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1. OBJETIVO
Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por los
trabajadores y/o contratistas de la empresa DULCE PECADO SAS con el fin de corregirlas,
controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daños o interrupciones del
trabajo y evitar afectaciones al medio ambiente.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
2. DEFINICIONES
Ley 9 de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones
Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
NTC 3955: Ergonomía, definiciones y conceptos ergonómicos. NTC
5723: Evaluación de posturas de trabajo estáticos
NTC 5655: Principios para el diseño ergonómico de sistemas de trabajo NTC OHSAS
18001:2007: Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 1072 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 4.
RESPALDO GERENCIAL
La gerencia de la empresa DULCE PECADO SAS asume el compromiso de la documentación e
implementación del programa de inspecciones planeadas que cubre a todas las áreas.
El programa de inspecciones planeadas debe recibir el apoyo de la gerencia y mandos medios, con
el objeto de darle la importancia que requiere tanto su ejecución como el cumplimiento de las
acciones que de ellas surjan.
Para hacer manifiesto a los trabajadores este apoyo, la gerencia debe:
5. ALCANCE
Este programa aplica para todas las actividades de inspección que se realizan en la empresa DULCE
PECADO SAS
6. LISTADO DE ÁREAS POR INSPECCIONAR
Inspecciones Gerenciales
Inspecciones Ambientales y de Orden y Aseo
Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo
Inspecciones de Instalaciones: infraestructura física, tecnológica y de muebles y enseres
Inspecciones de vehículos
Inspecciones de Herramientas y Equipos
inspección general
inspección de elementos de emergencias (botiquines, extintores, red contra incendios)
6.1 METODOLOGÍA DE INSPECCIONES:
Inspecciones Gerenciales
Las inspecciones gerenciales se realizarán mínimo una vez en el semestre, con el objetivo la
conformidad, aplicabilidad y cumplimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de la
empresa DULCE PECADO SAS. Esta inspección contempla procesos, documentación de Gestión
de seguridad y salud en el trabajo (SG SST) y todos los de trabajo, evaluando las condiciones de
seguridad, salud en el trabajo y ambiente. En este sentido las inspecciones gerenciales estarán
encaminadas hacia la verificación de la conformidad del Sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo de acuerdo a los requisitos que lo conforman.
Ahorro y uso eficiente de agua: inspección a tuberías, grifos y baterías sanitarias, con el
propósito de detectar fugas o rupturas que generen desperdicio del recurso. Estas
inspecciones son reportadas al área administrativa de la Entidad, con el fin que se informe a
la administración del edificio para su oportuna reparación.
Ahorro y uso eficiente de energía: inspecciones de aparatos eléctricos y electrónicos para
evitar consumo excesivo de energía.
Inspecciones en el adecuado uso de los puntos ecológicos.
Inspecciones a áreas destinadas al almacenamiento temporal de residuos.
Inspecciones de consumo de papel.
Inspecciones de orden y aseo a puestos de trabajo.
inspecciones Preoperacionales
Se realizan inspecciones por observación directa antes de iniciar la labor, en caso de encontrar una
situación subestándar el servidor y/o contratista puede de inmediato corregir la situación o informar
la
condición por escrito al responsable.
Antes de la inspección
Durante la inspección
Después de la inspección
Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en Salud Ocupacional o
seguridad y salud en el trabajo, así como capacitación y entrenamiento específicos que le
permitan enfocar la inspección hacia los objetivos previamente establecidos.
Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar inspecciones planeadas cruzadas,
es decir, quien realiza la inspección debe ser alguien ajeno al área inspeccionada. De esta
manera, se garantiza que la inspección tenga un carácter imparcial.
El encargado de seguridad y salud en el trabajo no debe ser el encargado de realizar todas
las inspecciones, pero sí de asesorar su realización y de ejecutar el seguimiento
correspondiente.
Realizaran inspecciones un integrante del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo (COPASST).
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Los criterios para determinar esta periodicidad de las inspecciones son los siguientes.
