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 Gestión del Tiempo del Proyecto

Tips para el examen

Uso de simulador

Examen de la sesión anterior

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Imágen: © Kaarsten| Dreamstime.com PMI ©
 Gestión del Tiempo del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del
proyecto.
Fuente: PMBOK, pág. 141

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Imagen: © Jennbang| Dreamstime.com PMI ©
 Iniciación

Planificar la Estimar los Estimar la

Definir las Secuenciar las Desarrollar el
Gestión del
Actividades Actividades
Recursos de Duración de
Cronograma Planificación
Cronograma las Actividades las Actividades

Ejecución

Controlar el Monitoreo
Cronograma
y Control

Sub procesos
Cierre
4
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 Áreas de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de
Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Procesos de
(2) (24) (8) (11) Cierre (2)
4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el Acta 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del 4.4 Monitorear y Controlar 4.6 Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto Proyecto el Trabajo del Proyecto Proyecto o Fase
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios
5. Gestión del 5.1 Planificar la Gestión del Alcance 5.5 Validar el Alcance
Alcance 5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT (WBS)
6. Gestión del 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.7 Controlar el
Tiempo 6.2 Definir las Actividades Cronograma
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7. Gestión de los 7.1 Planificar la Gestión de los Costos 7.4 Controlar los Costos
Costos 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
8. Gestión de la 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de 8.3 Controlar la Calidad
Calidad Calidad
9. Gestión de los 9.1 Planificar la Gestión de los Recursos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
Recursos Humanos Humanos 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

10. Gestión de las 10.1 Planificar la Gestión de las 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Controlar las
Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
11. Gestión de los 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos 11.6 Controlar los Riesgos
Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las 12.4 Cerrar las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados 13.3 Gestionar la Participación de los 13.4 Controlar la
Interesados Interesados PMI ©Interesados Participación de los
Interesados
 Descripción General de la Programación

• Método de Programación:
proporciona el marco de
referencia para la creación del
Modelo de Programación. (ej.
CPM ó Cadena Crítica).

• Herramienta de Programación:
plataforma computacional en la
cual se ensambla el Modelo de
Programación.

• Modelo de Programación:
representación dinámica del
plan de ejecución de las
actividades del proyecto.

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Planificar la Gestión del Cronograma

Es el proceso que consiste en establecer las

políticas, procedimientos y documentación
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar
y controlar el cronograma de proyecto

Provee guía y dirección acerca de cómo se

gestionará el cronograma a lo largo del
proyecto

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 Planificar la gestión del cronograma

Plan para la dirección Juicio de expertos Plan de gestión del

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
del proyecto Técnicas analíticas cronograma
Acta de constitución Reuniones
del proyecto
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organización

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Plan de gestión del cronograma - Contenido

• Metodología y herramienta de programación

• Nivel de exactitud requerido
• Unidades de medida a utilizar
• Enlaces con los procedimientos de la organización
• Proceso para actualizar y registrar el avance
• Umbrales de control – desviación que implica
actuar
• Reglas para la medición del desempeño
• Formatos de los informes
• Descripción de los procesos de gestión del
cronograma
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 Definir las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar las

acciones específicas a ser realizadas para
generar los entregables del proyecto

Los paquetes de trabajo del EDT, comúnmente

se descomponen en componentes menores
denominados actividades que representan el
trabajo necesario para completar ese paquete
de trabajo.
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 Definir las Actividades

Plan de gestión del Descomposición Lista de actividades

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
cronograma Planificación Atributos de las
Línea base del gradual actividades
alcance Juicio de expertos Lista de hitos
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organización

10
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Definir las Actividades

ACTIVIDADES

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 Definir las Actividades
Planificación gradual o Descomposición

Técnicas y Herramientas
roll-wave planning:
técnica de planificación
iterativa donde el Planificación gradual
trabajo a realizar a
corto plazo se planifica
en detalle, mientras el Juicio de expertos
trabajo futuro se
planifica a un nivel más
alto.

