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Ciudad.________ Fecha: ___ de_____ del.

Señores
Direcciones de Gestión, Direcciones Seccionales de Aduanas,
Direcciones Seccionales (de impuestos y aduanas, de impuestos y delegadas)
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Autoridades en General

Ref.: Contrato de mandato específico con representación

Identificación del Mandante: Identificación del Mandatario (SIA):


Nombre AGENCIA DE ADUANAS UPS SCS
Completo: COLOMBIA LTDA NIVEL 2 CODIGO
0490
Cedula y 900.027.528-9
No. RUT:
Domicilio Av. centenario No.108-85 Bodega 4 Mz
principal: 18 Lote 119-120

Respetados señores:

Los suscritos manifestamos que se ha celebrado un CONTRATO DE MANDATO entre las


partes identificadas arriba, en virtud del cual EL MANDANTE confiere mandato aduanero a la
AGENCIA DE ADUANAS, para que esta adelante en nombre de aquel, todas las gestiones
de índole aduanero que sean necesarias en relación con las mercancías de EL MANDANTE.

1. - Que confiero MANDATO ADUANERO a la sociedad AGENCIA DE ADUANAS UPS


SCS COLOMBIA LTDA NIVEL 2 CODIGO 0490, con NIT 900.027.528-9, para que en
nombre de la sociedad que represento adelante ante la Administración de Aduana de Bogotá
todas las gestiones de índole aduanero que sean necesarias en relación con todas nuestras
mercancías. Este mandato comprende todas las operaciones que realice AGENCIA DE
ADUANAS UPS SCS COLOMBIA LTDA NIVEL 2 CODIGO 0490 relacionadas con todas las
mercancías amparadas bajo el documento de transporte No. 9AA450TSFFL

2. - AGENCIA DE ADUANAS UPS SCS COLOMBIA LTDA NIVEL 2 CODIGO 0490


queda facultada para presentar en nuestro nombre Declaraciones de Importación,
Exportación y Tránsito Aduanero, en todas sus modalidades, incluyendo todos los
trámites aduaneros inherentes y conexos que se adelanten ante la DIAN.

3. - Declarar las mercancías según los documentos e informaciones aportados por EL


MANDANTE, los cuales deben reflejar la verdad completa y exacta de la transacción
internacional. La AGENCIA DE ADUANAS no deberá reconocer físicamente la
mercancía antes de declararla, a menos que EL MANDANTE le dé instrucciones
previas de hacerlo y pague a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas por esta actividad
y los gastos en que se incurra.

4. - Clasificar arancelariamente la mercancía, según su leal saber y entender, con base en


los documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE. No obstante, si EL
MANDANTE informa a la AGENCIA DE ADUANAS una posición arancelaria, o la
mercancía ya está clasificada en los documentos que EL MANDANTE entregue a la
AGENCIA DE ADUANAS (registro o licencia de importación, certificado de origen,
etc.), la AGENCIA DE ADUANAS deberá obligatoriamente clasificar y declarar la
mercancía en esa posición arancelaria, sin responsabilidad alguna por parte de la
AGENCIA DE ADUANAS y bajo la completa responsabilidad de EL MANDANTE.

5. - En virtud de este mandato, AGENCIA DE ADUANAS UPS SCS COLOMBIA LTDA


NIVEL 2 CODIGO 0490 queda expresamente autorizada para que, en nombre de la
sociedad que represento, adelante también los siguientes trámites: endosar
documentos de transporte, firmar declaraciones de valor, firmar y obtener registros de
importación; solicitar traslados, introducciones o extracciones de mercancía a y desde
zonas francas; solicitar embarques, cabotajes, continuaciones de viaje etc.; retirar
cualquier mercancía del depósito aduanero una vez culminado el proceso de
nacionalización de la misma; recibir cheques o títulos por concepto de devoluciones; y,
en general, adelantar todos los trámites contemplados en la legislación aduanera que
sean requeridos por el demandante a través de AGENCIA DE ADUANAS UPS SCS
COLOMBIA LTDA NIVEL 2 CODIGO 0490.

Este mandato es conferido a la sociedad AGENCIA DE ADUANAS UPS SCS


COLOMBIA LTDA NIVEL 2 CODIGO 0490 como persona jurídica, la que podrá
ejercerlo a través de cualquiera de sus representantes y/o auxiliares aduaneros
debidamente inscritos ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

6. - En reciprocidad, EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:

a) Pagar todos los tributos aduaneros, derechos aduaneros, intereses, sobretasas,


gravámenes y demás impuestos que se generen o causen por la importación,
clasificación, tránsito aduanero o declaración de las mercancías importadas por EL
MANDANTE, ya sea que se liquiden privadamente en el proceso de nacionalización o
en posteriores liquidaciones oficiales de corrección, notificadas a EL MANDANTE o a
la AGENCIA DE ADUANAS. Si la clasificación arancelaria fue realizada
exclusivamente por la AGENCIA DE ADUANAS, esta responderá por las sanciones
consecuenciales, pero EL MANDANTE seguirá obligado a pagar la diferencia de
tributos aduaneros, derechos aduaneros, sobretasas, gravámenes y demás impuestos
que reclame la DIAN.

b) Entregar con suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS la documentación e


información completas, veraces, exactas, legibles, libres de enmendaduras, tachones
o repisados, que llenen los requisitos legales y que sean necesarias para que la
AGENCIA DE ADUANAS adelante las gestiones encomendadas, especialmente en lo
relacionado con el valor, clase de mercancía, descripción de la mercancía, seriales,
cantidad, posición arancelaria y tratamientos preferenciales.

c) Pagar las sanciones, rescates, multas, etc., que se impongan por razones imputables
a EL MANDANTE, incluyendo inexactitudes, errores, deficiencias, omisiones o
defectos formales de los documentos e informaciones que entregue a la AGENCIA DE
ADUANAS. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL
MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el
pago correspondiente.

d) Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de


que esta sea sancionada, se le cobren tributos aduaneros o se haga efectiva una
póliza constituida por ella, debido a irregularidades o insuficiencias, omisiones o
defectos formales en los documentos o información aportada por EL MANDANTE,
incluyendo el certificado de origen, así como por por cualquier reclamación,
investigación o requerimiento relacionado con el valor de las mercancías. Si la
AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se
obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago
correspondiente.

En nuestra calidad de mandantes, nos obligamos a pagar todos los tributos y/o
derechos aduaneros, intereses, sobretasas, gravámenes y demás impuestos causados
por la importación de nuestras mercancías, ya sea que se liquiden en el proceso de
nacionalización o en posteriores liquidaciones oficiales que se nos notifiquen a nosotros
y/o AGENCIA DE ADUANAS UPS SCS COLOMBIA LTDA NIVEL 2 CODIGO 0490.

El presente mandato es oneroso. Las condiciones comerciales que se han pactado


entre los contratantes figuran en documentos separados que hacen parte integral del
presente mandato.

Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este
documento declaramos que contamos con las facultades suficientes para obligar a las
compañías que representamos en los términos de este mandato.

EL MANDANTE: EL MANDATARIO:
Agencia de aduanas
       UPS SCS COLOMBIA LTDA
Nivel 2- Código: 0490

ESPACIO PARA LA FIRMA

Nombre: Nombre:
Cédula de Ciudadanía: Cédula de Ciudadanía:
Cargo: Representante Cargo: Representante Legal

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