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3/8/2021 Google Docs

Google Docs

Sitio: Unisalud Aula Virtual


Curso: Herramientas TICs y Excel
Libro: Google Docs
Imprimido por:David Esteban Casasbuenas Giraldo
Día: martes, 3 de agosto de 2021, 11:33

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Tabla de contenidos
1. Generalidades

2. Google Documentos (Procesador de Texto)

3. Google Sheets (Hoja de cálculo)

4. Formularios de Google

5. Google Slides (Presentaciones)

6. Funciones claves

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1. Generalidades

Esta herramienta es un conjunto de aplicaciones ofimáticas que nos permiten editar y crear documentos, presentaciones
, dibujos y hojas de cálculo desde el navegador sin necesidad de instalar complemento o aplicación alguna.

Nos ofrece un entorno que puede compartirse con múltiples usuarios que tendrán una serie de permisos gestionados por
el administrador que comparte el documento, además del hecho de que estos documentos podrán ser editados de forma
simultanea por todos los usuarios al mismo tiempo, lo que permite que cada usuario tenga sus propias anotaciones
dentro del documento y los demás puedan guiarse por ellas para una mejor cohesión a la hora de trabajar.

Al igual que Google Calendar, Google Docs, nos permite acceder a nuestros documentos desde cualquier parte, incluso
desde el teléfono móvil, teniendo la posibilidad de trabajar sin conexión a internet. Además, se realiza una copia de
seguridad de todos los archivos, para garantizar que nunca se pierda información, o en su caso, minimizar las perdidas.

También es posible utilizar la aplicación Google Groups para compartir documentos directamente a grupos de personas
en lugar de a una persona concreta, haciendo mas fácil y rápida la gestión de usuarios que tienen acceso a los distintos
documentos

¿Qué es Google Docs y cómo utilizarlo?

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2. Google Documentos (Procesador de Texto)

Mantener un flujo constante de publicaciones requiere de una buena coordinación y trabajo en equipo, por esto, una de
las principales tareas del marketing de contenidos es la gestión.

Hay muchas herramientas online que pueden apoyar las distintas etapas, desde la selección inicial de temáticas hasta la
difusión de los artículos en distintas plataformas. Para los procesos intermedios de producción y edición, en IDA
trabajamos con Google Docs, los documentos en línea de Google Drive.

Además de ser gratuitos y fáciles de usar, estos documentos ofrecen varias opciones para desarrollar los contenidos
y coordinar las revisiones posteriores entre personas y equipos.

En esta nota describimos las principales herramientas y te contamos cómo puedes aprovecharlas.

Cómo crear y compartir documentos en Google Docs/Drive

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3. Google Sheets (Hoja de cálculo)

La hoja de cálculo nos ayuda a organizar números y datos, relacionarlos entre sí, y obtener informes o resúmenes en
forma de gráficos. Así, podemos almacenar y procesar datos mejor que con una simple lista o con un documento de
texto.

El editor de hojas más popular es Excel de Microsoft, pero en el mercado hay varias alternativas para procesar hojas de
cálculo.

Hojas de cálculo de Google, por ejemplo, es accesible desde cualquier dispositivo, podemos usarlo de manera
gratuita, se integra con Google Drive para guardar toda clase de archivos, y tiene características similares a Excel,
como, por ejemplo, las tradicionales funciones.

Veamos algunas de las funciones más relevantes de Hojas de cálculo de Google para trabajar mejor y más en menos
tiempo.

BUSCAR
Mediante la función BUSCAR, a partir de una fila o columna, veremos el valor de la celda de un intervalo situado en la
misma posición de la fila o columna.

Como indica el ejemplo BUSCAR(10003; A1:A100; B1:B100), podemos realizar la búsqueda en uno o más intervalos
de valores.

CONTAR
En estadística, la función CONTAR hace lo propio con una serie de valores numéricos de un conjunto de datos. En
este sentido, obvia los valores de texto de las celdas relacionadas.

