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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Trayecto 1 Administración.

Unidad curricular: fundamentos de la Administración.

Valle de La Pascua ( Edo- Guárico)

PROFESORA: Liliana Gutiérrez. PARTICIPANTE:

FRANCISCO J. ANARE GUERRA

C.I. 15822236

VALLE DE LA PASCUA, MES DE JULIO, DEL AÑO 2021.


En l actualidad, la administración es un conjunto de actividades destinadas a crear, mantener y
proyectar el negocio, es un área del pensamiento y la acción humana que tiene rasgos de arte,
ciencia y técnicas, se puede decir que la administración como ciencia, es un campo con sus
principios, teorías y normas que difícilmente se poseen por herencia natural; se entiende entonces la
necesidad de estudiarla y profundizar en sus conceptos básicos, ya que nos ilustra un conjunto de
conocimientos esenciales constitutivos de la disciplina administrativa, haciendo el esfuerzo por
apreciarlos desde la perspectiva y necesidad de una persona poseedora de un pequeño negocio.

Se ha podido conocer mediante averiguaciones, que la administración no es un campo terminado


del conocimiento; en el caben nuevos enfoques y nuevas soluciones, nuevas perspectivas y nuevas
formas de enfrentar la tarea, puesto que esa capacidad innovadora puesta al servicio de la
administración frecuentemente es la mejor justificación al éxito del negocio.

El éxito de la administración también dependerá de la creatividad, es decir, de la originalidad que a


sus acciones imponga uno como empresario o el jefe inmediato. Y si la administración soporta
igualmente el carácter técnico, es decir, una forma de transformar algo (la materia prima, insumos
etc) en un nuevo producto o resultado con la aplicación o no de instrumentos o herramientas, es
vital conocer esta nueva dimensión de la administración.

En este análisis podemos mencionar esta reflexión: “EL CREDO DE JOHNSON & JOJMSON
Creemos que nuestra primera responsabilidad es con los médicos, enfermeras y pacientes, con las
madres y padres y todos los demás que utilizan nuestros productos y servicios. Para responder a sus
necesidades, todo lo que hagamos debe ser de primera calidad. Debemos luchar constantemente por
reducir nuestros costos a fin de mantener precios razonables.”

Es un gran ejemplo ya que busca atender las necesidades de sus clientes, bajando sus costos para
que puedan adquirirlo, obviamente de primera calidad.

En este sentido la administración = arte, ciencia, técnica, Digamos que primero se utiliza la ciencia
para saber qué es lo que quieren los clientes después se utiliza el arte para crearlo y finalmente se
tiene o se busca una técnica para administrar lo que se haya conseguido.

La administración ha pasado por diferentes etapas hasta llegar a formalizarse como ciencia y
poder aplicarse con diferentes enfoques:

Época primitiva: Sin duda, la administración fue usada desde que el ser humano era nómada. Los
nómadas se desplazaban de un lado a otro y aprovechaban los recursos que les proporcionaba la
naturaleza para cubrir sus necesidades. Luego el hombre se volvió sedentario y se quedó en un solo
lugar, empezando a realizar tareas productivas como el cultivo de la tierra y la crianza de animales
para generar más elementos para satisfacer sus necesidades.

Edad antigua: Ciertamente, en la Edad Antigua los principales aportes para la administración
provienen de Grecia, Egipto, Roma, Babilonia, China y Sumeria. Los aportes más importantes para
la administración son:

Egipto: los egipcios hacían inventarios donde registraban las ventas y los impuestos generados.
Aplicaron el sistema burocrático tanto en la agricultura como en la construcción. Las actividades de
administración se hacían en base a planes y proyecciones. Dado que, las construcciones eran
dirigidas por una persona que buscaba que la obra se realizará con eficiencia. Se aplicó el principio
de la división del trabajo, la capacitación y la supervisión. También, llegaron a tener un gobierno
central que tenía un enorme poder y llevaba a cabo el proceso de la administración, el cual era un
sistema muy complejo. Los funcionarios públicos seguían un proceso riguroso de capacitación,
especialización y supervisión. Por su parte los griegos proponían la universalidad de la
administración, usaron el método científico y desarrollaron la ética del trabajo. La Ecclesia era la
máxima autoridad, pero se le daba participación al pueblo para tomar decisiones importes. El
proceso se realizaba levantando la mano para votar. Al lograr la mayoría de los votos, ya no se
podía dar marcha atrás en la decisión que se tomaba.

