donde ambos deben tener claros cual es el rol de
cada quien.

Mando

es la acción y el resultado del verbo mandar, que se originó en el vocablo latino "mandare", integrado por el
sustantivo "manus" en el sentido de "mano" y por el verbo "dare" que se traduce como "dar", teniendo, en
sus inicios, el significado de poner un quehacer en manos de otro, al que se encargaba su realización.

Qué es Jerarquía:

Una jerarquía es una estructura en que se establece distintos grados de subordinación entre los elementos
que la componen.

Las jerarquías pueden establecerse entre personas, animales, valores, dignidades, ideas, leyes, etc. Por lo
general, siguen un criterio de subordinación, donde cada elemento está supeditado al elemento de la escala
de arriba, salvo el de arriba, que ostenta el rango superior, que no se encuentra sometido a ningún elemento.