Manual de Word 2010 gs earOCC ee © Unidad 1. Mi primer documento Pure TaNC PU) eeonmeas Conceptos iniciales tras formas de arrancar Word Compaginar dos ventanas 1.3. Guardar un documento 1.4. Cerrar documento wate) mesa SAO oe oR AN LOI) 2.1, Blementos de la pantalla Personalizar barra de acceso répido Las barras de Word BEM ens e eset La ficha Archivo Personalizar Cinta de opciones Sats a OO PusROLElIeAT) Perma Fem ster fe Pine estrone poses erame eon Ne Meta em cccmn 3.6. Deshacer y rehacer EeAensnarcan cg Sabor Emenee cnet) 9. Buscar 3.10, Buscar y reemplazar fofromntem en Terry ESte ars 3.12. Ver varios documentos a la vez 3.13. Dividir la pantalla Unidad 12. Organigramas y diagramas OMe tee ie 12.2. Crear un organigrama 12.3. Modificar el diseiio PERM eer Aleta COR ena RMeMIeATatey © Unidad 13. Plantillas PEM nicer restr) 13.2. Elementos que se guardan en resenting + 13.3. La plantilla por defecto Peper meneame etn acrn PES retteteco eon rannron conn Pee cortnirerta TIEN epee Mera mule mates Rnemreneanir) © Unidad 14. Combinar correspondencia 14.1. Conceptos previos SEP Merorm me amencn eter 14.3. La pestaiia Correspondencia ERM eee ee eons eer eee te 14,6, Desplazarse por los registros ERM eon) SER Moet er eomaitts eons cet ss} 14.9. Filtrar destinatarios 14.10. Ordenar destinatarios MTG [EPMeMn sre ents 14.13. Combinar en correo Poser PepENE RTS camcr ers Unidad 15. Esquemas© Unidad 4. Guardar y abrir documentos CS ROL MRC LE NT RCO IOS Samertatstiets eae e cern rey fer Pee csntntet cee iio Seen Utd Pee ee rir erset retarted © Unidad 5, Ortografia y grama Eee Cuenca Deena conte ment) Sem era rouse Opciones de ortografia Ejemplos de errores ortogrificos Seen emcee tes Etienne PRs sone srenson Libros y sitios de referencia © Unidad 6, Formato del documento 0 5 Crear un tema personalizado OPN ere Cambiar el fondo de pagina Aveo oes enter 72 eee eee oMeNreney oom mmon inset Sane ny Cuadro Fuente y caracteristicas forenn 6.6. Color y efectos de texto Ronee eens Efecto de texto personalizado omens Some Hacer clic y escribir (Bscribir al Aral) Fptaton Se Cel fonmmes on eins o eters F MRR ener Camere (aomensaror SEM ee tee ie eee rere rari 15.3. Crear un esquema Pee menses eM Vorriceta coerce ony SEK S Ramee rexel ‘© Unidad 16. Documentos maestros mba n ines es SoM Oe rare) 16,3. Crear un documento maestro oem cen en en ee ete maestros Gestionar diccionarios personalizados ® Unidad 17. Tablas de contenidos, de reteset ese ieAPe nie est Teer exo eure ew DLSS 17.7. Tablas de ilustraciones y otras Pee etre rece © Unidad 18, Marcadores, referencias Feo ee eMPe nie esc} 18.2. Conceptos basics een cere eimenrat ete tine tenes © Unidad 19, Seguridad PCa eres Elena) + 19.3. Restricciones de formato y eaten PeeCeM En rnrente eC EN et nent ty PON etrton ee ceFite reo M OHO) SAUNT ON PRA ne intact) PeeeLisentce testo Sew ear Mimo Seem or ren cr) ewer ness ‘© 20.3. Crear macros con la grabadora Meee TR a oar aa OE ea ete + Utilizar un estilo en varios rect nt een PeeWee mortar tec Pee arene est ones on eee osc ere er od © Unidad 21. Compartir documentos eco a eae eter Fee ene Poem meine ect Seen crn icuts GaSe hE moreso tai PTE M cemetery Seep le Wenn it Peeemmeomitae tan cai Se Ver titenes et erm eaoteon eon Se eMart en neti) Seeiemenmon rem See eee ter Stee mc Mtotty a Vectra erator ea See eee emery . eaaLny Cie generics mn Peer ay et escsry Sel Werner eeeencn Ty Freee dad 9. Impresi6n Cael Maem = 21.8. Propiedades comunes de los 9.1. Antes de imprimir controles Semnrainty = 21.9. Controles de contenido 9.3. Ventana de impresién SPIN CMe came Caen (roe Sywemitraty DEMO sere Src PCa Ren end 9.6, La impresora Been rn est * 22.2. Enviar documentos por fax o re HON MereTaC Ey Pe ort rete octet er las omni 22.3. Guardar en la Web: SkyDrive fet enseem ine meena) Pee Moree Oe 22.5. Guardar en SharePoint y 10.3. Aplicar un estilo de tabla FLOW ees 10.5. Desplazarse, seleccionar y eerie eee veer itera eM a EEE Poles 10.6. Combinar y dividir MMe eM ee Ome Cee a rinecm ce eeo A LoCy 10.8. Tamaiio de las celdas feet ORE MNT Pee erent ica tna+ Margen y espacio entre celdas 10.9. Tratamiento de datos © Unidad 11, ImAgenes y grificos 11.2. Tipos de archivos pemevereenm te Speneta eee et airy 11,5. Insertar captura de pantalla RU 11.7. Insertar formas y dibujar men rao Merwe titra ne eM nceaetatnr tenet oer Thi 23.2. Insertar y modificar erence PER MeNrrnta een Pee monn e win fetes PEK meron en ein) 11.3. Insertar imagenes predisefiadas ® Unidad 24, Publicar en un blog con Word PEW emitter ticctn} reMeratt ses SEM nye Mee MNO Pre