Además, los grandes filósofos griegos contribuyeron a la administración. Sócrates separaba la


experiencia del conocimiento técnico al realizar la organización de los aspectos administrativos.
Platón afirmaba que todos los seres humanos tenían aptitudes diferentes, lo que permitía el proceso
de la especialización. Aristóteles por su parte buscaba crear un estado perfecto. Pericles aportó el
principio de la selección de personal, como un principio básico para la administración.

Específicamente, Roma aportó el orden y la organización, el imperio romano se caracterizó


principalmente por la organización centralizada que le ayudó a dominar toda Europa y una parte
importante de Asia. Aunque, Roma primero fue una república y luego se convirtió en un gran
imperio, el Imperio romano se organizó de forma centralizada. El Imperio romano se organizaba
por medio del sistema consular, pero al extenderse tuvo que cambiar al sistema proconsular. Esto se
hizo para poder extender la autoridad del cónsul, de manera que al procónsul se le asignaba un
territorio que se regía bajo su tutela.

Claro que cuando aparece el cristianismo, el bierno se transformó en una autocracia militar y se
eliminaron los gobernadores de las provincias y se creó un nuevo sistema administrativo, en los
cuáles se generaron diferentes niveles de autoridad. Estaba primero el emperador y luego seguían
los prefectos pretorianos. En China se perfeccionó la administración. Confucio estableció las reglas
para realizar una mejor tarea administrativa y sentó las bases del Gobierno. También dejo una serie
de reglas sobre la Administración Pública.

Después en Babilonia se estableció el código de Hammurabi que también sirvió como fundamento
para la administración, porque analizaba aspectos como el control y la responsabilidad en los
procesos. Se establecieron leyes para realizar negocios, considerando el establecimiento de los
salarios y las obligaciones contraídas por los contratistas.

Mientras que, en Sumeria la autoridad la tenían los sacerdotes y eran los responsables de realizar
los trabajos importantes. Crearon un sistema en el cual conservaban un registro de todas las
transacciones que se realizaban. Estos registros eran utilizados para el uso de la actividad comercial
y gubernamental.

La Edad Media: se caracterizó porque las tareas y el poder se descentralizaron, tanto en las
organizaciones de negocios y del Gobierno. Esta situación se produjo por el aparecimiento del
sistema feudal. Por lo tanto, con el feudalismo se origina la administración descentralizada, porque
al formase los feudos se ejercía la administración por señorío con jurisdicción propia, aunque se
tenía obligaciones con el rey. Es decir que el rey poseía un poder limitado y el administrador era el
señor feudal. En cada feudo se establecía el control de la actividad comercial y artesanal. De manera
similar, la estructura militar aportó principios importantes sobre aspectos como dirección, liderazgo
y disciplina. Todo esto ejerce una influencia en la administración sobre todo en la toma de
decisiones. En la organización militar había una persona que tenía la responsabilidad de dirigir,
organizar y liderar a grupos de personas que iban a la guerra.
Ahora bien, la iglesia católica presentó una organización jerárquica donde la autoridad la tiene una
sola persona en el mundo. La autoridad se encuentra estructurada tomando como base un conjunto
de normas y principios. No obstante, la estructura jerárquica era descentralizada, aunque el control
y las políticas eran centralizados. La iglesia católica mantenía una organización eficiente.

Más tarde, en la Edad Moderna la administración se caracterizó por el énfasis que se puso en el
proceso de selección del personal, la especialización del trabajo y el sistema de control de los
procesos administrativos. Durante el mercantilismo la actividad económica más importante fue el
comercio internacional, se trataba de acumular metales preciosos por medio de la exportación de
mercancías. Seguidamente, el cameralismo fue un sistema de métodos y procedimientos que aplicó
el gobierno alemán con el objeto de que el Estado se hiciera más fuerte y eficiente. Efectivamente,
la Revolución industrial provocó un cambio radical en la estructura económica y social de toda la
sociedad. Se dio el descubrimiento de grandes inventos como las máquinas. Esto provocó que las
máquinas hicieran la mayor parte del trabajo que realizaban las personas, lo que impactó
especialmente en la producción industrial.

Del mismo modo, durante el siglo XX la administración siguió evolucionando, puesto que todas las
organizaciones se fueron haciendo más complejas. Las ciencias fueron evolucionando y esto
repercutió sobre el desarrollo de la administración.

