ACTA No.

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NOMBRE DE LA REUNIÓN:

REUNIÓN DE INSTRUCTORES DE AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE, FORMACIÓN TITULADA Y

COMPLEMEBTARIA MES DE JUNIO – CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS

CIUDAD Y FECHA: Bogotá, julio 28 de 2021 HORA INICIO: HORA FIN:

11:00 a.m. 12:30 p.m.
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL
/ CENTRO
Plataforma Meet.
Enlace:  meet.google.com/xfg-bcmr-izy Regional Distrito Capital, Centro
de Materiales y Ensayos.

Grabación: https://drive.google.com/file/d/1K7cyo96b3byZow3LMGlzZKAK-4OfkBlm/view?
usp=sharing

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Fichas nuevas que comienzan en el mes de agosto.

2. Instructores nuevos en el centro de formación.
3. Presentación Acompañamiento Formación complementaria- Juan Carlos Alarcon Ramirez
4. Presentación Acompañamientos a formación titulada – Adriana Pacheco .
5. Presentación Informe de formación de Titulada virtual Etapa productiva – Vivia
6. Dudas y Preguntas
7. Presentación de nuevos Instructores.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

 Dar a conocer las nuevas fichas que ingresan a formación en el mes de Agosto.
 Realizar observaciones de los seguimientos que se han realizados desde los acompañamientos
centro de formación en formación complementaria y titulada con el fin de mejorar el
desempeño del instructor.
 Presentación de acciones de acompañamiento a los aprendices que se encuentran en etapa
productiva.
 Resolver dudas e inquietudes que se han presentado en el transcurso del mes.
 Presentación de nuevos Instructores del Centro de Materiales y ensayos.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Primero que todo se pide excusas por la tardanza en el desarrollo de este mes, sin embargo
queda claro se realiza durante el mes, la cual es pertinente a las necesidades de la
formación.

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1. Fichas nuevas: Se muestra en primera medida las fichas nuevas que ingresan en el mes de
agosto.

De la tercera oferta de las 17 fichas solo aprobaron 9 fichas. De estas 9 fichas se sabe que en
el proceso de matrícula se presentan algunos inconvenientes. De esta forma se da a conocer
que de esta cuarta oferta ya se está realizando el proceso. Tenemos un problema, solo se
puede ofrecer un tecnólogo – Distribución Física Internacional. Las fichas nuevas que ingresan
son las que se muestran en pantalla.

Por el vencimiento de registro calificado solo se puede matricular hasta el 13 de agosto.

Después de esta fecha no se puede matricular ningún aprendiz en las otras tecnologías, ya
que no se tendría registro calificado.

2. En este momento hay contratación de algunos instructores nuevos, se muestran a

continuación:

Cada uno se encuentra en las áreas respectivas, ya se realizó asignación de fichas. En este
momento ya se encuentran vinculados a las fichas. Algunos tutores nos están colaborando, se
les pide el favor su acompañamiento hasta el día lunes.

Preguntas:

 ¿Hasta que fecha se va a dejar activa la inducción de las fichas que están finalizando
Inducción?

R/. La inducción debe estar abierta hasta el día 8 de Agosto, ya que se matricularon algunas
personas durante el desarrollo, no se puede limitar el acceso a estos aprendices.

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3. Presentación Acompañamiento Formación complementaria- Juan Carlos Alarcon Ramirez:

Realiza una presentación de lo que se ha realizado en acompañamiento en a parte de

complementaria.

Se tienen diferentes momentos de acompañamiento en total 4 periodos, en total se han

tenido 19 instructores en diferentes momentos. Actualmente se esta haciendo
acompañamiento al 100% de los instructores.

Tenemos alrededor de 72 fichas que se han revisado. Se hace necesario realizar algunas
verificaciones, ya que los tiempos muchas veces no coinciden con los que llegan al centro.
Tenemos Instructores muy juiciosos, donde se han obtenido buenos resultados.

Se han realizado observaciones al acompañamiento de dirección general, ya que a veces se

difiere con los puntos de vistas, es por esto que es importante analizar los acompañamientos,
y si es necesario realizar las observaciones.

La siguiente imagen muestra el siguiente análisis, en el segundo momento se evidencia una

mejora, pero en el tercer periodo decaemos, este valor se presenta ya que en este momento
ingresan nuevos instructores, esto es mientras que se hace la apropiación en el manejo de la
plataforma. Para el cuarto acompañamiento, logramos subir nuevamente.