Las características del área y los objetivos que se fijaron para las inspecciones
planeadas.
Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las instalaciones,
proyectos que se estén desarrollando y otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida
inicialmente, ya que ésta depende de la situación que se esté manejando, considerando las
nuevas condiciones que se originan, las cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar
una pérdida. Por ejemplo: la ampliación de una bodega requiere un traslado de material,
cambio en las rutas de transporte de materiales y circulación de personas, entre otros. Todo
ello requiere una mayor periodicidad en las inspecciones planeadas, hasta que se
estandaricen las condiciones locativas.
SEGÚN SU PERIOCIDAD
Las que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene por objetivo determinar
cualquier condición de peligro que pueda presentarse durante la labor que realiza. En estos
casos, el trabajador puede de inmediato corregir la situación o informar la condición sub-
estándar al departamento respectivo.
Las que obedece a un reporte diario de factores de riesgo o incidentes, con un formato
predeterminado. Todas las personas de la institución tienen autorización para reportar
cualquier situación potencial de peligro que inmediatamente se detecte.
Las listas de verificación son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las
diferentes áreas para facilitar la recopilación, codificación y análisis de la información.
Los formatos de inspecciones planeadas que se han documentado para la empresa xxxxxx son
mencionados a continuación:
INFORMES
Para las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo se puede hacer uso del formato de Informe
de Inspección en formato xxxxx, elaborado por la persona que realizo la inspección. El informe
debe llevar:
- Condiciones o Actos Inseguros, aplica para inspecciones en SST.
- Eventos o situaciones que ocasionan un daño o impacto sobre el medio ambiente. Aplica para
inspecciones Ambientales.
- Acción correctiva recomendada.
- Fecha del Informe.
- Responsable de la inspección.
Los informes van dirigidos al jefe y/o coordinador de área en que se lleva a cabo la inspección, con
el cual se discutirán las acciones correctivas y así dar nombres de los responsables y fechas de
ejecución de las acciones recomendadas.
Se debe mantener un archivo organizado, que será llevado por el Profesional de seguridad y salud
en el trabajo para las inspecciones en STT y por el designado para Gestión Ambiental de las
Inspecciones ambientales- Cronograma de Actividades, así como del resultado obtenido de las
inspecciones realizadas por los responsables del Grupo de Apoyo Administrativo.
En las reuniones del COPASST se realiza seguimiento a los hallazgos a mejorar dentro de
las inspecciones realizadas, con el fin de verificar el cumplimiento de las acciones que se
tomaron y su eficacia. El responsable de la inspección debe hacer un seguimiento de la
ejecución de las acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios
para que se cumplan.
Dar a conocer a través de los informes a los servidores directamente responsables de
ejecutar las acciones correctivas.
Verificar que la acción se inició de acuerdo con lo programado, dirigiendo los
inconvenientes a la Determinar los impactos ambientales que se pueden generar
Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que
sean necesarias.
MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS
Para medir la efectividad de las inspecciones planeadas se debe incluir un método que evidencie la
calidad y cumplimiento de las mismas, basándose principalmente en la asignación de un puntaje
que sea considerado dentro de la evaluación del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo como
uno de sus principales elementos, para comparar la efectividad con la finalidad de la empresa
xxxxxxx para el presente programa.
A partir de esta evaluación se debe alimentar el programa de inspecciones para establecer los
cambios que sean más favorables para la empresa.
N° de
acciones
correctivas
Eficacia de las aplicadas /
Trimestral Responsable de la
Inspecciones 100%
N° de acciones SST
Planeadas
correctivas
Generadas
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Dentro de las actividades de capacitación correspondientes al Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo deben estar adjuntas las de inspecciones planeadas para todo el personal que es responsable
de ejecutarlas. También es importante considerar los planes motivacionales para el reporte de
condiciones subestándar por parte de los trabajadores, y la concientización del personal sobre la
necesidad de la realización de las inspecciones con su propia interacción.