Entre los aportes más importantes se encuentran las ideas y experiencias de Fayol y Taylor, puesto
que han contribuido para que la administración sea considerada como una disciplina científica.
Podemos decir que la administración ha estado presente desde los orígenes del ser humano, luego
ha ido evolucionando y perfeccionándose hasta alcanzar su formalización como ciencia.

Los objetivos de la administración son variados y numerosos, entre ellos se pueden mencionar

 Evitar el caos y el desperdicio de tiempo, dinero y esfuerzo.


 Promover el incremento de la productividad
 Minimizar la incertidumbre.
 Impulsar el desarrollo de las personas que conforman una organización.
 Crear clientes y mantenerlos.
 Crear valor empresarial y social.

La importancia de la administración: influyen en todas las fases de las organizaciones modernas,


en nuestra sociedad no podría existir tal como la conocemos hoy, ni mejorar sin una permanente
fuente de administradores para guiar sus organizaciones. Vuelvo a mencionar a Peter Drucker,
donde hizo énfasis en este punto cuando aseveró que la administración eficaz es probablemente el
principal recurso de los países desarrollados y el recurso más necesitado de los países en vía de
desarrollo. En fin todas las empresas organizacionales necesitan desesperadamente de buenos
administradores. Además su importancia para la sociedad como un todo, la administración es vital
para muchas personas que dirigen una empresa. En la actualidad, en la cual el esfuerzo cooperativo
del hombre da sentido a nuestra sociedad, no podemos ignorar la enorme importancia del quehacer
administrativo. El elemento fundamental de este quehacer está constituido por la actividad humana:
hombres que trabajan con otros hombres, y hoy en día mujeres que trabajan con mujeres para lograr
objetivos, Fundamentos de Administración comunes. Pero la responsabilidad coordinadora, en esta
consecución de metas, está centrada en la capacidad de las personas que ejercen la función
administrativa.
La administración hoy en día se basa bajos principios y normas, dichos principios fueron
establecidos como lineamientos indispensables para la realización de un buen trabajo. La
administración se basa fundamentalmente por el bienestar personal pero no hay que pensar
individualmente si no pensar en otra persona ya que si no hay respeto frente a la dignidad de los
demás puede que no haya armonía entre sí. Pero es algo que no es pensado usualmente en una
empresa ya que siempre las personas han pensado y han actuado para el bienestar propio, porque
mientras uno esté bien lo demás no importa. Entonces Mientras sea diferente y halla ética o respeto
en una empresa siempre va estar favorecido la gran mayoría de empleados y así ellos mostraran
respeto y trabajaran más a gusto entonces se beneficiarían ambos por parte y parte tanto los
empleados como los dueños.

El ingeniero Henry Fayol desarrolló toda una teoría, plenamente vigente en la actualidad
sobre los principios de la administración la cual se pueden mencionar en este análisis:

División de trabajo. La especialización del trabajo, separando tareas y responsabilidades para las
diferentes personas.

Autoridad. Nos guste o no, el jefe es fundamental en una organización: Fayol nos enseñó que de la
cadena de mando surge la responsabilidad y el compromiso en las organizaciones.

Disciplina. Para que la autoridad sea efectiva, es necesario que se imponga mediante la disciplina.
El respeto a la cadena de mando es imprescindible en una administración que funcione
correctamente.

Unidad de mando. Este principio general de la administración hace referencia a que cada sujeto de
la organización debe recibir órdenes de un único superior, para evitar contradicciones en las
instrucciones y órdenes.

Unidad de dirección. Un concepto que está íntimamente ligado al principio anterior. Un único plan
de acción marcado por la dirección es necesario para avanzar unidos en la organización en pro del
mismo objetivo.

Supeditación de los intereses individuales a los grupales. Lo que importa por encima de los
individuos es el bien común. Todos los integrantes de la organización deben anteponer el beneficio
del conjunto al interés personal.

Remuneración. La remuneración justa al trabajador por el esfuerzo realizado es un derecho y una


necesidad en toda organización empresarial que busque beneficios. Esta remuneración puede ser en
forma de salarios, incentivos para empleados y derechos adquiridos.

Centralización. Fayol definió el grado óptimo de centralización de una organización como aquel
que permita operar de forma eficaz sin caer en procesos burocráticos innecesarios o “cuellos de
botella” en la toma de decisiones.

Jerarquía. Toda administración ha de tener una cadena de mando jerarquizada y con


responsabilidades bien definidas. Esta jerarquía debe definirse a través de los organigramas
empresariales que muestran la estructura de las organizaciones.