Hay algo importante que aclarar, tenemos buenos instructores, con muy buen compromiso,
hay veces que se nos pasan muy sencillas en cronogramas, foros. Es importante tener en
cuenta que los acompañamientos se adiere todos los puntos, si se encuentra un error en el
cronograma esto impacta en actividades y demás puntos.

Es importante tener en cuenta que, si el puntaje de un solo instructor es muy bajo, nos vemos
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muy afectados en los resultados generales. Este es el acompañamiento de formación
complementaria.

A continuación se analiza los acompañamientos en las diferentes fases de la formación

(Alistamiento – ejecución y cierre).

Las recomendaciones a tener en cuenta: no utilizar plantillas en las respuestas, se hace un

llamado de atención a tener en cuenta el tiempo de respuestas. Tener en cuenta que las
carpetas que deben ir ocultas, estas deben estar ocultas, algunas veces se están quedando
activas.

En el cierre estamos alcanzando el 11.2 de los 12 posibles, en esta fase tener en cuenta: Tener
presente que, si los cursos cierran, se debe colocar anuncios de cierre 2 días hábiles en el
cierre. Se mide en días hábiles para: Anuncios de sesiones, el anuncio correspondiente en
invitar a los aprendices a continuar la formación. Muchas veces, aunque el contenido este,

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 pero si no se cumple los dos días hábiles no es tenido en cuenta.

A continuación, se dan a conocer los ítems a tener en cuenta:

4. Acompañamientos a formación titulada – Adriana Pacheco

Se presenta e análisis de los acompañamientos ente el mes de junio y Julio. Se obtuvieron 24

fichas calificadas. De estas 24, solo 2 obtuvieron por debajo de 50%.

Realizando el análisis por las fases de formación: Es importante tener en cuenta que el
alistamiento ha mejorado, pero a desmejorado la parte del desarrollo. El desarrollo hace
referencia a las acciones durante el desarrollo.

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A la fecha solo hay dos fichas críticas con un puntaje de 47. 14 fichas con puntajes mayores a
60. Hay dos fichas con el puntaje superior de 63. Es importante felicitar el desarrollo y realizar
las acciones de acompañamiento para mejorar las fichas críticas.

A continuación se presenta un informe general de resultados obtenidos:

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 Como conclusión se quiere resaltar que hemos realizado sesiones de acompañamiento con los
instructores, donde se verifica que se han encontrado algunos errores, como por ejemplo
tomar pantallazos de diferentes fichas. La invitación es a revisar estos acompañamientos y si
hay algunas observaciones que se puedan apelar, se puede realizar.

Acciones de mejora:
 Anuncios: Debe estar anuncio de fase, y anuncio previo de cierre de fase (5 Días), y
anuncio de cierre de fase. Se deben hacer anuncios de apertura y cierre de
actividades de proyecto.
 Tiempos de calificación.
 No manejar plantillas en las retroalimentaciones
 Documentos de informes.

Se resalta que ya se a realizado inducción con los instructores nuevos.

MIGUEL ANGEL VARGAS: Solicita a Adriana apuntar las dos fichas que se encuentran en estado crítico,
estas deben tener un informe detallado, una vez tengamos la información, debemos volver a solicitar
una nueva revisión, esta solicitud se hace a Maria Margarita. Es importante identificar que a pasado
con estos instructores y su compromiso con las labores a realizar. Por favor realizar informe de las
fichas que también están iniciando.

5. Informe de formación de Titulada virtual Etapa productiva – Vivian Castellanos

Para dar un informe de manera detallada , a continuación se muestra en los siguientes pantallazos las
acciones de acompañamiento que se han realizado:

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 Se requiere a los compañeros, que, si a los instructores les llegan dudas de etapa productiva,
favor hacérmelas llegar para poderles dar respuesta oportuna.

6. Dudas y Preguntas:

Miguel Ángel Vargas:

 Es importante tener presente que el proceso de deserciones se realiza de acuerdo a los

lineamientos. Las deserciones que se tengan pendientes, se espera en comité académico citar a
estas personas. Dado caso en el comité con el Ingeniero Víctor Barrientos, se espera unificar el
criterio y las indicaciones. Es importante tener en cuenta

 Es importante la participación del curso de complementaria que se está realizando con Rubén
Montoya, es importante tener en cuenta que cuando estas invitaciones sean internas, se queden
internas en el centro de Materiales y Ensayos. Al difundir esta información se inscriben otras
personas y se quedan por fuera algunos instructores de Materiales y ensayos.

