Introduccion PMP

DIPLOMATURA
PROJECT
MANAGEMENT
ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN REGISTRO Y ALIANZAS
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BIENVENIDOS AL
CURSO:
Introducción a la
Gestión de
Proyectos
ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN REGISTRO Y ALIANZAS

GENERACIÓN DE EXPECTATIVAS
LOGROS DEL CURSO

Capacidad 1: Identifica los conceptos y procesos de la Gerencia de Proyectos bajo el
enfoque del PMI .
• Elabora la justificación, descripción,

objetivos del proyecto y requerimientos
de alto nivel, asunciones y restricciones. • Trabajo aplicativo 1 (20%)
• Explica la relación entre las áreas de • Trabajo aplicativo 2 (20%)
conocimientos y los grupos de proceso
presentados en el PMBOK® Guide.
Capacidad 2: Aplica procesos y técnicas para la elaboración de documentos y

herramientas de iniciación de un proyecto.
• Formula el Acta de Constitución del

• Trabajo aplicativo 3 (20%)
proyecto elegido y lista interesados
Capacidad 3: Asiste puntualmente a clases • Asistencia en plataforma (10%)

TEMARIO DE SESIONES
• ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es
dirección de proyectos?
• Proyectos vs. Operaciones.
• La oficina de dirección de
proyectos. Sesión 2
• Rol del director del proyecto.
• Gestión de portafolio, programa
y proyectos
• ¿Qué son los procesos de
• Valor de Negocio • Introducción a la integración de
gestión?
• Tipo de Organización proyectos
• Grupo de procesos
• Factores Ambientales • Elaborar el acta de constitución
• Grupo de procesos de Inicio
• Activos de los procesos de la del proyecto
• Rupo de procesos de
organización. • Elaborar lista de interesados del
planificación
• Equipo del proyecto proyecto
• Grupo de procesos de ejecución
• El ciclo de vida del proyecto vs
• Grupo de procesos de
ciclo de vida del producto
seguimiento y control
• Fases del proyecto
• Grupo de procesos de cierre
• Código de Ética.
• Matriz de grupo de proccesos y
áreas de conocimiento Sesión 3
Sesión 1 • Estructura y finalidad del
PMBOK® Guide

PRE REQUISITOS
SESIÓN N° Venir preparados con…

Leer capítulo 1 del PMBOK® Guide
SESIÓN 1
Traer el formato del ejemplo
Revisar la matriz de Procesos y Áreas de Conocimiento
SESIÓN 2
Leer capítulo 2 y 3 del PMBOK® Guide
Leer el primer proceso (Acta Constitución) del capítulo
4 del PMBOK® Guide.
SESIÓN 3
Revisar el formato del acta de constitución del
proyecto del trabajo integrador

PRESENTACIÓN Y EXPECTATIVAS…
HE CONOCIDO A…
PRIMERO: Formar parejas con un compañero de aula, asignarse letras A y B.
Se entrevistan mutuamente a partir de las siguientes preguntas:
 ¿Cuál es tu nombre completo?
 ¿A qué te dedicas?
 ¿Qué esperar lograr con la diplomatura?
SEGUNDO: A la indicación se intercambian las parejas, A busca un compañero

B y B a un compañero A. Ahora deben presentarse utilizando la información
de las preguntas y completar la frase: He conocido a….
TERCERO: Repetir el paso anterior. Ahora debes presentarte y hablar de los

dos compañeros que has conocido. Completa la frase: He conocido a….

SESIÓN 1
PRODUCTO ESPERADO:
Guía de Trabajo Aplicativo 1:
Definición de Equipo de trabajo.
Definición de Proyecto a desarrollar.
TEMARIO:
 ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es dirección de proyectos?
 Proyectos vs. Operaciones
 La oficina de dirección de proyectos
 Rol del director del proyecto
 Gestión de portafolio, programa y proyectos
 Valor de Negocio
 Tipos de Organización
 Factores Ambientales
 Activos de los procesos de la Organización
 Equipo del Proyecto
 El ciclo de vida del proyecto vs ciclo de vida del producto
 Fases del Proyecto
 Código de Ética

SABERES PREVIOS
¿Qué sabemos sobre el tema?
 ¿Qué proyectos se gestionan en el lugar

donde laboras?
 ¿Qué características tienen los proyectos

que ejecutan en tu centro de labores?
 ¿Qué funciones asume el gerente de cada

proyecto?

CONFLICTO COGNITIVO
Reflexionamos y dialogamos…
¿Cómo crees que la Gestión de

Proyectos basado en el PMBOK®
genera valor a la organización en
la que laboras?