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 Definir las Actividades

Salidas
- Son eventos significativos en la Lista de actividades
planificación y programa del Atributos de las
proyecto. actividades
- NO son actividades del programa Lista de hitos
del proyecto.
- Pueden ser impuestos por el cliente,
sponsor o la legislación.
- También pueden ser agregados por
el Jefe de Proyecto como elemento
de control del proyecto.

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 Secuenciar las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar y

documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto

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 Secuenciar las Actividades

Plan de gestión del Método de Diagramas de red del

Entradas

Salidas
Técnicas y Herramientas
cronograma diagramación por cronograma del
Lista de actividades precedencia(PDM) proyecto
Atributos de las Determinación de las Actualización a los
actividades dependencias documentos del
Adelantos y retrasos proyecto
Lista de hitos
Enunciado del alcance
del proyecto
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organización

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 Secuenciar las Actividades
- Diagrama de red. Método de

Técnicas y Herramientas
- Las actividades se diagramación por
representan por cajas. precedencia (PDM)
- Las flechas muestran Determinación de las
las relaciones entre las dependencias
actividades. Adelantos y retrasos
- Es mejor para mostrar
los diferentes tipos de
dependencias o
precedencias.

PMI ©
 Secuenciar las Actividades
-RELACIONES DE Método de

Técnicas y Herramientas
PRECEDENCIA
diagramación por
• FC: El inicio de la actividad precedencia (PDM)
sucesora depende del
término de la predecesora Determinación de las
• FF: El término de la dependencias
actividad sucesora
depende del término de la Adelantos y retrasos
actividad predecesora
• CC: El inicio de la actividad
sucesora depende del
inicio de la actividad
predecesora
• CF: El término de la
actividad sucesora
depende del inicio de la
actividad predecesora
FC CC CF FF
Act. 1 Act. 1 Act. 1 Act. 1
16
Act. 2 Act. 2 Act. 2 Act. 2
PMI ©
 Secuenciar las Actividades
-También llamados Método de diagramación

Técnicas y Herramientas
diagramas de redes del por precedencia (PDM)
proyecto con actividad en Determinación de las
la flecha (AOA). dependencias
-Las actividades se Adelantos y retrasos
representan por flechas.
-Los nodos o círculos son
los puntos de inicio y
término de las
actividades.
-Solamente pueden
mostrar las dependencias
inicio-término.

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PMI ©
 Secuenciar las Actividades
Método de diagramación

Técnicas y Herramientas
- Dependencia Obligatoria: por precedencia (PDM)
Son inherentes al tipo de Determinación de las
trabajo a ejecutar. dependencias
- Dependencia Discrecional: Adelantos y retrasos
Se basa en la experiencia.

- Dependencia Externa:
Relación entre una actividad
del proyecto y otra externa.

- Dependencia Interna:
Relación entre actividades
del proyecto, ejecutadas por
el equipo.

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 Secuenciar las Actividades
Adelanto: implica una Método de diagramación

Técnicas y Herramientas
aceleración de la por precedencia (PDM)
actividad sucesora. Determinación de las
dependencias
Retraso: implica un Adelantos y retrasos
retardo de la actividad
sucesora.

Adelanto (Lead) Retraso (Lag)

Act. 1 Act. 1
FC -10 FC +10
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Act. 2 Act. 2
PMI ©
Estimar los recursos de las actividades

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y

las cantidades de materiales, personas,
equipos o suministros requeridos para
ejecutar cada una de las actividades.

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PMI ©
 Estimar los recursos de las actividades

Plan de gestión del Juicio de expertos Recursos requeridos para

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
cronograma Análisis de alternativas las actividades
Lista de actividades Datos publicados de Estructura de desglose de
Atributos de las actividades estimaciones recursos
Calendarios de recursos Estimación ascendente Actualización de los
documentos del proyecto
Registro de riesgos Software de gestión de
Estimación de costos de las proyectos
actividades
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organización

21
PMI ©
Estimar la duración de las actividades

Es el proceso de realizar una estimación de la

cantidad de períodos de trabajo necesarios para
finalizar las actividades individuales con los
recursos estimados

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PMI ©
 Estimar la duración de las actividades