monener cares Peete nerd rem ata eee POM ver nietamreenet prem cniniitacten nte 24,8. Organizar entradas encUnidad 1. Mi primer documento (1) Este tema esta pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si has eee tee Cortese cts Mee CUTE ue ce eee eta) guardar nuestro primer documento, te dards cuenta de lo facil que es Word 2010 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso. Si no conoces funciones basicas tales como manejar el rat6n, el teclado o las ventanas aqut Peer tia! 1.1, Arrancar Word 2010 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas: Papo mn ere ty PNB nae esc eet eo OEIC OUR nC BE Rc LE Ce izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar précticamente todos los programas que estan instalados en el ordenador Needs ones ce @. despliega un mend parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versién de Windows. Dero Re Me rer eevee EW Ke OOS crc ee oe Rss cs mostrard una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente opera tiea nee es ee Re used ELEY Rerceinelniteeea eric ey rast teen een ike Ten on eT Microsoft Of preter eect eet es ReseSi en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre é! para iniciar esc Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el mend Inicio como acabas de ver y, en vez. de ejecutarlo, haz. clic con el botdn derecho del rat6n sobre él. Se desplegara el menti contextual. Sita el cursor sobre la opei6n Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo). © También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca autométicamente para Pomminenertrzn ty eRe ie eae era ete a nNCrS necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicisn es suficiente Es conveniente que vayas poniendo en practica lo que aprendes a la vez. que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes c6mo alternar rapidamente entre distintas ventanas o cémo asignar ee scmeneca Toto os POD eiom cy Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como éstaDocumentel ~ Microsoft Word Prete nO tete ee rte neteenaer ME eer woa(Cuepa KS ~ the x, x x ¢ h inte ceaters|_ 7 | orap8p.. 3 3 sts Peper 4 SS Pagina: 1 de3 | Pal OU Ree Oe eee See Se Tee fons SN eC reece Me RCO RMLs T ORC nS eTocs Peer omen Reena ts Per OE Tue AOC me N URS RE ern etm nme eee cn nT documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documentol. Cuando guardemos el. documento le cambiaremos el nombre. Ahora vamos a explicar c6mo escribir tu primer documento, y aprenderds cémo corregir los pequeiios errores y c6mo desplazarte por el documento. Mees a NR TS ORR Me carte TOON Seon STAY Prenton eset nee Cece mR rosea Ren en a ens Rr ees nl ta Rese een eee rene keto) Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la linea y se sitta al principio de la siguiente (a la izquierda)Re eRe en ema ee ee eS aS Ly punto de inserci6n, porque allf donde esté situada es donde se introducirs el texto que teclees. Observards que va avanzando segtin vas escribiendo. NORE ere Recs seks ecco RS RS een Eee on Brena See eVect ae ctr ert ety Fear eee ere ROR ce See on Ecos rece RS nee Om Teron CR eesti © Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacci6n de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccion, Para borrar texto disponemos de la tecla RETROcESo. Esta eS een ee Sentence ee Tae re ene Per ee Rae Cees ee a No eee eee ver para que retroceda una posici6n borrando la diltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguiré borrando letra tras letra hasta que la sueltes, asf que utilizala con cierto cuidado para controlar su efecto, - Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras mis. En ese caso no seria factible que borraras toda la frase por un error que esta al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercidn hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el revz0ceso. Posse CRC Ch Neca Oe ora CR ence aoe te COR eC OM NOE Rec URL EES umn ube Ren Cary pany = Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserci6n lejos de él, lo mejor es hacer Sree eet tee erent tacts SS ee NC SO ae eS SO coger el ratén y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que solo utilizaremos el ratén en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.Nee gear Tc eRe ec en conn oT Pe sey UNCC BRN re otr rot tect) SERMON EEA onic Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perderia y no lo podrias recuperar. Con el comando Guardar quedard grabado Senn ncn Crm nitro cue nnn Fore em tterlee be rao eS NRE a ea eA enum cet ee Ro IRR eens aparecerd una ventana similar a esta Ss GOx|t + sive Nueve compete 2 