ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 1: BITÁCORA

“DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO”.

DIANA MARCELA RESTREPO VALLEJO

FICHA No. 2104808

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO

SENA REGIONAL ANTIOQUIA

1
Contenido
BITÁCORA...............................................................................................................................................................3
REGISTRARSE COMO EXPORTADOR.......................................................................................................................3
REGISTRO PARA AUTOCALIFICACIÓN DE ORIGEN..................................................................................................7
CERTIFICADO DE ORIGEN.......................................................................................................................................8
TRÁMITES ADUANEROS..........................................................................................................................................9
REINTEGRO DE DIVISAS........................................................................................................................................10
REGISTRO ANTE CÁMARA DE COMERCIO.............................................................................................................10
REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES DE BIENES Y SERVICIOS ANTE EN MINISTERIO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO.....................................................................................................................................11
Cámara de Comercio........................................................................................................................................15
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN):....................................................................................16
Banco de la República.......................................................................................................................................16
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo:..................................................................................................16
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA):......................................................17
Instituto Agropecuario Colombiano:................................................................................................................17
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................................................19

2
 BITÁCORA.

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se
mencionan en el material de formación consultado.

Colombia es un país reconocido en el mundo por ser el productor del café más suave, una
característica que de entrada le permitirá sobresalir sobre otros competidores fuertes en el mercado
internacional.

La existencia del gremio cafetero, que está organizado en el país con el fin de regular y mejorar las
prácticas en el cultivo del café, también garantiza de alguna manera, que la producción del café
colombiano que adquieren los compradores internacionales sea de calidad.

Para garantizar el suministro continuo de café al mercado internacional, y con base en lo previsto en
el decreto 1714 del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, reglamentados en la resolución 05 de
2015 de Comité Nacional de Cafeteros, las personas naturales o jurídicas que quieran exportar café
verde o procesado deben registrarse como tal en el Registro Nacional de Exportadores de café que
administra la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia.

REGISTRARSE COMO EXPORTADOR

El formulario para el registro como exportador de café es el siguiente:

  Código: FE-EP-F-0012
FEDERACIÓN NACIONAL DE
  CAFETEROS DE COLOMBIA
 
Fecha: 26/02/2018
 
 
REGISTRO NACIONAL DE
  Versión: 2
EXPORTADORES DE CAFÉ
 
         
4.
MODIFICACIÓ 5. CÓDIGO
1. FECHA DE SOLICITUD 2. INSCRIPCIÓN 3. RENOVACIÓN
N DEL EXPORTADOR
REGISTRO
         
         
INFORMACIÓN GENERAL
6. Nombre o Razón Social *  
7. Nito Cedula *  
8. Nombre Representante legal *  
9. No. De Identificación  

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10. Teléfono de contacto *  
11. Dirección *  
12. Ciudad *  
13. Departamento *  
14. Dirección de Correspondencia *  
15. Correo electrónico corporativo *  
16. Cámara de Comercio de  
17. Matricula Mercantil No.  
18. Persona Natural o Jurídica  
19. Clasificación de la empresa  
20. Código CIIU  
21. Actividad Económica u Objeto social de la
 
empresa
22. Entidad Bancaria  
       
INFORMACIÓN EXPORTACIONES DE CAFÉ A 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR O PROYECCIÓN DE VOLUMEN A
EXPORTAR
23. Subpartida Arancelaria  
24. Nombre y descripción del producto  
25. Unidad comercial de medida  
26. Cantidad producida si es productor  
27. Cantidad a exportar en el primer año  
         
Nombre, localización y número de inscripción ante la FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA de la
industria tostadora , trilladora o fabrica de soluble donde se pretenda procesar el café para la exportación.
28. Nombre de la Trilladora/Tostadora o Fabrica
 
de Soluble
29. Dirección de la Trilladora/Tostadora o Fabrica de
 
Soluble
Número de inscripción de la Trilladora/Tostadora o
30.
 
Fabrica de Soluble
         
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR AL FORMULARIO (Art. 3, Resolución 05 de 2015 del Comité Nacional de
Cafeteros)
- Certificado de existencia y representación legal expedida con una antelación no superior a treinta (30) días
calendario.
- Fotocopia de registro único Tributario-Rut.
- Fotocopia del documento de identidad de la persona natural o, para personas jurídicas, del representante legal de la
compañía.
- Original de la referencia bancaría relacionada en el formulario expedido con una antelación no superior a treinta (30)
días calendario, sobre la conducta financiera y comercial.
- De ser el caso, enviar el original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la suscripción y presentación de
la solicitud, con la copia del documento de identificación del apoderado.
         
