PON TU MÓVIL A TRABAJAR

APLICACIONES PARA GESTIONAR TU NEGOCIO DESDE

TU SMATPHONE
Uso eficiente del Smartphone para la gestión de proyectos
 Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

ÍNDICE

Índice .................................................................................................................................................................. 1
Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone ......................................................................... 3
Recibiendo a nuestros clientes de forma personalizada (Bonjoro) ................................................................... 4
• ¿Para qué? ........................................................................................................................................... 4
• Versiones ............................................................................................................................................. 4
Organizando nuestra estrategia comercial (Pipedrive) ..................................................................................... 4
• Multidispositivo ................................................................................................................................... 4
• ¿Para qué? ........................................................................................................................................... 5
• Versiones ............................................................................................................................................. 5
• Multidispositivo ................................................................................................................................... 5
• Alternativas ......................................................................................................................................... 5
Organizando contactos y realizando prospección comercial (LinkedIn) ........................................................... 6
• ¿Para qué? ........................................................................................................................................... 6
• Versiones ............................................................................................................................................. 6
• Multidispositivo ................................................................................................................................... 6
• Opciones Linkedin ............................................................................................................................... 6
Gestionando el tiempo que le dedicamos a los proyectos (Rescue Time) ........................................................ 7
• ¿Para qué? ........................................................................................................................................... 7
• Versiones ............................................................................................................................................. 7
• Multidispositivo ................................................................................................................................... 7
• Alternativas ......................................................................................................................................... 7
Controlando los tickets de gastos con Expensify ............................................................................................... 8
• ¿Para qué? ........................................................................................................................................... 8
• Versiones ............................................................................................................................................. 8
• Multidispositivo ................................................................................................................................... 8
• Alternativas ......................................................................................................................................... 8

USO EFICIENTE DEL SMARTPHONE PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 1

 Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

Gestionando facturas y controlando gastos con (Factura Directa y Fintonic) .................................................. 9

• ¿Para qué? ........................................................................................................................................... 9
• Versiones ............................................................................................................................................. 9
• Multidispositivo ................................................................................................................................... 9
Lleva tus billetes y reservas siempre contigo (PassWallet / wallet) ................................................................ 10
• ¿Para qué? ......................................................................................................................................... 10
• Versiones ........................................................................................................................................... 10
Programar reuniones con clientes y proveedores (Calendly) ......................................................................... 11
• ¿Para qué? ......................................................................................................................................... 11
• Versiones ........................................................................................................................................... 11
• Multidispositivo ................................................................................................................................. 11
• Alternativas ....................................................................................................................................... 11
Conclusiones .................................................................................................................................................... 12

USO EFICIENTE DEL SMARTPHONE PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 2

Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

APLICACIONES PARA GESTIONAR TU NEGOCIO

DESDE TU SMARTPHONE
Las aplicaciones no solo son herramientas de gestión de ficheros o mensajería, o de
comunicación entre usuarios. Los programas de tu teléfono móvil pueden ser mucho más:
pueden ser parte de tu negocio.
La posibilidad de realizar las gestiones en cualquier momento y en cualquier sitio, no solo
nos dan libertad y movilidad. También nos ayudan a gestionar mejor tu trabajo y tu negocio.

Al igual que te hemos comentado en otros módulos estas apps son propuestas. Pruébalas y,
sobre todo, usa ideas para mejorar tus procesos productivos.

USO EFICIENTE DEL SMARTPHONE PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 3

Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

RECIBIENDO A NUESTROS CLIENTES DE

FORMA PERSONALIZADA (BONJORO)
¿PARA QUÉ?

La comunicación con el cliente es una labor constante, nuestra labor comercial,

especialmente cuando queremos captar nuevos clientes.
Hay multitud de herramientas de marketing. Lo novedoso de Bonjoro es que permite
realizar un vídeo personalizado (con el propio smartphone) para enviarlo a cada uno de tus
nuevos clientes. Esto aumenta la visualización y el impacto. Sobre todo, podemos dar a
nuestros nuevos clientes, sobre todo en las primeras fases de nuestra relación con ellos, una
sensación de que no están solos, y que estamos pendientes de ellos.
Puedes programar Bonjoro para que los envíos se realicen cuando se produce un
determinado evento del cliente y hacer un seguimiento personalizado de la actividad del
cliente cuando entra en el vídeo que enviamos.
VERSIONES

La versión gratuita permite un número ilimitado de vídeos, aunque con marca de agua.
Esta marca desaparece en las versiones de pago y además permiten conectar Bonjoro con
aplicaciones de CRM para sacar mucho más partido a la aplicación. Además, permite
gestionar clientes y proyectos para multiplicar los vídeos y las situaciones en las que se
puede usar. También permite utilizar plantillas.

Bonjoro.com

MULTIDISPOSITIVO

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Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

ORGANIZANDO NUESTRA ESTRATEGIA

COMERCIAL (PIPEDRIVE)
¿PARA QUÉ?