Plan de gestión del Juicio de expertos Estimación de la duración de

Entradas

Técnicas y Herramientas

Salidas
cronograma Estimación análoga las actividades
Lista de actividades Estimación paramétrica Actualizaciones a los
Atributos de las actividades documentos del proyecto
Estimación por tres valores
Recursos requeridos para las Técnicas grupales de toma de
actividades decisiones
Calendarios de recursos Análisis de reservas
Enunciado del alcance del
proyecto
Registro de riesgos
Estructura de desglose de
recursos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organización

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PMI ©
 Estimar la duración de las actividades
-Estimar la duración de una actividad Juicio de expertos

Técnicas y Herramientas
usando como base la duración de una Estimación análoga
actividad similar o actual.
Estimación
-Usada cuando hay poca información. paramétrica
-Se apalanca en juicio experto e Estimación por tres
información histórica. valores
-“El año pasado hice un proyecto Técnicas grupales de
muy similar y tuvo una duración de 7 toma de decisiones
meses. Por lo tanto, es razonable
esperar que este proyecto también Análisis de reservas
requiera de aproximadamente 7
meses”.

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PMI ©
 Estimar la duración de las actividades
- Se utiliza un algoritmo para calcular Juicio de expertos

Técnicas y Herramientas
la duración en base a datos históricos Estimación análoga
y parámetros del proyecto.
Estimación
- Ejemplo: si la excavación de un paramétrica
túnel de determinadas dimensiones
se hace históricamente a razón de 6 Estimación por tres
metros por día (con un determinado valores
método de excavación), entonces la Técnicas grupales de
excavación de un túnel de 300 toma de decisiones
metros se podrá estimar en 50 días;
(300 / 6 = 50) Análisis de reservas

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PMI ©
 Estimar la duración de las actividades
-En vez de asignar un sólo número a Juicio de expertos

Técnicas y Herramientas
la duración de cada actividad, Estimación análoga
podemos asignar estimaciones:
Estimación
• Optimistas paramétrica
• Pesimistas
Estimación por tres
• Más probables valores
-Dependiendo de la distribución de
valores dentro del rango de tres Técnicas grupales de
valores, se estima la duración toma de decisiones
esperada, que puede calcularse con Análisis de reservas
una de estas fórmulas:
Distribución Triangular:
tE = (tO + tM + tP) / 3
Distribución Beta (proviene de PERT):
tE = (tO + 4tM + tP) / 6 26
PMI ©
 Estimar la duración de las actividades
Estimación de la

Salidas
Valorización cuantitativa del número duración de las
de jornadas de trabajo requeridas actividades
para completar la actividad. Actualizaciones a los
Incluye rangos de posibles resultados documentos del
proyecto
• 2 semanas +/- 2 días
• 15% probabilidad de exceder las
tres semanas

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PMI ©
 Desarrollar el cronograma

Es el proceso de analizar las secuencias de

actividades, las duraciones, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma
para crear el modelo de programación del
proyecto

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PMI ©
Desarrollar el cronograma

29
PMI ©
 Desarrollar el cronograma
Plan de gestión del cronograma Análisis de la red del Línea base del cronograma
Entradas

Técnicas y Herramientas

Salidas
Lista de actividades cronograma Cronograma del proyecto
Atributos de las actividades Método de la ruta crítica Datos del cronograma
Diagramas de red del Método de la cadena crítica
cronograma del proyecto Calendarios del proyecto
Recursos requeridos para las Técnicas de optimización de Actualizaciones al plan para
actividades recursos la dirección del proyecto
Calendarios de recursos Técnicas de modelado Actualizaciones a los
Estimación de la duración de las Adelantos y retrasos documentos del proyecto
actividades
Enunciado del alcance del
Compresión del
proyecto cronograma
Registro de riesgos Herramienta de
Asignaciones de personal al programación
proyecto
Estructura de desglose de
recursos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organización

30
PMI ©
 Desarrollar el cronograma
- Técnica de análisis de red de un Análisis de la red del cronograma

Técnicas y Herramientas
programa. Método de la ruta crítica
- Permite calcular la duración Método de la cadena crítica
total del proyecto a través del
cálculo de las actividades Técnicas de optimización de
críticas, que son las actividades recursos
que si se atrasan, atrasan en la Técnicas de modelado
misma cantidad de tiempo a la
totalidad del proyecto. Adelantos y retrasos

- El camino determinado por las Compresión del cronograma

actividades críticas se llama ruta Herramienta de programación
crítica y es el camino más largo
en la red.