31. Declaro expresamente que mis recursos provienen de: __________________________________________
Obrando en mi nombre propio, de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo
(amos) la siguiente declaración de origen de fondos, con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado por la
Superintendencia Financiera y demás normas legales concordantes.
Declaro expresamente que la información aquí escrita es verdadera y corresponde la persona natural y/o jurídica que
va a solicitar el registro.

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Los campos con * son de carácter obligatorio    
         

  Código: FE-EP-F-0012
FEDERACIÓN NACIONAL DE
  CAFETEROS DE COLOMBIA
 
Fecha: 26/02/2018
 
 
REGISTRO NACIONAL DE
  Versión: 2
EXPORTADORES DE CAFÉ
 
         
         
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES DE CAFÉ
1. Escriba fecha de la solicitud 19. Escriba si el origen del capital
2. Marque con una x si la solicitud es inscripción corresponde a inversiones nacionales, mixtas
3. Marque con una x si la solicitud es renovación o extranjeras
4. Marque con una x si solicita modificación de la información del registro original 20. CIIU: Clasificación Industrial Internacional
5. Sólo aplica para renovación y modificación Uniforme, escriba el código que tenga como
6. Escriba la razón social como aparece en la casilla 35 del RUT o nombre como aparece en las actividad principal en la Cámara de Comercio
casillas 31, 32, 33 y 34 del RUT 21. Escriba de forma breve el objeto social
7. Número de identificación Tributaria NIT: Escriba el número asignado al contribuyente por la DIAN como aparece en la Cámara de Comercio
con el dígito de verificación 22. Escriba el nombre del banco del cual esta
8. Escriba el nombre como aparece en las casillas 31, 32, 33 y 34 del RUT anexando la referencia
9. Escriba el número de identificación como aparece en la casilla 26 del RUT 23. Escriba la subpartida arancelaria del café
10. Escriba el número telefónico de contacto que va a exportar, consultar Arancel
11. Escriba la dirección como aparece en la casilla 41 del RUT Armonizado de Colombia vigente
12. Escriba la ciudad como aparece en la casilla 40 del RUT 24. Escriba el nombre del café a exportar:
13. Escriba el departamento como aparece en la casilla 39 del RUT ejemplo Café verde
14. Escriba la dirección donde quiere recibir la correspondencia 25. Escriba la unidad comercial de medida:
15. Escriba el correo electrónico corporativo para café Industrializado (Tostado o Soluble)
16. Escriba el nombre de la ciudad donde expidieron la Cámara de Comercio kilos, para café verde sacos de 70 kilos
17. Escriba el número de matrícula mercantil como aparece en la Cámara de Comercio 26. Escriba la cantidad producida solo si es
18. Escriba el tipo de contribuyente como aparece en la casilla 24 del RUT productor
27. Escriba la cantidad proyectada a exportar
en el primer año en kilos
28. Escriba el nombre de la
Trilladora/Tostadora o Fábrica de soluble que
procesara el café con destino a la
exportación
29. Escriba la dirección de la
Trilladora/Tostadora o Fábrica de soluble
30. Escriba el número de registro de la
Trilladora/Tostadora o Fábrica de soluble
asignado por la Federación Nacional de
Cafeteros de Colombia
31. Declare el origen de los ingresos
         
IMPORTANTE:
PRESENTE ESTE FORMULARIO VÍA ELECTRONICA AL CORREO ici.registro@cafedecolombia.com o físico en la Calle 73
# 8 - 13 Piso 2, Torre B CON DESTINO A LA OFICINA DE INFORMACIÓN CAFETERA INSTITUCIONAL-SECRETARIA
GENERAL ANEXANDO LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. LA FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA
SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA. DENTRO DE LOS SIGUIENTES 60 DÍAS
CALENDARIO A LA PRESENTACIÓN DE ESTA SOLICITUD SE VERIFICARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS Y
DE HALLARSE CONFORME LA PETICIÓN, SE PROCEDERA A INCLUIRLO EN EL REGISTRO DE EXPORTADORES DE
CAFÉ
 
       

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 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AVISO DE PRIVACIDAD
FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA
(En calidad de Administradora del Fondo Nacional del Café y de entidad gremial privada) NIT 860.007.538-2
Dirección: Calle 73 No. 8 – 13, Bogotá D.C., Colombia - Teléfono: 3136600
Correo electrónico: datos.personales@cafedecolombia.com

El abajo firmante autoriza de manera previa, expresa e informada a la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia (en adelante
“FEDERACIÓN”) para realizar tratamiento (entendido este como recolección, intercambio, actualización, procesamiento, reproducción, compilación,
almacenamiento, uso, sistematización, circulación, organización o supresión) de sus datos personales, todos ellos de forma parcial o total,
conforme a sus Políticas de Tratamiento de Datos Personales, que se encuentran disponibles en su página de Internet
www.federaciondecafeteros.org.