La gestión de las relaciones con los clientes (Customer Management System -CRM) ocupan
un espacio en cualquier estrategia comercial que debemos controlar con herramientas
informáticas.
El propio tipo de trabajo comercial hace indispensable poder delegar trabajo en el equipo de
ventas que suele necesitar conectarse desde cualquier sitio.
Por eso, aplicaciones como Pipedrive permiten un seguimiento completo de cada acción
comercial dando una vista global (embudo) que permite controlar todos los aspectos de las
labores comerciales.
VERSIONES

La aplicación ofrece un periodo de prueba limitado a dos semanas con las funcionalidades
generales.
Al finalizar el periodo ofrece diversas versiones de pago (una cantidad de precio al mes por
usuario) en las que se aumentan progresivamente la automatización de los procesos de
ventas y las opciones de trabajo en equipo.

Pipedrive.com

MULTIDISPOSITIVO

ALTERNATIVAS

Suma CRM Zoho CRM Salesforce

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Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

ORGANIZANDO CONTACTOS Y REALIZANDO

PROSPECCIÓN COMERCIAL (LINKEDIN)
¿PARA QUÉ?

Un fenómeno que ha cambiado la cultura de nuestro tiempo son las redes sociales:
Facebook o Twitter han cambiado la manera de relacionarse entre las personas. Podemos
conocer a gente a la que realmente no tenemos una relación personal.
La red profesional por excelencia es Linkedin. Sus utilidades son muchas, no solo la
posibilidad de encontrar empleo o empleados, sino como punto de reunión de personas con
intereses comunes. Gestionar nuestros contactos en la red es una excelente labor
comercial. La filosofía que inspira a las redes sociales (los seis grados de separación) son una
excelente fuente de contactos profesionales.
En las versiones de pago de la red social pueden crearse diversas etiquetas tanto sobre el
origen de los contactos como de las labores comerciales que realizamos (como LLAMAR,
ESCRIBIR, o ENVIAR PROPUESTA). La prospección comercial puede realizarse, aunque
tomando precauciones para no realizar acciones de spam. Linkedin tiene limitaciones en el
número de búsquedas que pueden realizarse.
VERSIONES

La versión gratuita nos permite crear nuestro perfil y establecer perfiles, pero las opciones
como Linkedin Premium o Linkedin Sales Navigator nos permiten realizar labores de
investigación de mercados y prospección comercial más avanzadas.

Linkedin.com

MULTIDISPOSITIVO

OPCIONES LINKEDIN

Sales Navigator Premium

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 Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

GESTIONANDO EL TIEMPO QUE LE

DEDICAMOS A LOS PROYECTOS
(RESCUETIME)
¿PARA QUÉ?

¿Dónde va a parar tu tiempo? Te faltan horas en el día. Ya conoces la técnica Pomodoro, para gestionar
el tiempo pensando en la concentración. Pero, a veces, necesitamos analizar en qué hemos invertido uno
de nuestros bienes más pesados: nuestro tiempo. Para ello puedes usar una herramienta como
RescueTime.
Al instalarla en tus dispositivos (PC, smartphone…) puedes analizar el tiempo que has dedicado a cada
actividad, ya que monitoriza todo lo que haces.
Descarga la aplicación e indica que se rastree el dispositivo La aplicación almacenará todo el uso que
damos a nuestros dispositivos, incluyendo el uso que hacemos de internet.
Puedes utilizarlo para calcular las horas dedicadas a un proyecto, especialmente si tienes tarifas horarias.
RescueTime categorizará todo lo que hagas. Puedes personalizar las categorías para indicar qué es
productivo y qué es ocio.
VERSIONES

La versión gratuita permite el rastreo y consulta de los datos de tres meses. Las diversas versiones de
pago permiten obtener información mayor y controlar dispositivos de varios miembros del equipo.

www.rescuetime.com

MULTIDISPOSITIVO

ALTERNATIVAS

TimeBound Smarter Time Day Night

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Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

CONTROLANDO LOS TICKETS DE GASTOS

CON EXPENSIFY
¿PARA QUÉ?

El control de los gastos, especialmente para los profesionales que tienen que hacer muchos
viajes, es una labor a veces engorrosa, ya que requiere manejar pequeños tickets con los
que justificar los gastos.
Expensify es una herramienta donde puedes escanear todos los tickets con la cámara del
Smartphone. El sistema, no solo almacena los documentos, sino que es capaz de identificar
al pagador, y determinar los datos monetarios y los conceptos, como el precio total o el IVA.
Con la aplicación pueden generarse informes para las declaraciones tributarias trimestrales
y anuales guardando como prueba justificativa las imágenes de los tickets, que no es preciso
conservar en papel.
VERSIONES

La versión gratuita permite un número limitado de subidas al mes, mientras que las
diferentes versiones de pago permiten un almacenamiento de recibos indefinidos y la
automatización de labores de categorización de las categorías mucho más precisa y la
integración directa con otras aplicaciones.