Se pueden contar valores o intervalos. Los intervalos se expresan con : y los valores mediante ; sin límite.

En el ejemplo CONTAR(A2:A100;B2:B100;4;26) vemos intervalos y valores combinados.

Otra función similar es CONTAR.SI, que también realiza un recuento de valores dentro de un intervalo pero teniendo en
cuenta ciertas condiciones o criterios.

Dos ejemplos: CONTAR.SI(A1:A10;”>20”) y CONTAR.SI(A1:A10;”Pagado”). En el primero tenemos en cuenta que


los valores del intervalo sean menores a 20; y en el segundo, que en el intervalo se tengan en cuenta los valores que
aparecen como pagados.
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ELEGIR
Práctico para la búsqueda de elementos de una lista, la función ELEGIR muestra un elemento de una lista de
opciones en función del índice que hemos indicado.

Por ejemplo, en la fórmula ELEGIR(2;”A”;”B”;”C”) obtendremos el valor B, que es el segundo, tal y como hemos


indicado en el índice (2).

El índice admite hasta 30 valores y podemos listar como opciones una celda o valor individual.

ENCONTRAR
La función ENCONTRAR nos dice la posición en la que se encuentra primero una cadena en el texto.

El ejemplo que nos propone Google: ENCONTRAR(“robles”;”¿Cuántos robles roería un roedor si los roedores royesen
robles?”;14)

Otra función similar es ENCONTRARB, que dice la posición en la que se encuentra primero una cadena dentro del
texto contando cada carácter doble como dos.

FECHA
Hojas de cálculo de Google cuenta con varias funciones relacionadas con fechas. La más popular es FECHA y
convierte el año, el mes y el día proporcionados en una fecha.

Otras funciones útiles relacionadas son:

DIAS.LAB.INTL: Calcula el número de días laborables entre dos días excluyendo festivos y fines de semana.

NSHORA: Convierte hora, minutos y segundos especificados en un valor de tiempo.

NUM.DE.SEMANA: Ofrece el número de la semana en la que cae una fecha indicada.

SIFECHA: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.

MAX y MIN
A través de MAX y MIN encontraremos, respectivamente, el valor máximo y el valor mínimo de un conjuntos de datos
numérico.

Podemos emplear valores individuales o intervalos.

PROMEDIO
La función PROMEDIO sirve para trabajar con estadísticas, y consiste en dar el valor medio numérico de un
conjunto de datos, sin tener en cuenta el texto.

Otra función similar es PROMEDIO.SI, que muestra la media de un intervalo según varios criterios.

SI
La función SI muestra un valor u otro si una expresión lógica es verdadero o falso.

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Tutorial Hoja de cálculo Google Docs

Te facilitamos algunas plantillas que puedes utilizar 

Muchas de estas plantillas están en inglés, pero en muchos casos si entiendes lo básico del idioma, podrás sustituir
los campos fácilmente, pues el esqueleto está hecho y tu solo tienes que rellenarlo con tu propia información.

Proyectos
Project Timeline. Con esta plantilla puedes organizar un proyecto en el tiempo. La hoja está dividida en meses,
semanas y años. Cada uno está enlazado con diferentes fases de planificación a las que puedes asignar una
duración y un dueño. Es bastante simple y la puedes extender cuanto quieras.

Project Tracker. Esta plantilla sirve también para gestionar un proyecto, pero en este caso divide el mismo en varias
metas y cada meta en diferentes tareas. Puedes asignar fechas, dueños, dificultad, notas y estatus de cada una.

Gantt Chart. Una plantilla que combina la gestión de un proyecto con una agenda y un gráfico de barras para que
tengas una representación visual de las tareas y el progreso.

Salud
Health Tracker. Con esta plantilla puedes medir diferentes necesidades de salud en un periodo de tiempo
específico. Puedes llevar la cuenta de el ejercicio que haces, cuanto caminas, cuantas horas duermes, los días que te
has enfermado, las vitaminas que has ingerido, el agua que has tomado, etc.

