CURSO DE OFIMÁTICA

EMPRESARIAL

EXCEL EMPRESARIAL

PRINCIPALES FUNCIONES

1. FUNCIÓN CONTAR.SI
Es una función estadística, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por
ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista
de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Estructura:
=CONTAR.SI(rango; criterio)

 A continuación, aplicaremos la función =CONTAR.SI en los siguientes casos para

tener más comprensión de su extensión.

1. En la columna C, representada por el criterio de NOMBRES Y APELLIDOS.

Los datos que se presentan son Nombres y queremos calcular la cantidad de Textos
que hay dentro de ese rango establecido.

El hecho de colocar el asterisco como el criterio de nuestra función le indica a Excel

que deberá contar aquellas celdas cuyo valor sea una cadena de texto con cualquier
combinación de caracteres. Observa el resultado de utilizar esta fórmula en la celda
C10:

=CONTAR.SI(C4:C8;”*”)
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Como resultado obtenemos correctamente el valor ocho que es precisamente el

número de celdas que contienen una cadena de texto en el rango A1:A10. Es
importante mencionar que el criterio “*” excluirá de la cuenta a las celdas en blanco

2. El siguiente ejercicio, representado por el criterio de CÓDIGO, los datos que se

presentan son códigos combinados de letras y números.

En este caso aplicaremos la Función de la siguiente manera en la celda D10,

=CONTAR.SI(D4:D8;"GYR???), el cual cuenta el número de celdas que tienen
exactamente 6 caracteres y que inician con el Texto GYR entre las celdas D4 y D8.
El signo de interrogación (?) se usa como carácter comodín para coincidir con
caracteres individuales. El resultado es 3.
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3. Continuando con la aplicación de la Función CONTAR.SI, ahora trabajaremos con el
criterio de FRUTA.

Donde se presenta una relación de frutas diversas entre las celdas E4 hasta E8, lo
que se desea obtener es el resultado de cuantas MANZANAS hay en ese rango.

Aplicaremos la función =CONTAR.SI(E4:E8;”MANZANA”), Cuenta el número de

celdas con manzanas entre las celdas E4 y E8. El resultado es 2.

4. Por último, trabajaremos con el criterio FECHA DE NACIMIENTO, donde

observamos que presenta una relación de fechas de las cuales debemos tener en
cuenta que para tomarlos como valores numéricos utilizaremos los primeros dígitos
(28, 19, 20).

Aplicaremos la función =CONTAR.SI(F4:F8;”>0”) en la celda F10, la función aplicada

cuenta el número de celdas con un valor superior a 0 entre las celdas F4 y F8. El
resultado es 3.

EJERCICIO
PRÁCTICO 1
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Aplicar la función CONTAR.SI, en el siguiente SIMULADOR.

EJERCICIO PRÁCTICO 1 DESARROLLADO.

=CONTAR.SI(C7:C9;”SOMBREROS”)
=CONTAR.SI(E7:E10;”>0”)

=CONTAR.SI(C7:C9;”CARTERAS”)
=CONTAR.SI(F7:F10;”>0”)
=CONTAR.SI(C7:C9;”ZAPATOS”)
=SUMA(F7:F10)

=D7-F7

=H4-D2

2. FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
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La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango

que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127
criterios.

Estructura:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)

 criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios

asociados.
 criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de
celda o texto que determinan las celdas que se van a contar.
 criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y sus criterios
asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.

En el siguiente cuadro calcularemos cuantas veces se repiten los criterios propuestos en

cada pregunta.

CUADRO EXPLICATIVO DESARROLLADO

3. FUNCIÓN SI
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La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Estructura:
=SI(pueva_lógica´[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

EJEMPLO:

=SI(C2="Sí";1;2)

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario
devolver un 2).

En el siguiente cuadro aplicaremos la FUNCIÓN SI dentro de distintos contextos.

=SI(G5=20;H5;I5)
=SI(G5=20;”APRUEBO”;”DESAPRUEBO”)
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=SI(G6=20;H6;I6)
=SI(G6=”MANZANA”;”AGRADABLE”;”DESAGRADABLE”
) V

=SI(G7=0;H7;I7)
=SI(G7=0;”CANCELADO”;”ADEUDA”)

=SI(G10>=13;H10;I10)
=SI(G10>=13;”APRUEBO”;”DESAPRUEBO”)

=SI(G10>=112;H12;)
=SI(G10>=2;”COMPRAR MAS”;”ABASTECIDO”)

EJERCICIO PRÁCTICO 1
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 CALCULAR EL NÚMERO DE CLIENTES CANCELADOS
=CONTAR.SI(D6:D19;”CANCELADO”)

 CALCULAR EL NÚMERO DE CLIENTES ADEUDANDO

=CONTAR.SI(D6:D19;”ADEUDA”)

 TOTAL, DE CLIENTES
=CONTAR.SI(B6:B19;”*”)

 CALCULAR EL ESTADO SEGÚN FUNCIÓN SI

=SI(C6=100;”CANCELADO”;”ADEUDA”)