PROCEDIMIENTO

PARA LA FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
1.
ETAPAS DE
IMPLEMENTACIÓN
ETAPAS

EMISION
● Solicitar serie para emisión y habilitación.
● Notificar datos de compañía y de la serie.
● Revisar y cumplir prerrequisitos de los datos de la entidad y clientes.
● Configurar G-SIGMA II. (AST)
● Iniciar pruebas (Emision).

HABILITACION
● Notificar finalización de pruebas (Emision).
● Configurar G-SIGMA II. (AST)
● Cumplir con el No de documentos exigidos por la DIAN.

PRODUCCION
● Notificar la aceptación de la fase de habilitación
● Solicitar serie de producción.
● Notificar serie de producción.
● Configurar G-SIGMA . (AST)
2.
ETAPA DE EMISION
SOLICITAR SERIE PARA EMISIÓN Y HABILITACIÓN

Grupo Sigma SAS,, información confidencial para uso de CDA y clientes

NOTIFICAR DATOS DE COMPAÑÍA (Facturador)
NOTIFICAR SERIE PARA EMISIÓN Y HABILITACIÓN

configurará

Grupo Sigma SAS,, información confidencial para uso de CDA y clientes

3.
ETAPA DE
HABILITACIÓN
NOTIFICAR FINALIZACIÓN DE EMISIÓN (Pruebas)

configurará

Grupo Sigma SAS,, información confidencial para uso de CDA y clientes

CUMPLIR CON EL No. DE DOCUMENTOS EXIGIDOS

, pulse en <Acciones>

Grupo Sigma SAS,, información confidencial para uso de CDA y clientes

3.
ETAPA DE
PRODUCCIÓN
NOTIFICAR LA ACEPTACIÓN DE LA FASE DE HABILITACIÓN

Al terminar el proceso de habilitación

exitosamente , la plataforma de la DIAN
arroja

Informe a través de correo electrónico a

su AST la terminación de esta etapa.

Grupo Sigma SAS,, información confidencial para uso de CDA y clientes

SOLICITAR SERIE PARA PRODUCCIÓN

1. Ingrese a la plataforma de la Dian en el sistema de Información MUISCA, donde debe realizar el trámite de solicitud
de Autorización de Numeración de Facturación (Resolución 55 de 2016). Debe especificar un PREFIJO para la
serie..

NOTA: Solicitud de Autorización de Numeración de Facturación y 16.1 Solicitud de Autorización de Numeración de

Facturación, diapositiva 25 , punto 16, Ver “Manual de Facturador Electrónico”.

2. Genere el documento 1876 con la marca de agua autorizada en la modalidad de Factura Electrónica. En la segunda
hoja se evidencian los prefijos, rangos y modalidad autorizada.
3. Esperar 1h, para que la información suba al portal de Validación Previa de Factura Electrónica.
4. Realizar el proceso de “Asociar Prefijos” en el portal de Validación Previa de Factura Electrónica (Facturando
Electrónicamente).
5. Realizar los puntos 17 y 18 indicados en la diapositiva 27 y 28, ver “Manual de Facturador Electrónico”.·
6. Seleccionar a Saphety – Transacciones Electrónicas en proveedor de Software.
7. Seleccionar el prefijo que se solicitó a MUISCA en el punto (1) de este correo y dar click en el botón “Agregar”.
8. Notificar a su AST la configuración vía correo de las nuevas series de emisión para productivo y adjuntar la
información de la forma FF03.

Grupo Sigma SAS,, información confidencial para uso de CDA y clientes

NOTIFICAR SERIE PARA PRODUCCIÓN

configurará

Grupo Sigma SAS,, información confidencial para uso de CDA y clientes

GRACIAS!