Weight training workout. Son varias hojas de cálculo para que ayudarte a poner tu cuerpo en forma. Te muestra los
ejercicios que deberías hacer durante la semana y te ayuda a llevar los números de tu progreso.

Rutina de ejercicios. Esta plantilla también te ayuda a planificar tu rutina de ejercicios durante la semana, pero
también explica diferentes rutinas más complejas de aerébicos y pesas.

Peso. Esta plantilla te ayuda a calcular tu perdida o ganancia diaria de pesodependiendo de la ingesta de calorías
diarias que lleves. Muestra también la tendencia que llevas cada diez días.

Calendario
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Calendario 2017. Un simple calendario del año actual que puedes editar para añadir los feriados de tu país y que se
marquen en rojo automáticamente en cada mes.

Calendario en blanco. Un calendario sin nombre de mes ni números en los días de la semana. Puedes rellenarlo
como prefieras.

Calendario perpetuo. Un calendario que funciona con casi cualquier año. Puede usarse como anual o mensual,
calendario escolar, o calendario de eventos.

Finanzas
Presupuesto de viaje. Con esta hoja puedes calcular al detalle los gastos de tu próximo viaje. Ingresas lo que vas a
gastar en cada cosas por día y la plantilla calcula el presupuesto que necesitas para el total del viaje.

Cálculo de costo de alquiler. Con esta plantilla puedes calcular y comparar los montos de alquiler que ofrecen en el
mercado con ajustes semestrales iguales, ajustes semestrales escalonados y ajustes anuales.

Gastos compartidos. Si vives con un grupo de amigos o familiares y comparten gastos ya sea por comida, servicios o
pago del alquiler, esta plantilla es perfecta para llevar el control de lo que paga cada quien y hacer los cálculos
correctos para evitar disputas.

Control de gastos. Una plantilla simple para registrar los gatos de cada mes por categoría y subcategoría. Cada
mes arroja el gasto total, el gasto máximo y el mínimo.

Gastos con tarjeta de crédito. Con esta plantilla puedes llevar un seguimiento detallado de tus gastos con tarjeta de
crédito incluyendo el porcentaje de interés.

Planificador de presupuesto familiar. Una plantilla que incluye una categoría de gastos para casi cualquier cosa, desde
el agua, la luz y el gas, a simplemente regalos o la visita al barbero.

Tareas
Tareas del hogar. Esta es perfecta para pegarla en la puerta de la nevera y llevar un control bastante organizado de lo
que debe hacer cada quien en la casa.

Horario de limpieza del hogar. Una plantilla bastante completa organizada por días y semanas que incluye varias tareas
de limpieza de la casa perfecta para llevar el control sin tener que perseguir a cada miembro de la familia dando gritos.

Lista de tareas. Una plantilla de to do list extremadamente simple. Puedes añadir nombre de la tarea, notas, estatus,
prioridad, fecha establecida y propietario.

Checklist. Una lista de tareas simple con un cajón al lado de cada item para marcar como completado, además de
un espacio para información adicional.

Otros
Itinerario de viajes. Con esta plantilla puedes añadir todo tipo de detalles importantes sobre tus viajes. Números
de confirmación, horarios de vuelo, horarios de llegada, servicios de hotel y renta de vehículos, etc.

Conversión de unidades. Una plantilla que te permite hacer todo tipo de transformación de una unidad a otra en
cualquier dimensión (peso, volumen, superficie, etc).

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Lista de equipaje y preparación de viaje. Si eres de los que siempre se olvida de algo a la hora de empacar, o que
nunca sabe si dejó el horno prendido justo cuando está abordando el avión, esta plantilla es para ti. Te ayuda a
preparar todo lo que tienes que hacer antes de tu viaje, y también a crear una lista de todo lo que tienes que llevar
contigo.

Calculadora de costos de mudanza. Con lo estresante y costoso que puede ser mudarse, es importante llevar un
control detallado de todo el dinero que necesitamos gastar en cada cosa. Esta plantilla te ayuda a hacerlo mezclando
tus ingresos con el costo de la casa, y todas sus necesidades.