CONSTRUCCIÓN
TEÓRICA
¿Qué es un proyecto (*)?
“Un proyecto es un esfuerzo

temporal llevado a cabo para crear
un producto, servicio o resultado
único”.
(*) Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.

CONSTRUCCIÓN TEÓRICA
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Conocimiento
(Información, experiencia, estándares: PMBOK® Guide)
Habilidad
(Destrezas, competencias, el Ser, arte)
Herramientas
(Activos de la organización- Instrumentos para automatizar
tareas -MS Project, planillas electrónicas, etc.)
Técnicas
(Cultura- Estimación de esfuerzos, análisis de riesgos, etc.)

Finalidad del PMBOK® Guide
• Presenta buenas prácticas
• Proporciona pautas
• Define conceptos:
Ciclo de vida
Procesos
• Brinda vocabulario
• Contiene el estándar (Anexo A1)

Proyectos vs. Operaciones

INICIO
Transacciones
o Realizados por individuos
vs
Emprendimientos únicos
o Limitados por restricciones
o Planificados, ejecutados,
supervisados y controlados TIEMPO
OPERACIONES PROYECTO
o Realizados con el fin de
alcanzar objetivos de la
organización o planes
Eficiencia Éxito
estratégicos. Operativa Efectividad
FIN
La Oficina de Dirección de Proyectos
Gestión de recursos Desarrollo de metodologías de Capacitación y

compartidos gestión de proyectos entrenamiento
Desarrollo de procedimientos, Gestión de

Auditorías de proyectos
políticas, modelos comunicaciones
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Rol del Director de Proyecto
• Único responsable por

resultado final.
• Integrador
• Gerencia prioridades entre

los diferentes objetivos del
proyecto.

Gestión de Portafolio, Programa y Proyectos
• Cumplir con los objetivos

estratégicos de negocio
PORTAFOLIO
Programa Programa • Dirección coordinada
1 2
• Beneficios y control superiores
Operaciones
Proyecto 20
a si fueran dirigidos
individualmente
Proyecto 10
Actividades
Proyecto …
Proyecto …
Proyecto 1
Proyecto 2

Valor de Negocio

Tipos de organizaciones
Estructura de Matricial
la organización Orientada a
Funcional Matricial Matricial Matricial proyectos
Características
débil equilibrada Fuerte
del proyecto
Autoridad del director Poca o Baja a Moderada a Alta a
ninguna Limitada moderada alta casi total
del proyecto
Disponibilidad de Poca o Baja a Moderada a Alta a
ninguna Limitada moderada alta casi total
recursos
Quién controla el
presupuesto del Gerente Gerente Combinación Director del Director del
funcional funcional proyecto proyecto
proyecto
Rol del director del Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación
proyecto parcial parcial completa completa completa
Personal Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación

administrativo de la parcial parcial parcial completa completa
dirección de proyectos

Factores Ambientales
Procesos estructura Cultura
oPueden provenir de cualquiera
Recursos Humanos de las organizaciones
implicadas en el Proyecto.
Condiciones de mercado
Administración de personal
oAumentan o restringen las
Normas de Industria o gobierno opciones.
Infraestructura
oPueden influir de manera
Tolerancia al riesgo, clima político positiva o negativa en el
resultado del proyecto.
Bases de datos, sistemas de
información

Activos de los Procesos de la Organización

Procesos y Base Corporativa
procedimientos de Conocimiento
• Procesos estándar • Bases de datos para la
• Plantillas medición de procesos.
• Procedimientos • Archivos del proyecto
• Requisitos de comunicación • Información histórica
• Procedimientos de control • BBDD para la gestión de
de problemas problemas.
• Procedimientos de control • BBDD de conocimiento
de cambios • BBDD de costos y
presupuestos

Ciclo de vida del proyecto

Documentación del
Nivel de Actividad
proyecto archivada
Acta del Proyecto Plan de Gestión Entregables aceptados

“Project Charter” del Proyecto
Salidas de la Gerencia de Proyectos Tiempo

Productos

Fases de Proyecto
o Tipo de trabajo técnico
o Entregables, cómo se revisa, verifica y valida
o Involucrados en cada fase.
o Cómo controlar y aprobar cada fase.
Fase III: Producto:

Fase I: Viabilidad Fase II: Club Ecológico
Construcción y
y Financiamiento Diseño Vacacional
Acabados
Seguimiento y Control Seguimiento y Control Seguimiento y Control
PLANIFICACION PLANIFICACION PLANIFICACION
INICIO CIERRE INICIO CIERRE INICIO CIERRE
EJECUCION EJECUCION EJECUCION

