Establecer las reglas y principios que regulan la funcion

archivistica del estado y comprende la administracion

publica.
Objetivo

Titulo I, objeto ambito de aplicacion, las definiciones y

principios generales, comprende los articulos 1, 3 y 4
Art1, La ley tiene como objetoo establecer reglas y principios para regular las funciones archivisticas,
- fines de los archivos
-importancia de los archivos
-institucionalidad Art 3, Se definen los conceptos de archivos
-responsabilidad
Principios generales Art 4, Se crean los principios generales que rigen las funciones archivisticas.
-direccion y coordinacion
-administracion y acceso
- Titulo II, sistema nacional de archivos, organos que lo Art 5, El sistema nacional de archivos, comprende las cualidades del mismo y su proposito
conforman, los asesores, coordinadores y ejecturores,
comprende los articulos 5 y 6
Art 6, Las entidades pertenecientes al sistema nacional de archivo, cumpliran con todas sus obligaciones.

--racionalidad
-modernizacion Art 7,Los archivos se clasifican de acuerdo a su jurisdicionn como de distrito, municipio, departamento y nacion.

-funcion de los archivos

-manejo y aprovechamiento de los archivos Art 8,Los archivos territoriales se clasifican segun su orden
- interpretacion Titulo III, Categorización de los archivos
publicos, comprende los articulos del 7 al 10 Art 9, Segun su organización pueden ser: ejecutivos, legisslativos, judisiales, de control o autonomos.

Art 10, los documento del art 8 y 9, son obligatorios en su creacion y control.

Arts 11, 12 y 13 el estado esta obligado a la creacion de archivos publicos, de la administracion y gestion de sus activos y de contar con instalaciones para la
consulta y preservacion de los mismos.

Titulo IV, Administracion de los archivos, comprende los

articulos del 11 al 20 Art 15 y 14, Los servidores publicos deberan desvincularse de los documentos a su cargo al terminar sus funciones y la propiedad y manejo
de los archivos publicos es propiedad del estado

Art 16 al 20, Los funcionarios a cargo de documentos de entidades publicas deben estar capacitados, tienen obligaciones para los documentos y el estado, tambien se pueden
remplazar con sistemas informaticos.

Art 21 Todas las entidades deben tener un programa de gestion documental para sus procesos archivisticos

Titulos V, Gestión documental, Comprende los arrticulos Art 22 El proceso archivistico comprende la produccion, recepcion, distribucion, consulta, organización, recuperación, y
del 21 al 26 disposición de los documentos.

Art 23, Segun el ciclo vital de los documentos se clasifican en archivos de gestión, central o historicos.

Art 24, Las entidades estan en obligacion de elaborar tablas de retencion documental.

Art 25, Documentos contables, notariales, historias clinicas, su tiempo de conservacion esta regulado

Art 26, Las entidades estan obligadas a llevar un inventario documental

Ley 594 del 10 del 2000 Art 27, Todas las personas tienen acceso a los documentos publicos, si estos no son de reserva
Titulo VI, acceso y consulta de los documentos, Compren de
los articulos 27, 28,29 Art 28 La reserva de los documentos debe ser por un periodo de 30 años

Art 29 Se debe suministrar la indormacion de documentos historicos mediante sistemas de reproduccion no dañinos cuando estos presenten deterioros

Art 31 En ocasiones especiales los documentos históricos podran salir temporalmente del archivo.
Titulo VII Salida de los documentos, Comprende los
Titulos articulos 30 y 31 Art 30, Solo en casos legales los documentos administraticos podran salir temporalmente de los documentos de archivo

Art 32, El AGN podra hacer visitas de inspección para corroborar el cumplimiento de la ley.

Art 34, Las normas del AGN fija los criterios para la transferencia de documentos.
Titulos VIII El control y vigilancia de los documentos,
comprende los articulos 32, 34 y 35
Art 35, Se pueden realizar sanciones para la prevención de documentos en caso de el incumplimiento de la ley

Art 36, Los archivos privados son los pertenecientes a personas naturales o juridicas de derecho privado.

Art 37, El AGN brindara protecion asistencia y etc, a los documentos privados

Titulos IX, Los archivos privados, comprende

Art 39, El AGN puede interesarse en documentos privados para hacerlos parte del patrimonio documental colombiano.
los articulos 36,37,39,40 y 41

Art 40, El gobierno proporcionara estimulos para los archivos privados declarados como interes cultural

Art 41, Se prohibe a los organismos privados o personas naturales, declarar sus documentos de interés cultural.