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PMI ©
Desarrollar el cronograma

Ejemplo del Método de la Ruta Crítica 32

PMI ©
Desarrollar el cronograma

Ejemplo del Método de la Cadena Crítica

33
PMI ©
 Desarrollar el cronograma
Se utilizan ajustando el modelo de Análisis de la red del

Técnicas y Herramientas
programación según la demanda y la cronograma
disponibilidad de los recursos: Método de la ruta
crítica
• Nivelación de recursos: Las fechas de Método de la cadena
inicio y término se ajustan en función crítica
de la disponibilidad de recursos críticos.
Puede provocar cambios en la ruta Técnicas de
crítica original, generalmente optimización de
aumentándola. recursos
Técnicas de modelado
• Equilibrio de recursos: Las actividades Adelantos y retrasos
se ajustan para que no excedan ciertos Compresión del
límites predefinidos de recursos. No se cronograma
afecta la ruta crítica pues las actividades
sólo se pueden retrasar dentro del Herramienta de
margen de las holguras libre y total. programación
34
PMI ©
 Desarrollar el cronograma
Se utilizan para evaluar la viabilidad del Análisis de la red del

Técnicas y Herramientas
programa ante condiciones diversas: cronograma
Método de la ruta
• Análisis de escenarios «Qué pasa si…»: Se crítica
evalúa el programa ante distintos escenarios.
A partir de ello se pueden hacer ajustes a la Método de la cadena
programación y/o definir planes de crítica
contingencia.
Técnicas de
optimización de
• Simulación: Se determinan distintas
duraciones posibles del proyecto a partir de recursos
diferentes conjuntos de supuestos. Ej. Técnicas de modelado
método de tres valores; análisis Montecarlo.
Adelantos y retrasos
• Juicio experto: la aplicación de este tipo de Compresión del
técnicas requiere de la participación de cronograma
especialistas experimentados y/o de
quienes tendrán la responsabilidad de Herramienta de
ejecutar las actividades del programa. programación
35
PMI ©
 Desarrollar el cronograma
Análisis de la red del

Técnicas y Herramientas
Si fuera necesario, es posible acortar las cronograma
duraciones de las tareas críticas, sin Método de la ruta
reducir el alcance: crítica
Método de la cadena
• Crashing: Agregando más recursos. Se crítica
obtiene la compresión del cronograma Técnicas de
con el menor incremento de costo. optimización de
recursos
• Fast tracking: Las tareas o fases son Técnicas de modelado
colocadas en paralelo o traslapando
una parte entre ellas. Adelantos y retrasos
Compresión del
cronograma
Herramienta de
programación
36
PMI ©
 Desarrollar el cronograma

Salidas
-Diagramas de red del proyecto. Línea base del
-Gráficos de barra. cronograma
-Gráficos de hitos. Cronograma del
proyecto
Datos del
cronograma
Calendarios del
proyecto
Actualizaciones al
plan para la dirección
del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto 37
PMI ©
Representaciones de cronograma - ejemplos

30
PMI ©
 Ejemplo de Proyecto de 5 Actividades
PROYECTO EJEMPLO
RECURSOS (HH) RECURSOS (HH)
DURACION
PREDECESOR COD
SUCESOR ACTIVIDAD
Prof 1 PREDECESOR
Prof 2 Prof 3 SUCESOR
TOTAL Prof 1 Prof 2 Prof 3 TOTAL
( DIAS)
- A B Actividad 1
15 75 - B 15 75
30 120 20 30 120
A B E Actividad 2
40 140 A E 40 140
180 360 40 180 360
A C D Actividad 3
20 120 A D 20 120
0 140 10 0 140
C D E Actividad 4
30 50 C E 30 50
180 260 20 180 260
B,D E - Actividad 5
40 50 B,D - 40 50
90 15 90

