Ofimática

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para

facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la
ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de
la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales.
La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El
objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en
la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un
grupo de personas o una compañía en particular.

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de

comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a capturar
documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar
gestiones de documentos administrativos, planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio de
información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas crear, manipular,
idear, almacenar y hasta transmitir información imprescindible en una oficina; y todo esto
es posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén
conectadas a una red local o internet.
La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la manifestación de
los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores, disminuyendo el uso de
métodos y herramientas, para el uso de otras más avanzadas, un ejemplo de ellos es el
reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras incorporadas con sus
procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos informáticos más comunes
están: procesamiento de textos, hoja de cálculo, herramientas de presentación multimedia,
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.