La información (que incluye datos generales, datos de identificación, datos de ubicación, datos de contenido socioeconómico) es recolectada por la
FEDERACIÓN con el objetivo de dar cumplimiento a deberes legales y permitir el adecuado desarrollo de su objeto como entidad gremial, así
como de los mandatos en su calidad de administradora del Fondo Nacional del Café. Las finalidades también incluyen facilitar, promover, permitir o
mantener relaciones de carácter civil y comercial, y actividades relacionadas con la compra, venta y promoción de bienes y servicios, así como la
gestión y envío de comunicaciones sobre las actividades desarrolladas por la FEDERACIÓN y sus entidades vinculadas.

El firmante reconoce y acepta que parte de la información entregada puede ser sensible, y expresamente autoriza su tratamiento. Además, autoriza
la entrega de la información a entidades privadas y públicas, así como su tratamiento y envío a cualquier país, únicamente en tanto sea necesario
para cumplir con estas finalidades. Como titular de datos personales, podrá ejercer los derechos establecidos en las leyes vigentes sobre
protección de datos personales, incluyendo: (i) conocerlos, actualizarlos, y rectificarlos, (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada, (iii) saber
cómo han sido utilizados, (iv), presentar solicitudes a la Superintendencia de Industria y Comercio, (v) revocar la autorización y/o solicitar la
supresión del dato y (vi) acceder a ellos en cualquier momento, por medio de solicitud formal escrita enviada a las direcciones física y electrónica
arriba mencionadas.

El abajo firmante declara que la información entregada es veraz, completa y que está actualizada, y se compromete a informar a la Federación en
caso de que esta cambie. Adicionalmente, certifica que entiende el carácter facultativo de las respuestas, así como la normatividad aplicable;
particularmente la relativa a datos sensibles (incluyendo los biométricos), datos de menores y transferencia internacional de datos.

Firma
apoderado
Firma (cuando sea el
representante legal     caso)  
Nombres y
Nombres y apellidos     apellidos  
Número de
Número de identificación     identificación  

Fecha     Fecha  
 

Tener en cuenta que adicional a la presentación del formulario la persona natural o jurídica debe
anexar:

 Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica o del Certificado de

Registro Mercantil de la persona natural solicitante, expedido por la correspondiente Cámara
de Comercio con una antelación no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de
presentación de la solicitud.

 Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-

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  Fotocopia del documento de identidad de la persona natural o, para personas jurídicas, del
Representante Legal de la Compañía.

 Certificación bancaria expedida con una antelación no superior a treinta (30) días calendario a
la fecha de la presentación de la solicitud.

 De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la suscripción y
presentación de la solicitud, junto a la copia del documento de identificación del apoderado.

Se debe modificar el RUT y agregar las casillas como exportador.

El trámite se realiza ante la DIAN de la ciudad a la que pertenezca la empresa, este requisito trae
como beneficio la devolución del IVA.

Para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el régimen común, reforma tributaria
863 Artículo 49, diciembre 2003.

REGISTRO PARA AUTOCALIFICACIÓN DE ORIGEN.

Determina el origen de la mercancía objeto de exportación.

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 CERTIFICADO DE ORIGEN.

Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales Colombia
ha negociado convenios.

A la fecha, Colombia cuenta con 16 acuerdos comerciales (incluyen tratados de libre comercio y
acuerdos de alcance parcial)1: CAN (1973), Panamá y Chile (1993), Caricom y México (1995), Cuba
(2001), Mercosur (2005), Triángulo Norte (2009), EFTA y Canadá (2011), E.U. y Venezuela (2012),
Unión Europea (2013) y Corea, Costa Rica y Alianza Pacífico (2016). En América Latina, en número
de acuerdos, Colombia ocupa el quinto lugar detrás de Chile, México, Panamá y Perú.

Países con mayor producción de café en el mundo.

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VISTOS BUENOS.

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad

encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador tramitar
ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los vistos buenos o
requisitos especiales que de conformidad requiera su producto con las normas vigentes para ser
exportado.

TRÁMITES ADUANEROS

 Entrega de la carga.
 Solicitud autorización de embarque (factura, vistos buenos, certificado de origen, lista de
empaque, documento de transporte).
 Inspección física, documental.

REINTEGRO DE DIVISAS.

Medios de pago

9
 Intercambio de mercado
cambiario
 Presentar declaración de
cambio
Medios de pago
 Intercambio de mercado
cambiario
 Presentar declaración de
cambio
Medios de pago
 Intercambio de mercado
cambiario
 Presentar declaración de
cambio
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  Medios de pago.
 Intercambio de mercado cambiario.
 Presentar declaración de cambio.

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos y/o
formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos
comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o
servicio.

REGISTRO ANTE CÁMARA DE COMERCIO.