7. Presentación de tutores nuevos:

Iraide Molina: Me presento resido en el Caquetá, soy administradora de empresas, en este omento
tengo 4 fichas a mi cargo, a la fecha ya he recibido algunas orientaciones de los instructores Diana y
Juan Carlos, entregando el acompañamiento de las fichas que recibo. De igual manera Adriana nos ha
realizado acompañamiento para el manejo de la plataforma.

Jisel Jurado: Soy administradora industrial, estoy encargada en la ficha de negocios Online, agradezco
al Ingeniero miguel y los Instructores que nos han colaborado en el acompañamiento.

Laura Victoria Yepez: Soy Ingeniera de sistemas, resido en Cartagena, me encuentro con las fichas de
ADSI. Muchas gracias por el apoyo y con grandes expectativas. Ya hemos tenido acompañamiento de
la instructora Adriana. Esperamos aportar a este grupo que se ve que es muy organizado.

Audry Mendoza: Resido en Bogotá, soy Ingeniera Industrial Magister en administración de proyectos.
Tengo experiencia en docencia y con el Sena en otro centro. Tengo todas las expectativas para hacer
una buena labor.

Gemark Mancilla: Licenciado en Ingles, resido en Florencia, los voy a acompañar en 5 fichas. Ya se a
realizado empalme con algunos instructores. Estoy disponible a cumplir.

Yazmid Gomez: Profesional en salud ocupacional, en este momento estaré en transversal con 5 fichas.
En el momento ya he tenido empalme con algunos instructores.

Miguel Vargas: A todos los instructores nuevos, se invita a preguntar en caso de que tengan alguna
duda, todos estarán atentos a colaborar, se les recuerda que el centro se caracteriza por tener buenos
resultados, esperamos que con ustedes pongamos seguir cumpliendo a cabalidad con los

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requerimientos.

Como ustedes se dan cuenta, cada día somos más, espero el completo apoyo a los instructores
nuevos.

8. Preguntas y varios:

Miguel Vargas: En este momento me pongo en contacto con el proceso de las fichas nuevas, para el
proceso de matrícula, hasta la fecha no vamos muy bien, tenemos fichas con solo 22 matriculados. Se
invita a todos ayudar a hacer propaganda de la nueva oferta, esto garantiza un aumento en las
matrículas y la continuidad de nuestra labor.

De la evaluación de Instructores por parte de los aprendices, de manera general los resultados fue
muy bueno, los aprendices se encuentran satisfechos, el rango de esta evaluación esta entre 4 y 5.
Solo tengo un Instructor con evaluación baja, me pondré en contacto para verificar el proceso.

Carmen Nieto: En el tema de deserciones es complejo, se puede seguir abriendo fases vencidas en
caso necesario para que los aprendices se puedan adelantar.

Sandra Huertas: Se les recuerda que deben diligenciar el cuestionario de asistencia de la reunión,
desde allí se toma la asistencia de la reunión. Por otro lado se solicita al Ibgeniero Miguel, revisar a
manera en que se están realizando las invitaciones del área de Bienestar y de etapa productiva, ya
que se están quedando muchos aprendices sin poder ingresar porque la sala se llena.

Diana Contreras: De las fichas que se encuentran en Inducción que se finalizó el 19 de julio, cuando se
cierra esta fase o como se maneja.

Miguel Vargas: es importante tener en cuenta que la Inducción queda abierta hasta el día 8 de
Agosto, el 9 se hace cierre, y se pasan as deserciones de quienes no aprueben.

Yadira Novoa: De acuerdo a la información solo se podrá ofertar una tecnología. Nos pueden
confirmar que programa.

Miguel Vargas: , nos presenta por resolución que solo se ofertará Tecnología en distribución física
internacional, solo podemos hacer lo que se dice en la circular.

Nohora Liby Osorio: Mi pregunta es con respecto al correo de aprendices de jóvenes en acción.

Miguel Vargas: Es importante verificar que, si hay alguna persona que está cobrando y no esta
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V

participando en la formación, se debe comunicar lo más pronto posible.

Nubia Rodríguez: Se reportan los aprendices que no están participando. Es importante tener en
cuenta que cuando se habilita los fines de semana, yo lo coloco en anuncio. Y a la fecha no he
presentado ningún inconveniente con seguimiento.

Miguel Vargas: Esta notificación se debe hacer a Adriano, Jenny, Víctor y Miguel Ángel.