Favesites 1b Descarge BE Escritoric Sitios recientes 4 Ejemplos det cursc 1M 2 Gi Bibliotecas nes aaa Sa ee 7) 10909 5] Documentos Tipe: (Bacumentoide Word Gdea) Herramientas > [GuGuaniar rea eRe keen es eee Rea Te cee a ta Ce enone etn One Ree enema ceceSIERO On on ee TOOT ec oT eS Ea ~ El tipo del documento para los documentos Word seré Documento de Word, que ya viene escrito por defecto. - Los documentos dentro del disco duro estén organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardardn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podris elegir otra eres eRe en eRe ete Una vez hayas definido los tres aspectos, deberds hacer clic en el botén Guardar. La barra de titulo indicara el nombre que le hayas dado en lugar de Documento! En la Unidad 4 veremos con mis profundidad todo lo que referente a guardar documentos. BR uermecra tonic Peete ee eee eee TeTIEy Fc en ee eee eR) documento debemos cerrarlo, y luego hacer clic en Cerrar. Si Para cerrar un documento hacer clic en la pestaiia fe hemos hecho alguna modificacién en el documento desde la tiltima vez que lo guardamos, os preguntara si queremos guardar los cambios; contestar que Si. Al cerrar el documento veremos cémo Este desaparece de a pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente. orp Oreck Recetas eT ere CO ec OR cS ESE OE CN err Ree ete oetec CeCe ee ee ea Rcretieeen tty SEPP er mrimecraritonceyEUR eRe eee EO CNS or OM ees On tes ee aT See O a ONS oT a oe Nea ae Me se ne resc PORES f(t ator GO a» Bibliotecas + Cursoauiactic » SSS | 4p || Bu Oigenizar~ Nueva carpeta OW) Microsoft Word 4 Biblioteca Curso aulaclic ,,.,, be Plentillas Ineluye: es ‘We Favoritos (lb Descarges Excritorio iereraaamt SS ibreriad ant G3 Bibliotecas Fl Notas escolares doce vi ©) v2dox aula Curso aulaclic. Documentos a i Nombre de archivo: Notas escolares.d Todos los documentos de Won Herramient Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre él (quedaré marcado de color azul) y luego pulsar en el bot6n Abri tra forma més rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre 6! Pinetree eee Re ene sere CTL En esta ventana se ven todos los documentos que estan en la misma carpeta que nuestro Pre ONO MA emt eta Ney organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono Mly hemos de hacer doble clic en ellas Pre rec ea Res Cet nce ea OR ease Oktay ‘Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los tltimos documentos utilizados, Crees ene esSSR oe Ree eee ORC Sa eee Cees sobre él serd suficiente para iniciar el programa y mostrarlo. BROS u eT AA Coal Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la eta n el ment Archivo, La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que también nos preguntaré si conservar los Sr On meee tna nO ORS ee caso de que estuviésemos trabajando con mas de uno. Peer ee Rec ae ete Rear e PA NO Ree a eR RO RN oR SOR es Roa eet et creates en rae ret‘Vamos a ver los elementos bisicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos Cone EU Meena tet tae eee tec eens ot eee RS eon nee Rec eee es ison crn? 2.1. Elementos de la pantalla PNET OC Ea eck ee Ry TR ERS Documented = Misono Wor “x4 zl Seen: soso: tabLa ventana de Word se puede personalizar (lo veremos mas adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imagenes del Cte ere ene eae uncom cn eee Ree Te Hemos ineluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas Pn Oe ee eet eR ce ees ee eer erences Cee ee a 1. Labara de herramienas de acceso rpido EEE RRMEMEM ene, normatment, as Ouse cece aime nenne ene tem nica tecs Ja tiltima accién realizada) y Rehacer (para recuperar la accién que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo mas frecuentente cuando eT ene SCR en Ty Oe eT ere eet es me Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso répido, visita el siguiente avanzado donde se explica cémo hacerlo 2. La barra de titulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se esta visualizando, ademas del nombre del programa, La acompatian en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas PSone na icon EM ETS Re Seen ence am CR a ay franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestafias que engloban categorias ldgicas. La veremos en detalle mas een PR eRe Ry me ere eM RR een ee kay ventana. Aunque en la imagen veamos tinicamente la vertical, si la hoja fuese més ancha CNS REM Oo et ee ec inferior. 5. Al modificar el zoom, podremos alejar 0 acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada serd el tamafio real, 100%). Se abrird una ventana donde ajustar el zoom deseado. oe Ree eS eee eee Peete Oty 6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizara la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresién. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimira.7. La barra de estado muestra informacién del estado del documento, como el ntimero de Ane CR Ce etre te ec mer mimi essch informacién si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente. Si quieres puedes visitar el siguiente bisico sobre las barras de Word SM. CEP aR AOR PASCO U) 2.2. La cinta de opciones Hemos comentado que la cinta es la barra més importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vedmosla con mas detalle. Las herramientas estn organizadas de forma l6gica en pestailas 0 fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estan divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaiia més utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Pérrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcién Copiar, a nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. uarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de Pecn © Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequefio botén en su esquina inferior derecha, Este bot6n abre un panel o cuadro de didlogo con mas opciones relacionadas con el grupo en cuesti6n. En la imagen, por ejemplo, el cursor estd situado en el bot6n que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abrirfamos el cuadro de didlogo Pteremiecen ects© Las pestaiias pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento nteligente", que consiste en mostrar determinadas pestafias tinicamente cuando son ttiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estard visible de entrada, tnicamente se mostrard si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Esta funcién permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algin momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menti Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle eSmo hacerlo, CR ee cee acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese eee era erent a] n las tiltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, PT RCO Nome rene Rese TC Pulsando la tecla at entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerin pequefios recuadros junto a las pestafias y opciones indicando la tecla (0 Pore ces Oona Oe ee eet ence et ne ete SET Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con niimeros semitransparentes, Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. © Mostrat/Ocultar la cinta de opciones. ‘Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaftas, la barra se ocultard, para disponer de mis espacio de trabajo. Las opciones volverdn a mostrarse en el momento en el que vuelvas, ahacer clic en cualquier pestafia. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botén con forma de flecha, que encontraras en la zona derecha superior Bl 2.3. La ficha ArchivoGuardar come Reciente Nuevo Imprimir eS eR cet eRe ed Porque, a diferencia del resto de pestafias, no contiene herramientas para la modificacién y tratamiento del contenido del documento, sino mas bien opciones referentes a la aplicacién y al archivo resultante, Al situarnos en esta pestafia, se cubre el documento con un panel de Sey as Oe eee Un OSCR a RMR rto ets De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte, Observariis que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos Reece een en CR ee Cte sos nT bot6n Office en la versién Word 2007, y en versiones anteriores era el ment Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus origenes, pero con un disefio mejorado. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicaci6n. Las opciones Informacién, Imprimir y Compartir las veremos més adelante. Contiene dos tipos basicos de elementos: SRC EU MOSM tru eee Sent ne ewe cee ete OMe en Oar) See Se ercn once tener cme treats neects Reece ee ere eae Renesas mea TERN eter eeanne tt Pine reeceVSS SOS OR ORS c reel een Oey ee Ts - Opcién que despliega una lista de opciones. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del mend. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul més intenso, de eRe aoe ee enn cece ty Cesc Algunos ejemplos son los comandos Inform: én, Reciente o Imprimir. Pee ee eo eats ee RU es es 2.4. Ayuda de Word Dee STO Ce Or Nera © Un método consiste en utilizar la Cinta de opeiones, haciendo clic en el interrogante de la Pa eae ry Seon eS RR ae ae em OR eee Tere ER Coen C Mee Ce desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. ee ae oe ee ce STL See Re Roe Me ce eect cue ect oc SenaySen nee eens En ella encontraras un menti superior con diversos botones SCS See ee Cee Coe Cone CU asec acy volver a la pagina de Inicio. ~ ¥ botones de accién que te permitirén Imprimir 0 Cambiar tamafio de fuente, que te Pr eRe tec Geet sO NES Cte React Pero posiblemente las opciones que mé Chemienteecaney is te ayuden a la hora de explorar el contenido de la 1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar 1 Roa aN mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. 