Linea de tiempo personal. Con esta hoja de cálculo puedes registrar absolutamente cada aspecto de tu vida para llevar
un registro de todo lo que haces, incluyendo a donde viajes, las relaciones que tienes, tu salud, tus estudios, etc.

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4. Formularios de Google

Los formularios de Google Drive son una interesante alternativa para diseñar baterías de preguntas en diferentes
formatos (texto, lista, opciones...) que pueden compartirse mediante un enlace o embeberse en un sitio web. Son ideales
para recoger opiniones de clientes, pedidos sencillos, solicitudes de contacto, inscripciones a un evento o encuestas de
satisfacción. 

En su origen, eran una forma de simplificar la introducción de datos en una hoja de cálculo: al crear una en Drive, podía
añadírsele un formulario en el que cada campo se correspondía a una columna de la hoja, y se facilitaba que una o
varias personas cargaran información desde sus navegadores de forma simultánea. Con la nueva versión (finales de
2013), los formularios han adquirido entidad propia, y pueden crearse sin necesidad de estar vinculados a una hoja de
cálculo.

¿En qué puede ayudarme un formulario de este tipo?


Piensa en situaciones cotidianas que te consuman parte importante de tiempo o cosas que quieres hacer pero no sabes
de qué forma ponerlas en marcha, como:

Controlar inscripciones a eventos, visitas guiadas, cursos...


Analizar los resultados de encuestas de satisfacción que tus clientes rellenan en papel.
Facilitar que los clientes te hagan pedidos a través de tu página de Facebook, blog...
Introducir información sobre ventas o compras de forma ágil (fecha, producto, cantidad...) para luego poder operar
con ello en una hoja de cálculo y controlar existencias de forma básica.
Realizar baterías de preguntas a alumnos, usuarios de un servicio, compradores de un producto...

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[ La Guía Definitiva ] Crear Formularios en Google Drive 2021

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5. Google Slides (Presentaciones)

Slides es parte de la suite de aplicaciones en la nube de Google, que funcionan a través de Google Drive para permitir la
visualización y edición de de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y otros tipos de formato de trabajo. De todas
las apps, Slides es la última en crecer para transformarse en una alternativa viable a PowerPoint o Keynote, ya que
comenzó en forma bastante limitada.

Con las mejoras introducidas hoy, los usuarios podrán crear presentaciones con mucha mayor liberdad, editando las
plantillas completamente, algo que antes estaba limitado a sólo modificar su contenido.

El primer cambio es la opción de modificar el tamaño y formato de las presentaciones, que siguiendo la tendencia actual,
son en formato 16:9 por defecto.

Para modificar el tamaño basta abrir el menú en el selector de plantillas, o bien visitando las opciones de página en el
menú archivo.

Cada presentación realizada con Slides debe utilizar una plantilla como base. Antes, el diseño era estático y para
modificar el título o cualquier otro objeto, había que hacerlo individualmente en cada una de las diapositivas.

A partir de ahora es posible editar aspectos de la plantilla, como por ejemplo tipografía y tamaño de títulos en general,
colores, imágenes y contenido multimedia que deba aparecer consistentemente a través de todas las diapositivas.

Para ello, la nueva opción disponible es "editar maestro", que muestra todos los tipos de textos utilizados en la
presentación, así como el diseño general de las diapositivas.

Los cambios son realizados a través de toda la presentación, e incluso podrá utilizarse la configuración en otras
presentaciones futuras.

Y ello lleva a la última función nueva, que es probablemente la más importante: Pueden crearse nuevos temas desde un
lienzo blanco, creando distintos diseños, los que incluso pueden compartirse para que otros usuarios puedan utilizarlos a
través de Google+.

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Como Utilizar GoogleDocs

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6. Funciones claves
Te dejamos este video con las principales funciones de Google Docs

10 Funciones de Google Docs que debes utilizar - Trucos & …

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