Fases de Proyecto
Relación Secuencial
o Una Fase se inicia después de concluir la
anterior.
o La transición de una fase a otra, por lo
general, está definida por alguna forma de
transferencia.
Fase I Fase II Fase III

Fases de Proyecto
Relación de Superposición
o Fase se inicia antes que finalice la anterior.
o Puede aumentar el riesgo de un reproceso si
la fase siguiente avanza sin los resultados
clave de la fase anterior.
Fase I
Fase II
Fase III

Código Ético y Conducta Profesional - PMI®

Se aplica a todos los miembros PMI®, a los que inician un proceso de
certificación o poseen alguna certificación PMI®.
CONDUCTAS IDEALES CONDUCTAS OBLIGATORIAS
Conductas que nos esforzamos por Establecen requisitos en firme y,

mantener como profesionales pero según los casos, limitan o prohíben
que resulta difícil medir. determinados comportamientos por
parte de los profesionales.
RESPONSABILIDAD RESPETO
IMPARCIALIDAD - EQUIDAD HONESTIDAD - HONRADEZ

PRINCIPIOS


Responsabilidad – La propiedad de Respeto – Trato apropiado de
las decisiones y acciones personas y recursos
*Tomar decisiones basadas en los

intereses de la compañía antes que en los *Mantener una actitud de mutua
intereses propios. cooperación.
*Solo aceptar asignaciones para las que *Respetar las diferencias culturales.
estemos calificados. *Ser directo en caso de conflicto.
*Proteger la información confidencial.
*Nos informamos sobre políticas, reglas,

etc. vinculadas a las actividades *Actuar de buena fe en las negociaciones.
profesionales. *No usar el poder o la posición para influir
*Informar de comportamiento ilegales no en otros para beneficio propio.
éticos.


Equidad – Ser objetivo y tomar Honestidad – Realizar acciones
decisiones imparciales basadas en la verdad
*Actuar de forma imparcial y rechazar el *Ser veraz en todas las comunicaciones

soborno. y crear un entorno donde otros actúen
*Estar continuamente pendiente de de igual forma.
posibles conflictos de interés y hacerlos *Proporcionar información de forma
públicos si llegan a existir. precisa y oportuna.
*No involucrarse en comportamiento

*No discriminar a unos respecto a otros. deshonestos de cara a un beneficio
personal o a engañar a terceros.

TRANSFERENCIA
TRABAJO APLICATIVO 1:
Elabora la justificación, descripción, objetivos del proyecto.
 INDICACIONES:
• Conforme el equipo de trabajo.
• Elija un proyecto para ser desarrollado.
• Elabore una descripción del proyecto.
• Formule la justificación del proyecto
• Formule objetivos del proyecto.
 PRODUCTO:
- Descripción, justificación y objetivos del proyecto elegido

EVALUACIÓN DEL
PRODUCTO
PRODUCTO TRABAJO APLICATIVO 1

Descripción y justificación del proyecto elegido
PUNTAJE
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
1. Descripción de alto nivel del proyecto: título, objetivo, producto o
resultado, necesidad que soluciona, identificar si es interno o
7
externo, organización del proyecto, relación con la estrategia de
la organización
2. Justificación del proyecto: motivos, razones o evidencias para
invertir y realizar el proyecto y Objetivos Cuantificables del 6
Proyecto.
3. Lista de requerimientos, asunciones y restricciones del Proyecto. 7
PUNTAJE TOTAL 20

FORMULACIÓN DE CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
Conclusión 1: EL proyecto es un esfuerzo temporal, en el que su servicio o

resultado es único. La dirección de proyectos está compuesto de conocimiento,
habilidad y herramientas.
Conclusión 2: Los proyectos a diferencia de operaciones son únicos. Además, son

gestionados individualmente y/o agrupados por portafolios y/o programas .
Conclusión 3: La oficina de dirección de proyectos contribuye con el logro de los

objetivos estratégicos de la organización.

SESIÓN 2
PRODUCTO ESPERADO:
Áreas de conocimiento y grupos de proceso
TEMARIO:
• ¿Que son los Procesos de Gestión?
• Matriz de Grupos de Procesos y Áreas de
conocimientos
• Descripción de los Grupos de Proceso.
• Matriz de grupo de procesos y áreas de
conocimiento

SABERES PREVIOS
¿Qué grupos de
procesos ¿Cuáles son las
conocemos en áreas de
la gestión de conocimiento?
proyectos?

CONFLICTO COGNITIVO
Reflexionamos…
¿Cómo creen que interactúan los procesos

de gestión?
¿Qué aporte brindan las áreas de

conocimiento a los procesos?