2. Mostrar tabla de contenido para examinar los articulos disponibles en una especie de indice que se mostraré en un panel lateral.Unidad 3. Edicién basica (1) Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Como desplazarnos, seleccionar, SST Ree eat eS ese eRe Sacco ay las distintas formas de ver un mismo documento. 3.1. Introduccién de datos RING ets SOS cn no eC See Re As algunas consideraciones ttiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y eC as Ae Set ©En el documento podemos definir qué texto es el titulo, cuil el subtitulo, y cual los parrafos de contenido. Esta distincin no es tinicamente estética, sino que ayuda a Word a ee Co et Reka Race ey Rete tenon) ret OO eC netic eC Rent eee geste OMe eure eet por ejemplo la posterior creacién de indices. Desde la pestaiia Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el oer nee ene ets De este modo, si pulsas Titulo 1 y a continuaci6n escribes algo, se considerard que el texto Pee eRe eee eect seen) Ered een eR nee ne Rete te tee eo ene Te EEC} Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Titulo 2 (que ST OSCR an en recs eS ia aC See eR Se Oke Ree RCO ese: sical PSU aes Veremos en detalle los estilos mas adelante. ern SR on neteree Rar ers Ree TRENT ere one corcy dentro de unos margenes y pasa a la linea inferior cuando alcanza el margen derecho. Peroconviene saber que, si algtin momento quieres realizar un salto de linea de forma Bro nae nee en Sees eres ee Se Rn en Oe CRO oe enn eon sa ESAS eee A Oe cr uecn ce ne once ie Rn enone tone Seta ae ate RUS Stee ke tcc reese Cee EET vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre parrafos conereta PEI RecN Tse oe eee ese Benen ee ere Cre err nue ern care eso Pe eee cr Seo eee eee Risa enue IT queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pest Insertar > grupo Paginas > opcién Salto de pagina See CC eC eRe ORR Me ery mediante saltos de linea o mediante parrafos. La encontrarés en la pestatia Inicio > grupo Parrafo. Tiene el siguiente aspecto: hil. Si la utilizas, el documento se Ilenara de marcas COS eC ay Ere ees er Rao Cae g UCR Neen Ty realizar un salto de linea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando nwv720 para empezar un pérrafo nuevo. Pe ee Oe SRA Oe eC Rm eT) otros simbolos como un punto medio que seffala que hay un espacio separando las palabras, nn eon any Te Meet eg aac e SU a aoc Aoee eee eee eee es ee Pree Aor ego ning Se Ceti tel cnc ann Or none autorizaci6n. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un pérrafo con el asterisco (*) y a continuacién un espacio y texto: SEO ee te ee ee Rema estds utilizando el asterisco como vifieta, a actaratoria Esto tiene varias implicaciones. El asterisco serd substituido por un punto y el texto tendr PNET Se a ence Te Ces es ests En estos casos, deberemos pulsar el pequeiio icono flotante en forma de rayo que aparece One eee ert CR aceon Senet aces 3.2. Insertar simbolos Insertar texto no tiene secreto, tinicamente hay que escribirlo, pero {qué ocurre si queremos aise ea insertar algtin simbolo o un cardcter especial? ,O si queremos ins PneeedB ice cnn eC cee oni oe ea eet ee RM cree cei acre Fes Rete ee TR See er eco elec sca Coa TS ee etc oe cae al Desde el botén Simbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como simbolos monetarios, el simbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en OR e teen terrae cS eee er Renee siguiente: Sho tts cnn lelel¥lol*|™|#]e[s]2| El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un simbolo, o seleccionarlo y pulsar el botén Insertar, se incluird en el documento allf donde esté situado el punto de inserci6n. La ventana no se cerrard hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te Pere Ne SiO Cee Teen Nea ccLos simbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrés cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos Pe een eee eS seen oe es ee ete enc Erne ROR OMA Mensa Lae sect MOR Soe Toca insertan automiticamente en la zona inferior. Asi no tendrés que recurrir cada vez al cuadro Cee On ecu Sect [ee eee tnesenr eee (etec is ee Reema eros ute eter ea aoa) desde el botén Teclas... 