Ordenamiento. Este principio alude a que los recursos indispensables para la administración deben
estar en el momento y lugar en el que sean necesarios.
Equidad. Los líderes han de actuar de forma equitativa y justa, sin conductas despóticas e
injustificadas. La equidad se necesita para garantizar el compromiso de los empleados.

Estabilidad. La estabilidad es un principio importante para alcanzar los objetivos en una


organización pues, si hay muchos cambios en el personal, se perderá un tiempo precioso en enseñar
a los nuevos empleados a hacer su trabajo, obstaculizando el crecimiento de toda la estructura.

Iniciativa. La innovación en una empresa es una clave de éxito. Lo era en la época de Henry Fayol
y lo sigue siendo hoy en día, más que nunca. Toda organización que aspire a tener éxito debe
incentivar las nuevas ideas, las iniciativas de sus empleados e, incluso, la improvisación.

Conciencia de equipo. El último principio no olvida la importancia de la unidad y de la conciencia


de grupo para crecer en la consecución de las metas propuestas. La conciencia de equipo fomenta la
colaboración y el buen ambiente de trabajo.

Es universal. Está presente en cada acto de la vida, tanto de las personas como de todos los tipos de
organización.

Tiene un propósito. Se ocupa del logro de algo definido, expresado como una meta u objetivo. De
hecho, existe porque es un medio efectivo para conseguir que se haga lo que se requiere para
alcanzar ese objetivo.

Es accionable. La administración está orientaba a la acción, es una actividad que requiere


iniciativa, se centra en hacer que las cosas pasen de la forma en que se planearon, sabiendo siempre
qué se puede hacer, si se va a hacer o no, de qué manera se hará, empleando qué recursos y el
momento en que se llevará a cabo.

Es sistémica. Se puede entender como un sistema integrado por un conjunto de elementos


administrativos que interactúan y se interrelacionan.

Es intangible. Su presencia se hace evidente solo por los resultados de su labor, sean buenos o
malos.

Es interdisciplinaria. Se formó con los aportes de otras ramas del saber, ciencias exactas y
sociales, y sus hallazgos teóricos tienen efectos sobre ellas.

Es situacional. No existe una mejor manera de administrar, dependerá de la situación. Los


principios, enfoques y técnicas de gestión, así como la toma de decisiones, solo se aplican después
de tener en cuenta la situación existente en el momento.

Es dinámica. Se adapta a los cambios del entorno y sociales e introduce innovaciones en la forma
de hacer las cosas.

Es contingencial. La administración actúa cuando las rutinas se rompen, cuando ocurren problemas
inesperados.

La administración se basa fundamentalmente por el bienestar personal pero no hay que pensar
individualmente si no pensar en otra persona ya que si no hay respeto frente a la dignidad de los
demás puede que no haya armonía entre sí. Pero es algo que no es pensado usualmente en una
empresa ya que siempre las personas han pensado y han actuado para el bienestar propio, porque
mientras uno esté bien lo demás no importa. Entonces Mientras sea diferente y halla ética o respeto
en una empresa siempre va estar favorecido la gran mayoría de empleados y así ellos mostraran
respeto y trabajaran más a gusto entonces se beneficiarían ambos por parte y parte tanto los
empleados como los dueños. Implicaría progreso sin afectar a las demás personas sin pasar por
encima de nadie, tiene que ver con la verdad y la justicia y abarca muchos aspectos, como las
expectativas de la sociedad, la competencia leal. En la cultura de una época determinada, existe una
aceptación generalizada de los valores fundamentales. No todos se adulteren a los mismos valores,
pero los de la mayoría afectarán a las convicciones y conductas de la sociedad. En las acciones (le
los administradores influyen valores personales. La ética del administrador influye en una amplia
gama de decisiones y acciones en la organización. Desde el punto de vista del administrador, la
ética puede verse como "las reglas o normas que gobiernan la conducta moral de los miembros de la
administración de una empresa o institución. Las discusiones éticas son cuestiones de la vida real.
Es un intento de consolidar, entender y dar coherencia intelectual a los motivos e impulsos que
carat.1erizan nuestras acciones.

Es importante que los administradores estén involucrados en consideraciones éticas ya que el


administrador no solamente debe pensar en la ética, debe ser algo más que un autómata pusilánime,
debe evaluar y refinar los ideales y principios sobre los cuales basa sus acciones. Debe investigar
sus motivaciones y métodos y establecer conscientemente aquellas creencias que mantendrá. Los
administradores operan en un medio complejo. Por lo tanto, se ven afectados por factores
económicos, tecnológicos, sociales, políticos, legales y éticos.