¿Qué son los procesos en la gestión de proyectos?

• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas
para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
Entradas + Herramientas = Salidas
• Los procesos de la dirección de proyectos y los procesos orientados al

producto se superponen e interactúan durante el proyecto.
Por ejemplo, no se puede definir el alcance del proyecto si no se tiene una
comprensión básica acerca de cómo crear el producto especificado.
Grupo de Procesos:
Seguimiento y Control
PLANIFICACION
INICIO CIERRE
EJECUCION
Iniciación Planificación Ejecución
Monitoreo y
Nivel de Interacción
Control
Cierre
Tiempo del proyecto

Grupos de Proceso de Inicio

o Se elabora el acta de constitución del proyecto para formalizar
el inicio del proyecto.
o Se identifican los interesados claves, internos y externos que
van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado
global del proyecto.
o Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance de
alto nivel y se comprometen los recursos financieros esenciales.
o La evaluación, aprobación y financiamiento del proyecto se
manejan fuera de los límites del proyecto.
Si aún no fue nombrado,

se selecciona al Director de Proyecto.

Grupos de Proceso de Planificación

o Delinean la estrategia, táctica y el curso de acción para completar el
proyecto con éxito.
o Identifican, definen y maduran el alcance, el coste y las actividades del
proyecto.
o Como consecuencia de la naturaleza multidimensional de la dirección de
proyectos se producen bucles de retroalimentación repetidos que se
utilizan para nuevos análisis.
Integración
Alcance Tiempos Costos Calidad
Plan de Dirección del Proyecto
Recursos Comuni- Adquisi- Interesa-

Riesgos
Humanos caciones ciones dos

Grupos de Proceso de Ejecución

o Son los procesos ejecutados para completar el trabajo
definido en el plan de gestión del proyecto.
o Envuelve la coordinación de personas y recursos, así como la
integración y ejecución de actividades del proyecto
o Los resultados de la ejecución pueden generar volver a
planificar y actualizar las líneas base.

Grupos de Procesos de Seguimiento y Control
o Procesos utilizados para seguir, revisar y regular el progreso y

performance del proyecto.
o El proyecto es observado y medido constantemente para
identificar variaciones del plan de gestión de proyecto
o Control de cambios y recomendaciones de acciones
preventivas.

Grupos de Procesos de Cierre

o Son los procesos ejecutados para finalizar formalmente todas
las actividades de los grupos de procesos de la gestión de
proyectos.
o Obtener la aceptación del cliente o patrocinador
o Realizar una revisión posterior al proyecto o fase
o Registrar los impactos y mediciones de los procesos

TRANSFERENCIA
Explica la relación entre las áreas de conocimientos y los grupos de proceso
presentados en el PMBOK® Guide.
 INDICACIONES:
Teniendo en cuenta las características de la estructura organizacional planteada
para el proyecto:
 Conforma tu equipo de trabajo con el que elaboras tu Trabajo Integrador.
 Dialoguen entre los miembros del equipo y analicen el esquema de la página
61 del PMBOK® Guide.
 Establezcan relaciones de acuerdo al Grupo de Proceso y Área de
conocimiento que les haya tocado.
 Elaboren una presentación en PPT para exponer: Considerando el tipo de
estructura de la organización y las características del proyecto:
¿Qué grupos de proceso y áreas de conocimiento serán necesarios considerar
para el proyecto elegido? Justificar.
 PRODUCTO:
- Áreas de conocimiento y grupos de proceso

EVALUACIÓN DEL
PRODUCTO

Áreas de conocimiento y grupos de proceso
PUNTAJE
MÁXIMO
1. Presentación de ideas fuerza que permite comprender el tema 10
2. Explicación de la relación entre el Grupo de Proceso y el área de 8

conocimiento.
3. Exposición de ideas ordenada, clara y coherente. 2
PUNTAJE TOTAL 20

FORMULACIÓN DE
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
Conclusión 1: Existen 5 grupos de procesos y 10

áreas de conocimiento.
Conclusión 2: Existen 47 procesos de gestión de

proyectos.

SESIÓN 3
PRODUCTO ESPERADO:
Elaboración del Acta de constitución de un proyecto
y su lista de interesados.
TEMARIO:
Estructura y finalidad del PMBOK® Guide.
Introducción a la Integración de Proyectos
Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto y lista
de interesados

SABERES PREVIOS
¿Que sabemos del tema?
¿Qué Procesos de
Integración en gestión de
proyectos observan en sus
ámbitos laborales?