3.3. Desplazarse por un documento a) Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos aefectuar la modificacién. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocamnos en la parte que nos interese. Pere ee esc eae ee eT desplazarse por el documento, y asi poder elegir la més util en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicidn dentro de un documento Word es el punto de insercién , que es una linea vertical parpadeante y nos indica dénde se va a escribir la Pot et ts ce © Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el rat6n, Desplazar el cursor del rat6n hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de Se toe ee i Con las teclas de direccién. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercién una posicién a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercién PN eet eRe eeee me nn Neg esc eee Pesce tet ORCC ENS CombinaCet ee a oe Una palabra ala izquierda CTRL + flecha izquierda ee oe en ee Creed Corea eee TOE) Oimeaeoe ny © Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Ree ea Oe ec ce SENZA arenes Rc Re ce sea Ce ee oe eS ee Rune Merce) monitor mientras que la longitud de la pagina la definimos nosotros. feo snrecnnt crs its CSc Mo Cet aes ee Tc faery Al principio del documento CTRL + Inicio ee aes) Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fi Peers pees© Mediante las Barras de desplazamiento. Pe ee Cee Ree OR oR cmon forma gréfica, La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del eek eee eR reece eect POR Runa ae ete ey yee a ner cae cree rene te en eae oes ee Rat ney teeny pantalla hacia arriba/debajo del documento. ~ Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicién en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 paginas si arrastramos el cuadro hacia la eS Otc aE oes - Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tridngulo de la parte Ed superior/inferior idnos desplazaremos una linea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada Pisce yeas see eS Ce eR orcs CRO eC ewe nO ec Sa Nene Cam aR cn desplazamiento nos permiten desplazamos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pagina, de forma que al hacer clic en la doble Peer = Sunred = estes Dee en Pree eee ee Sed > Mente ne ROTO ens Roos CUCM E EC MCen enemies © Las barras de desplazamiento horizontal.Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea més ancho de lo que cabe en una pantalla. Le eet eet Tec reer ere | Seno ram SO RR Rosen Nee Oe Te eo indice en un panel que se situaré a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener Pee EM Ona eta eo a Roe Este indice se genera automaticamente con los titulos que vayas incluyendo en el Pert Haciendo clic en un apartado de ese indice nos desplazaremos a la parte del documento que Fekete Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 0 2007), conoceras esta opcién con el nombre anterior: Mapa del documento. Cairn or eR ee eee een ee cna Resse) de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 paginas y quieres ir a la pagina 170, Seria una pérdida de tiempo ir pigina a pagina. En esas ‘ocasiones debemos utilizar la opci6n Ir a. La encontraremos en la pestafia Inicio > grupo Edicion > menti Buscar. Una forma mas répida de ejecutar el comando es con las teclas See eC ono Da aN ek ecplaner OMe ee SCO ee Mee Ree es et ete Ra a) RSE ee San eee SORA) (definido como tal), un Comentario, etc. 3.4. Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que este Rt eet ete Oh tee eee ete esses tea texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro). Sn error eS Roe nce MT Re Sct Rone Ot DNC eLtCae - Colocar el cursor al principio de la seleccién, presionar el bot6n izquierdo y, sin soltar el bot6n, mover el cursor hasta el final de la seleccién, Haciendo clic y doble clic. eo nea ene RA een Cees ee Ree cy Po eae Colocar el cursor justo al inicio de la linea, veremos que el cursor cambia de forma y se COC eee ers Rae eR eee ete eect ran rected ON ees Mon iON C ect nes een ety Para seleccionar un grafico o una imagen basta con hacer clic encima, el grafico quedara enmarcado por un recuadro negro. basen)CRS Cee ce Ue ca Lo ee ese ac} Ue ce Cm oe tr) CoC} fore ei Tec) CSS Ly eee ec) Peconic ae es CCE oO Wea a coe ac) Con DSC EET) vad DOs Ey Hasta el final del parrafo Ctrl + Mayiis. + flecha abajo CER ue ee ic keu ea nese ee Cue Ed Ree STs Vice) Doers Eee acre ea Sloss Sects ES ee See nS Cn et SCS cee nic cer eet ce cs te permitird, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez. 3.5. Eliminariminar lo seleccionado basta