Ensayo: Importancia de la evaluación de la información documentada.

La información documentada dentro de los sistemas de gestión cumple un papel bastante

interesante ya que se convierte en una garantía de perdurabilidad del conocimiento y la
información en el tiempo, pues su correcta identificación, clasificación y conservación le
permitirán al sistema de gestión y a las partes interesadas crecer de maneras
proporcionales y alcanzar más fácilmente los objetivos propuestos.

La evaluación de la información que ya fue identificada y clasificada como objeto de

documentación es un proceso importante e inevitable, ya que se convierte en una
herramienta de depuración de toda aquella información que por el paso del tiempo ya no
cumple ningún tipo de función dentro del sistema y que debe ser o reclasificada o
eliminada.

Adicionalmente, la evaluación de la información documentada también permite que el

sistema crezca constantemente en términos de actualización, renovación y adquisición de
nuevos conocimientos, estrategias e ideas que darán posiblemente un nuevo enfoque a la
organización y a los métodos de hacer las cosas, siempre dejando registrados los nuevos
conocimientos.

En conclusión, considero que realizar la evaluación de la información documentada

permite depuración de los sistemas de conservación de la información, simplificar los
manuales, procedimientos y todos aquellos documentos que conservan la información de
las actividades de la organización, haciéndolos mas sencillos para su comprensión y más
fáciles de aplicar, además de que le agregar perdurabilidad al conocimiento, pues si con
las evaluaciones se identifica que no se requieren cambios en la información por que es
clara y entendible, la estandarización de las actividades y procesos será mas sencilla.