El concepto de responsabilidad social está todavía en evolución; aún no es fácil determinar las
relaciones apropiadas entre las diversas organizaciones y la sociedad. Sin embargo, se realizan
esfuerzos por establecer un medio apropiado y de beneficio para los individuos, los negocios y la
sociedad. La responsabilidad social significa el grado de obligaciones que una organización asume
por medio de acciones que proyecten y mejoren el bienestar de la sociedad a medida que se busca
alcanzar sus propios intereses. La responsabilidad social representa la obligación de la organización
de adoptar políticas y asumir decisiones y acciones que beneficien a la sociedad. La
responsabilidad social significa la obligación gerencial de tomar acciones que protegen y mejoran el
bienestar de toda la sociedad y los intereses organizacionales específicamente.

La responsabilidad social en la administración se rige por la incorporación de objetivos


sociales:

Su planeación, para la Utilización de normas comparativas de otras organizaciones en sus


programas sociales, y que le permiten presenta reportes a los miembros organizacionales y a los
socios sobre los progresos en su responsabilidad social, pudiendo experimentan diferentes enfoques
sociales y el retorno de las inversiones en programas sociales.

Cualquier acción administrativa es de vital importancia determinar los resultados que se pretenden
alcanzar fijando cursos concretos de acción a seguir con eficacia y eficiencia. La planeación se
convierte en un punto de partida básica y primordial en todas las actividades de la administración
con el propósito de definir la razón de ser del organismo social.

La Organización de cada administración, por su parte el hombre siempre ha estado consiente de la


eficiencia de los recursos de la empresa. Este elemento forma parte del proceso administrativo de la
fase mecánica, respondiendo a la pregunta de aseveración ¿Qué se quiere hacer?, en la
estructuraciones de las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales de la empresa,
con la finalidad de lograr la mayor eficiencia. En esta etapa es fundamental la división del trabajo
en el proceso de organización donde se aplican las técnicas y principios de la administración.

Ejecutar: Se garantiza que los miembros del equipo realicen sus tareas con compromiso y
proactividad.

Controlar: Se realiza un control de las actividades para que se ajusten a lo planificado inicialmente.

A modo de conclusión de este análisis, se puede afirmar entonces, que la administración es la


técnica por excelencia, que nos permite transformar la operación de los recursos humanos,
materiales y técnicos, en un satisfactor de las necesidades de alguien en este caso de un cliente. A
esta etapa del proceso administrativo algunos autores han determinado que la dirección y la
administración es una sola, por el tipo de funciones administrativas. Una buena Administración, es
determinante en los empleados, donde se decreta la producción de calidad, logrando objetivos
planteados, en la implementación de los métodos y los sistemas de controles eficientes por cada
técnica implementada.

Por último el proceso administrativo siendo primordial en la administración de la empresa u


organismo social se rige por una serie de procedimientos que se utilizan para corregir las
desviaciones de los planes una vez que suceden, donde el principal objetivo, es que los hechos
vayan de acuerdo a los planes de ejecución mediante la medición y evaluación de estándares de
calidad y control, donde el capital humano es el activo más importante dentro de las organizaciones
y hacen sustentable su crecimiento tanto en producción como en profesionalismo. Las nuevas
realidades, exigen a los gerentes dirigir el lado personal de sus organizaciones; se necesitan
capacidades organizativas y gerenciales diferentes, que involucren liderazgo y trabajo en equipo.

Desde la perspectiva moderna de la administración, se destaca que la teoría neoclásica, hace


referencia al énfasis en los objetivos, es decir, las empresas deben estar orientadas en función a ellos
y evaluar constantemente su cumplimiento. Además la teoría neoclásica toma como base los aportes
que nos han dejado los clásicos de manera que lo reestructuran de acuerdo a la época actual, en
donde toda organización existe para alcanzar objetivos y resultados. Se enfocaron en 71 aspectos
formales dejando de lado el aspecto informal como la conducta de los empleados.

El rol que tiene el administrador en la actualidad, es enfocarse en la dirección de personas, además


de conocer los aspectos técnicos de los puestos de trabajo. Para lograr las metas, ya sea a corto o
largo plazo, el directivo debe conocer los objetivos de la empresa para establecer una estrategia
adaptable al entorno cambiante y ser eficiente, asimismo deben mantener el compromiso de sus
empleados para lograr metas conjuntas.

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