Alejandra: En una de las revisiones, me colocan una observación que no tengo actas firmadas. Yo
envié la reclamación y me dicen que esta debe ir firmada.

Nubia, Sandra: Es importante tener en cuenta que si es virtual se vale la asistencia y fotos de la
reunión.

Miguel Vargas: Les agradezco la asistencia.

CONCLUSIONES

 Se da a conocer nuevas fichas que ingresan en el mes de Agosto.

 Se hace entrega de los informes de acompañamiento de formación virtual complementaria y
titulada.
 Se hace entrega de Informe de las acciones de acompañamiento a los aprendices en la etapa
productiva.
 Se realiza la presentación de nuevos Instructores del Centro de Materiales y ensayos.
 Se resuelven dudase inquietudes.

De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales se debe garantizar la seguridad
y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento. El Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA solicita la siguiente clasificación de la información:

La información de este documento se debe clasificar como:

PÚBLICA X PRIVADO SEMIPRIVADO SENSIBLE

Nota: Antes de contestar esta informacional por favor remitirse al instructivo

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

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  Entrega de informe de las fichas criticas de formación Adriana Pacheco Mes de
titulada al Ingeniero Miguel Ángel Vargas Agosto

 Participación en la formación virtual del centro de Todos los Mes de

formación instructores Agosto

 Compromiso de buen desempeño en los estándares de Todos los Mes de

formación virtual con el fin de cada día mejorar las Instructores Agosto.
puntuaciones.

ASISTENTES:

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión virtual
o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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GD-F-007 V03
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 REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA__3___ DEL MES DE__Junio __ DEL AÑO 2021

OBJETIVO Analizar los seguimientos hechos desde el centro de formación a instructores virtuales para mejora en el desempeño.
(S)
No. Autorizo el NOMBRES Y No. PLAN CONTRATIST OTRO DEPENDENCI CORREO TELÉFONO/EXT AUTORIZA FIRMA O
tratamient APELLIDOS DOCUMENTO TA A ¿CUAL? A/ EMPRESA ELECTRÓNICO .SENA GRABACIÓ PARTICIPA
o de la N CIÓN
Informació VIRTUAL
n SI / NO.
Si marca
No por
favor no
diligencie
el formato.
1 X Centro de alpacheco66 SI Virtual
Adriana Lucia 1110495566 Materiales @misena.ed
Pacheco y Ensayos u.co

2 Alejandro Cuellar 19340544 Centro de acuellar@mi SI Virtual

Puerto Materiales sena.edu.co
y Ensayos
2 14222516 X Centro de abetancourt SI Virtual
Alirio Betancourt Materiales g@misena.e
García y Ensayos du.co

4 Ángela M López 1019012339 X Centro de acharry@mis SI Virtual

González Materiales ena.edu.co
y Ensayos
Audry Eileen 37547338 X Centro de aemendoza8 SI Virtual
Mendoza Guevara Materiales 3@misena.e
y Ensayos du.co

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6 Brenda Karina 1140820938 X Centro de bkcarrillo8@ SI Virtual
Carrillo Materiales misena.edu.c
y Ensayos o

7 Carmen Elena 32790099 X Centro de cenieto9@m SI Virtual

Nieto Materiales isena.edu.co
y Ensayos
Claudia Milena 52525306 X Centro de cmcaballero SI Virtual
Caballero Daza Materiales 6@misena.e
y Ensayos du.co

8 Diana Patricia 1013611917 X Centro de dpmendoza7 SI Virtual

Mendoza Materiales 1@misena.e
y Ensayos du.co

9 Diana Yamile 52314233 X Centro de dycontreras3 SI Virtual

Contreras Londoño Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

10 Diana Marcela Cruz 65780533 X Centro de ingdmcruz@ SI Virtual

Suarez Materiales misena.edu.c
y Ensayos o

12 Edith Nancy Espinel 51795588 X Centro de nespinel@mi SI Virtual

Materiales sena.edu.co
y Ensayos
14 Fabian Rolando 93389721 X Centro de frcaballero@ SI Virtual
Caballero Materiales misena.edu.c
y Ensayos o