CONFLICTO COGNITIVO
Reflexionamos…
¿Por qué será necesario dar formalidad al

inicio del proyecto?

Introducción a la Integración de Proyectos
• Desarrollar acta de constitución de proyecto
• Desarrollar el plan de dirección del proyecto
• Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar control integrado de cambios
• Cerrar el Proyecto o Fase

Acta de Constitución del Proyecto

• Título del Proyecto
• Gerente del Proyecto: Indicar Nombre, nivel de autoridad, a quien responde y a

qué organización pertenece.
• Patrocinador del Proyecto: Nivel de autoridad de la persona que autoriza el

proyecto
• Descripción del trabajo del proyecto: A manera de resumen describa de que se

trata el proyecto, cuál es su producto o resultado, qué necesidad soluciona, cómo
encaja en la estrategia de la organización. Descripción a alto nivel:
o Necesidad del Negocio
o Descripción del alcance del Producto
o Plan estratégico

Acta de Constitución del Proyecto

• Justificación del Proyecto: Motivos, razones o evidencias que justifican la
inversión, el esfuerzo y por ende la existencia del proyecto
• Objetivos del Proyecto y criterios de medición del éxito.
• Requerimientos Principales
• Riesgos Principales.
• Resumen del Cronograma de Hitos.
• Presupuesto Resumido.
• Requerimientos de aprobación del Proyecto: Quién firma formalmente la

aprobación del término del proyecto, y que criterios de aprobación utiliza
OTRAS CONSIDERACIONES:
Factores ambientales Activos de procesos de la organización / Lista de Interesados

Interesados del Proyecto

“Personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o
cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del
proyecto o de su conclusión”.
Usuarios/
Clientes Gerente de
PMO Operaciones
Patrocinador Partners de La identificación de los

Equipo de proyecto negocios interesados es un
proceso continuo y
Miembros
Gerente de Director
del equipo
puede resultar difícil.
Portafolio del Proyecto
de Proyecto
Gerentes
funcionales
Gerente de
Programa Influyentes

TRANSFERENCIA
Formula el Acta de constitución de un proyecto y lista de
interesados
 INDICACIONES:
• Revisen los entregables anteriores y ajusten aquellos
aspectos que crean necesarios.
• Dialoguen entre los miembros del equipo y completen el Acta
de Constitución del proyecto.
• Dialoguen entre los miembros del equipo y completen la lista
de interesados
 PRODUCTO:
- Elaboración del Acta de constitución de un proyecto
- Lista de Interesados

EVALUACIÓN DEL
PRODUCTO

Acta de Constitución de un proyecto
PUNTAJE
MÁXIMO
1. Acta de constitución del proyecto 10
2. Lista de interesados 10
PUNTAJE TOTAL 20

FORMULACIÓN
DE CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
Conclusión 1: El acta de constitución del proyecto es el

documento que formaliza la existencia del proyecto.
Conclusión 2: Los interesados del proyecto son todos

cuyos intereses pueden verse afectados como resultado
del proyecto

(511) 626-2260
(511) 626-2263
Av. Universitaria 1801, San Miguel
quality@pucp.edu.pe

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SEGUNDO: A la indicación se intercambian las parejas, A busca un compañero

TERCERO: Repetir el paso anterior. Ahora debes presentarte y hablar de los

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¿Qué sabemos sobre el tema?

 ¿Qué proyectos se gestionan en el lugar

 ¿Qué características tienen los proyectos

 ¿Qué funciones asume el gerente de cada

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Proyectos vs. Operaciones

La Oficina de Dirección de Proyectos

Gestión de recursos Desarrollo de metodologías de Capacitación y

Desarrollo de procedimientos, Gestión de

Rol del Director de Proyecto

• Único responsable por

• Gerencia prioridades entre

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Gestión de Portafolio, Programa y Proyectos

• Cumplir con los objetivos

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Personal Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación

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Activos de los Procesos de la Organización

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Ciclo de vida del proyecto

Acta del Proyecto Plan de Gestión Entregables aceptados

Salidas de la Gerencia de Proyectos Tiempo

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Fase III: Producto:

Seguimiento y Control Seguimiento y Control Seguimiento y Control

PLANIFICACION PLANIFICACION PLANIFICACION

INICIO CIERRE INICIO CIERRE INICIO CIERRE

EJECUCION EJECUCION EJECUCION

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Fase I Fase II Fase III

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Código Ético y Conducta Profesional - PMI®

CONDUCTAS IDEALES CONDUCTAS OBLIGATORIAS

Actuar de forma imparcial y rechazar el Ser veraz en todas las comunicaciones