145 435 390 970 145 435 390 970

1) Dibuje la red
2) Resuelva la red e identifique el camino crítico
3) Calcule las holguras (tabla)
4) Dibuje el cronograma
39
PMI ©
 Ejemplo de Proyecto de 5 Actividades

21 40 60 61 15 75
B E

21 0 60 61 0 75

1 20 20
A

1 0 20

21 10 30 31 20 50
C D

31 10 40 41 10 60

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 Controlar el Cronograma

Es el proceso de monitorear el estado de las

actividades del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar los cambios de la línea base
del cronograma a fin de cumplir el plan.

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PMI ©
 Controlar el Cronograma

Plan para la dirección del Revisiones del Información de

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
proyecto desempeño desempeño del trabajo
Cronograma del proyecto Software de gestión de Pronóstico del
Datos de desempeño del proyectos cronograma
trabajo Técnicas de optimización Solicitudes de cambio
Calendarios del proyecto de recursos Actualizaciones al plan
Datos del cronograma Técnicas de modelado para la dirección del
Adelantos y retrasos proyecto
Activos de los procesos de
la organización Compresión del Actualizaciones a los
cronograma documentos del proyecto
Herramientas de Actualizaciones a los
programación activos de los procesos de
la organización

41
PMI ©
 42
Imágen: © Vospalej | Dreamstime.com PMI ©
 Algunos Tips para el examen

1.- Duración, Tiempos tempranos, Tiempos tardíos

2.- Memorizar los entregables principales de los procesos

3.- Ruta crítica: liste todas las rutas posibles (ej. A-B-C-D-
E, A-B-H-G-E, etc) en algún orden lógico sin olvidar
ninguna. Luego calcule la duración de cada ruta.

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PMI ©
 Algunos Tips para el examen
1.- Duración, Tiempos Tempranos, Tiempos Tardíos

Si el tiempo tardío de fin es 80, el tiempo temprano de inicio es 15, el tiempo temprano
de fin es 50 ¿ Cuál es la duración y holgura de la actividad ?

ES DUR EF

15 36 50

ACTIVIDAD

45 30 80

LS HOLG LF

Duración = Tiempo Temprano de Fin – Tiempo Temprano de Inicio + 1 = 50 – 15 + 1 = 36

Holgura = Tiempo Tardío de Fin – Tiempo Temprano de Fin = 80 – 50 = 30
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PMI ©
 Algunos Tips para el examen
2.- Memorizar los entregables/técnicas principales de los procesos

Planificar la Estimar los Estimar la

Definir las Secuenciar las Desarrollar el
Gestión del Recursos de las Duración de las
Actividades Actividades Cronograma
Cronograma Actividades actividades

Plan de Gestión
de Cronograma Lista de
Actividades
Diagrama
De Red Recursos
Requeridos

Estimación
Duración
(Análoga,
Paramétrica, Cronograma
3 puntos, (Ruta Crítica,
Análisis de Compresión del
reserva) Cronograma)
Inf Desempeño,
Pronósticos,
Solicitudes cambio,
Actualizac. Cronogr.

PMI ©
 46
PMI ©
 Lista de Conceptos
Línea base del cronograma - Schedule Baseline
Compresión del cronograma - Schedule Compresion
Intensificación – Crashing
Ejecución rápida - Fast tracking
Diagrama de red del cronograma - Network Diagram
Type of dependencies (Mandatory, Discretionary, External, Internal)
Ruta Crítica - Critical Path
Holguras (libre, total, del proyecto)- Float / Free, Total, Project)
PERT y estimación por tres valores - Three Point Estimate
Monte Carlo Analysis
Carta de hitos - Milestone Chart
Diagrama de barras / carta Gantt - Bar Chart / Gantt Chart
Nivelación de recursos - Resource Leveling
Estimaciones - Estimates
Ruta sub crítica - Near critical path
Cadena crítica - Critical Chain
Adelantos y retrasos - Leads and Lags 47
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