15 Fraxi Nelly Gerena 65730136 X Centro de fgerenal@mi SI Virtual

López Materiales sena.edu.co

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 y Ensayos
Gemark Mancilla 1117509964 X Centro de gmancilla46 SI Virtual
Conde Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co
Iraide Molina 40778632 X Centro de imolina23@ SI Virtual
Peralta Materiales misena.edu.c
y Ensayos o
JEIMMY ANDREA 28539958 X Centro de jalozano85@ SI Virtual
LOZANO GALARZA Materiales misena.edu.c
y Ensayos o
16 Jenifer Espitia 1014188082 X Centro de jespitia280@ SI Virtual
Castañeda Materiales misena.edu.c
y Ensayos o

Jesus Hernan 79188994 X Centro de jesushgc@mi SI Virtual

Garcia Materiales sena.edu.co
y Ensayos
JUAN CARLOS 9399169 X Centro de jcalarcon@m SI Virtual
ALARCON Materiales isena.edu.co
y Ensayos
Julia Isabel Diaz Moreno
46371235 x Centro de jidiaz53@mis SI Virtual
Materiales ena.edu.co
y Ensayos
Julieth Alejandra 1110444610 X Centro de alejitacalder SI Virtual
Calderón Barragán Materiales on@misena.
y Ensayos edu.co

21 Katia Angélica 64703293 X Centro de katiacollante SI Virtual

Collante Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

22 Laura Victoria 1026284679 X Centro de lvpinzon976 SI Virtual

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 Pinzón Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

Laura Victoria 1143343224 X Centro de peyesi26@g SI Virtual

Yepez Rodriguez Materiales mail.com
y Ensayos
23 Leonardo Medina 79653190 X Centro de lmedina091 SI Virtual
Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

Lida Fernanda 1006070064 X Centro de liferchiz@mi SI Virtual

Useche Guzmán Materiales sena.edu.co
y Ensayos
25 Luz Elida Robayo 65752006 X Centro de luzerobayom SI Virtual
Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

Luna Yazmid 28555211 X Centro de ygomez112 SI Virtual

Gómez Garzón Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co
Luz Myriam 52152453 X Centro de lmsaavedra3 SI Virtual
Saavedra Ladino Materiales 5@misena.e
y Ensayos du.co
26 María Margarita 35198811 X Centro de mpena@mis SI Virtual
Rosa Materiales ena.edu.co
y Ensayos
27 Marcy Amparo 40781108 X Centro de marcyr@mis SI Virtual
Ramirez Materiales ena.edu.co
y Ensayos
28 María Andrea 30360857 X Centro de mariita70@ SI Virtual
Salcedo Materiales misena.edu.c
y Ensayos o

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 Misael Triana 14270409 X Centro de mtrianas@m SI Virtual
Sánchez Materiales isena.edu.co
y Ensayos
29 Miguel Angel x Centro de mivargas@m SI Virtual
Vargas Materiales isena.edu.co
y Ensayos
NANCY YADIRA 52088427 X Centro de yadiranovoa SI Virtual
NOVOA SUAREZ Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

34 Nelson Chavez 5829310 X Centro de nchavesf@m SI Virtual

Forero Materiales isena.edu.co
y Ensayos
35 Niby Paola Zuñiga 1130656761 X Centro de npzuniga1@ SI Virtual
Materiales misena.edu.c
y Ensayos o

36 Nohora Liby Osorio 38142194 X Centro de nosoriou@m SI Virtual

Materiales isena.edu.co
y Ensayos
Nubia Rodriguez 52024921 X Centro de nrodriguezr SI Virtual
Ruiz Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

37 Omar Henry Vega 1110464073 X Centro de ohvega@mis SI Virtual

Materiales ena.edu.co
y Ensayos
38 Omar Ricardo 79885649 X Centro de Oricardo9@ SI Virtual
Materiales misena.edu.c
y Ensayos o
Paola Gimena 46378473 X Centro de paplazas@g SI Virtual

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 Plazas Bello Materiales mail.com
y Ensayos
41 Sandra Liliana 52930481 X Centro de shuertasv@ SI Virtual
Huertas Materiales misena.edu.c
y Ensayos o

42 Sonia Patricia Vega 46370687 X Centro de soniapvega SI Virtual

Materiales @misena.ed
y Ensayos u.co

Viviam Catherine 52903031 X Centro de vccastellanos SI Virtual

Castellanos Materiales @misena.ed
Velasquez y Ensayos u.co

44 Yeimmy Liliana 52868337 X Centro de yeimmisuare SI Virtual

Suarez Materiales z@misena.e
y Ensayos du.co

45 yenny yissel jurado 41945339 X Centro de yissel9@mis SI Virtual

fonseca Materiales ena.edu.co
y Ensayos

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