con presionar la tecla sure, otra forma de Dene Murano ee Leen nut re Rem ERs Serenata Coes Un truco: Para borrar una palabra err6nea basta con hacer doble clic sobre ella para Perce UNE a eR a eee Rome on eae palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. BAe ites me coir eo Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fiicilmente. Si acabamos de borrar oy eRe ence re eRe ete set TaD Pee Oreos eee eee eee en Reece PO ecg eee eae heat econ irom Meteo es teas acciones: Para deshacer la ultima accién realizada, pulsar el icono Deshacer, Milde la barra de acceso Past OnE nN aks Tet Sa ean ene eee aTSi hacemos clic en el tridngulo que hay a la derecha del icono deshacer ML aparecerd una lista con tiltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera linea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "4 seleccionado, pero " significa que desharé todo el texto de la frase, partiendo de ese punto. acres ERED i000 el icono Rehacer Id, de la misma forma, podemos rehacer Peete ee eR eres eee OMS renee Rere CRU tc Cohy Peo ernie eta eter eee ene eee ene etc ice Reece earns eee eee Re eee Re NS cea ee Oo Cooke? Ee eae gc teariaes 3.7. Copiar, cortar y pegar sf Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para Ilevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. © Mediante el rat6n y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestafia Inicio: Reece enn coe ew ac ee Te esc 2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Cremer SERRE NO esos ein Cl) eke [em eI RS BO) derecho, elegir copiar o cortar, en el menti contextual ir a la posicién donde vamos a copiar Css cha esis sss ) Rapido. Seleccionar con doble clic, presionar el botén derecho, cuando aparezca un pequefio cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicién donde vamos a copiar, soltar el bot6n y aparecerd un ment: elegir la opcién copiar aqui. ren nc rte reer ok Oke ees eC OOS CCU Pr aertesteste memes oy rte) ‘Segundo, copiar con ceza+c. ¥ por tiltimo, ir a la posicién donde vamos a pegar, pulsar casteEs aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea mas cémodo. Tener en Cree ce Rees OM One cee RRC ECs se engorroso, para las personas que teclean répido, puede ser muy eficaz. er Re Oa aR RoR occ os eRe) disponemos de los tiltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento Perens eS Oe ee Rane Reo on eter en Prcteae ETT 1) parte 2 ) ao 3.8. Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenfa. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamafio 18, al pegar se pegar también en negrita y tamafio 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonarfa en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Como se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. De izquierda a derecha, las opciones permiten: - Mantener el formato de origen (opci6n predeterminada). Seon strts CornsPaver SOR Ree Oe sO ert Ness eee ee ee Ry eae CC TaUe Pegado especial Crigen: Document Microsoft Word Document como: © Beger Docunento Micosoft Word Obj © Pagar vaio; Foret RIF Pager whale: | reco 3n format Imagen (etarchiva de Wn |tmagen (metarchivo mejra “Texts Unieate formato Inserta el contenido del Portapaneles como texto con formate HTML. TA (oassoer) [cane] En ella te permite elegir c6mo pegar el elemento de entre distintos formatos, Por ejemplo, one eT NRo eOeReOr rc Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcidn de la acciGn que realizaré cada tipo de pegado, simplemente seleccionandolo en la lista superior. Re Pe ie Cs) Mediante el botén Buscar # podemos buscar texto en el documento, Podemos ejecutarlo desde la pestaiia Inicio > grupo Edici6n > opcién Buscar o con la foot recon Secrest OA Buscar © 2g Reemplazar ySeteccionar teiciénSe RON MCE ere ETc) Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word. En el cuadro de biisqueda de Ia zona superior del panel debemos escribir el término que Crecente ee na nt estes Pe eee Nc ee neg core Ree Ree CR sa RSiestie at Wn naeche sesteete Sinee e ec sen) Pee ere eee eee see Pete Sen ee Sete eM e EN ORC ener COMET ORE eR eet emo me ces exactamente tal y como lo has escrito en la caja de biisqueda, deberds introducir el término entre comillas, asf: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendriamos resultados, POR ea ee reniten ere rere tcc En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltardn los términos Crete One Oe Croan Rett Eni Rac donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguiras porque la palabra, ademas de encontrarse con fondo amarillo, tendré el fondo de seleccién azul. Bs el