En donde el trámite es registrar la empresa ante la Cámara de Comercio, como persona natural o
jurídica, además de adicionar la opción de registro como exportador, ya que esta es la intención que
se tiene. Primero que todo, se debe verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado o
diligenciar el formulario de inscripción, para nuestro caso los trámites se presentaran ante la Cámara
de Comercio de Medellín, se puede realizar por medio de la página o acercándose directamente a
sus instalaciones.

Adicionalmente, es necesario diligenciar la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) ante la

DIAN, según sea el caso como exportador sería código 22 o como comercializadora Internacional
código 04.

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REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES DE BIENES Y SERVICIOS ANTE EN MINISTERIO
DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO.

Registro nacional de vendedores en la DIAN, aquí reportan el siguiente link en donde especifican la
forma de diligenciar este documento expedir en la DIAN o por vía electrónica:

12
Brahian Carmona Zapata
12
12
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Manual_rigen.pdf

Certificado de origen se presenta para cada exportación realizada, para obtenerlo, primero el
productor debe contar con el criterio o determinación de origen. El criterio de origen es un documento
expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo quien es el que certifica el cumplimiento
de los requisitos de origen exigidos en virtud de acuerdos el cual se debe anexar como prueba
documental, de igual modo, el siguiente es un link en donde la DIAN nos da a conocer información
relevante sobre este proceso:

https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados%20de
%20Origen.pdf

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 Los vistos buenos son necesarios, dependiendo del producto estos vistos buenos cambian, para
nuestro café se debe solicitar la autorización ante el Invima - Instituto nacional de vigilancia de
medicamentos y alimentos.

14
El documento de Declaración de Exportación (DEX), se deben tramitar a través del formulario 600:
Declaración de Exportación ante la DIAN; la siguiente es una parte del formulario.

El formulario de declaración de cambio para el reintegro de divisas también se hace, para lo cual se
puede realizar utilizando alguno de los formularios previstos por el Banco de la República en la
circular reglamentaria externa DCIN-83 como el que se enseña a continuación:

15
 3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e
inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

Cámara de Comercio: Organización formada por empresarios dueños de pequeños, medianos o

grandes comercios con el fin de elevar la productividad, empleados y competividad de sus Negocios.

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 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): Entidad que se encarga de garantizar la
seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional. Ellos
también se encargan de proteger al comercio del contrabando o evasión de impuestos.

Banco de la República: Banco central de Colombia, que se encarga de emitir, manejar y controlar
los movimientos del país, también emiten la moneda de curso legal, para Colombia el peso.

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: Entidad que tiene por objetivo formular, adoptar,
dirigir y coordinar las políticas generales en materia de desarrollo económico y social del país,
relacionadas con la competitividad, integración y desarrollo de los sectores productivos de la
industria.

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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA): Entidad de vigilancia y
control de carácter técnico científico que trabaja para la protección de la salud individual y colectiva
de los colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias asociadas al consumo y usos de
alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria.

Instituto Agropecuario Colombiano: Entidad que tiene por objeto contribuir al desarrollo sostenido
del sector agropecuario, pesquero y acuícola, mediante la prevención vigilancia y control de los
riesgos sanitarios, biológicos y químicos para las especies animales y vegetales, la investigación
aplicada y la administración, investigación y ordenamiento de los recursos pesqueros y acuícolas, con
el fin de proteger la salud de las personas, los animales y las plantas, también asegurar las
condiciones del comercio.

18
 4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el
tiempo aproximado de cada procedimiento.

A. Es importante tener en claro las partidas y subpartidas arancelarias, con el fin de no cometer
errores que puedan acarrear multas y sanciones.

B. El trámite toma entre 1 a 2 horas, ahora con las tecnologías es más fácil hacer el registro y
proceso de exportación ante las entidades.

C. Algunos documentos están en inglés y es importante conocer el idioma.

D. Los vistos buenos para la industria alimentaria o de medicamentos son especialmente rigurosos,
por lo cual, es importante lograr la mejor calidad de los productos.

19
 BIBLIOGRAFÍA

 Material de apoyo SENA Bitácora

 Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales. Manual de
Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una exportación, ante las diferentes
entidades gubernamentales de control.
 Declaración de Exportación.
 Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores.
 Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales.

 http://www.proexport.com.co/
 http://www.dian.gov.vo/
 https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/2014/Formulari
o_600_2014.pdf
 https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados
%20de%20Origen.pdf
 https://www.invima.gov.co/web/guest/requisitos-tr%C3%A1mites
 http://www.invima.gov.co/
 https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil
 https://federaciondecafeteros.org/app/uploads/2020/07/SIMPLIFICACI%C3%93N-Y-
AUTOMATIZACI%C3%93N-DEL-PROCESO-EXPORTACI%C3%93N-DE-CAF%C3%89-DE-
COLOMBIANO.pdf

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