TUTORIAL PROJECT 2

Nos dirigimos a la hora de recursos seleccionando el icono en rojo

Ingresamos los recursos que son de tipo trabajo en la primer celda de la hoja de recursos
ingresamos el nombre del recurso, seleccionamos el tipo de recurso ingresamos el grupo al que
pertenece, la capacidad, la tasa estándar y la tasa de horas extra.

Para cambiar el tipo de moneda seleccionamos la pestaña archivo o file y se abrirá lo que se
muestra en la siguiente imagen y allí seleccionamos opciones
Se abrirá una ventana nueva y daremos click en display o pantalla y cambiamos la moneda a COP
luego damos en ok
Para configurar un recurso de tipo material en tipo de recurso seleccionamos material, ponemos la
etiqueta del material en este caso “bulto de 50Kg” y se añade la tasa estándar.

Volvemos a nuestro diagrama de Gantt dando click en el icono inferior derecho como se muestra
en la imagen y añadimos dos columnas mas una de costo y la otra de trabajo

Ahora seleccionamos todas las teras y damos click en la pestaña tarea, luego en información, luego
en avanzado y establecemos el tipo de tarea con duración fija
Para añadir los recursos a las tareas, vamos a la columna de recursos desplegamos el listado y
seleccionamos el recurso que se debe asignar a cada tarea
Para añadir la cantidad que se necesita de un recurso de tipo material damos click en vista,
seleccionamos “detalles” y allí en la columna unidades establecemos la cantidad necesaria

Cuando tenemos los iconos de una persona en rojo en la columna izquierda esto significa que los
recursos están sobre asignados y por lo tanto no se encuentran disponibles, en ese caso
tendremos que hacer modificaciones a la programación
Para eliminar las sobre asignaciones damos click derecho en el icono en rojo y seleccionamos la
opción que nos sugiere el Project de reagendar la tarea para una fecha disponible.

Para actualizar el avance del proyecto seleccionamos vista luego detalles y visualizamos el uso de
tareas damos click derecho sola la cuadricula derecha y añadimos la opción de trabajo real, así
podremos actualizar el avance del proyecto

Finalmente guardamos el Project.