caso de Apartado 1 enel ejemplo. rere eee eee Re ean ree ete tee ce Reno CSN eee SE ones MOL SMT en SS Se RT Pe TRO eC ere RM No eRe Cer) - &La mayoria de veces ser suficiente con esta biisqueda, pero si necesitas refinarla dispones de més opciones de busqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado: 3.10. Buscar y reemplazar Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el bot6n eres Pee Uk Oe cee eran cee ccna Rey einen eters See RoR eee Ree cy ar Reenplazer Buscar (cra Opciones: aca delante plaze con: [ClBoaqueo em ee ten a SSE es eS Re en coy ze pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles’ -Buscar siguiente, Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Se ee ce Eee a Tee Rca cD AT Coe co a EERE Eee ere Ree nee a preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nimero de ocurrencias que ha reemplazado. 3.11. Las vistas aCeo e Cas a Cee CRRA nee OST OmenO Te ONE Racy Dene ete ean ec RICE Sa Vistas de documento. © Disefio de impresién. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayorfa de las tareas habituales. Es la vista predeterminada, En esta vista no se ven los graficos ni los Cesare Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pagina tal y como se Tn eer en ae Brett se teersEn la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos més Romeo ces atte) vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de recess ete Rain ete ests en enemas Ne ee ane ee et een eee een ee ay Re eee eee eo eee Ena ee Pet eRe oe Octet ees hoe ere ee ses También podemos utilizar el botén Buscar, ver mini Sa Oiea oestn ok Sstec Mee eee ORO© Disefio Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se veria desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicéramos. © Esquema. En esta vista se puede observar y editar a jerarquia de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso, ® Borrador. En esta vista se optimiza el tamafio de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de linea que en la versi6n impresa, pero elimina elementos como los encahezados o pies de pagina, que suelen ser mas eer eg eco e nn Ok Ree 3.12. Ver varios documentos a la vez PO eer nae Toe eRe ay Cree A ENERO octane OTC MT Oke on Core ema 68 Nueva Organizar D) ventana todo Al pulsar el botn Organizar todo se situard un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simultanea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene Ja barra de titulo més coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del Peete arene eRe OL Ray tet Meret eee ees ey ~ Para modificar el tamafio hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterardn laPace ena ene RAS SET Sete eee eee cue cc metres ay 3.13. Dividir la pantalla Podemos crear una linea de separacién dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase. Esta opci6n es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre si. Asi nos evitamos ee eee ee eR Ree EP NCE RVR CES ORCC Nes Cece tc mM Screen RCI Moe een Ree eR ec eS eactaLy separacién, No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podras arrastrarlo. mera pagina Ultima pagina Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y tltima una de las divisiones tendr su propia barra de despiazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se apliarn alli Rot eete aera onic sites CEs CthCuando hayamos incluido una divisi6n, el bot6n se convertiré en Quitar divisi6n y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar. Unidad 4. Guardar y abrir documentos (1) 4.1. Guardar y Guardar como Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la Pee ON ec See ena SPN Te RCO COON OC ROTA TRS ener Reon eS Ret Tc ves a continuacién que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo Renters erie mete Recon R ncn aco ra tesa tarts Jas modificaciones realizadas en é1 en un archivo diferente. De este modo podris conservar el original y la copia modificada por separado.{Guardar como > Bibliotecas > Curso aulaclic » Nueva corpeta Biblioteca Curso aul... ,, 29% Favoritos k 2 ea [B Descarges ‘ BE Excitorio. Sitios recientes fa 45) Biblictecas B sa.docx j) aulactie BD veoce i) Curso aulacic ~ Bi Docuenos = “po [Reena ee Tes Rl dea 4 Oct copcts ee se | SPURT Ata Ron ORe nena (CTI ene eee A eo ORE are MTT) de didlogo, simplemente se guardarén los cambios. A excepcién de un documento que Pe ear eee ee eee are ern er theories Te POUCRA eee eee cus En funci6n de la version de Windows que utilices, 1a ventana seré de una forma u otra. Ain Pee a eC Route eee eee Tn eS cray Posen ess tory - Dénde se guarda Bs Soc oe Ss orcs een Seo RN CTO Dyas