CIRCULAR

¿En qué consiste?

- Es un comunicado que tiene la función de informar a personas de un círculo
o lugar determinado.

- Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociación, pero es en sentido

directo utilizado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas entre otros.

- Es un texto breve que informa en términos generales eventos, circunstancias

o hechos, en fin, comunicados que se deben de tomar en consideración.

- La circular es una de las mejores herramientas para comunicar noticias.

 ¿Cuál es su estructura?
1. Al inicio, en la esquina superior derecha, coloca el lugar y fecha de la
elaboración de esa carta informativa.

2. Continúa indicando a quién va dirigido ese documento.

3. Debajo del destinatario de la circular, agregar PRESENTE.

4. Explica el asunto siendo muy específico y puntual al respecto de lo que la circular

quiere comunicar, no es necesaria tanta cortesía ni términos rebuscados para
explicar la situación.

5. Ciérralo con un “atentamente” y posteriormente se deberá incluir el nombre y la

firma de la persona que se hace responsable por la emisión del documento.
 Ejemplos:
1 Tlaxcala, 23 de junio de 2015
AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
DE VIGILANCIA 2
PRESENTE 3

A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de esta
empresa, comunico a ustedes que a partir de esta fecha, los integrantes de ese Departamento
deberán verificar que todos los empleados sin excepción porten su gafete de identificación al
entrar y salir de las instalaciones, así como, durante su permanencia dentro de las oficinas y
demás áreas de trabajo. También es obligación de todas las personas que ingresen al
edificio, mostrar el contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas, etc. y en su caso las
cajuelas e interiores de sus vehículos. 4

Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla inmediatamente a la
Gerencia de Protección y Seguridad.

Atentamente,
5
Director General
Ing. Luis Sánchez Taboada
LST