Expensify.com

MULTIDISPOSITIVO

ALTERNATIVAS

Captio ExacctaXpens oktiket

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Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

GESTIONANDO FACTURAS Y
CONTROLANDO GASTOS CON
(FACTURA DIRECTA Y FINTONIC)
¿PARA QUÉ?

La gestión económica es imprescindible, pero muchas veces puede suponer una carga que
nos desvía del objeto principal de nuestro trabajo.
Gracias a algunas aplicaciones podemos hacer una gestión mucho más sencilla de nuestro
negocio, además de segura.
Factura directa permite que los usuarios creen sus facturas desde la plataforma, generando
los documentos necesarios, desde el pedido hasta la propia factura incluyendo albaranes.
Permite hacer una gestión y seguimiento de nuestra facturación por clientes o por
productos.
Fintonic es un agregador bancario que permite tener los datos de nuestras posiciones
financieras de forma unificada, generando informes para controlar ingresos y gastos de
forma personalizada.
VERSIONES

En Factura directa la versión free permite 10 clientes y productos. Esta capacidad se

aumenta en las diversas versiones de pago que incluyen también la gestión de facturación y
enlace con bancos.
Fintonic ofrece de forma gratuita sus servicios de agregación.

Facturadirecta.com Fintonic.com

MULTIDISPOSITIVO

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 Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

LLEVA TUS BILLETES Y RESERVAS

SIEMPRE CONTIGO (PASSWALLET/
WALLET)
¿PARA QUÉ?

En este caso te presentamos una aplicación que está presente en cada una de las
plataformas con una finalidad parecida: PassWallet para Android y Wallet en iOS.
Anteriormente Wallet se conocía como Passbook.
La filosofía de estas aplicaciones es la de unificar en una sola aplicación las diferentes reservas (de
avión y otros transportes) o de entradas y tickets de espectáculos.
Al emitir alguna entidad (una aerolínea, por ejemplo) algún elemento de este tipo, si genera un
fichero legible (PkPass) puede ser recopilado por la aplicación.
Podemos incorporar los elementos (boletos, billetes) permitiendo rastrear en nuestro Smartphone
o también escaneando las imágenes.
La validación de billetes se realiza mediante códigos QR y también mediante tecnología NFC cuando
el dispositivo lo permite.

VERSIONES

Ambas aplicaciones son gratuitas. En el caso de PassWallet para Android se puede evitar mediante
un pequeño pago de la publicidad. Wallet no ofrece publicidad y está instalada en los dispositivos
iPhone.

passwallet.net Ayuda de Apple

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Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

PROGRAMAR REUNIONES CON CLIENTES

Y PROVEEDORES (CALENDLY)
¿PARA QUÉ?

Calendly no es un calendario, aunque puede funcionar como tal.

Es una herramienta con la que puedes poner a disposición de otras personas, como clientes
o proveedores, citas en un calendario público. Para ello debes definir los huecos o slots
disponibles y la duración de cada uno.
Se genera una URL pública en la que los usuarios pueden introducir su preferencia. Esta se
convertirá en un evento de calendario que podrás controlar (cambiar o aceptar) desde la
aplicación o desde el navegador.
Es especialmente interesante para profesionales que ofrecen servicios de atención con una
duración determinada.
VERSIONES

La versión gratuita permite gestionar un calendario de usuario con solo un tipo de evento.
En las diferentes versiones de pago se ofrece un número mayor de calendarios y tipos de
eventos ilimitados, además de eliminar marcas de agua.

Calendly.com

MULTIDISPOSITIVO

ALTERNATIVAS

Zvite Appoint.ly Doodle

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CONCLUSIONES
Nuestro día a día profesional implica también la realización de múltiples actividades que están
relacionadas con los proyectos que llevamos a cabo, pero de una manera tangencial.
Son todas esas actividades relacionadas con nuestra actividad comercial o nuestras relaciones con
los clientes. También la prospección comercial que, esperamos, convierta nuestras ideas de hoy
en proyectos que gestionar mañana.
Pero, además hay actividades económicas imprescindibles para controlar nuestros gastos, conocer
nuestros ingresos, o afrontar las obligaciones tributarias que tenemos.
Y no acaban ahí nuestras actividades, los viajes requieren información y documentos que
necesitamos organizar.
Las aplicaciones que has conocido te permiten una ayuda en esta gestión, a veces, tan
compleja, que puede estar a un solo Smartphone de distancia. Para dedicarte, en la medida
de lo posible, a lo que mejor sabes hacer: tu trabajo productivo.

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Aplicaciones para gestionar tu negocio desde tu smartphone

USO EFICIENTE DEL SMARTPHONE PARA

LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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